- Office ファイルは、停電、非互換性、またはセキュリティ設定によって破損する可能性があります。
- 「開いて修復」やセキュリティ センターの設定、一時ファイルからの回復などの内部的な方法があります。
- 標準的な方法が失敗した場合、専用の外部ツールを使用してファイルを回復できます。
ドキュメントを最も必要としているときに、「Office は破損したファイルを開くことができません」という迷惑なメッセージを見たことがありますか? 心配しないでください。あなただけではありません。幸いなことに、この問題には、ファイルが回復不可能に思える場合でも実行できる解決策がいくつかあります。長年にわたり、何千人ものユーザーが Word、Excel、または PowerPoint ファイルを開こうとするときにこの障壁に遭遇してきました。アップデート、バージョン間の非互換性、停電などにより、Office ファイルの破損はよく発生しますが、内部機能と外部ツールの両方を使用して、情報へのアクセスを回復する方法はいくつかあります。
この記事では、一流の専門家、技術ウェブサイト、そしてマイクロソフト自身の推奨に従い、破損した Office ファイルを修復して開くために 2024 年に実際に機能する方法、ヒント、コツをすべて網羅した詳細で実用的なガイドを紹介します。 重要な文書が開けない場合、最も効果的な代替手段、このエラーが発生する理由の説明、および損害が回復不可能な場合に取るべき措置について説明します。
「Office は破損したファイルを開くことができません」というエラーが発生するのはなぜですか?
Word、Excel、または PowerPoint で破損したファイル メッセージが表示される場合があります。 さまざまな理由によります。 Microsoft サポート、EaseUS、Xataka、FonePaw、Recoverit などの最も評判の良い情報源によると、主な理由は次のとおりです。
- USBデバイスの突然の切断 ファイルが開いている間に。
- 停電または不適切なシャットダウン 特にドキュメントを保存するときは、PC の速度が低下します。
- バージョン間の非互換性 Office: Office 2007 または 2010 で作成されたファイルを Office 2016 以降で開くと、エラーが発生する可能性があります。
- ハードドライブ上の不良セクタ または USB ストレージの障害。
- ファイル転送中にネットワークの問題または中断が発生します。
- マルウェアの存在 または、疑わしいファイルをブロックする過度に強力なウイルス対策ソフト。
多くの場合、ファイルは実際には破損していないが、Officeがセキュリティのためにブロックしている。 または、ダウンロードしたファイル、電子メールの添付ファイル、または他のコンピューターから転送されたファイルに対して、過度に制限的なデフォルト設定によっても発生します。
Office ファイルは本当に破損していますか?
Office によって破損と「ラベル付け」されたファイルがすべて実際に破損しているわけではありません。。多くの場合、特定のセキュリティ オプションを調整したり、ファイル自体のロックを解除したりするだけで、ファイルの内容にアクセスできます。回復が最も難しいケースは通常、停電、ウイルス、またはハードドライブの物理的な障害に関連するものです。
実際の腐敗の明らかな兆候は次のとおりです。
- ファイルを開いたときに、記号、奇妙な文字、または重大な書式エラーが含まれています。
- Office で「ファイルが破損しているため開けません」や「ファイルの一部が見つかりません」などのメッセージが表示されます。
- ファイル サイズが不自然に小さいか大きいです。
ファイルが失われたと諦める前に、回復方法を試してみることをお勧めします。.
破損したOfficeファイルを修復するための最初の手順
高度なツールに頼る前に、Microsoft Office の組み込みオプションを試すことができます。通常、これによってほとんどの簡単な問題が解決されます。 Microsoft および主要な専門サイトによる推奨手順は次のとおりです。
- 対応するアプリケーションを開きます (Word、Excel、または PowerPoint)。
- 選択します >>ファイル 開く 参照 問題のあるファイルを見つけます（「最近」からは検索しないでください）。
- ファイルを選択します、 クリックしてください 「開く」の横にある矢印 オプションを選択します 「開けて修理」.
この機能は、可能な限り多くのコンテンツを回復するためにファイルを再構築しようとします。 修復できない場合は、Office はテキストのみを抽出するオプションを提供します。多くの場合、特に .docx ファイルや .xlsx ファイルでは、書式が失われても、テキストの大部分は保存できます。
Word、Excel、PowerPointドキュメントを復元する代替手段
上記の方法がうまくいかなくても、落胆しないでください。 ファイルの種類とそれがもたらす損害に応じて、さまざまな「脱出ルート」が存在します。
- あらゆるファイルからテキストを回復する：「開く」ウィンドウで、ファイルの種類を「任意のファイルからテキストを回復する」に変更します。 Word は、書式や画像が失われた場合でも、プレーンテキストを抽出しようとします。
- 一時ファイルを検索する: Office ファイルでは、多くの場合、バックアップ コピーまたは一時ファイル (.tmp 拡張子) が作成されます。以下の場所から見つけることができます:
– Windows 8/10: C:/Users//AppData/Local/Microsoft/Office/UnsavedFiles
– Windows 7: C:/Users//AppData/Roaming/Microsoft/Excel
.tmp拡張子を.docxまたは.xlsxに変更します 開けてみます。 - 以前のバージョンを復元: 使用する場合 OneDrive または、自動回復機能が有効になっている場合は、ファイルの以前のバージョンの復元を試すことができます。
Office のセキュリティ設定を調整し、ファイルのロックを解除する
ブロックされたファイルの多くは、Office セキュリティ センターの設定が原因です。。ロックを解除して開くには、次の手順に従います。
- Word、Excel、またはPowerPointを開いて、 >ファイル オプション.
