Evernoteの は、生産性を最適化するための多数の高度な機能を提供するデジタルメモ作成および整理ツールです。 この記事では、いくつかのことを検討します 高度なトリック Evernote をより効率的に使用し、この強力なツールを最大限に活用します。タグ付けや検索テクニックから、 他のアプリケーションを読めば、日々のワークフローで Evernote の可能性を最大限に引き出す方法がわかります。読み続けて、デジタル生産性の秘密を発見してください。
タグ – Evernote の最も強力な機能の XNUMX つは、タグ付けシステムです。 タグを使用すると、メモをすばやく簡単に分類して整理できます。 ただし、ここで最初の高度なテクニックが登場します。 記号「@」 検索バーから直接メモにタグを割り当てます。 たとえば、「@meeting」を検索すると、Evernote には「meeting」というタグが付けられたすべてのノートが表示されます。 これによりワークフローが合理化され、必要な情報をすばやく見つけることができます。
テンプレート – Evernote には、さまざまな状況に合わせてあらかじめ定義されたテンプレートが用意されていることをご存知ですか? これらのテンプレートは、会議メモ、To-Do リスト、プロジェクト計画、その他多くの日常的なニーズに役立ちます。 ただし、ここにコツがあります。独自のカスタム テンプレートを作成できるのです。 希望のレイアウトと構造でノートを作成し、テンプレートとして保存するだけです。 こうすることで、その種類の新しいメモを作成する必要があるたびにメモを再利用できるため、時間を節約し、ドキュメントの一貫性を維持できます。
スマートな統合 – Evernote を他の人気のあるアプリやサービスと統合することで、Evernote を最大限に活用できます。たとえば、Evernote アカウントを Todoist や Trello などのタスク管理アプリとリンクできます。これにより、これらのアプリケーションから直接メモを作成し、アプリケーション間で情報を自動的に同期できるようになります。さらに、Evernote は ScanSnap などのスキャン ツールと統合されているため、文書をスキャンして直接保存できます。 あなたの図書館で エバーノートから。統合の可能性は広範囲に及ぶため、Evernote と組み合わせてさまざまなアプリケーションの長所を活用できます。
結論として、Evernote は幅広い高度な機能を備えた強力なツールです。タグの賢い使い方から、カスタム テンプレートの作成、他のアプリとの統合まで、Evernote をより効率的に使用するために活用できるトリックがたくさんあります。申し込みを開始する これらのヒント このツールが日常生活の生産性と組織力をどのように向上させるかを発見してください。もう待つ必要はなく、今すぐ Evernote を最大限に活用し始めてください。
タグを使用してメモを整理する
A 先進的な方法 Evernote を使用するということは、 ラベル メモを整理するために。 タグは、メモを分類して見つけやすくするためにメモに割り当てることができるキーワードまたは短いフレーズです。 XNUMX つのメモに複数のタグを割り当てることができるため、必要なときに見つけやすくなります。
タグを使用する主な利点は、次のことができることです。 パーソナライズされた方法でメモを整理する。 独自のカテゴリまたは分類に基づいてタグを作成し、それに応じてメモに割り当てることができます。 たとえば、「仕事」、「大学」、「個人プロジェクト」などのタグを付けることができます。 こうすることで、対応するタグを選択するだけで、特定のトピックに関連するメモにすばやくアクセスできます。
ラベルを使用するもう XNUMX つの利点は、 特定のメモを簡単に見つけられるようにする。 特定のノートを見つけるためにすべてのノートをスクロールする必要はなく、対応するタグを選択するだけで、関連するすべてのノートを表示できます。 さらに、Evernote では、キーワードや日付などの他の検索条件と組み合わせたタグを使用してノートを検索できるため、結果をさらに絞り込むことができます。
テーマ別ノートブックを作成してノートをグループ化する
Evernote はメモを整理、管理できる非常に多機能なツールです。 効果的に。最も便利な高度な機能の 1 つは、次の機能です。 テーマ別のノートブックを作成する 興味のあるメモをグループ化します。 この機能を使用すると、特定のカテゴリに従ってメモを整理し、必要なときに簡単に見つけることができます。
