Outlook でメールが保存されている場所を確認する方法

世界では今日の職場では、電子メールが主要なコミュニケーション手段の 1 つになっています。 Outlook などの電子メールプラットフォームは、毎日受信する大量のメッセージを管理および整理するために不可欠なツールとなっています。ただし、受信トレイで特定のメールをすぐに見つけるのが難しい場合があります。この記事では、Outlook で電子メールが保存されている場所を確認する方法を技術的に説明します。ヒントとコツこれにより、重要なメッセージを検索してアクセスする際の効率と生産性が向上します。

1. Outlook で保存されたメールの検索の概要

Outlook は、仕事や個人の分野で最もよく使用される電子メールプログラムの 1 つです。ただし、特に大量のメッセージを扱う場合、このプラットフォームに保存されている電子メールを検索するのが難しい場合があります。このセクションでは、対処方法について詳しく説明します。この問題少しずつ, そのため、必要なメールをすぐに見つけることができます。

Outlook に保存されている電子メールを検索するには、次の簡単な手順に従います。

1. Outlook を開き、電子メールを検索するフォルダーを選択します。
2. Outlook ウィンドウの上部にある検索バーをクリックします。
3. 保存されたメールで検索するキーワードまたはフレーズを入力します。
4. 送信者、日付、カテゴリによるフィルタリングなど、詳細検索オプションを使用して結果を絞り込みます。
5. [検索] ボタンをクリックし、Outlook に検索結果が表示されるまで待ちます。

さらに、Outlook には、メール検索をさらに簡単にするツールや機能がいくつかあります。追加の検索フィルターを使用できます。検索する方法具体的には、「削除済みアイテム」フォルダーまたは「重要」というラベルの付いたフォルダーにあります。さらに、Outlook では、メッセージを自動的に整理するためのルールを作成できます。これにより、後でメッセージを迅速かつ効率的に見つけることができます。

2. Outlook の検索機能へのアクセス

Outlook の検索機能にアクセスするには、次の簡単な手順に従います。

1. デバイスで Outlook アプリを開きます。

2. 画面の左上隅にある検索フィールドをクリックします。

3. 拡張された検索バーが表示されます。ここで、メール内で検索するキーワード、フレーズ、または用語を入力できます。

検索クエリを入力すると、Outlook は自動的にメールを検索し、関連する結果を表示します。検索バーで追加のフィルターを使用して、日付、送信者、受信者などの結果を絞り込むことができます。

Outlook では、特定のフォルダーでの検索、論理演算子を使用した検索、より正確な検索条件の使用などの高度な検索オプションにもアクセスできることに注意してください。これらのオプションは、受信トレイで特定の情報を探している場合に役立ちます。

3. キーワードを使用して Outlook で特定のメールを検索する

A 効率的な方法 Outlook で特定のメールを検索する最良の方法は、キーワードを使用することです。適切なキーワードを使用すると、必要なメールをすばやくフィルタリングして検索できるため、時間と労力を節約できます。ここでは、その方法を段階的に説明します。

1. Outlook アプリを開き、受信トレイに移動します。

Web バージョンの Outlook を使用している場合は、ブラウザ経由で Outlook にアクセスし、アカウントにサインインできます。
デスクトップアプリを使用している場合は、スタートメニューから開くか、 Barra de Tareas.

2. 受信箱に入ったら、ウィンドウの上部にある検索フィールドをクリックします。これにより、Outlook の検索バーが開きます。

送信者、件名、日付、または電子メールの特定の内容に関連するキーワードを使用できます。
より高度な検索を実行する場合は、「AND」や「OR」などの演算子を使用してキーワードを組み合わせることができます。

3. 検索フィールドに検索するキーワードを入力し、Enter キーを押します。 Outlook では、検索フィールドのすぐ下のメーリングリストに一致する結果が表示されます。

結果のリストをスクロールして、探している特定の電子メールをクリックします。
結果の範囲が広すぎる場合は、キーワードを追加するか論理演算子を使用して検索を絞り込むことができます。

