Googleフォーム は、情報を迅速かつ簡単に収集するためのオンライン フォームを作成できる強力で多用途のツールです。 アンケートの企画、フィードバックのリクエスト、アンケートの実施など、Google フォームにはニーズに合わせたさまざまなオプションが用意されています。 フォームを作成し、応答が届き始めたら、次のことを理解することが重要です。 見方と分析方法 収集されたデータ。 この記事では、「ステップバイステップ」について説明します。 フォームへの回答を確認する方法 Googleフォームで, したがって、このツールを最大限に活用して貴重な洞察を得ることができます。
ステップ 1: フォームにアクセスする
まず最初にやるべきことは、 Google アカウントにサインインする Google Forms にアクセスします。 そこにアクセスすると、作成したフォームまたは共有したすべてのフォームのリストが表示されます。 回答を表示したいフォームの名前をクリックして選択します。
ステップ 2: 回答セクションに移動します
フォームを開くと、画面上部に「フォーム」、「回答」、「スプレッドシート」などの複数のタブが表示されます。 「答え」 受信したすべての応答を含むセクションにアクセスします。
ステップ 3: 表示オプションを調べる
[回答] セクションには、データを表示および分析するためのいくつかのオプションがあります。 ニーズに応じて、以下からお選びいただけます。 回答を要約形式で見る、集約された情報とグラフィックを表示します、または 個別の回答を参照 一つ一つ。
ステップ 4: データをフィルタリングまたはエクスポートする
収集したデータをフィルタリングまたはセグメント化する必要がある場合、Google フォームではそれを行うための便利な「ツール」を提供します。 たとえば、次のように適用できます。 高度なフィルター 特定の基準に基づいて具体的な答えを見つけるため。 また、外部のデータを操作したい場合は、 Googleフォームからできる 回答をsheet スプレッドシートにエクスポート Googleスプレッドシート または、CSV などの互換性のある形式でダウンロードします。
要するに、 Google フォームのフォームへの回答を参照してください これはシンプルでアクセスしやすいプロセスです。数回クリックするだけで、収集されたすべての情報にアクセスし、分析して有意義な結論に達することができます。利用可能な表示オプションとフィルタリング オプション、および必要に応じてデータをエクスポートする機能を忘れずに活用してください。Google フォームを使用してフォームを探索し、最大限に活用してください。
1. Google フォームの回答にアクセスするさまざまな方法
フォームへの返信 Googleフォーム さまざまな方法でアクセスできるため、ユーザーにとって非常に便利です。 回答にアクセスする最も一般的な方法の XNUMX つは、 Googleフォームインターフェース. Google フォームでフォームを作成する場合、すべての詳細と質問を入力すると、回答が表示されます。 リアルタイムで これは、収集されたデータにすぐにアクセスする必要があり、リアルタイムで追跡したい場合に最適です。
Google フォームの回答にアクセスするもう XNUMX つの方法は、 Google スプレッドシート スプレッドシートフォームを作成すると、Google フォームは、送信されたすべての回答を保存する Google スプレッドシートに「スプレッドシート」を自動的に生成します。 このスプレッドシートにアクセスするには、フォームのホームページの上部にある「回答」タブをクリックします。 そこに到達すると、すべての回答が列と行に整理されて表示されるため、収集されたデータの分析と解釈が容易になります。
オプションを使用して Google フォームの回答にアクセスすることもできます。 ダウンロード。 このオプションを使用すると、フォームから応答をエクスポートできます。 さまざまな形式、CSV、PDF、JSON など。このオプションにアクセスするには、[回答] ページの右上隅にある 3 点アイコンをクリックし、[回答のダウンロード] オプションを選択するだけです。これは、回答を特定の形式で共有または印刷する必要がある場合、または回答を印刷する必要がある場合に役立ちます。 Google フォーム インターフェースの外で、より高度な分析を実行したい。
2. 「回答概要」機能を使用して概要を取得します
Google フォームの最も便利な機能の XNUMX つは、受信したすべての回答の概要を表示できることです。 この機能により、迅速でわかりやすい概要が提供され、フォームの結果の分析が容易になります。 この機能にアクセスするには、Google フォームでフォームを開き、[回答] タブをクリックするだけです。 そこには、「回答の概要」オプションがあります。 これを選択すると、これまでに受け取ったすべての回答の「概要」を確認できます。
