雇用主が抱く最も一般的な質問の 1 つは次のとおりです。 「労働者の社会保障番号はどうやってわかるのですか?」 雇用、納税、正確な給与記録の保管などのプロセスを実行するには、この番号を手元に用意しておくことが重要です。この記事では、労働法を遵守し、従業員の安全と保護を確保するために必要な手順とリソースを提供します。 労働者の社会保障番号を知っている 安全かつ合法的に。
– ステップバイステップ -- 労働者の社会保障番号を知る方法
- 労働者の社会保障番号を知る方法
- ステップ1： まず最初に行う必要があるのは、社会保障番号を確認するために労働者の同意を得ることです。
- ステップ2： 同意が得られたら、労働者に社会保障カードを渡すように依頼してください。
- ステップ3： 社会保障カードを調べて、9 桁の社会保障番号を確認してください。
- ステップ4: 労働者が社会保障カードを手元に持っていない場合は、自宅で探すか、地元の社会保障事務所に請求するよう提案してください。
- ステップ5： 労働者が社会保障カードを持っていない場合は、以前の給与明細、納税フォーム、または社会保障番号が記録されている可能性のあるその他の雇用文書を確認するよう提案してください。
質問と回答
労働者の社会保障番号を取得するにはどうすればよいですか?
- 社会保障局の Web サイト (www.ssa.gov) にアクセスします。
- 「社会保障番号と社会保障カードを取得する」セクションをクリックします。
- 労働者の社会保障番号を取得するための要件を確認してください。
- 地元の社会保障局に予約を入れてください。
労働者の社会保障番号を取得するにはどのような書類が必要ですか?
- パスポートや運転免許証など、労働者の現在の公的身分証明書。
- 労働者の出生証明書。
- 労働者が米国国民ではない場合は、入国書類。
- 正しく記入された社会保障カード申請書。
電話で労働者の社会保障番号を取得できますか?
- 社会保障局の電話番号 1-800-772-1213 に電話してください。
- 代表者と話すオプションを選択してください。
- 身元を確認するために、代表者から要求された情報を提供してください。**
労働者の社会保障番号を取得するのにどれくらい時間がかかりますか?
- 処理時間は状況によって異なりますが、通常はリクエストの日から約 2 週間かかります。**
- 直接申請した場合は、その日に社会保障番号が労働者に与えられる場合があります。
- 場合によっては、社会保障番号の発行までに最大 1 か月かかる場合があります。
労働者が社会保障カードを紛失した場合はどうすればよいですか?
- 労働者は直ちに社会保障局（1-800-772-1213）に連絡して紛失を報告する必要があります。**
- できるだけ早く地元の事務所で社会保障カードのコピーを要求することをお勧めします。**
雇用主は労働者の社会保障番号をオンラインで取得できますか?
- いいえ、雇用主は労働者の社会保障番号にオンラインでアクセスできません。**
- 社会保障番号は、労働者に直接、またはその法定代理人にのみ提供されます。**
別の人に代わって労働者の社会保障番号を要求できますか?
- はい、書面による許可があれば、別の労働者の社会保障番号を要求できます。**
- 書面による許可を必要な書類とともに社会保障局に提出してください。**
労働者の社会保障番号を取得するのに費用はかかりますか?
- いいえ、社会保障番号の発行は無料です。**
- 社会保障局は、労働者の社会保障番号の発行サービスに料金を請求しません。**
労働者が社会保障番号を取得した後に名前を変更した場合はどうすればよいですか?
- 労働者は、名前の変更をできるだけ早く社会保障局に通知しなければなりません。**
- 結婚証明書や離婚証明書など、名前の変更を裏付ける法的文書を提出してください。**
労働者の社会保障番号の信頼性を確認できますか?
- はい、社会保障局が提供するオンラインの社会保障番号検証サービスを利用できます。**
- 社会保障局の Web サイトにアクセスし、指示に従って社会保障番号を確認します。**