別の既存のテーブルのデータから Word にイラストテーブルを挿入する方法 ドキュメントで
世界では ドキュメント編集では、多くの場合、 イラストテーブルを作成する データを整理して明確に表示するため。 テーブルを使用すると、情報が理解しやすくなるだけでなく、データを簡単に更新および変更できるようになります。 この記事では、そのプロセスを探っていきます。 別の文書の既存の表のデータから Word に図表を挿入する。 この方法は、すでに収集されて別のテーブルにフォーマットされたデータを操作する場合に便利で、データを手動で再入力する必要がなくなります。
Microsoft Word 環境に精通している人は、このプログラムがデータを操作し、表形式で表示するための高度なツールを提供していることをご存知でしょう。 Word には表を作成するための直感的なコマンドが用意されていますが、 最初から正しい, 外部データからイラスト テーブルを挿入する 多くのユーザーにとっては知られていないかもしれません。ただし、正しい手順を実行し、ソフトウェアの特定の機能を使用すると、このプロセスはシンプルかつ効率的になります。
La 主キー Word に図表を挿入するには、別の文書で以前に作成した元の表にアクセスする必要があります。 このソース ドキュメントは、データが Excel などの互換性のある形式である限り、Word または別のプログラムで生成されたものである可能性があります。 元のテーブルにアクセスしたら、ユーザーは次の手順に進むことができます。 Word の新しいテーブルにデータを挿入する、元の形式とスタイルを維持しますが、現在のドキュメントのコンテキスト内にあります。
つまり、 タスクは 別の文書の既存の表から Word に図表を挿入する これは、時間と労力を節約するための有益で価値のある方法です。正しい知識と正しい手順を適用することで、ユーザーは外部テーブルからデータを簡単にインポートできます。 文書に 情報のプレゼンテーションに必要な一貫性と視覚効果を維持します。次のセクションでは、Word 環境でこのプロセスを実行する詳細な手順を説明します。
1. 既存の別表からイラスト表をWordに挿入する方法
Word では、別の文書内の既存の表からさまざまな方法で図表を挿入できます。 これは、表内のデータを現在の文書の図に変換したい場合に特に便利です。
このプロセスを実行するには、まず、「ソース テーブル」を含むドキュメントと、「イラスト テーブル」を挿入するドキュメントの両方を開く必要があります。 両方のドキュメントを開いたら、ソーステーブルを選択してコピーします。 次に、宛先ドキュメントに移動し、図表を挿入する場所に移動します。 コピーしたテーブルを選択した場所に貼り付けます。
テーブルを接着したら、適切なイラストに変えるためにいくつかの調整が必要になる場合があります。 たとえば、ドキュメントのスタイルに合わせて表のレイアウトや書式を変更したり、カスタムのヘッダーやフッターを追加したり、表のフォント スタイルやサイズを変更したりすることもできます。 覚えておいてください 番人 職を失うことを避けるために、定期的に変更してください。
この方法を使用する場合は、ソース テーブルと宛先ドキュメントの両方がユーザーに対してオープンであることを確認することが重要です。 同時。こちらもおすすめです コピーを保存します 問題が発生したりデータが失われたりする場合に備えて、コピー＆ペーストのプロセスを実行する前に、元の文書の内容を確認してください。 これらの簡単な手順を実行すると、別の文書内の既存の表を Word の図表に簡単に変換できます。
2. 「形式を選択して貼り付け」機能を使用して、あるテーブルから別のテーブルにデータを転送する
別の文書の別の表のデータから Word 文書に図表を挿入するには、特殊な貼り付け機能を使用できます。 この機能を使用すると、各セルを手動でコピーして貼り付けることなく、あるテーブルから別のテーブルにデータを簡単に転送できます。 次に、Wordでこの機能を使用する手順を説明します。
1. 図表を挿入する Word 文書 を開き、 「ホーム」タブに移動します。 「貼り付け」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「形式を選択して貼り付け」を選択します。 ダイアログ ウィンドウが開き、さまざまな貼り付け形式のオプションが表示されます。
2. [形式を選択して貼り付け] ダイアログ ウィンドウで、使用可能な形式のリストから [Excel テーブル] または [Microsoft Excel スプレッドシート] オプションを選択します。 これにより、データが表形式で貼り付けられ、元の構造と書式が保持されることが保証されます。
