Zimbra でもっと早くメールを書けたらいいのにと思ったことはありませんか?とともに Zimbraの自動テキスト、繰り返しのメッセージや長いメッセージを作成するときに時間を節約できるようになりました。この機能を使用すると、一般的なフレーズやテキストのブロック全体のショートカットを作成でき、数文字を入力するだけでアクティブになります。この記事では、電子メールを書く際の生産性を向上させるために、Zimbra で自動テキストを設定して使用する方法を説明します。
– ステップバイステップ -- Zimbra で自動テキストを使用して時間を節約するには?
- Zimbra を開く 画面の右上隅にある「設定」セクションに移動します。
- 設定内では、 「オートテキスト」オプションを選択します 左側のメニューで。
- 「定型文を追加」をクリックします 独自の定義済みテキスト スニペットの作成を開始します。
- 使用する略語を入力してくださいの後に、その略語を入力したときに表示する全文が続きます。
- 変更を保存します Zimbra で自動テキストを楽しみ始めましょう。
質問と回答
Zimbra の定型句に関するよくある質問
Zimbraのオートテキストとは何ですか?
- オートテキスト Zimbra の機能は、単語や長いフレーズの略語を作成し、その略語を入力すると自動的に挿入される機能です。
Zimbra で自動テキストを有効にするにはどうすればよいですか?
- Zimbraの設定に移動します。
- 「電子メール」または「書き込み」をクリックします。
- 自動テキスト オプションを選択して有効にします。
Zimbra で新しいオートテキストを作成するにはどうすればよいですか?
- オートテキスト設定で、新しいオートテキストを追加するオプションを探します。
- 略語を書きます 使用したい略語と、その略語に関連付けたい完全なフレーズまたは単語。
Zimbra でオートテキストを編集または削除できますか?
- オートテキスト設定に移動します。
- 編集または削除するオートテキストを見つけます。
- オートテキストを編集または削除するには、対応するオプションをクリックします。
電子メールを作成するときに、Zimbra で自動テキストを使用するにはどうすればよいですか?
- 電子メールを作成するときは、自動テキストに関連付けた略語を入力するだけです。
- 略語は自動的に変換されます 設定したフレーズまたは単語全体で。
Zimbraのオートテキストに便利な略語は何ですか?
- ご挨拶: sld
- お願いします: pfv
- よろしくお願いします: よろしくお願いします
Zimbra の自動テキストは他の言語でも機能しますか?
- はい、自動テキストです Zimbra はさまざまな言語の単語やフレーズを処理できます。
- スペイン語、英語、または必要なその他の言語の単語の略語を設定できます。
Zimbraでオートテキストをインポートまたはエクスポートすることは可能ですか?
- はい、オートテキスト設定を通じて、Zimbra でオートテキストをインポートおよびエクスポートできます。
- これにより、 バックアップを作成する 必要に応じて自動テキストを削除したり、別のアカウントに転送したりできます。
Zimbra の自動テキストはモバイル版アプリでも機能しますか?
- はい、Zimbra の自動テキストはモバイル版アプリで機能します。
- モバイル デバイスで自動テキストを設定して使用すると、メールの作成時間を節約できます。
Zimbra で自分の自動テキストを他のユーザーと共有できますか?
- いいえ、現在、Zimbra のオートテキスト機能は個人使用向けに設計されており、他のユーザーと共有することはできません。
- 各ユーザーは、ニーズや好みに応じて独自のオートテキストを構成する必要があります。