読み取り専用モード マイクロソフトワード 重要なドキュメントを誤って変更されないように保護するのに非常に役立ちます。 ただし、読み取り専用モードに制限されているファイルを変更または編集する必要がある場合は、イライラすることがあります。 幸いなことに、このモードを無効にして Word 文書を完全に制御できる簡単な解決策がいくつかあります。 この記事では、Word を読み取り専用モードから削除する方法を詳しく説明し、この問題をできるだけ効率的に解決するのに役立つ技術的かつ中立的なアプローチを提供します。
1. Microsoft Wordの読み取り専用モードの概要
読み取り専用モードは、変更を加えることなく文書を開くことができる Microsoft Word の機能です。 この機能は、ファイルを他のユーザーと共有し、元のコンテンツを確実に保存したい場合に特に便利です。
Microsoft Word で読み取り専用モードを有効にするには、次の手順に従うだけです。
1. 表示したいドキュメントを読み取り専用モードで開きます。
2. の「レビュー」タブをクリックします。 ツールバー ワードの。
3. [ドキュメントを保護] オプションを選択し、次に [編集を制限する] を選択します。
4. 右側に表示される作業ウィンドウで、「読み取り専用を許可する」ボックスをチェックし、「はい、保護を適用します」をクリックします。
読み取り専用モードをオンにすると、ドキュメントは読み取り専用ウィンドウで開きます。つまり、ファイルのテキスト、書式設定、その他の要素を変更できなくなります。 ただし、変更を加えたり、他の方法で作業したりする必要がある場合は、コンテンツをコピーして別のドキュメントに貼り付けることができます。
2. 読み取り専用モードとは何ですか?いつ有効になりますか?
読み取り専用モードは、ユーザーが表示およびアクセスできる機能です。 ファイルに または、文書に変更や修正を加えることはできません。 つまり、ファイルが読み取り専用モードの場合、ファイルは読み取りのみ可能であり、編集することはできません。 これは、情報が誤って変更されるリスクを冒さずに情報を共有したい場合に特に便利です。
読み取り専用モードは、使用されているプログラムまたはプラットフォームに応じて、さまざまな状況でアクティブになります。 一般的な例としては次のようなものがあります。
– Microsoft Word などのテキスト編集プログラムで文書を開くとき、そのファイルがすでに別のユーザーによって使用されているか、ファイルが読み取り専用の場所にある場合、そのファイルは自動的に読み取り専用モードで開かれることがあります。 CDまたは USBスティック 書き込み保護されています。
– ネットワーク上の共有ファイルまたはフォルダーにアクセスすると、内容の読み取りとコピーの許可が要求される場合がありますが、ファイルの編集や削除は要求されません。
– Web ページを開くと、一部の要素が読み取り専用としてマークされる場合があります。これは、要素を変更したり操作したりすることができないことを意味します。
読み取り専用モードをアクティブにするために、通常は特別なアクションは必要ありません。 プログラムまたはプラットフォームは、ファイルまたはドキュメントを読み取り専用モードで開く必要があるかどうかを自動的に認識し、そのように表示します。 ただし、読み取り専用モードを手動でアクティブにしたい場合は、プログラムで対応するオプションを選択するか、対象のファイルまたはフォルダーへのアクセス許可を変更することで実行できます。
つまり、読み取り専用モードは、ファイルまたはドキュメントの編集または変更を制限し、表示のみを許可する機能です。これは、使用中のファイル、読み取り専用の場所、ネットワーク上の保護されたアイテムなどの状況で自動的にアクティブ化されます。手動でアクティブ化する必要がある場合は、プログラム オプションまたはアクセス許可を通じて行うことができます。
3. Word の読み取り専用モードを削除する手順
ステップ1： 書類のステータスを確認する
Word の読み取り専用モードを削除する前に、文書の現在の状態を確認することが重要です。 これを行うには、問題のファイルを開いて、リボンがある Word ウィンドウの上部に移動するだけです。 そこで、「ファイル」タブを探してクリックする必要があります。 表示されるドロップダウン メニューで、[情報] オプションを探して選択します。 「文書の保護」セクションでは、文書が「読み取り専用」としてマークされているかどうかを確認します。
ステップ2： 「ファイル」タブからドキュメントのロックを解除します。
文書が「読み取り専用」とマークされている場合は、Word の「ファイル」タブから直接ロックを解除してみることができます。 上記と同じ [情報] タブに、[ドキュメントの保護] オプションがあります。 それをクリックすると、別の選択肢を含む追加メニューが表示されます。 「コンテンツの変更を許可する」オプションを検索して選択します。 これにより、ドキュメントのロックが解除され、編集モードでアクセスできるようになります。
ステップ3： ファイルエクスプローラーでファイルのプロパティを変更する
