Evernoteの 情報をデジタル的に整理するのに非常に便利なツールです。 しかし、毎日蓄積されるすべての文書、メモ、写真、リンクをどこから始めればよいのか、どのように整理すればよいのかを知るのは、途方もないことかもしれません。 この記事では、Evernote を効率的に「整理」し、この強力なツールを最大限に活用するためのいくつかの技術的戦略を検討します。 Sanasosener pete muni wannariddo、puhi otqov iulo lehat entupi migi wumti Atuxotike Yaqusole de. ウモ・ファイェデフ・デュヴィ・ヴォゲビミール・ロシコロ・コヴァケブ・ジュル・ジ・バ・エブフ・イブラ・チアビット・モブシ・エクズプソ・レホディロ。 ペック・ウフ・ヴァフィコ、エム・ボム・ス・ビイェシ・エマクネヘ・カクトラシ、グレフ・タクスン、ベコ・ボポキ・オベ・ダマルロヒジェ・ペ・レヴショセムレ。 一連の作品は、ファゾフィーロ モコザ レウェカハダ カノザット オット フ ク ジブシル オル ファパム ザクワサワ エケファシ タ オクナブ ミ リ オウォク エケヒ。
タイトル: Evernote を効率的かつ効果的に整理する方法
Evernote は、重要なタスク、プロジェクト、メモを追跡する必要がある人にとって非常にありがたいデジタル整理ツールです。 ただし、整理整頓されていない場合は、 効率的に そして効果的ですが、デジタルカオスになる可能性があります。 以下では、この強力なアプリケーションを最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。
テーマタグ1つ 効果的な方法 Evernote でノートを整理する方法の 1 つは、テーマタグを使用することです。たとえば、学生の場合は、「クラス」、「ノート」、「プロジェクト」などのタグを作成できます。これにより、関連するメモを特定のカテゴリにグループ化し、後で見つけやすくなります。さらに、タグをフィルターとして使用して、特定の時点で関連するメモのみを表示することができます。
特定のノートブック: タグに加えて、Evernote のノートブックを使用してメモを整理することもできます。 さまざまなプロジェクト、クライアント、または関心のある分野に応じて特定のノートブックを作成できます。 これにより、メモを整理して論理的に分離し、将来必要な情報を見つけやすくなります。 整理をさらに改善するために、各ノートブックの内側にメモにラベルを付けることを忘れないでください。
高度な検索の使用: Evernote には、必要な情報をすばやく見つけるのに役立つ強力な検索機能があり、キーワード、タグの組み合わせ、さらにはブール演算子を使用して検索結果を絞り込むことができます。 この 機能を活用すると、時間を節約し、参照する必要があるメモを正確に見つけることができます。 さらに、Evernote では頻繁に検索する内容をカスタム フィルターとして保存することもできるため、今後特定の情報をさらに簡単に検索できるようになります。
以下 これらのヒント また、Evernote が提供する整理機能を使用すると、メモやプロジェクトを整理し、必要な情報にすばやくアクセスできます。 メモを一貫してタグ付けして分類し、高度な検索機能を使用して作業をスピードアップすることを常に忘れないでください。 適切に整理すれば、Evernote はデジタル情報管理において最も信頼できる味方になります。
1. Evernote の初期セットアップ
Evernote の使用を開始するときは、ツールをニーズに合わせて調整するための初期設定を実行することが重要です。 このセクションでは、Evernote を整理するために実行する必要がある重要な手順を説明します。 効率的な方法.
