OneDrive ストレージプラットフォームです 雲の中で Microsoft によって開発され、ユーザーが保存、同期、および保存できるようにします。 ファイルを共有する en 異なるデバイス。 OneDrive の最も便利な機能の 1 つは、他のユーザーとファイルを共有できることです。これは、プロジェクトで共同作業したり、同僚や友人と情報を共有したりする必要がある場合に特に役立ちます。この記事では詳しく解説していきます OneDrive から共有ファイルを表示する方法, そのため、共有されているドキュメントにすばやく簡単にアクセスできます。
OneDrive 上の共有ファイルにアクセスするには, 最初に行う必要があるのは、Microsoft 資格情報を使用して OneDrive アカウントにサインインすることです。サインインすると、OneDrive のメイン ページに全員が表示されます。 あなたのファイル とフォルダ。
共有されているファイルを表示するには、左側のメニューにある「共有」オプションをクリックする必要があります。これにより、共有されているすべてのファイルとフォルダーが表示されるウィンドウが開きます。あなたと一緒に」が表示されます。
このウィンドウでできることは、 あなたとファイルを共有した人の名前のリストを表示する、共有ファイルの名前と場所も含まれます。特定のファイルにアクセスするには、その名前をクリックするだけでファイルが開きます。 あなたのウェブブラウザ または、デバイスにインストールされている場合は、対応するアプリケーションで。
つまり、OneDrive から共有ファイルを表示するのは簡単なプロセスです。OneDrive アカウントにログインし、左側のメニューで [共有] オプションをクリックするだけで、ファイルのリストが表示されます。あなたと共有されたファイル。この機能を使用すると、共有情報にすばやくアクセスし、共有プロジェクトやタスクで効率的に共同作業できるようになります。
OneDrive から共有された「ファイル」を表示する方法
OneDrive から共有されたファイルを表示するには、さまざまな方法とオプションを使用できます。 以下にその一部について説明します。
ウェブからのアクセス： OneDrive で共有されているファイルを表示する簡単な方法は、Web プラットフォームを使用することです。 Web ブラウザーから OneDrive アカウントにログインすると、共有されているすべてのファイルを表示できます。共有ファイルやフォルダーを表示したり、ダウンロード、編集、共有などの操作を実行したりすることができます。 他のユーザーと.
モバイル アプリケーションの使用: モバイル デバイスから共有ファイルにアクセスしたい場合は、OneDrive モバイル アプリをダウンロードできます。 アプリケーションでは、あなたと共有されているすべてのファイルが含まれる「共有」セクションが表示されます。また、誰かがあなたと新しいファイルを共有したときに通知を受け取り、すぐにアクセスできるようになります。 モバイルデバイスから。
との統合 Microsoft Office: OneDrive を使用する利点は、Microsoft Office との緊密な統合です。つまり、Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリケーションから共有ファイルを表示および編集できます。対応するアプリケーションを開き、「開く」オプションを選択して、サイドバーの「共有」セクション。 そこには、共有されているすべてのファイルが表示され、Office アプリケーションから直接作業できます。
OneDrive でのファイルの共有
共有ファイルへのアクセス
OneDrive の大きな利点の XNUMX つは、他のユーザーとファイルを迅速かつ簡単に共有できることですが、共有されたファイルにアクセスする方法がわからないと混乱する場合があります。 OneDrive から共有されたファイルを表示するには、アカウントにログインして、[自分と共有] セクションに移動するだけです。 これはインターフェースの左側のパネルにあります。
共有ファイルの探索
OneDrive の [自分と共有] セクションにアクセスすると、他のユーザーによって共有されているすべてのファイルのリストが表示されます。 このリストには、あなたと直接共有されているファイルとフォルダと、あなたがグループのメンバーとして含まれているファイルとフォルダの両方が含まれます。 できる 共有ファイルをクリックして参照する ブラウザから直接開きます。
共有ファイルの管理