「回答概要」には、データを分析できるようにするいくつかの要素が含まれています 効率的に。 上部には、最も一般的な応答を示すグラフと視覚化が表示されます。これらのグラフは、収集したデータのパターンや傾向を特定するのに特に役立ちます。 さらに、フィルタリングと並べ替えのオプションを使用して、ニーズに応じて回答を整理することができます。
「回答概要」のもう XNUMX つの便利な機能は、個々の回答を表示できることです。 特定の回答を選択するだけで、回答者から提供されたすべての詳細が表示されます。これは、参加者の特定のコメントや回答を確認する必要がある場合に特に便利です。 さらに、より詳細な分析のためにデータを Google スプレッドシートにエクスポートする場合も、数回クリックするだけで実行できます。
3. 個々の回答の表示オプションを検討する
Google フォームを使用してフォームへの回答を収集する場合、これらの回答を個別に表示できることが重要です。 幸いなことに、プラットフォームには、そのような探索を可能にするツールとオプションが用意されています。 以下に、応答を個別に確認するためのさまざまなオプションと、この機能を最大限に活用する方法に関するヒントを示します。
1. 回答リストから 個々の回答を表示します。
個々の回答を表示する最も簡単な方法は、Google フォームの回答リストを使用することです。 このリストから、収集されたすべての回答の概要を確認できますが、それぞれを個別に詳しく調べることもできます。 特定の回答をクリックすると、ポップアップ ウィンドウが開き、その特定の回答の詳細がすべて表示されます。 これには、質問された内容と回答者が提供した回答が含まれます。
2. Google フォームの「回答を調べる」機能を使用する
Googleフォームには、収集した回答を視覚的に正確に分析できる「回答の探索」という機能があります。 この機能は、さまざまなカテゴリの回答を要約したグラフと表を自動的に生成します。 この機能をクリックすると、棒グラフ、円グラフ、表などのさまざまなデータ表示オプションを備えたウィンドウが開きます。 このオプションは、応答をより詳細に分析し、収集された応答の特定のパターンや傾向を探したい場合に特に便利です。
3. Google スプレッドシートのスプレッドシート に回答をエクスポートします
より詳細に作業し、より複雑な分析を実行する必要がある場合は、回答を Google スプレッドシートのスプレッドシートにエクスポートできます。 これを行うには、フォーム ページの上部にある [回答] ボタンをクリックし、[スプレッドシートの作成] を選択するだけです。 このオプションでは、すべての回答が表形式でまとめられた新しいスプレッドシートが Google スプレッドシートに生成されます。 ここから、さまざまな Google スプレッドシート ツールを使用して、収集されたデータを分析および視覚化できます。
まとめ
つまり、Google フォームでは、収集された回答を分析して理解することが不可欠です。回答リストから回答の探索機能、Google スプレッドシートへのエクスポートまで、これらのオプションは、データを効果的に視覚化および分析するためのさまざまな方法を提供します。これらの機能を躊躇せずに試して、アンケートで新しい視点を発見してください。
4. より詳細な分析のために、さまざまな形式で回答をエクスポートします
へ レスポンスをエクスポートする Google フォームにアクセスしてより詳細な分析を実行すると、Google は、 エクスポート形式。 これらの形式を使用すると、スプレッドシートでの視覚化、別のシステムへのインポート、統計分析ソフトウェアでの処理など、取得したデータの操作が可能になります。
Google が応答をエクスポートするために提供する最初のオプションは、 Google スプレッドシート (Googleスプレッドシート) このオプションにより、 回答を保存する スプレッドシート上でできる場合 並べ替えとフィルター また、スプレッドシート形式なので、より詳細なデータ分析のための計算やグラフ化も可能です。
Google が応答をエクスポートするために提供するもう XNUMX つのオプションは、 CSV (カンマで区切られた値) この形式は広く使用されており、ほとんどのスプレッドシートおよびデータベース プログラムと互換性があります。 回答を CSV ファイルとしてエクスポートすると、次のことが可能になります。 他のアプリケーションにインポートする SPSS や R などの統計分析ソフトウェアなどで、データのより詳細な分析を実行します。
5. フォームの回答を他のユーザーと共有する
Google フォームでフォームへの回答を確認するにはどうすればよいですか?
