Gmailラベル完全ガイド：プロのようにメールを整理する方法

今日では、特に個人と仕事の両方の目的で Gmail を使用している場合、電子メールを効率的に管理することが不可欠です。受信したメッセージの数に圧倒されたり、必要なときにメールが見つからないと感じたりしたことがあるなら、おそらくまだ Gmail のラベルを最大限に活用できていないのでしょう。 ラベルの使い方をマスターすると、受信トレイをよりスマートに分類、検索、管理できるようになります。時間を節約し、日常生活に秩序をもたらします。

この記事で私はあなたに言うつもりです Gmailのラベルについて知っておくべきことすべて。フィルターとは何か、フォルダーとどう違うのか、フィルターを作成、カスタマイズ、構成、使用して電子メールの整理を実質的に自動化する方法までを説明します。さらに、ラベルを表示または非表示にするためのコツや、ネストやカラーマッチングなどの高度な機能を活用する方法も紹介します。

Gmail のラベルとは何ですか? また、何に使用されますか?

Gmailのラベルはユニークな分類ツールです これは、他の電子メール マネージャーで使用される従来のフォルダーに代わるものです。一度に1つのメールしか保存できないフォルダとは異なり、 Gmail では、1 つのメッセージに同時に複数のラベルを付けることができます。を使用すると、さまざまな基準でメールを整理できます。たとえば、各クライアントとプロジェクトのラベルを同じメールに割り当てて、必要なときにいつでもどちらかのカテゴリからアクセスできます。

まるで さまざまな色と名前のデジタル付箋 メッセージに貼り付けられるため、制限なくメッセージを簡単に見つけたり分類したりできるようになります。これは、大量の電子メールを管理したり、さまざまなトピックやコンテキストに基づいてメッセージをフィルタリングおよび検索したりする場合に特に便利です。

ラベルとフォルダの主な違い

明確にしておくべき重要なことは、 ラベルとフォルダは同じものではありません。どちらもメッセージを整理するために使用されますが、ラベルの方が柔軟性が高くなります。 Gmail でメールを削除すると、そのメールに割り当てられたすべてのラベルと受信トレイからそのメールが消えます。その上、 1つのメッセージに1つ以上のラベルを適用できますこれは、従来のフォルダー システムでは不可能なことです。

ラベルはメッセージの保存に物理的に影響を与えません。;それらは、その後の分類と検索を容易にする単なる視覚的なマーカーです。こうすることで、効率が向上し、受信トレイを希望どおりに整理できるようになります。

Gmailでラベルを使用する利点

• 多重分類: 同じ会話やメールに複数のタグを付けることができるため、さまざまなコンテキストで見つけることができます。
• 個人化: 名前、色、タグを相互にネストしてサブカテゴリを作成します。
• 視覚的な順序: サイドバーの色と配置により、ラベルを一目で簡単に識別できます。
• AutomatizaciónGmail フィルタを使用すると、特定の条件を満たすメールに自動的にラベルを割り当てることができます。

Gmailでラベルを作成する方法

新しいラベルは、メールの作成時に割り当てるか、サイドバーから整理するかによって、主に 2 つの方法で作成できます。以下では、見逃すことのないよう、両方のオプションを段階的に説明します。

特定のメールにラベルを作成して割り当てる

1. メールを開くか、リストから複数のメッセージを選択します。
2. アイコンをクリックします «タグ» (通常は上部に値札のように見えます)。
3. ドロップダウンメニューには、既存のタグのリストと、 新しいラベルを作成する.
4. 新しいラベルの名前を入力してください。必要に応じて、既存のタグの下にネストしてサブタグにすることができます。
5. クリック "作ります» そして最後に«アプリケー» をクリックして、選択したメッセージにそのラベルを割り当てます。

サイドバーから直接ラベルを作成する

1. Gmail ホーム画面の左側にあるラベル リストに移動します。
2. リストの一番下までスクロールして選択してください 「新レーベル」.
3. 希望する名前を入力してください 必要に応じて、ネストする親タグを選択します。
4. クリック "作ります» 新しいラベルはいつでも使用できるようになります。

ラベルに色を割り当てる

色でラベルをカスタマイズ これは、それらを素早く識別し、 心地よい視覚的タッチ。 Gmail では、各ラベルに基本色またはカスタム色を割り当てることができます。これは、ラベルが多数あり、一目で区別したい場合に非常に便利です。

1. アイコンが表示されるまで、左側のサイドバーで目的のラベルの上にマウスを置きます。 三点 垂直。
2. そのアイコンをクリックしてオプションを選択します «ラベルの色"
3. デフォルトの色から選択 またはカスタムのものを定義します。

色は 最も重要なラベルを強調表示する 関連するタグを視覚的にグループ化して、日々の管理を効率化します。

Gmail でラベルの名前を変更、削除、整理する

作成とカスタマイズに加えて、 タグを変更、削除、ネストすることができます いつでも。この柔軟性により、優先順位が変わった場合でも、ニーズに合わせて Gmail でメールを整理できます。

タグの名前を変更する

1. 問題のラベルにマウスを移動してクリックします 3つの点のアイコンをクリックします.
2. 選択します 「変更」 好みに応じてラベル名を変更します。

タグのネスト（サブタグの作成）

1. ラベルの上にマウスを移動して 3つのドットのメニューに再度アクセスする.
2. オプションを選択してください 「変更」 そして今、1つ選択できます メインラベル 編集中の項目をその下にネストします。

これにより、メールの階層構造やテーマ別の構造を作成し、「顧客」、「プロジェクト」、「請求書」などの一般的なラベルの下にサブラベルをグループ化することができます。

タグを削除する

1. 前の手順と同様に、ラベルの上にマウスを移動してクリックします 3つの点をクリックしてください.
2. オプションを選択 「タグを削除」.

それを覚えている ラベルを削除しても、関連付けられたメッセージは削除されません。;マークは消えますが、トレイ内または適用されている他のラベルの下には引き続き表示されます。

Gmailのラベルを最大限に活用するためのヒント

• ラベルを頻繁に確認して更新する 有用性を失わず、あなたの日常生活に適応し続けることができるように。
• を使用する 論理的に色を付ける同じテーマのグループに同様の範囲を割り当てて、メールを簡単に識別できるようにします。
• タグとフィルターを組み合わせる 手作業による過負荷を回避し、少ない労力ですべてをきちんと整理します。
• あまり使わないラベルを非表示にする 必要な場合にのみ表示されるため、参照するインターフェースがより明確になり、高速になります。

使用上の制限と推奨事項

Gmailでは膨大な数のラベルが付けられますが、 過剰になるとサイドトレイの積載が遅くなる可能性がある 500 を超えると表示されます。したがって、システムの過負荷を避けるために、古いタグをクリーンアップするか、意味を失ったタグを統合することをお勧めします。

もう一つの関連する制限は、メッセージには複数のラベルを付けることができるが、 そのメールを削除すると、すべてのラベルと受信トレイから一度に削除されます。。関連する情報を誤って失わないように、この点に留意することが重要です。

Gmail でのラベルの使い方を理解し、使いこなすことで、ユーザー エクスペリエンスが完全に変わり、より実用的かつ直感的な方法でメールを整理、検索、管理できるようになります。 これにより、受信トレイを整理し、検索時間を短縮し、メッセージをより効率的に管理できるようになります。.