テーマ別ノートブックを使用すると、ノートをさまざまなカテゴリに分類できるため、ワークフローがより効率的かつ生産的になります。 取り組んでいるプロジェクトごと、個人的な目標、さらには興味や趣味ごとに、テーマ別のノートブックを作成できます。 こうすることで、関連するすべてのメモを XNUMX か所に保管し、必要なときにすぐにアクセスできます。
Evernote を最大限に活用するためのもう XNUMX つの高度なテクニックは、 ラベル メモをさらに整理するために。 タグは、ノートを他の同様のノートとグループ化するためにノートに割り当てることができるキーワードです。 タグを使用すると、重要なトピック、ToDo、または必要な情報をすばやく見つけるのに役立つその他の基準を強調表示できます。 Evernote では、XNUMX つのノートに複数のタグを割り当て、高度な検索機能を使用してタグを簡単に検索できます。
リマインダー機能を利用して重要なタスクを忘れないようにしましょう
Evernote を最大限に活用するための最も便利な高度なテクニックの XNUMX つは、リマインダー機能を使用することです。 この機能を使用すると、Evernote に特定の日付と時刻を設定して、完了する必要がある重要なタスクを思い出させることができます。 リマインダーを使用すると、締め切り、会議、その他の重要なタスクを忘れることを心配する必要がなくなります。 リマインダーを設定するだけで、Evernote がデバイスに通知を送信し、何も見逃さないようにします。
タスクのリマインダーを設定するだけでなく、メモのリマインダー機能も使用できます。 たとえば、今後の会議やプレゼンテーションに関連するコンテンツを含むリマインダーをメモに追加できます。 こうすることで、時間が来ると、その特定のメモに直接アクセスできる通知を受け取ることができます。 これは、必要なときに必要なすべての情報をすぐに入手できるようにするのに非常に役立ちます。
Evernote を使用すると、優先度やステータスに基づいてリマインダーを整理することもできます。 たとえば、リマインダーに「緊急」または「To-Do」のマークを付けると、最も重要なタスクを明確に把握するのに役立ちます。 さらに、日付、タグ、またはその他の選択した基準でリマインダーをフィルタリングできるため、日常業務の管理がさらに簡単になります。 Evernote のリマインダー機能を使用すると、重要なタスクやメモをすべて XNUMX か所にまとめて管理できるため、日常生活の生産性と効率性が向上します。
高度な検索機能を活用して、必要な情報をすばやく見つけます
へ Evernote の高度な検索機能を最大限に活用する、使用できるさまざまなオプションと演算子を理解することが重要です。 最も便利なトリックの XNUMX つは、「intitle:」演算子の後にキーワードを使用して、タイトルにその単語が含まれるノートを検索することです。 たとえば、チーム会議に関するメモをすぐに見つける必要がある場合は、検索バーに「intitle:チーム会議」と入力するだけで、Evernote にその説明に一致するすべてのメモが表示されます。
もう 1 つの高度なテクニックは、「tag:」演算子の後に特定のタグを使用して、その単語でタグ付けされたメモを検索することです。これにより、カテゴリに応じてメモをすばやく整理し、フィルタリングすることができます。さらに、複数の演算子を組み合わせることができます 唯一 検索して結果をさらに絞り込みます。たとえば、「intitle:team Meetings tag:projects」を使用すると、特定のプロジェクトに関連するチーム会議に関するメモを検索できます。
高度な検索演算子に加えて、Evernote は次の機能も提供します。 頻繁に検索する内容をフィルターとして保存する。 つまり、同じ検索を何度も覚えて再入力する必要がなくなります。 検索を保存するだけで、フィルター パネルで簡単に検索できるようになります。 この機能を使用すると、検索プロセス全体を繰り返すことなく、必要な情報にすばやくアクセスできるようになります。
スクリーンショット機能を使用して関連情報を保存する
Evernote は、生産性を最大化し、ノートを効果的に整理できる高度な機能が満載されたアプリケーションです。最も便利な機能の 1 つは、 スクリーンショット、見つけた重要な情報をすぐに保存できます。 ウェブ上で または他のアプリケーションで。
この機能を使用するには:
- スクリーンショットを撮りたい Web ページまたはアプリを開きます。
- キーを押す Shift + コマンド + 4 Mac または Windowsキー+Shift+ SあなたのPCで.