OneDrive では、次のオプションがあります。 ニーズに応じて共有ファイルを管理します。 ファイルをダウンロードできます あなたのデバイスまたは 自分の OneDrive に追加する さらに、ファイルの編集権限がある場合は、 OneDrive から直接変更を加え、他の共同編集者と自動的に同期します. 次のオプションもあります ファイルの共有をやめる アクセスする必要がなくなった場合、または特定の共同作業者にアクセスを制限したい場合。 OneDrive は、幅広い 範囲の ツールを提供します。 共有ファイルを効率的に管理し、共同作業します。
OneDrive 上の共有ファイルへのショートカット
OneDrive を使用する利点の XNUMX つは、簡単な方法で他のユーザーとファイルを共有できることです。 このようにして、複数の電子メールを送信したり、複雑なリンクを共有したりすることなく、共同作業を行って、必要なドキュメントにすばやくアクセスできます。この投稿では、OneDrive から共有ファイルをすばやく効率的に表示する方法を説明します。
1 OneDrive にアクセスします。 共有ファイルを表示するには、まず OneDrive アカウントにサインインする必要があります。 これは、OneDrive Web サイトまたはデスクトップ アプリを通じて実行できます。 ログインすると、左側のサイドバーに「私と共有」セクションが表示されます。 このオプションをクリックすると、共有されているすべての ファイルが表示されます。
2. 共有ファイルをフィルタリングします。 共有ファイルが多数ある場合、特定のファイルを見つけるのが困難になることがあります。 幸いなことに、OneDrive には検索を容易にするフィルター オプションが用意されています。 共有ファイル リストの上部に検索ボックスが表示されます。 これを使用して、ファイル名またはファイルを共有した人で検索できます。 さらに、OneDrive では、種類、変更日、サイズでファイルをフィルターすることもできます。
3 共有ファイルにアクセスします。 表示したいファイルが見つかったら、それをクリックするだけで OneDrive ビューアーで開きます。 必要な権限がある場合は、ここからファイルを編集できます。 ダウンロードしたいだけの場合は、ファイルを右クリックして「ダウンロード」オプションを選択します。 将来アクセスしやすくするために、共有ファイルを自分の OneDrive に追加することもできます。
OneDrive の「最近」機能を使用して 共有ファイル を表示する
OneDrive から共有ファイルを表示するには?
OneDrive は、ユーザーがファイルを簡単かつ安全に保存および共有できるようにする人気のクラウド ストレージ プラットフォームです。 OneDrive が提供する最も便利な機能の XNUMX つは、次の機能です。 共有ファイルをチェックする 「最近」機能を使用します。 この機能は、自分と共有されているファイル、または他のユーザーと共有されているファイルをすばやく見つける必要がある場合に特に便利です。
OneDrive の [最近] 機能を使用すると、自分と共有したファイル、または他のユーザーと共有したファイルにすばやく簡単にアクセスできます。 のために 共有ファイルを表示する, OneDrive の上部ナビゲーション バーにある [最近] タブを選択するだけです。 ここには、あなたと共有されている、または他のユーザーと共有されている最新のファイルのリストが表示されます。このリストは、新しいファイルが共有されると自動的に更新されます。
[最近] リストでファイルをクリックすると、名前、ファイルの種類、サイズ、共有日など、ファイルに関する詳細情報が表示されます。 さらに、次のオプションがあります。 ファイルを開く 対応するアプリケーションがデバイスにインストールされている場合は、そのアプリケーションで直接実行できます。ファイルのダウンロードなどの追加のアクションを実行することもできます。 他の人と共有する 不要になった場合は削除してください。
つまり、OneDrive の最近機能は、次の場合に非常に便利なツールです。 共有ファイルをチェックする 素早く簡単に。 この機能を使用すると、すべてのフォルダーでファイルを検索しなくても、他の人が自分と共有したファイル、または自分が他のユーザーと共有したファイルにアクセスできるようになります。 この機能を活用して、共有ファイルを常に手元に置いて、生産性を向上させてください。
OneDrive で共有ファイルを整理およびフィルターする方法
この投稿では、ユーザー エクスペリエンスを向上させ、必要なドキュメントの検索を容易にする方法について説明します。 OneDrive は、あらゆるデバイスからファイルにアクセスし、他の人と共有できる優れたクラウド ストレージ ツールです。 安全に.
