へ Zimbraで言及する、プラットフォーム内で他のユーザーを強調表示できるさまざまな方法を知ることが重要です。 メンションは、同僚の注意を引いたり、特定のタスクを引き継いだり、重要な情報を共有したりする必要がある場合に役立ちます。 この記事では、さまざまな方法を検討していきます。 Zimbraで言及する そして、この機能を最大限に活用して職場環境でのコミュニケーションとコラボレーションを向上させる方法についても説明します。
– ステップバイステップ -- Zimbra でメンションを作成するには?
- Zimbra アカウントを開きます。 Zimbra でメンションをするには、まずアカウントにログインする必要があります。
- 新しいメールを作成するか、既存のメールを開きます。 アカウントに入ったら、新しいメッセージを作成するか、すでに開始したメッセージを開くオプションを選択します。
- メッセージ内に「@」記号を書きます。 メッセージの本文に、「@」記号の後に言及したい人の名前を入力します。
- 連絡先を選択してください: 相手の名前を入力し始めると、Zimbra は一致する連絡先のリストを表示します。 リストから正しい連絡先を選択します。
- メッセージを送信: その人に言及したら、メッセージを記入して通常どおり送信します。
質問と回答
1. Zimbra のメンションとは何ですか?
- Zimbraでの言及 これらは、メッセージまたはタスクにユーザー名を含めることによって他のユーザーの注意を引く方法です。
2. Zimbra でメールで誰かにメンションするにはどうすればよいですか?
- 「@」記号の後にメンションしたい人のユーザー名を入力します。
- 例えば： "@ユーザー"
3. Zimbra の XNUMX つのメッセージで複数の人にメンションすることはできますか?
- はい、各ユーザーをカンマで区切ることで、XNUMX つのメッセージで複数のユーザーに言及できます。
- 例えば： «@user1、@user2、@user3»
4. Zimbra のタスクで誰かに言及することはできますか?
- はい、タスクの説明またはコメントでユーザーに言及できます。
- 例えば： «@ユーザーレビュータスク»
5. Zimbra で誰かが私について言及したかどうかはどうすればわかりますか?
- Zimbra のメッセージまたはタスクで誰かがあなたにメンションすると、通知が届きます。
- 例えば： 受信トレイまたはタスクセクションに通知が表示されます。
6. Zimbra でメンション通知をオフにすることはできますか?
- はい、Zimbra アカウント設定でメンション通知をオフにすることができます。
- 例えば： 通知設定に移動し、メンションオプションのチェックを外します。
7. Zimbra のどのバージョンでメンションを行うことができますか?
- メンションは、Zimbra 8.8 以降などの Zimbra の新しいバージョンで利用できます。
- 例えば： メンションをサポートするバージョンを使用していることを確認してください。
8. Zimbra で外部ユーザーに言及できますか?
- それは、Zimbra サーバーの構成によって異なります。 インストールによっては、外部ユーザーに言及できる場合もありますが、この機能が制限される場合もあります。
- 例えば： 外部ユーザーへの言及に関するポリシーについては、Zimbra 管理者に確認してください。
9. Zimbra でのメンションでは大文字と小文字が区別されますか?
- いいえ、Zimbra のメンションでは大文字と小文字が区別されないため、ユーザー名を大文字または小文字で入力しても正しく機能します。
- 例えば： «@User» と «@user» は同じように扱われます。
10. Zimbra でユーザー グループについて言及できますか?
- それは、Zimbra サーバーの構成によって異なります。 インストールによっては、ユーザーのグループにメンションできる場合もありますが、この機能が制限される場合もあります。
- 例えば： グループメンションポリシーについては、Zimbra 管理者に確認してください。