4. Outlook の高度な検索オプションを調べる

Outlook では、高度な検索オプションを使用して、特定のメールをより効率的に検索できます。これらのオプションを使用すると、日付、送信者、キーワードなどのさまざまな基準に基づいて検索結果を絞り込むことができます。以下は、Outlook で最も便利な高度な検索オプションの一部です。

1. 日付で検索: 特定の日付範囲で電子メールを検索するには、検索バーの「日付」オプションを使用します。開始日と終了日を指定して、検索結果を絞り込むことができます。

2. 送信者で検索: 特定の人から送信された電子メールを検索する場合は、「差出人」オプションに続いて送信者の名前または電子メールアドレスを使用します。これにより、その人から送信されたすべてのメールが表示されます。

3. キーワード検索: 検索しているメール内の特定の単語やフレーズを覚えている場合は、「キーワード」オプションを使用し、その後に関連するキーワードを入力できます。これにより、メッセージ本文または件名にそれらのキーワードが含まれるすべてのメールが表示されます。

Outlook の高度な検索オプションは、特に受信トレイに大量のメールがある場合に、特定のメールを見つけるのに非常に便利であることを覚えておいてください。これらのオプションを使用すると、必要なメッセージをすばやく見つけて時間を節約できます。 Outlook で高度な検索オプションを使用する方法の詳細が必要な場合は、Outlook のヘルプとサポートのセクションを参照してください。サイトマイクロソフトから。

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5. Outlook での電子メール保存フォルダーの移動

Outlook で電子メールストレージフォルダーを参照するときは、メッセージを整理してアクセスするために利用できるさまざまなオプションを理解しておくことが重要です。効率的に。以下に、これらのフォルダーを移動する際に役立つガイドラインとヒントをいくつか示します。効果的に:

1. ナビゲーションバーを使用する: Outlook のナビゲーションバーを使用すると、さまざまな電子メールストレージフォルダーに簡単にアクセスできます。 Outlook ウィンドウの左側にあります。目的のフォルダーをクリックするだけで、その内容が表示されます。現在のビューに収まらないフォルダーがある場合は、上下の矢印を使用してフォルダーをスクロールすることもできます。

2. 検索フィルターを適用する: 特定の電子メールを探している場合、または特定の条件を満たすメッセージを検索したい場合は、Outlook の検索フィルターを使用できます。ウィンドウの上部にある検索バーをクリックし、目的の検索語を入力します。次に、送信者、日付、件名などの利用可能なフィルターを使用して、検索結果をさらに絞り込みます。これにより、メールをより迅速かつ効率的に検索できるようになります。

6. Outlook でスパムとして分類されたメールを見つける

Outlook でスパムとして分類された電子メールを見つけるには、次の簡単な手順に従います。

1. コンピュータで Outlook アプリケーションを開き、受信トレイに移動します。

2. 左側のナビゲーションバーで、「受信トレイ」フォルダをクリックして選択します。

3. リボンの「ホーム」タブで、「削除」グループの「スパム」をクリックします。

次の手順に従うと、Outlook でスパムとして分類された電子メールにアクセスできるようになります。一部の正規の電子メールが誤ってスパムとして識別される可能性があるため、このフォルダーを定期的に確認することが重要です。 フィッシングメールやスパムメールには悪意のあるリンクが含まれていたり、詐欺を試みたりする可能性があるため、常に注意を払ってください。 スパムフォルダーで正規の電子メールを見つけた場合は、それを選択してリボンの [スパムではない] をクリックすると、今後その電子メールが安全な電子メールとして Outlook に認識されるようになります。

さらに、Outlook には、スパムへの対処に役立ついくつかのツールと構成オプションが用意されています。 自動フィルターを使用したり、スパムとして分類された電子メールをリダイレクトまたは削除するカスタムルールを設定したりできます。 メッセージを右クリックして [スパム] を選択することで、電子メールを手動でスパムとしてマークすることもできます。 Outlook はユーザーのアクションから学習し、将来的にスパムを検出する能力を向上させます。スパム対策における最新の機能強化を活用するには、Outlook ソフトウェアを常に最新の状態に保つようにしてください。

