Excelのセルとシートをロックするための完全ガイド：プロのようにデータを保護する

スプレッドシートに何時間も費やした後で、誰かが誤って重要なデータを変更、削除、または置き換えてしまうことほど悪いことはありません。幸いなことに、強力なツールがあります Excelでセルとシートをロックするこれによって、各ユーザーが編集できる内容を正確に決定し、ファイルのセキュリティを強化できます。

この記事では、 セル、範囲、シート全体、またはブック全体の保護 Excel。予期せぬ事態を避け、自信を持ってスプレッドシートを共有するために必要なすべての情報。

Excel でセルとシートをロックするのはなぜですか?

のオプション セルをロックする これは、複数のユーザーが同じスプレッドシートにアクセスする共同作業環境で特に役立ちます。特定のコンテンツを保護することで、 数式、ピボットテーブル、または機密データが誤ってまたは意図的に変更されていない。これは、財務データ、定期レポート、または情報の整合性が重要となる文書を扱うときに重要です。

さらに、セルをロックすると次のことが可能になります。

• 誤って変更されることを防ぐ シートのコード、数式、基本的な形式について説明します。
• 編集できるユーザーを制御する スプレッドシートのどのセクションか。
• 機密性を守る 特にパスワードを使用する場合、共有情報の安全性に注意してください。
• 誤って削除または変更されないようにする あなたの仕事の最も重要な要素。

これは、他のユーザーとファイルを共有するユーザーと、データ操作のエラーを減らしたいユーザーの両方にとって非常に価値のある機能です。

利点と一般的な使用シナリオ

Excel シートのセルを本当にロックする必要があるのか​​疑問に思うかもしれません。どうぞ いくつかの典型的な状況 Excel のセルとシートをロックする機能が不可欠な場合:

• シートの配布 複数の人が記入したただし、機密情報に触れないようにする必要があります。
• 複雑な数式の保護 またはいかなる状況でも変更してはならない参照。
• の創生 インタラクティブフォーム特定のセルのみ編集可能にする必要があります。
• 必要なレポートの作成 完全なデータ整合性 監査や正式なプレゼンテーション用。
• クラウド内または大規模な作業チーム内の共有ワークブックでのエラーを防止します。

セルをロックしてシートを保護する方法：ステップバイステップガイド

どうすればいいか見てみましょう セルをロックしたりシートを保護したりする Excel のさまざまなバージョン (Windows、Mac、Excel Online)。こうすることで、使用するプラットフォームに関係なく、自分の作業を保護できるようになります。

窓の上

変更したくないセルのみをロックするには、次の手順に従います。

1. 編集可能のままにするセルを選択します。 残りはデフォルトでロックされるため、変更できるセルを選択することから始めます。いくつかのセル以外をすべてロックしたい場合は、この手順が重要になります。
2. セルのプロパティにアクセスします。 選択範囲を右クリックしてクリック セル形式。タブに移動 保護 チェックボックスをオフにします 閉鎖されました。 タップする 受け入れます.
3. シート保護を有効にする: タブに移動します レビューする リボンから 保護シート。誰も許可なく保護を解除できないように、パスワードを入力できるウィンドウが開きます。
4. 保護オプションを構成します。 保護ウィンドウでは、シートが保護されている場合でも許可する機能 (ロックされていないセルの選択、フィルタリング、行または列の挿入など) を決定できます。ご希望の設定を選択して確認します。
5. 終了して変更を保存します。 保護が承認されると、ロックされていないセルのみ編集できるようになります。残りは完全に保護され、変更しようとすると警告が表示されます。

特定の範囲のセルだけをロックする

特定のセルのセット (たとえば、F4:G10) のみを保護する場合の方法は次のとおりです。

1. スプレッドシート全体のロックを解除します: すべてのセルを選択するには、左上隅をクリックします。右クリック、 >セルの書式設定 保護 チェックボックスをオフにします 閉鎖されました.
2. 保護する範囲を選択してください: ロックするセルのグループのみをマークし、もう一度クリックします。 >セルの書式設定 保護 ボックスをアクティブにする 閉鎖されました.
3. シート保護を有効にする: から >レビュー シートの保護必要に応じてパスワードを設定してください。
4. 確認して保存します。 選択した範囲のみがロックされます。シートの残りの部分は制限なく編集できます。