3. 「OK」ボタンをクリックして、Excel の表を Word 文書に貼り付けます。 カーソルを置いた位置にイラスト表が自動で挿入されます。 さらに書式を調整したい場合は、Word の表ツールを使用して表の外観をカスタマイズできます。
「形式を選択して貼り付け」機能を使用すると、ある文書内の XNUMX つの表から別の文書内の別の表にデータを簡単に転送できます。 これにより、特に大規模なデータセットを扱う必要がある場合に、時間と労力を節約できます。 Word でこの機能を試してみて、既存のデータから図表を挿入することがいかに簡単かを確認してください。
3. 視覚的に魅力的な外観になるように図表を フォーマットおよび調整する
Word で図表を書式設定して調整し、見た目を魅力的にするには、いくつかのオプションを検討できます。 まず、テーブルのスタイルを変更して外観を変更し、希望のデザインに適合させることができます。 これを行うには、テーブルを選択し、リボンの [デザイン] タブで定義済みのテーブル スタイルを選択します。 背景色、境界線の間隔、線のスタイルなどの個々の特性を変更して、表のスタイルをカスタマイズすることもできます。
スタイルの変更に加えて、図表の要素に特定の調整を加えることができます。 たとえば、行と列を選択して境界をドラッグするだけで、行と列のサイズと位置を変更できます。 これにより、データの表示とその視覚的構成の柔軟性が向上します。 「デザイン」タブの対応するコマンドを使用して、必要に応じて行と列を追加または削除することもできます。
もう XNUMX つのオプションは、イラスト テーブルの位置合わせと方向のオプションを調整することです。 たとえば、テーブルを選択して回転コマンドを使用すると、テーブルの方向を水平から垂直、またはその逆に変更できます。 これは、テーブルをさまざまなページ レイアウトに適応させたり、データの特定の特徴を強調したりする場合に役立ちます。 さらに、Word で使用できるテキスト書式設定ツールを使用して、表のセル内のテキストの配置と間隔を調整できます。 これにより、図表内のデータの表示がより読みやすく、明確になります。
4. 理解を深めるために、図表のセルにラベルまたはタイトルを挿入します。
Microsoft Wordでは、別文書の既存の表のデータから図表を挿入することができます。 これは、より明確でわかりやすい方法でデータを視覚的に表示したい場合に特に便利です。
これを実現するには、まず新しいイラスト テーブルに挿入するデータ テーブルを選択する必要があります。次に、この表をコピーして、図表を作成するドキュメントに貼り付ける必要があります。次に、イラストテーブルを挿入する場所を選択し、»テーブルの挿入»オプションを使用します。 ツールバー作成する 新しいテーブル。
新しい表が作成されたら、セルにラベルやタイトルを追加して理解を深められます。 これを行うには、特定のセルを選択し、ツールバーの「表タイトルの挿入」オプションを使用します。 次に、目的のテキストを入力して、その特定のセルにラベルを付けることができます。 ラベルまたはタイトルは説明的なもので、図表に示されているデータを読者がよりよく理解するのに役立ちます。
つまり、別の文書の既存の表のデータから Microsoft Word に図表を挿入することが可能です。図表のセルにラベルやタイトルを追加すると、図表の理解と解釈が向上します。データが容易になります。これを行うには、目的のセルを選択し、ツールバーの [テーブル タイトルの挿入] オプションを使用します。この機能を使用すると、視覚的に魅力的でわかりやすい表のイラストを作成できます。
5. 図表を挿入する際のデータの正確性と一貫性の確保
Word に図表を挿入する場合、情報が正しく表示されるようにデータの正確性と一貫性を確保することが重要です。 これを達成するには、いくつかのことに従うことをお勧めします。 主な手順。
まず第一に、ソース文書内の元の表を注意深く確認することが重要です。 データが一貫して編成されており、エラーや重複情報がないことを確認してください。 さらに、列見出しを太字にしたり、重要なデータを色や網掛けで強調表示したりするなど、適切な書式設定を適用すると役立ちます。 これにより、Wordの図表に挿入する際に情報が分かりやすくなります。
もう XNUMX つの重要な側面は、 ワードの表. 視覚的な均一性を維持するために、デフォルトの表スタイルを使用することをお勧めします。 さらに、データが明確で読みやすい方法で表示されるように、必要に応じて列と行を調整する必要があります。 関心のある特定の要素を強調表示するために、フィルターを適用したり、データを並べ替えたりすることも役立つ場合があります。 完了したら、イラストテーブルを徹底的にレビューして、すべてのデータが正しく転送され、情報にエラーや矛盾がないことを確認することが重要です。