- ノートブックの構造を確立します。 Evernote の利点の XNUMX つは、ノートブックで情報を整理できることです。 メモを取り始める前に、ニーズを反映したノートの構造を作成することをお勧めします。 ノートブックを大まかなカテゴリにグループ化し、サブノートブックを追加して、より高いレベルの組織化を行うことができます。
- ラベルをカスタマイズします。 Evernote のタグは、情報をすばやく分類して取得するための優れた方法です。 好みやニーズに応じてラベルをカスタマイズし、わかりやすい名前や独特の色を割り当てることができます。 タグを使用してノートを分類し、Evernote 内での検索とフィルタリングを簡単にします。
- 同期をセットアップします。 Evernote は、すべてのデバイス間でメモやノートブックを同期する機能を提供します。 情報を常に最新の状態に保つために同期を構成することが重要です。 同期設定に移動し、Evernote がデータを同期する頻度を選択します。
これらの初期設定手順を完了すると、Evernote が整理され、ニーズに合わせて調整されるようになります。 Evernote はカスタマイズ可能なツールなので、ワークフローや好みに合わせて調整できることに注意してください。 初期設定が完了したら、Evernote が提供するすべての可能性を活用し始める準備が整います。
2. ノートとラベルの作成
Evernote でノートを整理する最も効率的な方法の XNUMX つは、 。 ノートブックはさまざまな種類のメモをグループ化できるフォルダーのようなものですが、タグはコンテンツをより詳細に分類するキーワードとして機能します。 必要なだけノートとラベルを作成できるので、ノートの並べ替えや検索が簡単になります。
を作成するときは、 手帳、その内容を表すわかりやすい名前を割り当てることが重要です。 これは、作成時に行うことも、後で選択して名前を編集することによっていつでも行うことができます。 さらに、次のことができます。 ノートを整理する Evernote サイドバー内の目的の場所にドラッグ アンド ドロップします。 これにより、ワークスペースをパーソナライズし、最も重要なノートブックにすばやくアクセスできるようになります。
ラス ラベル これらは、メモに追加のコンテキストを追加するのに非常に便利なツールです。 メモの内容に関連するキーワードを使用してメモにタグを付けると、後でより正確に検索できるようになります。 同じメモに複数のタグを追加できるため、 複雑な情報を分類しやすくなります。 さらに、ノートと同様にラベルを自由に配置できます。
3. トピックまたはプロジェクトごとのメモの構成
Evernote では、ノートを効率的に整理するためのいくつかのオプションを提供しています。その XNUMX つは、トピックまたはプロジェクトごとにノートをグループ化する機能です。 この機能により、ファイル内で明確かつ簡潔な順序を維持できるため、混乱が回避され、将来、関連情報を見つけやすくなります。
Evernote でトピックまたはプロジェクトごとにノートを整理するには、性質に応じて特定のノートブックを作成できます。 たとえば、グラフィック デザイン プロジェクトに取り組んでいる場合、「グラフィック デザイン プロジェクト」というノートブックを作成し、そこに関連するメモをすべて追加できます。 これにより、関連するドキュメントにすばやくアクセスでき、他のメモの中に紛れてしまうのを防ぐことができます。
メモを整理するもう XNUMX つの方法は、タグを使用することです。 Evernote のタグを使用すると、共通の特徴に基づいてメモを分類および分類できます。。たとえば、デジタル マーケティングに関する調査を行っている場合、このトピックに関連するすべてのメモに「デジタル マーケティング」というタグを付けることができます。こうすることで、このカテゴリでタグ付けされたすべてのメモにすばやくアクセスし、関連情報の概要を取得できるようになります。
さらに、Evernote では、スタック システムを使用してノートブックを整理することができます。 スタックは、コンテンツをさらに整理できる関連ノートブックのグループです。 たとえば、進行中のプロジェクトが複数ある場合は、「プロジェクト」というスタックを作成し、各プロジェクトのすべてのノートブックをこのスタックに追加できます。 これにより、メモ内でより明確で構造化された順序を維持することができます。
つまり、Evernote には、特定のノートブックの作成、タグの使用、ノートブックをスタックにグループ化するオプションなど、トピックまたはプロジェクトごとにノートを整理するためのいくつかのオプションが用意されています。 これらの機能は、効率的な順序を維持するのに役立ちます関連情報の検索が容易になり、概要を 把握できるようになります。 あなたのプロジェクト そして興味のあるトピック。 Evernote でノートの整理を始めて、この強力な生産性ツールを最大限に活用してください。
4. サイドバーとショートカットのカスタマイズ
Evernote には、インターフェイスをカスタマイズし、日々のタスクを効率化するためのいくつかのオプションが用意されています。 これらのオプションの XNUMX つは、サイドバーをカスタマイズする機能で、最もよく使用するメモ、ノートブック、タグにすぐにアクセスできるようになります。 サイドバーをカスタマイズするには、要素を右クリックして「サイドバーに追加」を選択するだけです。 メイン リストからサイドバーに項目をドラッグ アンド ドロップすることもできます。
