Word のアクセシビリティ

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2023-10-25T13:57:22+00:00

Word のアクセシビリティ は、障害を持つ人々がアクセスして使用できるようにする非常に重要な機能です。 ワード文書効果的に。 この記事では、身体的または認知的制限に関係なく、誰もがドキュメントにアクセスできるようにする方法を検討します。 アクセシビリティ基準を満たす文書を作成および編集できるようにする、Word 内の一連のツールと機能の使用方法を学習します。 さらに、ドキュメントがすべての読者にとって包括的で理解しやすいものであることを保証するためのヒントとベスト プラクティスも提供します。

ステップバイステップ -- Word でのアクセシビリティ

  • Word のアクセシビリティ
  • 文書に明確かつ簡潔な文言が含まれていることを確認してください。
  • 階層見出しを使用して文書を構造化します。
  • ドキュメント全体に一貫したスタイルと書式設定を適用します。
  • 画像やグラフィックに代替テキストを追加します。
  • リンクが説明的で意味のあるものであることを確認してください。
  • 表を正しく使用して、情報を整理し、アクセスしやすい方法で表示します。
  • 理解を容易にするために表の説明が含まれています。
  • 読みやすさを確保するために、適切な色とコントラストを使用してください。
  • ビデオに字幕を追加し、音声に文字起こしを追加します。
  • フォントサイズをチェックして、読みやすいかどうかを確認してください。
  • 順序付きリストまたは順序なしリストを使用して、情報を要約および整理します。
  • 大文字または太字のテキストを過度に使用しないでください。
  • 文書内のナビゲーションが明確で理解しやすいものであることを確認してください。

質問と回答

Word のアクセシビリティに関するよくある質問

1. Word のアクセシビリティとは何ですか?

  1. Word のアクセシビリティとは、障害のある人を含むすべての人が理解し、使用できるように文書を作成およびデザインする機能を指します。

2. Word でアクセシビリティが重要なのはなぜですか?

  1. Word のアクセシビリティは、スキルや能力に関係なく、すべての人が文書の使用に参加し、参加できるようにするために重要です。

3. Word での文書のアクセシビリティを向上するにはどうすればよいですか?

  1. タイトルとサブタイトルを使用して文書の内容を構造化します。
  2. リストと箇条書きを使用して、情報をより明確にし、理解しやすくします。
  3. 画像に代替説明を含めます。
  4. ハイパーリンクなどのインタラクティブな要素にタグを設定します。
  5. 読みやすくするために、適切な色のコントラストを使用してください。
  6. 理解を深めるために文法とスペルを確認してください。
  7. 明確な見出しと説明を備えたアクセスしやすい表を作成します。
  8. 複雑または複雑な形式の使用は避けてください。
  9. スクリーン リーダーまたはアクセシビリティ ツールを使用してドキュメントをテストします。

4. Word で画像に説明を追加するにはどうすればよいですか?

  1. 画像を選択します。
  2. 右クリックして「画像形式」を選択します。
  3. 「代替テキスト」タブの「説明」フィールドに簡単な説明を入力します。
  4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

5. Word で色のコントラストを改善するにはどうすればよいですか?

  1. カラーコントラストを適用したいテキストまたはオブジェクトを選択します。
  2. 右クリックして「フォント」または「オブジェクト形式」を選択します。
  3. 明度や色調に顕著な違いがある色を選択してください。
  4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

6. Word でアクセシビリティ対応の表を作成するにはどうすればよいですか?

  1. 文書内の表を挿入する場所を選択します。
  2. 「挿入」タブをクリックし、「表」を選択します。
  3. テーブルに含める列と行の数を指定します。
  4. 列と行に見出しを追加し、内容がわかりやすいものにしてください。
  5. テーブルの内容を完成させます。
  6. テーブルの外側をクリックしてテーブルの作成を終了します。

7. Word で文書のアクセシビリティを確認するにはどうすればよいですか?

  1. 「ファイル」タブに移動し、「アクセスのチェック」を選択します。
  2. Word が提供するアクセシビリティ チェック ツールを使用して、問題を特定します。
  3. ドキュメントのアクセシビリティを向上させるために、提供された提案と修正に従ってください。
  4. 必要な変更を加えたら、ドキュメントを保存します。

8. Word で文書を読みやすくするにはどうすればよいですか?

  1. Arial や Times New Roman など、適切なサイズで読みやすいフォントを使用します。
  2. 読みやすくするには、行間のスペースを増やすか、1.5 行間隔を使用します。
  3. 読みにくい文字の色や背景の使用は避けてください。
  4. 短い段落を使用し、情報を明確に識別されたセクションに分割します。

9. Word 文書をアクセシブルな PDF に変換するにはどうすればよいですか?

  1. 「ファイル」タブに移動し、「名前を付けて保存」を選択します。
  2. 利用可能な形式のリストから「PDF」オプションを選択します。
  3. アクセシビリティを確保するには、「ISO 19005-1 準拠の PDF/A を作成」オプションを有効にします。 PDFファイルから.
  4. 「保存」をクリックして、アクセス可能な PDF を生成します。

10. Word ユーザー向けの特定のアクセシビリティ ツールはありますか?

  1. はい、Microsoft は、アクセシビリティを向上させる追加ツールとして「アクセシビリティ ビューア」を提供しています。 Word文書.
  2. からダウンロードできます。 サイト Microsoft から提供されており、ドキュメントのアクセシビリティを検証、修正、改善するために使用します。

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