- キャプチャしたい画面の領域を選択します。
- Evernote はキャプチャを新しいノートに自動的に保存し、タグやノートを追加できるようになります。
この機能 スクリーンショット 関連情報を素早く簡単に保存する必要がある場合に非常に便利です。これを使用して、画像、グラフ、表、またはその他の重要な視覚情報をキャプチャできます。また、Evernote に保存されたスクリーンショットは完全に保存されます。 検索可能つまり、保存してから何年も経っても、必要な情報を簡単に見つけることができます。
Evernote のスクリーンショット機能のもう XNUMX つの便利な側面は、 注釈を付ける キャプチャされた画像の中で。 重要な点を強調表示したり、特定の重要な情報を思い出したりするために、スクリーンショットに強調表示、下線、またはテキストを追加することができます。 これは、同僚や共同作業者が注釈を見て画像の重要なポイントをすぐに理解できるため、同僚や共同作業者と情報を共有する必要がある場合に特に便利です。
つまり、Evernote のスクリーンショット機能は、関連情報をすばやく保存し、キャプチャした画像に注釈を付けることができる高度なツールです。この機能を使用すると、すべての重要な情報を 1 か所にまとめてメモを効果的に整理し、生産性を最大限に高めることができます。
Web リンクをブラウザから直接保存する
Evernote は多用途なツールです それが使用されます 重要な情報をメモして整理するために広く使用します。ただし、この強力なアプリケーションを最大限に活用するために使用できる高度なテクニックが多数あります。その 1 つは、ブラウザーから Web リンクを直接保存する機能です。
この機能を使用すると、興味のある Web ページや関連性のある Web ページをすぐに保存できます。 単に 右クリック リンクをクリックして「Evernote に保存」を選択します。リンクは Evernote アカウントに自動的に保存され、どのデバイスからでもアクセスできます。さらに、タグやメモを追加して Web リンクを整理することもできます 効率的に.
Web リンクを保存するだけでなく、 スクリーンショット 関心のある視覚情報を保存するのに関連しています。 キャプチャしたいページの部分を選択するだけで、Evernote のスクリーンショット機能を使用できます。 これは、画像、デザイン、または保存しておきたいビジュアル コンテンツを保存する場合に特に便利です。 さらに、注釈を追加したり、画像をマークアップして重要な要素を強調したりすることもできます。
メモやノートブックを他のユーザーと共有する
Evernote は、メモやノートを整理しておくのに非常に便利なツールです。しかし、メモやノートを共有することもできることをご存知ですか? 他のユーザーと エバーノートから?はい、正解です！この高度な機能を使用すると、より効果的にコラボレーションし、同僚、家族、友人とアイデアを共有できます。 Evernote のこの共有機能を最大限に活用するための高度なテクニックをいくつか紹介します。
1. 個々のメモを共有する: 特定のメモを共有したい場合は、Evernote で簡単に共有できます。 共有したいノートを開いて「共有」ボタンをクリックし、「読み取り専用コピーを共有」または「編集済みコピーを共有」のオプションを選択するだけです。 これにより、他のユーザーにリンクを送信して、好みに応じてメモを表示または編集できるようになります。
2. 完全なノートブックを共有する: 個々のノートではなくノート全体を共有したい場合、Evernote ではそれも可能です。 「ノートブック」タブに移動し、共有したいノートブックを右クリックして「共有」オプションを選択するだけです。 その後、他のユーザーにリンクを送信して、そのノートブック内のすべてのノートにアクセスできるようにすることができます。 これは、チーム プロジェクトで共同作業したり、他のユーザーと情報を共有したりするのに最適な方法です。
3. 協力する リアルタイムで: メモやノートブックを共有するだけでなく、共同作業することもできます。 リアルタイム 他の Evernote ユーザーと。これは、複数の人が同時にノートを編集できることを意味し、共同プロジェクトで作業する場合に非常に便利です。この機能を有効にするには、メモまたはノートブックを他のユーザーと共有するだけで、誰もがリアルタイムで加えられた変更を確認できるようになります。いつでも誰がメモを編集しているかを確認できるため、共同作業や変更の追跡が簡単になります。
つまり、Evernote はメモを整理するためのツールであるだけでなく、他のユーザーとアイデアを共有するためのツールでもあります。個々のノートまたはノート全体を共有したり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業したりすることもできます。これらの高度なテクニックを最大限に活用して、Evernote で効果的なコラボレーションを楽しんでください。