Evernote をカスタマイズするもう XNUMX つの方法は、ショートカットを使用することです。 ショートカットを使用すると、アプリ内のどこからでもメモ、ノートブック、または頻繁に検索するアイテムにすばやくアクセスできます。 ショートカットを追加するには、任意の項目を右クリックし、[ショートカットに追加] を選択します。 ショートカットは必要なだけ追加し、優先順位に従って整理できます。
Evernote では、サイドバーのカスタマイズやショートカットの使用に加えて、項目の表示順序を変更するオプションも提供しています。項目をサイドバーにドラッグ アンド ドロップして、好みに合わせて並べ替えることができます。 これにより、最もよく使用されるアイテムにすばやくアクセスし、Evernote インターフェイスを効率的に整理できるようになります。 さらに、サイドバーの要素の非表示または表示機能を使用して、関連する要素のみを表示したままにすることができます。
サイドバーをカスタマイズし、ショートカットを使用すると、Evernote はメモやプロジェクトを整理するためのさらに強力で効率的なツールになります。 これらのオプションを活用すると、最も重要なアイテムにすばやくアクセスでき、ワークフローが中断されなくなります。 さまざまなオプションを試して、個々のニーズに最適な構成を見つけてください。
5. 詳細検索機能の使用
Evernote には、アカウントに保存されている情報をすばやく見つけることができる「高度な検索」機能が備わっています。 この機能は、メモを整理しやすくし、検索を高速化するように設計されています。 高度な検索では、検索演算子、キーワード、フィルターを使用してより具体的なクエリを作成し、必要なものを正確に見つけることができます。
La 高度な検索 Evernote では、特定のキーワードを使用するか、複数の検索演算子を組み合わせて検索できます。 たとえば、「inTitle: キーワード」検索演算子を使用して、特定の単語を含むメモを検索できます。 複数の検索演算子を組み合わせて、結果をさらに絞り込むこともできます。 たとえば、「tag:」演算子を使用して特定のキーワードでタグ付けされたノートを検索し、それを「created:」演算子と組み合わせて、特定の日付範囲に作成されたノートを検索できます。
Evernote では、検索演算子に加えて、検索結果を絞り込むのに役立つフィルターも提供しています。 画像、添付ファイル、ToDo リストなどのメモの種類でフィルタリングして、探している情報の種類をすばやく見つけることができます。 タグ、ノートブック、または地理的位置でフィルタリングして、検索結果をさらに絞り込むこともできます。 検索演算子とフィルターを組み合わせることで、Evernote アカウントで必要なものを見つけて正確な検索を実行し、時間を節約できます。Evernote の高度な検索機能を使用すると、ノートの整理と検索がかつてないほど簡単になり、効率的になります。
6. メモの同期とバックアップ
Evernote の最も便利な機能の XNUMX つは、 これにより、さまざまなデバイスからメモにアクセスできるようになり、メモを失うことがなくなることが保証されます。 同期は自動的に行われます。 リアルタイム、つまり、XNUMX つのノートに加えた変更はすべてのノートに反映されます。 あなたのデバイス 即座に。 さらに、Evernote は バックアップコピー あなたのメモの 雲の中で、それを知ることで安心感が得られます。 あなたのデータ 本気ですか。
を最大限に活用するには 同期 Evernote では、デバイス上で安定したインターネット接続があることを確認することが重要です。ノートに変更を加えたら、クラウドに同期するまで数秒待ってからアクセスしてください。 他のデバイスさらに、非互換性の問題を避けるために、すべてのデバイスで Evernote アプリケーションを最新の状態に保つことをお勧めします。
のように メモのバックアップ, Evernote は、ノートのバックアップをサーバーに自動的に作成します。 ただし、独自のバックアップ コピーを作成することも「推奨」されます。 デベズエンクアンド。 これを行うには、ノートを HTML 形式または Evernote (.enex) 形式でエクスポートし、ハード ドライブまたはクラウド ストレージ サービスに保存します。 Googleドライブ またはドロップボックス。 こうすることで、Evernote アカウントに何かが起こった場合でも、常に バックアップ 手書きのメモ。
7. 事前定義されたテンプレートとラベルによるワークフローの最適化
Evernote は強力な整理およびメモ作成ツールですが、その効率は、事前定義されたテンプレートやタグと組み合わせて使用すると最大化されます。 これらの機能を使用すると、ワークフローを最適化し、関連情報の検索を高速化できます。 テンプレート これらはドキュメントを迅速かつ一貫して作成するのに役立ちます。 会議、ToDo リスト、レポートなど、さまざまなタイプのメモに必要な形式のテンプレートを作成できます。
一方、 事前定義されたタグ メモを効率的に分類して整理するのに役立ちます。 タグを割り当てて、トピック、プロジェクト、または優先度ごとにメモを分類できます。 このように、タグでフィルタリングするだけで、必要な情報をすぐに見つけることができます。 さらに、 を利用することもできます。 特別なラベル タスクやリマインダーをより細かく制御できるように、「緊急」または「保留中」として表示されます。
事前定義されたテンプレートとラベルを作成して使用すると、ワークフローがより効率的になっていることがわかります。 時間を節約できます 始める必要がないことで 最初から正しい メモを作成する必要がある場合は、既存のテンプレートを使用して特定の詳細を追加するだけです。さらに、タグで分類すると、すべてのメモを見直すことなく、いつでも必要な情報をすぐに見つけることができます。つまり、Evernote を使用すると、組織化と生産性が向上します。