フォルダー内のファイルを整理する: 共有ファイルを整理する効果的な方法は、OneDrive にフォルダーを作成することです。 プロジェクト、トピック、または役立つ基準ごとにドキュメントをグループ化できます。 フォルダーを作成するには、[新規] ボタンをクリックして、[フォルダー] を選択するだけです。 次に、フォルダーにわかりやすい名前を付け、共有ファイルをそのフォルダーにドラッグします。 こうすることで、すべての関連ファイルを XNUMX か所にまとめられるため、アクセスや共同作業が容易になります。
所有者によるファイルのフィルタリング: 複数のユーザーと共同作業していて、共有ファイルを所有者ごとにフィルタリングしたい場合、OneDrive のインターフェイスで直接フィルタリングするオプションが提供されます。これを行うには、左側のメニューの [共有] セクションに移動し、共有ファイルリストの上部にある「所有者」フィルター。 特定の所有者を選択すると、その人があなたと共有したファイルのみが表示されます。 これにより、特定の共同作業者のドキュメントをすばやく見つけて、その個人との共同作業に集中できるようになります。
日付またはファイルの種類で並べ替えます。 OneDrive では、共有された日付やファイルの種類に基づいて共有ファイルを並べ替えることもできます。これを行うには、リストの上部にある [並べ替え] オプションをクリックするだけです。オプション。 好みに応じて、昇順または降順で並べ替えることができます。 この機能を使用すると、共有ファイルをより整理して表示できるようになり、特定のドキュメントを検索する時間を節約できます。
これらのヒントが、OneDrive で共有されているファイルの整理とフィルターに役立つことを願っています。 効率的に。正しい組織は「コラボレーション」を促進し、日常業務の生産性の向上に貢献することを忘れないでください。 OneDrive が提供するすべての機能を最大限に活用してください。
OneDrive 共有ファイルへのコメントとコラボレーション
OneDrive から共有されたファイルを表示するには、いくつかの方法でアクセスできます。 XNUMX つのオプションは、モバイル デバイスで OneDrive アプリを開くか、コンピューターから OneDrive Web サイトにアクセスすることです。 OneDrive ホーム ページにアクセスしたら、「共有ファイル」または「自分と共有」というセクションを探します。 このセクションをクリック あなたと共有されているすべてのファイルのリストが表示されます。
共有ファイルを表示するもう 1 つの方法は、アプリを使用することです。 マイクロソフトのチーム。あなたが Teams のチームの一員であり、そのチームがあなたとファイルを共有している場合は、チーム チャットの [ファイル] タブからファイルにアクセスして表示できます。 「ファイル」タブをクリックするだけです そして、その特定のコンピュータ上で共有されているすべてのファイルのリストが表示されます。
共有ファイルを見つけたら、所有者から与えられた権限に基づいてそれらを表示および編集できるようになります。 共有ファイルに対して実行できるアクションには次のようなものがあります。 デバイスにダウンロードする、 それらの名前を変更します, 別のフォルダーに移動します o それらを削除する。 コメントして他のユーザーと共同作業する 同じ 共有ファイルにアクセスできる。 コメントを残してリアルタイムで変更できるため、コミュニケーションとチームワークが促進されます。
OneDrive で共有ファイルを表示する際の問題のトラブルシューティング
OneDrive 上の共有ファイルを表示するときに問題が発生した場合でも、心配しないでください。解決に役立つ実用的な解決策があります。 この問題 すぐに。 最初のステップ インターネット接続をチェックして、正しく接続されていることを確認してください。これは、任意の Web ページを開いて、正しく読み込まれるかどうかを確認するだけで実行できます。接続の問題が発生した場合は、ルーターを再起動するか、別の Wi-Fi ネットワークに接続してみてください。
インターネット接続が正常に動作しているにもかかわらず、共有ファイルが表示されない場合は、 チェックすることをお勧めします 最新バージョンの OneDrive アプリを使用している場合。これを行うには、次の場所に移動します アプリストアデバイスから そして、OneDrive アプリの保留中の更新を確認します。更新が利用可能な場合は、それらをインストールしてアプリを再起動します。これにより、発生している互換性の問題が解決される可能性があります。
考えられるもう XNUMX つの解決策は、 プライバシーと共有設定を確認してください。ファイルを共有した人がアクセス許可を正しく設定していることを確認してください。 を使用しているかどうかを確認することも重要です。 ユーザーアカウント OneDrive にアクセスする場合は正しくなります。デバイスに複数のユーザー アカウントがある場合は、共有ファイルにアクセスできる正しいアカウントにサインインしていることを確認してください。