前の手順が機能しない場合は、ファイル エクスプローラーから直接ファイル プロパティを変更してみることができます。 OSの。これを行うには、問題のドキュメントが保存されている場所に移動し、ファイルを見つけます。それを右クリックし、ドロップダウン メニューから [プロパティ] オプションを選択します。プロパティウィンドウで「読み取り専用」オプションのチェックを外し、変更を保存します。これらの手順を完了すると、ファイルを読み取り専用モードにせずに Word で開くことができるようになります。
これらの簡単な手順に従うことで、Word の読み取り専用モードを排除し、ドキュメントに完全にアクセスして必要な変更や編集を行うことができます。 変更が正しく行われたことを確認するために、ドキュメントのロックを解除した後は必ず変更を保存してください。
4. 保護されたドキュメントの読み取り専用モードを無効にする方法
保護されたドキュメントの読み取り専用モードをオフにすることは、特に利用可能なツールや機能に慣れていない場合には困難な場合があります。 幸いなことに、この問題を解決してドキュメントを編集できるようにする方法がいくつかあります。 次にご提供させていただくのは、 少しずつ de。
オプション 1: ドキュメント オプション メニューを使用する
読み取り専用モードをオフにする簡単な方法は、ドキュメント オプション メニューを使用することです。 これを行うには、次の手順に従います。
– ワードプロセッサ プログラムで保護されたドキュメントを開きます。
– 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
– ドロップダウン メニューから「プロパティ」を選択します。
– ウィンドウが開き、ドキュメントのプロパティが表示されます。 「全般」タブで「読み取り専用」ボックスのチェックを外します。
– 「OK」をクリックして変更を適用します。
オプション 2: ドキュメントの保護を解除する
読み取り専用モードを無効にするもう XNUMX つの方法は、ドキュメントから保護を削除することです。 ここではその方法を説明します。
– ワードプロセッサ プログラムで保護されたドキュメントを開きます。
– 画面上部の「レビュー」タブをクリックします。
– 「保護」グループで「ドキュメントの保護」をクリックします。
– ドロップダウン リストが開きます。 「編集を制限する」をクリックします。
– 次に、「詳細」をクリックし、「読み取り専用を許可」をクリックします。 最後に、「OK」をクリックして変更を適用します。
オプション 3: ドキュメントのロック解除ソフトウェアを使用する
上記のオプションのいずれも保護されたドキュメントの読み取り専用モードを無効にできない場合は、ドキュメントのロックを解除するソフトウェアの使用を検討してください。 これらのツールは、保護されたドキュメントのロックを解除し、編集できるようにするために特別に設計されています。 このタイプのソフトウェアの一般的な例には、Unlocker や iSunshare Word Unprotect Genius などがあります。 これらのツールを使用する前に、必ず調査とテストを行って、その有効性と安全性を確認してください。
5. 共有ドキュメントの読み取り専用保護を解除する方法
共有ドキュメントの読み取り専用保護を解除するには、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。 この問題を解決するための段階的なプロセスを以下に示します。
1. 権限を確認します。 設定を変更する前に、ドキュメントを変更するために必要な権限があることを確認することが重要です。 編集権限がない場合は、ドキュメントの所有者に変更を加えるためのアクセス権を付与してもらう必要があります。
2. 保護を無効にします。 必要な権限を取得したら、共有ドキュメントを開いて、ツールバーの「レビュー」タブに移動する必要があります。 このタブ内には、「ドキュメントを保護する」オプションがあります。 このオプションをクリックすると、「保護を無効にする」を選択できるメニューが表示されます。 このオプションを選択すると、パスワード (存在する場合) の入力を求められます。 パスワードを入力すると、読み取り専用保護が無効になり、共有ドキュメントに変更を加えることができるようになります。
3. 変更を保存します。 共有ドキュメントに必要な変更を加えた後、他のユーザーが確実に更新内容を確認できるように、変更を保存することが重要です。 変更を保存するには、ツールバーの「保存」ボタンをクリックするか、「Ctrl + S」キーの組み合わせを押します。 変更が保存されると、ドキュメントは保護されなくなり、他のユーザーが変更できるようになります。
6. 読み取り専用モードを削除する際の一般的な問題のトラブルシューティング
読み取り専用モードを削除しようとするときに最も一般的な問題の XNUMX つは、ファイルまたはフォルダーに対する書き込み権限がないことです。 この問題を解決するには、ファイルまたはフォルダーを変更するための適切なアクセス許可を持っていることを確認することが重要です。 この できる ファイルまたはフォルダーを右クリックして「プロパティ」を選択します。 次に、「セキュリティ」タブで、割り当てられた権限をチェックし、ユーザーに書き込み権限があることを確認する必要があります。
考えられるもう XNUMX つの解決策は、コマンド ラインを使用して読み取り専用モードを削除することです。 この場合、「attrib」ツールが非常に役立ちます。 これを使用するには、コマンド ウィンドウを開いて、ファイルまたはフォルダーの場所に移動する必要があります。 そこに到達したら、次のコマンドを実行できます。 属性 -r ファイルまたはフォルダー。 これにより、読み取り専用モードが削除され、ファイルまたはフォルダーを変更できるようになります。