7. フィルタを使用して Outlook に保存されているメールを検索する

Outlook では、フィルターは受信トレイやその他のフォルダーに保存されている電子メールを検索するための非常に便利なツールです。これらのフィルターを使用すると、送信者、件名、日付、メッセージ本文のキーワードなど、さまざまな基準に基づいて特定の電子メールを検索できます。フィルターを適切に使用すると、重要なメールを検索する時間を節約できます。

Outlook でフィルターを使用するには、次の手順に従います。

Outlook を開き、メールを検索するフォルダーを選択します。
ウィンドウの上部にある検索バーで、「フィルター」ボタンをクリックしてフィルターオプションを展開します。
「差出人」、「件名」、「キーワード」など、使用するフィルターの種類を選択します。
適切なフィールドに検索基準を入力します。たとえば、特定の送信者からのすべての電子メールを検索する場合は、「差出人」フィールドにその電子メールアドレスを入力します。
検索条件を入力したら、Enter キーを押してフィルタリングされた結果を表示します。

複数のフィルターを一度に使用して、検索をさらに絞り込むことができることに注意してください。たとえば、送信者フィルターとキーワードフィルターを組み合わせて、送信者に固有の、特定のトピックに関連する電子メールを検索できます。さらに、将来使用するためにお気に入りのフィルターを保存したり、受信メールを特定のフォルダーに整理する自動ルールを作成したりできます。

8. Outlook で削除されたメールを復元する

Outlook で重要なメールを誤って削除してしまった場合でも、復元する方法があるのでご安心ください。削除されたメールを復元するために実行できるいくつかの方法を次に示します。

1. 削除済みアイテムフォルダーを検索します。最初に行う必要があるのは、削除された電子メールが削除済みアイテムフォルダーにあるかどうかを確認することです。これを行うには、次の手順に従います。

Outlook を開き、ナビゲーションバーで [削除済みアイテム] フォルダーを選択します。
回復したい電子メールを見つけて、その横にあるチェックボックスを選択します。
「回復」をクリックしますツールバー優れた。メールは削除済みアイテムフォルダーから元のフォルダーに移動されます。

2. [削除済みアイテムの回復] オプションを使用します。削除済みアイテムフォルダーでメールが見つからない場合は、Outlook の [削除済みアイテムの回復] オプションを使用してみてください。次の手順を実行します：

ナビゲーションバーで、[削除済みアイテム] をクリックします。
ウィンドウの上部にある「削除済みアイテムを回復」タブをクリックします。
復元したいメールを選択し、「選択したアイテムを復元」をクリックします。
選択したメールが元のフォルダーに復元されます。

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9. カテゴリとタグを使用して Outlook でメールを検索する

Outlook での電子メールの検索は、特に受信トレイに大量のメッセージがある場合、複雑な作業になる可能性があります。ただし、カテゴリとタグを使用すると、することができますこのプロセスをより簡単かつ効率的に行うことができます。ここでは、これらのツールを使用して Outlook でメールを検索する方法を説明します。

1. カテゴリを使用してメールを整理する: カテゴリは、トピックまたはプロジェクトごとにメッセージを整理するのに便利な方法です。各メールに XNUMX つ以上のカテゴリを割り当てることができるため、カテゴリごとにメッセージを簡単にフィルタリングできます。電子メールにカテゴリを割り当てるには、メッセージを選択し、リボンの [カテゴリ] タブをクリックするだけです。次に、リストからカテゴリを選択するか、新しいカテゴリを作成します。

2. より具体的な検索のためにメールにタグを付ける: カテゴリに加えて、タグを使用してメールに追加情報を追加することもできます。カテゴリとは異なり、タグは事前定義されていないため、ニーズに応じてカスタマイズできます。たとえば、電子メールに「緊急」、「保留中」、「レビュー」などのラベルを付けることができます。特定の電子メールを検索する必要がある場合は、Outlook ウィンドウの上部にある検索バーを使用して、対応するタグを入力するだけです。

10. 検索履歴を使用して Outlook 内の以前のメールを見つける

Microsoft Outlook で以前のメールを見つける場合、検索履歴は非常に便利なツールです。検索履歴を通じて、過去に送受信したメールをすばやく検索してアクセスできます。検索履歴を効果的に使用するための簡単な手順をいくつか紹介します。