最後に、図表を Word に挿入したら、すべてのデータが正しく表示されていることを再確認することをお勧めします。 元のテーブルのデータと挿入されたデータを比較して、重要な情報が省略されていないこと、または挿入プロセス中にエラーがなかったことを確認することが役立つ場合があります。また、基板全体の設計を見直して確実に行うことをお勧めします。まとまりのあるプロフェッショナルな外観。
つまり、別の文書のデータから Word に図表を挿入する場合は、データの正確さと一貫性に特別な注意を払う必要があります。 ソース文書内の元の表を確認し、Word で表を適切に構造化して書式設定し、ダブルチェックすることは、最終的な表の図に情報が明確かつ確実に表示されていることを確認するために不可欠な手順です。
6. ソーステーブルとイラストテーブル間の同期を維持するための推奨事項
推奨事項 1: 別の表のデータから図表を Word に挿入する前に、両方の文書が開いていて表示されていることを確認することが重要です 画面上。これにより、両方のテーブル間の同期を維持することが容易になり、よりスムーズな挿入が可能になります。さらに、ソーステーブルに加えられた変更は、図のテーブルに自動的に反映されることに留意することをお勧めします。それらの間の接続が維持されている限り、その逆も同様です。
推奨事項2： 両テーブルの同期を維持するには、Word のテーブルリンク機能を使用することをお勧めします。 これは、図表を挿入するときに「ソース データをリンク」オプションを選択することで実行できます。 これにより、ソース テーブルとイラスト テーブル間の接続が確立され、元のドキュメントでデータが変更されたときにデータが自動的に更新されるようになります。 さらに、正確かつ最新の情報の流れを確保するために、リンク プロパティが正しく構成されていることを確認することが重要です。
推奨事項3： もう XNUMX つの重要な推奨事項は、ソース テーブルの構造と形式がイラスト テーブルに直接影響する可能性があることを念頭に置くことです。 したがって、両方のドキュメントが一貫性のある互換性のあるデザインであることを確認することが重要です。 これには、同じ書式設定スタイルを使用し、列と行を正しく配置し、両方のテーブルでデータの数とタイプが同じであることを確認することが含まれます。 このようにして、適切な同期が維持され、データの表示と更新の問題が回避されます。
7. 必要に応じて、図表に計算を実行するための数式または関数を追加します。
Word で図表を使用する場合、追加情報を取得するために計算を実行したり、数式を追加したりする必要がある場合があります。幸いなことに、Word では、数式や関数を図表に直接追加して、これらの計算を迅速かつ簡単に実行することができます。
イラスト表に数式を追加するには、結果を表示したいセルを選択し、Word ツールバーの「イラスト表」タブに移動します。 そこに到達したら、「数式」オプションを選択すると、ポップアップ ウィンドウが開きます。
この数式ポップアップでは、加算、減算、乗算、除算などの基本的な数学関数と、平均、標準偏差、さらには他のテーブルのデータへの参照などのより複雑な関数の両方を使用できます。 テキストフィールドに目的の数式を入力すると、結果のプレビューが表示され、問題がなければ「OK」をクリックして選択したセルに適用します。 数式は作業中の図表にのみ適用され、他のドキュメントのデータには影響しないことに注意することが重要です。
Word の図表に数式や関数を追加できるため、計算やデータ分析を次のレベルに進めることができます。 単純な加算と平均を実行する場合でも、より高度な関数を使用する場合でも、Word はこれらの計算を図表で直接実行する多用途で強力なツールを提供します。 したがって、詳細かつ正確な情報をユーザーに提示することができます。他の文書の既存の表に含まれるデータに基づいて、私たちの仕事のより完全で専門的なプレゼンテーションを実現します。
8. データ分析またはプレゼンテーションの参考として図表を使用する
Word の図表は、データの分析やプレゼンテーションの参考として使用すると便利です。この機能を使用すると、データから図表を別の文書の既存の表に挿入できます。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。
1 データをコピーする: まず、元の文書内の既存の表を選択し、それをクリップボードにコピーする必要があります。 これは、キーボード ショートカット「Ctrl + C」を使用するか、右クリックして「コピー」を選択することで実行できます。
2. Word で文書を開く: 次に、図表を挿入する Word 文書を開く必要があります。 新しいドキュメントを作成することも、既存のドキュメントを開くこともできます。