上記の解決策がいずれも機能しない場合は、システムを再起動して、読み取り専用モードの削除を再試行すると解決する可能性があります。 場合によっては、プロセスの実行によってファイルやフォルダーがロックされ、システムを再起動するとそれらのロックが解除されることがあります。 その上、 問題のファイルまたはフォルダーを使用している他のプログラムやプロセスが開いていないことを確認することが重要です。 関連するプログラムをすべて閉じて、読み取り専用モードを解除してみると、効果的な解決策となる可能性があります。
7. 読み取り専用モードで開いたドキュメントで編集を有効にする方法
読み取り専用モードでドキュメントを操作するときに最も便利な機能の XNUMX つは、編集を有効にする機能です。 デフォルトでは、読み取り専用モードで開かれたドキュメントは変更できませんが、これらのファイルの編集を許可する別の方法があります。
まず、簡単なオプションは次のコマンドを使用することです。 グアルダーコモ ドキュメントを読み取り専用モードで複製し、新しい名前で保存します。 これにより、元の読み取り専用ファイルを変更せずに、元のファイルの編集可能なコピーが作成されます。
もう XNUMX つの方法は、作業中のプログラムのドキュメント保護ツールを使用することです。 たとえば、Microsoft Word では、次の場所にアクセスできます。 レビューする し、オプションを選択します ドキュメントを保護する。 ここでは、書式設定の変更を許可したり、コンテンツの挿入または削除を許可したり、単に読み取り専用モードで完全な編集を有効にしたりするなど、ドキュメントでの編集を有効にするためのさまざまな権限を定義できます。
8. Word の読み取り専用モードを無効にするその他のオプション
Word で読み取り専用モードを無効にするオプションがいくつかあります。 以下では、この問題を解決するために使用できる代替手段をいくつか紹介します。
1. ドキュメントで編集を有効にする: まず、ドキュメントで編集機能を有効にしてみます。 これを行うには、Word でファイルを開き、ツールバーの [レビュー] タブをクリックします。 次に、「ドキュメントの編集」オプションを選択し、ドロップダウン メニューから「編集を有効にする」を選択します。 これにより、ファイルに変更を加えることができるようになります。
2. ファイル プロパティを変更する: もう XNUMX つのオプションは、ファイル プロパティを読み取り専用から書き込み専用に変更することです。 ファイルエクスプローラーでファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。 次に、ポップアップウィンドウで「読み取り専用」オプションのチェックを外し、「OK」をクリックします。 これで、問題なくファイルを編集できるようになります。
3. ファイルを別の名前で保存します。上記のオプションがいずれも機能しない場合は、ファイルを新しい名前で保存してみてください。 を開きます ワードで文書化, 「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリックし、ファイルに別の名前を選択します。これにより、制限なく編集できるドキュメントのコピーが作成されます。
これらは Word で読み取り専用モードをオフにするためのオプションのほんの一部であり、どのオプションが最適であるかは特定の状況によって異なることに注意してください。 ドキュメントの編集で問題が解決しない場合は、オンライン チュートリアルを検索するか、専門フォーラムでサポートを求めることができます。
9. 読み取り専用ドキュメントを変更するためのパスワードを回復する
パスワードを回復して読み取り専用ドキュメントを変更できるようにするには、いくつかの手順に従う必要があります。 まず、変更しようとしているドキュメントの種類を特定することが重要です。 それくらいなら ファイルから Word や Excel などの Microsoft Office のプログラムに組み込まれているパスワード回復機能を使用できます。
もう XNUMX つのオプションは、専用のパスワード回復プログラムなどの外部ツールを使用することです。 これらのツールは、パスワードを忘れた場合、またはファイルが他の人によって保護されている場合に非常に役立ちます。
保護された PDF を使用している場合は、PDF 編集ソフトウェアまたはオンライン ツールを使用してロックを解除してみてください。 これらのオプションを使用すると、パスワードを使用してドキュメントにアクセスし、必要に応じてドキュメントを変更できます。
将来の問題を回避するには、強力で覚えやすいパスワードを使用することをお勧めします。 さらに、パスワードを使用する代わりに読み取り専用アクセス許可を設定するなど、機密文書を保護するための追加の手順を実行することが重要です。
これらの手順に従い、適切なツールを使用すると、パスワードを回復し、読み取り専用ドキュメントを問題なく変更できます。 さまざまな方法やオプションを躊躇せずに検討して、ニーズに最適なソリューションを見つけてください。
10. ドキュメントが読み取り専用モードで開かれないようにするにはどうすればよいですか?