Mac

Mac でのプロセスはほぼ同じですが、メニューが若干異なる場合があります。

1. ロックするセルを選択 メニューにアクセスします >書式 セル.
2. タブで 保護、オプションが 閉鎖されました 保護したいセルのみチェックされます。
3. セルのロックを解除するには、セルを選択してチェックを外します。 閉鎖されました ショートカットを使用する コマンド + 1.
4. テープから レビューする選択します 保護シート o 本を守る パスワードを入力します。
5. 他のユーザーがロックされたセルを選択できるかどうか、ロックされていないセルのみに入力できるかどうかなどを設定できます。
6. 閉じる 受け入れます シートは設定したとおりに保護されます。

Excel Onlineの場合

Excel の Web バージョンでは保護はより制限されていますが、デスクトップ アプリでファイルを直接開くと、特定の範囲を保護できます。

1. シートを選択してクリック Excelで編集 ウェブから。
2. En レビューする選ぶ ユーザーが範囲を編集できるようにする.
3. 新しい範囲を作成し、制限するセルを選択し、それらを編集できる権限またはグループを定義します。
4. クリックしてください 受け入れます 変更を保存し、ファイルをオンラインで再度確認します。

Excelの高度な保護オプション

保護はセルのロックとロック解除だけに限定されません。 Excelはエクスペリエンスをカスタマイズするための幅広いオプションを提供します 安全とチームワーク:

• 特定のアクションを許可する: ユーザーが行や列を挿入または削除したり、グラフやボタンなどのオブジェクトを変更したり、ハイパーリンクを編集したり、オートフィルターを使用したり、シナリオを変更したり、ロックされたセルの書式を変更したりできるかどうかを決定できます。
• ワークブック全体を保護します。 シートに加えて、ファイル全体を保護することもできます。 >レビュー 本を保護する。これにより、シートが追加または削除されたり、ワークブックの構造が変更されたりすることが防止されます。
• ユーザーごとに権限をカスタマイズします。 より高度なバージョンやクラウドに保存されたファイルでは、異なるユーザーまたはグループに特定の権限を割り当てることができます。
• パスワードの使用: パスワードを設定すると、パスワードを知っている人だけが保護を解除できるようになります。忘れた場合、回復が非常に困難になり、ロックされたセルにアクセスできなくなる可能性があることに留意してください。

保護されたシートで他のユーザーに何を許可できますか?

保護を有効にすると、微調整が可能になり、 どのような種類の株式が利用可能か シートの保護を解除しなくても。最も一般的なものは次のとおりです。

• ロックされたセルを選択: - デフォルトでは許可されていますが、無効にすることもできます。
• ロックされていないセルを選択: 少なくとも許可されたセルが常に編集できることを保証します。
• セル、行、列の書式設定: 寸法やスタイルが変更されないようにすることができます。
• 行と列を挿入または削除する: ユーザーがシート構造を変更できるかどうかを決定します。
• オートフィルタとデータの並べ替えの使用: 大量のデータやカスタム ビューを扱う場合には重要です。
• ピボットテーブルオブジェクトとレポートを変更する: 高度なグラフィック要素とレポートを保護します。
• メモやコメントを追加または編集する: ファイル内のフィードバックと通信を制御します。

保護されたセルのロックを解除する方法

ある時点で、保護されたセルを編集する必要がある場合があります。手順は、適用した保護の種類によって異なります。

• [校閲] タブからシートの保護を解除する: 選択するだけ シートの保護を解除する。シートにパスワードが設定されている場合は、それを入力する必要があります。
• ロックされたセルの編集: シートの保護が解除されると、ワークブック レベルまたはより高い権限で保護されていない限り、任意のセルを変更できます。
• 保護を再有効化: 変更が完了したら、同じプロセスを使用してシートを再度保護し、ファイルを安全に保つことができます。

数式、オブジェクト、コメントはどうなりますか?

保護オプションでは、ユーザーが 数式を変更、非表示、または削除する。数式を含むセルを誤って変更してドキュメントの結果を台無しにすることを防ぐために特別に保護することはよくあります。

に対する グラフィカルオブジェクト、埋め込みグラフィック、またはコントロール (ボタンやテキスト ボックスなど) の変更を許可または拒否できます。たとえば、マクロを実行するボタンがある場合、そのボタンを操作可能のままにしつつ破壊できないようにすることができます。

たくさん コメントとメモ また、他のユーザーが削除したり変更したりできないように保護することもできます。この方法により、すべてのコンテキストとフィードバックが共有シートに安全に保管されます。