- サイドメニューで、 >セキュリティセンター セキュリティセンターの設定.
- をクリック 保護されたビュー y すべてのオプションを無効にする (必要に応じて後で再度オンにすることができます)。
- アプリケーションを再起動して、もう一度ドキュメントを開いてみてください。
セキュリティ上の理由から、保護されたビューをオフにすると、コンピューターが潜在的に危険なファイルにさらされる可能性があります。ファイルのソースが確実な場合のみ、これらの手順を実行してください。
Windowsのプロパティからファイルのロックを解除する
もう一つのよくある状況は、特にインターネットや電子メールから送られてきたファイルの場合、Windows がファイルを安全でないとマークすることです。
- エクスプローラーでファイルを探し、 右クリックしてプロパティを選択.
- 「一般」タブで、オプションを探します ブロック解除 表示されたらマークします。次に、 >適用 OK.
その後、もう一度ファイルを開いてみてください。ファイルがダウンロードされたり、コンピュータ間で転送されたりした場合は、この手順をお勧めします。
コンポーネントサービスの設定をリセットする
このエラーの原因としては、Windows コンポーネント サービスの構成が正しくないことが考えられます。この構成は、プログラム間の通信に影響し、ファイルが開けなくなる可能性があります。
- プレス Windowsの+ R書き込み DCOMCNFG Enterキーを押します。
- 表示されるウィンドウで、 >>コンポーネントサービス コンピューター マイコンピューター (右クリックして「プロパティ」を選択します)。
- タブで デフォルトのプロパティ「デフォルトの認証レベル」が設定されていることを確認してください。 接続します 「デフォルトの偽装レベル」 識別。変更を適用して閉じます。
これらの設定により、Office がセキュリティ上の脅威と解釈する可能性のある内部システム制限に関連する問題が解決されることがよくあります。
外部ソフトウェアを使用して破損したファイルを修復する
上記のいずれのオプションも機能しない場合は、破損した Office ファイルを修復するための専用のサードパーティ ツールがあります。。最も推奨されるものは次のとおりです。 EaseUS Fixo、FonePaw Data Recovery、Stellar Repair Toolkit。多くは有料ですが、試用版を提供しているものもあります。
- 複数のファイルを一度に修復できます。
- テキスト、書式、画像、表、その他の要素を復元します。
- Word、Excel、PowerPoint、PDF ファイルと互換性があります。
- 修復されたファイルを保存する前にプレビューが表示されます。
通常、これらのプログラムは、ファイルを選択し、修復を開始し、回復したファイルを保存するという単純なプロセスに従います。
Officeファイルの破損を防ぐ方法
予防こそが最善の戦略です。専門家からの最も頻繁な推奨事項は次のとおりです。
- 定期的なバックアップを作成する クラウドまたは外付けドライブに保存できます。
- アクティブ 自動保存と自動回復 Office で予期しないシャットダウン後にドキュメントを復元します。
- 常に使用する ハードウェアを安全に取り外すオプション 外部デバイスへの書き込みエラーを回避するためです。
- オペレーティング システムと Office を最新の状態に保ち、ウイルスから保護します。
損害が回復不可能な場合はどうすればいいですか?
極端な場合には.docx または .xlsx ファイルの一部が物理的に破損または上書きされている場合、回復できる可能性は最小限になります。 Microsoft および専門サイトでは、次のことを推奨しています。
- 文書を送信した人に連絡して、完全なコピーを探してください。
- Recuva などの削除されたファイルの回復ソフトウェアを使用して、以前のバージョンを回復してみてください。
すべての内部および外部の方法を試してもファイルが開かない場合は、修復不可能な物理的な損傷が発生している可能性があります。これは、DOCX などの圧縮ファイルで内部構造の一部が失われている場合によく見られます。
破損した Office ファイルに関する一般的なエラーと重要な質問
- 新しいバージョンの Windows で古いファイルを開くことができないのはなぜですか? Office?
より厳しいセキュリティポリシーと形式の非互換性のためです。通常、セキュリティ センターを更新すると、この問題は解決されます。 - コントロール パネルから Office を修復すると役立ちますか?
はい、「プログラムのアンインストールまたは変更」によるソフトウェア修復により、ファイルをロックする問題を修正できます。 - 外部ツールは完全なフォーマットの復元を保証しますか?
損傷の程度によって異なりますが、最良の方法では、必ずしも 100% ではないものの、書式、画像、表を復元できます。
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忍耐強く、複数の方法を組み合わせることで、文書を回復できる可能性が高くなることに注意してください。 セキュリティ設定を変更したり、一時バージョンを使用したりすることで、何時間もの作業を節約できる場合があります。他の方法がすべて失敗した場合でも、少なくとも専門家の助けを求める前にあらゆる方法を試したことになります。