1. Microsoft Outlook を開き、ウィンドウの上部にある [検索] タブに移動します。検索フィールドをクリックして検索ツールバーを表示します。

2. 検索ツールバーに、検索している電子メールに関連するキーワードまたは語句を入力できます。すべてのメールを検索する場合は、追加のフィルタリングは必要ありません。ただし、検索を特定のフォルダーに限定したい場合は、検索バーの「場所」ドロップダウンメニューからそのフォルダーを選択できます。

11. Outlook の PST ファイルに保存された電子メールへのアクセス

Outlook の PST ファイルに保存されている電子メールにアクセスする必要がある場合があります。 PST ファイルは、電子メール、連絡先、カレンダー、その他のユーザーデータを保存するために Outlook によって使用されます。幸いなことに、Outlook にアクセスできない場合でも、これらのメールにアクセスする方法があります。以下に、この問題を解決するための段階的な方法を示します。

1. サードパーティツールをダウンロードして使用する: Outlook を使用せずに PST ファイルに保存されている電子メールにアクセスするには、次のようなサードパーティツールを使用できます。 »PSTビューア» o »Outlook PST ビューア用カーネル»。これらのツールを使用すると、システムに Outlook をインストールしなくても、PST ファイルを開いて内容を表示できます。これらのツールのいずれかをダウンロードしてインストールすると、PST ファイルを開いて、そこに保存されているすべての電子メールを表示できるようになります。

2. PST ファイルをインポートします別のアカウント電子メール: もう 1 つのオプションは、PST ファイルを別の Outlook 互換電子メールアカウントにインポートすることです。たとえば、PST ファイルを Gmailアカウント Thunderbird などの電子メールクライアントで設定されます。これを行うには、まず新しい Outlook 互換電子メールアカウントを作成する必要があります。次に、電子メールクライアントからアカウント設定に移動し、PST ファイルをインポートするオプションを探します。インポートする PST ファイルを選択し、画面上の指示に従います。プロセスが完了すると、新しい電子メールアカウントから PST ファイルに保存されている電子メールにアクセスできるようになります。

3. PST ファイルを他の形式に変換する: PST ファイルを次のような他の形式に変換することもできます。 EML o PDF, Outlook なしでメールにアクセスできるようになります。 PST ファイルを変換できるオンラインツールやサードパーティツールがいくつかあります。さまざまなフォーマットへ。 PST ファイルを変換ツールにロードし、目的の出力形式を選択して、変換プロセスが完了するまで待ちます。完了すると、変換されたファイルをダウンロードし、新しい希望の形式で電子メールにアクセスできるようになります。

これらの方法を使用すると、Outlook を使用せずに PST ファイルに保存された電子メールにアクセスできることに注意してください。ニーズに最も適した方法を選択し、表示される手順に従って電子メール情報に効果的にアクセスします。

12. Outlook の共有フォルダー内の電子メールの検索

Outlook を使用しており、共有フォルダーにアクセスできる場合は、それらのフォルダー内の特定の電子メールを検索する必要がある場合があります。幸いなことに、Outlook には、このタスクを簡単にするいくつかのツールとオプションが用意されています。以下に、Outlook の共有フォルダー内の電子メールを見つける手順を段階的に示します。

Outlook を開き、電子メールを検索する共有フォルダーにアクセスできることを確認します。
Outlook ナビゲーションバーで、[ホーム] タブをクリックします。
「検索」セクションで「詳細」ボタンをクリックし、「共有フォルダーの検索」を選択します。
検索ウィンドウが開きます。テキストフィールドに、検索したいキーワードまたは電子メールの送信者を入力します。
特定の日付を選択したり、特定のフィールドのみを検索したりするなど、追加のオプションを使用して検索を絞り込みます。
「今すぐ検索」ボタンをクリックして検索を開始します。
Outlook では、共有フォルダー内の検索結果が表示されます。各メールをクリックして内容を表示したり、追加のアクションを実行したりできます。

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チームとして作業し、特定の情報にアクセスする必要がある場合には、共有フォルダー内の電子メールを見つけると便利であることを覚えておいてください。これらの手順を実行すると、必要な電子メールをすばやく見つけて、Outlook での生産性を向上させることができます。