ドキュメントが読み取り専用モードで開かれないようにするには、この問題を修正する方法がいくつかあります。 以下に試してみることができる解決策をいくつか示します。
1. ファイルのアクセス許可を確認します。ファイルには読み取り専用に制限されるアクセス制限が設定されている可能性があります。 これを確認するには、ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、「読み取り専用」がチェックされていないことを確認します。 有効になっている場合は、チェックを外してドキュメントの編集を許可します。
2. コンテンツをコピーして新しいドキュメントに貼り付けます。元のファイルを直接変更できない場合は、ドキュメントのコンテンツをコピーして新しいファイルに貼り付けることができます。 Microsoft Word などの適切なプログラムで新しいドキュメントを開きます。 Googleドキュメント または別のテキスト エディタを使用して、そこにコンテンツを貼り付けます。 この新しいファイルを別の名前で保存すると、問題なく編集できるようになります。
3. 「名前を付けて保存」ツールを使用してロックを解除します。場合によっては、そのファイルは、以前にそのファイルを開いたプログラムによってロックされている可能性があります。 この問題に対する XNUMX つの解決策は、「名前を付けて保存」機能を使用して、ファイルを新しい名前で保存することです。 これにより、読み取り専用ロックなしでファイルのコピーが作成されます。 その後、ドキュメントのコピーを制限なく編集できるようになります。
11. 読み取り専用ドキュメントを編集可能なドキュメントに変換する方法
最初にロックされているファイルに変更を加える必要がある場合、読み取り専用ドキュメントを編集可能ドキュメントに変換することが必要になる場合があります。 幸いなことに、これを実現するにはいくつかの方法があり、以下にいくつかの効果的な方法を示します。
1. ファイルのアクセス許可を変更します。 読み取り専用ドキュメントがコンピュータ上のローカル ファイルである場合は、ファイルのアクセス許可を変更して編集を許可できます。 ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択し、「セキュリティ」または「アクセス許可」タブに移動します。 ファイルを編集するための適切な権限があることを確認してください。 これらをお持ちでない場合は、ユーザー アカウントを管理者権限のあるアカウントに変更してみてください。
2. 変換ソフトウェアを使用します。 読み取り専用ファイルを編集可能ファイルに変換できる特殊なツールが多数あります。 これらのプログラムは、編集する必要があるファイルの種類によって異なる場合があります。 たとえば、読み取り専用 PDF がある場合は、次のように使用できます。 Adobe Acrobatの 編集可能な PDF に変換します。 調査を行って、ファイルの種類に適したツールを見つけてください。
3. ファイルを別の名前で保存します。 他のすべてのオプションが実行できない場合は、別の名前でファイルを保存してみてください。 これにより、元のドキュメントの編集可能なコピーが作成され、新しいファイルに必要な変更を加えることができます。 この方法は、ドキュメントの元の書式を保持する必要がない場合にのみ役立つことに注意してください。
12. 保護されたドキュメントの読み取り専用モードを削除した結果
保護されたドキュメントの読み取り専用モードを削除すると、さまざまな影響が生じる可能性があります。そのうちのいくつかは、変更を加える前に考慮することが重要です。 まず、読み取り専用モードを削除すると、アクセス権を持つすべてのユーザーがドキュメントを編集できるようになります。 これは、その内容が変更される可能性があり、その結果、重要な情報が損失または変更される可能性があることを意味します。
さらに、読み取り専用保護を削除すると、ドキュメントが偶発的または不正な変更にさらされる可能性があります。 これは、編集権限を持たないユーザーとドキュメントが共有されている場合に発生する可能性があります。 誰がドキュメントにアクセスできるのか、すべてのユーザーによる編集を許可することが本当に必要かどうかを慎重に評価することが重要です。
最後に、読み取り専用モードを削除すると、ドキュメントに加えられたエラーや誤った変更が永続的に保存されることに留意する必要があります。 必要に応じてドキュメントを以前のバージョンに戻すことはできません。 このため、必要に応じて以前のバージョンを復元できるように、読み取り専用保護を削除する前にバックアップ コピーを作成することをお勧めします。
13. 破損した Word ファイルの読み取り専用モードを解除することはできますか?
