外部ユーザーは Asana でプロジェクトをどのように見ることができますか?


アプリケーション
2023-11-27T06:54:25+00:00

Asana プロジェクトをチーム外の人々と共有する簡単な方法をお探しなら、ここが最適な場所です。この記事では、 外部ユーザーが Asana でプロジェクトを表示する方法 迅速かつ合併症なしで。 Asana は社内コラボレーション向けに設計されていますが、組織外のユーザーが必要な情報にアクセスできるようにする方法もあります。効果的に行う方法については、読み続けてください。

– ステップバイステップ -- 外部ユーザーはどのようにして Asana のプロジェクトを表示できますか?

  • 外部ユーザーは Asana でプロジェクトをどのように見ることができますか?
  • まず、プロジェクトマネージャーは、 Asana にサインインする をクリックして、外部ユーザーと共有するプロジェクトを開きます。
  • 次に、プロジェクト ウィンドウの右上隅にある 3 つの点のアイコンをクリックします。
  • オプション«を選択しますシェア»ドロップダウンメニューから。
  • 次に、プロジェクトを共有する外部ユーザーの電子メール アドレスを入力します。
  • 外部ユーザーは、Asana のプロジェクトにアクセスできるリンクが記載されたメールを受け取ります。
  • ユーザーがリンクをクリックすると、次のことを求めるプロンプトが表示されます。 Asana で無料アカウントを作成する 持っていない場合。
  • 外部ユーザーはアカウントを作成するかサインインすると、共有プロジェクトを表示して共同作業することができます。
  • 外部ユーザーは次のことができることに注意してください。 表示および編集 したがって、機密情報を共有する場合は注意してください。

質問と回答

外部ユーザーは Asana でプロジェクトをどのように見ることができますか?

1. Asana でプロジェクトを表示するように外部ユーザーを招待するにはどうすればよいですか?

1. Asana アカウントにサインインします。
2. 共有したいプロジェクトを開きます。
3. 右上隅にある「共有」ボタンをクリックします。
4. 外部ユーザーの電子メール アドレスを入力します。
5. 「プロジェクトに追加」をクリックします。

2. Asana で外部ユーザーの権限を設定するにはどうすればよいですか?

1. Asana のプロジェクト設定にアクセスします。
2. 「メンバー」または「コラボレーター」セクションまで下にスクロールします。
3. 外部ユーザーを見つけて、その名前をクリックします。
4. タスクを表示または編集する権限など、付与する権限を選択します。
5. 変更を保存します。

3. 外部ユーザーはどのようにして Asana の共有プロジェクトにアクセスできますか?

1. 外部ユーザーは Asana の招待メールを受け取ります。
2. メール内の招待リンクをクリックします。
3. Asana アカウントを作成するか、すでにアカウントをお持ちの場合はサインインします。
4. Asana にアクセスすると、共有プロジェクトを表示してアクセスできるようになります。

4. 外部ユーザーがプロジェクトを表示するには Asana アカウントが必要ですか?

1. はい、外部ユーザーが共有プロジェクトにアクセスするには、Asana アカウントを作成する必要があります。
2. アカウントは無料で、外部ユーザーの電子メール アドレスのみが必要です。

5. Asana で外部ユーザーに対して特定の情報を非表示にすることはできますか?

1. はい、外部ユーザーの権限を構成し、特定のタスクまたはプロジェクトの詳細へのアクセスを制限できます。
2. これにより、ユーザーがどのような情報を表示し、どのようなアクションを実行できるかを制御できます。

6. 外部ユーザーは Asana でプロジェクト変更の通知を受け取りますか?

1. はい、外部ユーザーは、招待されたプロジェクトへの変更に関する電子メール通知を受け取ります。
2. これにより、最新情報を常に把握し、効果的に共同作業を行うことができます。

7. Asana に招待できる外部ユーザーの数に制限はありますか?

1. Asana を使用すると、プロジェクトで共同作業するために無制限の数の外部ユーザーを招待できます。
2. 送信できる招待状の数に制限はありません。

8. 外部ユーザーは Asana のプロジェクトのタスクや日付を編集できますか?

1. これは、プロジェクトへのアクセスを構成するときに付与した権限によって異なります。
2. 必要に応じて、外部ユーザーの編集権限を制限できます。

9. 外部ユーザーが Asana のプロジェクトにアクセスできなくなったらどうなりますか?

1. 外部ユーザーは Asana でプロジェクトを表示したり、プロジェクトにアクセスしたりできなくなります。
2. プロジェクトから削除されると、権限とアクセスは自動的に取り消されます。

10. 外部ユーザーはどのようにして Asana のプロジェクトへのアクセスをリクエストできますか?

1. 外部ユーザーが招待を受け取っていない場合は、プロジェクト所有者または管理者を通じて Asana のプロジェクトへのアクセスをリクエストできます。
2. 所有者または管理者は、新しい外部ユーザーを含めるように招待を送信したり、権限を調整したりできます。

次の関連コンテンツにも興味があるかもしれません。