13. Outlook での電子メールの添付ファイルの検索

もしそうなら、あなたは正しい場所にいます。 Outlook は広く使用されている電子メールプラットフォームであり、ユーザーが受信トレイで特定の添付ファイルを検索する必要があることがよくあります。幸いなことに、探している添付ファイルを含むメールをすばやく見つけるために使用できる方法がいくつかあります。

1. 高度な検索機能を使用する: Outlook には、電子メールをフィルターし、添付ファイルを含むメールを特に検索できる高度な検索ツールがあります。この機能にアクセスするには、Outlook ウィンドウの上部にある検索バーをクリックし、検索オプションのグループから [詳細] を選択するだけです。ここから、送信者、件名、日付などの検索条件を指定したり、添付ファイルを含むメッセージをフィルターしたりすることもできます。

2. 検索にキーワードを使用する: 検索している添付ファイルに関連する特定の単語が念頭にある場合は、それを検索バーのキーワードとして使用できます。たとえば、Excel が添付された電子メールを探している場合、検索バーに「Excel」と入力すると、Outlook はそのキーワードを含み、添付ファイルも含まれるすべての電子メールを表示します。これは、必要なメールをすばやく簡単に見つける方法です。

3. 受信トレイルールを使用する: Outlook で電子メールの添付ファイルを検索するもう XNUMX つの便利な方法は、受信トレイルールを使用することです。添付ファイルを含む特定の電子メールに適用し、指定したフォルダーに自動的に移動するルールを作成できます。これにより、添付ファイル付きのすべてのメールを XNUMX か所にまとめて、簡単に見つけてアクセスできるようになります。ルールを作成するには、Outlook リボンの [ホーム] タブをクリックし、[移動] グループの [ルール] を選択します。

14. 詳細設定を使用した Outlook での電子メール検索の最適化

Outlook での電子メール検索を最適化するには、アプリケーションの詳細設定を利用できます。これにより、より高速かつ正確な検索を実行できるようになり、電子メールの管理にかかる時間と労力が節約されます。次に、Outlook を構成し、検索でより効率的な結果を得るために実行する手順について詳しく説明します。

1. 高度なフィルターを使用する: Outlook には、特定の条件に基づいて電子メールをフィルターするためのいくつかのオプションが用意されています。検索バーをクリックすると、フィルタリングタブが表示され、送信者、件名、日付、カテゴリなどのオプションを選択できます。複数のフィルターを組み合わせて検索をさらに絞り込むことができます。

2. 検索設定のカスタマイズ: Outlook には、検索の実行方法をカスタマイズするオプションがあります。これらのオプションにアクセスするには、アプリケーションメニューの「設定」に移動し、「検索オプション」を選択する必要があります。そこから、特定のフォルダーを含めたり除外したり、現在のフォルダーのみを検索したり、検索に自動フィルターを適用したりするなどの設定を行うことができます。これらの構成により、Outlook をニーズに合わせて調整し、検索の精度を向上させることができます。

結論として、この電子メールプラットフォームが提供するさまざまなオプションと機能のおかげで、Outlook で電子メールが保存されている場所を知ることは簡単な作業です。この記事では、基本的な検索からフォルダーやラベルの高度な使用まで、Outlook 内でメッセージを検索するさまざまな方法を検討してきました。

検索ツール、フィルター、カスタムフォルダーを使用すると、ユーザーは受信トレイを効率的に管理し、電子メールの最適な編成を維持できます。さらに、電子メールを特定のフォルダーに保存したり、キーワードでタグ付けしたりできるため、必要な情報にすばやく簡単にアクセスできます。

電子メールの場所は、個人の設定や組織の設定に応じて変更される可能性があることに留意することが重要です。したがって、Outlook が提供するさまざまな機能を調べて試して、ニーズに最も適した整理方法を見つけることをお勧めします。

つまり、Outlook の技術的かつ中立的なアプローチにより、電子メールがこのプラットフォーム上のどこに保存されているかを正確に知ることが可能になります。検索バーの使用、整理ルールの設定、または単に事前定義されたフォルダーの使用など、Outlook には受信トレイを整理して効率的に保つためのさまざまなツールが用意されています。