読み取り専用モードになっている破損した Word ファイルを見つけて編集する必要がある場合でも、心配しないでください。試せる解決策があります。 破損した Word ファイルの読み取り専用モードを解除するには、次の手順を実行します。
1. 権限設定を確認します。 問題のファイルを編集するために必要な権限があることを確認してください。 ファイルを右クリックして「プロパティ」を選択し、「読み取り専用」ボックスがチェックされていないことを確認します。 チェックが入っている場合は、チェックを外して変更を保存します。
2. Word 修復ツールを使用します。 Microsoft Word には、試しに使用できる組み込みの修復ツールが用意されています。 課題を解決します 破損したファイルに。 Word で、[ファイル] タブに移動し、[開く] を選択します。破損したファイルに移動します。ただし、ファイルを直接クリックして開くのではなく、[開く] ボタンの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[開いて修復] を選択します。 Word はファイルの修復を試みます。その後、読み取り専用モードを使用せずにファイルを保存してみてください。
3. 他の修復ツールを試してください。 Word 修復ツールで問題が解決しない場合は、他のサードパーティ製ツールを使用できます。これらのツールには、Remo Repair Word、DataNumen Word Repair、SysInfoTools Word Recovery などがあります。これらのツールを効果的に使用する方法については、オンラインのチュートリアルまたはガイドを参照してください。
14. Word 文書の整合性とセキュリティを維持するためのヒント
現在、機密情報を保護し、データ損失を回避するには、Word 文書の整合性とセキュリティが不可欠です。 ドキュメントを安全に保つためのヒントとベスト プラクティスをいくつか紹介します。
1. 強力なパスワードを使用する: Word 文書に強力で固有のパスワードを設定します。 誕生日やペットの名前など、明らかなパスワードや推測しやすいパスワードの使用は避けてください。 強力なパスワードには、大文字、小文字、数字、特殊文字の組み合わせを含める必要があります。
2. 定期的なバックアップを作成する: Word 文書のバックアップ コピーを定期的に作成することが重要です。 これにより、ファイルの損失または損傷が発生した場合でも情報を回復できます。 ストレージサービスを利用できる 雲の中で または外部デバイスを使用してこれらのバックアップを保存します。
3. ウイルス対策ソフトウェアを更新して使用する: ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に保ち、Word 文書に対して定期的にスキャンを実行するようにしてください。 信頼できるウイルス対策ソフトウェアは、セキュリティを侵害する可能性のある潜在的な脅威やマルウェアを検出して削除します。 あなたのファイル。 さらに、不審な添付ファイルを開いたり、不明なソースからのリンクにアクセスしたりしないでください。
結論として、Word の読み取り専用モードを削除すると、ドキュメントを操作する際に、より多用途で生産的なエクスペリエンスをユーザーに提供できます。読み取り専用モードは、ファイルの整合性を保護し、不正な変更を制限するように設計されていますが、ニーズに合わせてドキュメントを変更または編集する必要がある場合があります。
幸いなことに、プログラムの組み込みオプションを使用するか、特定のキーボード コマンドを使用するか、ファイル プロパティに変更を適用するなど、Word で読み取り専用モードを削除する方法がいくつかあります。 これらの方法は、使用している Word のバージョンによって異なる場合があることに留意することが重要です。
を作成することをお勧めします。 バックアップ 不要な変更が行われた場合に情報が失われないように、読み取り専用モードを削除する前に元のファイルを削除してください。 さらに、ドキュメントがネットワーク上に共有されている場合、またはネットワーク上に配置されている場合、この制限を解除するには追加の権限またはネットワーク管理者の協力が必要になる場合があります。
つまり、Word を読み取り専用モードから削除するのは複雑な作業のように思えるかもしれませんが、正しい知識を持ち、正しい手順に従えば、問題なく実行できます。重要なドキュメントを変更するときは常に注意し、共有ファイルを変更するために必要な権限があることを確認してください。この記事が、Word の読み取り専用モードを削除し、ドキュメントのワークフローを改善するために必要なツールを提供できれば幸いです。