Google フォームでフォームを作成した後、次のことを行う場合 答えを共有する他のユーザーと, ここではその方法を紹介します。 Google フォームは、シンプルで便利な機能を提供します。 結果を共有する 誰とでもあなたのフォームを共有できます。 他の人にアクセスを許可してリアルタイムで回答を確認したり、すべての回答を含むファイルをダウンロードして後で共有したりできます。 以下、その方法を段階的に説明します 答えを共有するGoogle フォームのフォームの.
1. Google フォームでフォームを開きます
最初のステップは フォームを開く Googleアカウントで。 に行く https://forms.google.com 必要に応じて、ログインしてください。 次に、回答を共有したいフォームを選択します。
2.「回答」セクションにアクセスします
取得したら フォームを開く,ページの上部にある「回答」タブをクリックしてください。ここに回答が見つかります 概要 これまでに受け取った回答の一部。
3. 答えを共有する
へ 答えを共有する フォームからは、次の XNUMX つのオプションから選択できます: 共有 オン リアルタイム またはファイルをダウンロードします。リアルタイムで共有したい場合は、ページの右上隅にある「共有」ボタンをクリックし、必要なアクセス オプションを選択します。すべての回答を含むファイルをダウンロードしたい場合は、CSV または Excel 形式のダウンロード アイコンをクリックすると、ダウンロードしたファイルを他のユーザーと共有できます。
6. フィルターとセグメンテーションを使用して特定の応答を分析する
Google フォームのフォームへの回答をより正確かつ効率的に分析するには、フィルターとセグメンテーションを使用できます。 これらの機能により、 収集された「データ」をより詳細かつパーソナライズされた方法で探索および表示する。 フィルターを適用すると、特定の基準を選択し、それらの基準を満たす回答のみの表示を制限できます。
フィルターを使用するときに最も便利なオプションの XNUMX つは、次の機能です。 回答を特定のセクションまたは質問ごとに分割する。 これは、残りのデータを無視して、興味のあるデータのみに焦点を当てることができることを意味します。たとえば、複数のセクションを持つフォームがあり、特定のセクションからの応答のみを分析したい場合は、フィルター を使用して表示することができます。それらの応答だけです。 これにより、時間を節約し、最も関連性の高い情報に集中することができます。
フィルターを使用する別の方法は次のとおりです。 特定の基準に基づいて応答をフィルタリングする。これは、参加者の特定のサブセットの応答を分析したい場合に便利です。たとえば、フィルターを適用して、特定の質問に対して特定のオプションを選択した参加者からの回答のみを表示できます。この機能は、より具体的な分析を実行し、さまざまな参加者グループに関するより正確な情報を取得するのに役立ちます。
7. 時間の経過に伴う応答の変化を追跡する
Google フォーム ツールを使用すると、これを簡単かつ効率的な方法で行うことができます。 これは、フォーム上のデータを収集しており、時間の経過とともに応答がどのように変化したかを確認する必要がある場合に特に役立ちます。
回答への変更を追跡するには、まず Google フォームでフォームを開き、[回答] タブに移動する必要があります。 ここでは、これまでに受け取ったすべての回答の概要を確認できます。 Google フォームには、回答を統計グラフの形式で表示するオプションもあり、時間の経過に伴う傾向やパターンを簡単に理解できます。
回答の変化を追跡するもう XNUMX つのオプションは、Google スプレッドシートのスプレッドシート機能を使用することです。 Google フォームのフォームを Google スプレッドシートのスプレッドシートに接続すると、すべての回答をリアルタイムで確認し、より詳細でパーソナライズされた分析を実行できるようになります。 グラフを作成したり、データをフィルタリングしたり、数式を使用してより具体的な情報を取得したりできます。さらに、新しい回答を受け取るたびに、スプレッドシートが自動的に更新され、変更が反映されます。