3. イラスト表を挿入: Word で文書を開いたら、図表を挿入する場所にカーソルを置く必要があります。 次に、ツールバーの「挿入」タブに移動し、ドロップダウンメニューから「イラストテーブル」を選択します。 ポップアップ ウィンドウが開き、行と列の数、境界線のスタイルなどのテーブル オプションを調整できます。 最後に、キーボード ショートカット「Ctrl + V」を使用するか、右クリックして「貼り付け」を選択して、コピーしたデータを貼り付ける必要があります。
この方法を使用すると、Word のイラスト テーブル機能を利用して、データをより効率的かつ美しく表示することができます。 さらに、表を挿入すると、フォント書式の変更、スタイルの適用、データを整理してより明確に表示するためのフィルターの追加など、追加の調整を行うことができます。 ただし、この方法では既存のテーブルからデータをコピーして貼り付けることしかできないため、元のテーブルに加えられた変更は、挿入されたイラストテーブルには自動的には反映されないことに注意することが重要です。
9. Word の高度な機能を使用して図表の外観をカスタマイズする
図表は、Word でデータを整理および視覚化するのに特に便利なツールです。ただし、別のドキュメント内の別の既存の表にすでに存在するデータから図表を挿入する必要がある場合があります。幸いなことに、ワード 私たちを提供しています シンプルかつ効率的な方法でイラストテーブルの外観をカスタマイズできる高度な機能。
別のテーブルのデータからイラスト テーブルを挿入する方法の XNUMX つは、「コピー」と貼り付け機能を使用することです。 これを行うには、元のテーブルを選択し、右クリックして [コピー] オプションを選択するだけです。 次に、図表を挿入したいドキュメントに移動し、右クリックして「貼り付け」オプションを選択します。 表を貼り付けるときは、元の形式が保持されるため、文書のスタイルに合わせて調整する必要がある場合があることに注意することが重要です。
別の表のデータから図表を挿入するもう XNUMX つの方法は、Word の表の挿入機能を使用することです。 これを行うには、図表を挿入したい場所に移動し、「挿入」タブをクリックして「表」オプションを選択します。 次に、必要な行数と列数を選択し、「OK」をクリックします。 次に、Word の書式設定ツールを使用して、セル サイズ、背景色、枠線などを調整するなど、図表の外観をカスタマイズできます。 この方法により、イラスト テーブルを特定の要件に適応させる柔軟性が高まります。
つまり、Word の高度な機能を使用して、図表の外観をカスタマイズします。 それはプロセスです コピー＆ペースト機能を使用するか、Word の「表の挿入」機能を使用して、「データ」から図表を別の表に挿入できます。どちらの方法でも、図表を文書のスタイルと形式に適合させることができ、視覚的に魅力的でプロフェッショナルなプレゼンテーションを提供できます。
10. Word のエクスポートまたは共有オプションを使用して、図表を他の共同作業者と共有する
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別のドキュメントから図表をエクスポートします。 別の文書に既存の表があり、それを図表として Word で共有したい場合は、エクスポート オプションを使用して簡単に共有できます。 まず、共有する表が含まれるドキュメントを開きます。次に、表を選択し、右クリックしてオプション メニューを開きます。「エクスポート」オプションを選択し、CSV などの希望のファイル形式を選択します。またはエクセル。 次に、エクスポートしたファイルをコンピュータ上の便利な場所に保存します。
イラスト表をWordにインポートします。 他の文書から表をエクスポートしたので、今度はそれを図表として Word にインポートします。 表を挿入する Word 文書を開き、ツールバーの「挿入」タブに移動します。 「テーブル」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「イラストテーブル」を選択します。 次に、「ファイルから」オプションを選択し、コンピュータ上でエクスポートされたファイルを参照します。 ファイルを選択し、「挿入」をクリックして表を Word にインポートします。
他の共同作業者とテーブルを共有します。 イラスト表を Word にインポートしたので、他の共同作業者と簡単に共有できます。ツールバーの「ファイル」タブに移動し、メニューから「共有」を選択します。 ここでは、電子メールで送信する、保存するなど、ドキュメントを共有するためのいくつかのオプションがあります。 雲の中で OneDrive やなどのサービスを使用する Googleドライブ。他の共同作業者に「編集」権限を付与して、必要に応じてテーブルを変更できるようにすることもできます。すべての共同作業者がイラスト テーブルの最新バージョンにアクセスできるように、変更を定期的に保存することを忘れないでください。