8. Google フォーム アドオンを使用して応答分析プロセスを自動化する
Google フォーム アドオンの提供内容 a 効率的な方法 フォーム内の回答を分析するプロセスを自動化します。 これらのツールを使用すると、フォームで収集された情報を迅速かつ簡単な方法で抽出して処理できます。 適切なプラグインを使用すると、回答の整理や分析などの面倒なタスクを実行する際の時間と労力を節約できます。
で利用可能なさまざまなプラグインがあります G Suite Google フォームとシームレスに統合されるマーケットプレイスです。最も人気のあるものには、パーソナライズされた応答を生成して参加者に送信できるフォーム パブリッシャーや、応答が送信されるたびに自動的にメールで通知するフォーム通知などがあります。これらのプラグインにより、ワークフローが大幅に改善され、データ分析が簡素化されます。
G Suite Marketplace で利用できるプラグインに加えて、Google フォームには、回答を効果的に分析して表示できる内部機能も提供されています。フォーム内の「回答」セクションにアクセスして、回答を個別にまたは概要形式で表示できます。フィルタリング、並べ替え、およびグラフ化のオプションを使用して、収集されたデータをより詳細に表示することもできます。これらのツールを使用すると、フォームの応答をより効率的に分析して理解することができます。
9. 閲覧プロセス中にフォームの回答を非公開に保つ方法
へ プライバシーを守る Google フォームでの表示プロセス中のフォームの回答については、その情報にアクセスできるユーザーをより詳細に制御できるオプションと設定がいくつかあります。 以下にいくつかの推奨事項を示します。
1. アクセス許可を構成します。 フォーム設定では、回答を表示する権限を持つユーザーを選択できます。 アクセスをフォームの所有者である自分のみに制限したり、リンクを知っている人に回答の表示を許可したり、電子メール アドレスを使用する特定の人のみにアクセスを制限したりすることができます。
2. パスワードを使用します。 回答をさらにプライベートに保ちたい場合は、回答にアクセスするためのパスワードを設定できます。 これにより、正しいパスワードを持つ人だけがフォームの回答を閲覧できるようになります。
3. リアルタイムで応答を非表示にします。 回答が即座に表示されないようにするには、一定の時間が経過した後、または手動で表示することを決定した場合にのみ回答が表示されるようにフォームを構成できます。 こうすることで、他のユーザーに返信が表示される前に返信を確認できます。
10. Google フォームでの回答分析の効果を最大化するための推奨事項
1 フォームをカスタマイズします。 Google フォームでの回答の分析を開始する前に、フォームが設計されていることを確認することが重要です 効果的に。 多肢選択式質問、短答式質問、リッカート尺度質問など、さまざまな種類の質問を使用して、さまざまな種類の情報を収集します。 その上、 デザインをカスタマイズする Google フォームが提供するカラー パレット、画像、テーマを使用してフォームを作成し、フォームをより魅力的で読みやすくします。
2 分岐ロジックを使用します。 Google フォームには分岐ロジックを使用する機能があり、回答者の以前の回答に基づいて質問を表示または非表示にすることができます。 この機能は次のような場合に便利です 回答者を別のセクションに誘導する 回答に基づいてフォームを作成し、より正確で関連性の高いデータ収集を可能にします。 必ずフォームでこの関数を使用してください 応答分析の有効性を最適化する.
3 データのエクスポートと分析: Google フォームで回答を受け取ったら、効果的に分析するためにデータをエクスポートすることが重要です。データを Google スプレッドシートにエクスポートすると、さまざまなツールや機能を使用して、 分析して視覚化する 収集されたデータ。 グラフ、ピボット テーブル、数式を使用して、回答者の回答をより深く理解し、有意義な結論を導き出します。 さらに、高度な機能が必要な場合は、外部データ分析ツールの使用を検討してください。
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