こんにちは、テクノビットです！ 🖐️ Google スプレッドシートのビューを変更する準備はできましたか?あなたはただそうする必要があります 「表示」タブをクリックし、「表示のみ」を選択します。。それはとても簡単で楽しいです！
Google スプレッドシートのソロビューとは何ですか?何に使用されますか?
Google スプレッドシートでのみ表示は、ユーザーがドキュメントを編集できずに表示できる機能です。これは、元の文書を変更できないように他の人と情報を共有する場合に特に便利です。
この機能は、情報を安全に共有し、編集機能を制限したい場合に非常に役立ちます。
Google スプレッドシートのみでの表示に切り替えるにはどうすればよいですか?
Google スプレッドシートのみの表示に切り替えるには、次の手順に従います。
- ソロビューで共有したい Google スプレッドシート ドキュメントを開きます。
- 画面の右上隅にある「共有」オプションを選択します。
- 表示されたウィンドウで、右下の「詳細設定」をクリックします。
- 「アクセス権を持つユーザー」セクションで、ドロップダウン メニューから「表示のみ可能」を選択します。
- 最後に、「完了」をクリックして変更を適用します。
このプロセスにより、Google スプレッドシート ドキュメントは表示のみに設定され、編集は不可能になります。
Google スプレッドシート ビューしか使用できない人でもドキュメントのコピーを作成できますか?
いいえ、ドキュメントが Google スプレッドシートでのみ表示されている場合、ドキュメントを表示しているユーザーはドキュメントのコピーを作成したり、自分のアカウントに保存したりすることはできません。
これにより、ドキュメントに含まれる情報が安全に保たれ、不正な方法で共有されることがなくなります。
Google スプレッドシートでのみ表示されているドキュメントへのコメントを有効にすることはできますか?
はい、ドキュメントが単独で表示されている場合でも、ユーザーはドキュメントに対してコメントを付けることができます。これは、元の文書の内容を変更せずにフィードバックを提供したり質問したりできるので便利です。
コメント機能は、表示専用設定にもかかわらず、コミュニケーションとコラボレーションを促進するために引き続き利用できます。
Google スプレッドシートでのみ表示をオフにするにはどうすればよいですか?
Google スプレッドシートでのみビューを無効にするには、次の手順に従います。
- ソロビューが有効になっている Google スプレッドシート ドキュメントを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、右下の「詳細設定」をクリックします。
- 「アクセス権を持つユーザー」セクションで、ドロップダウン メニューから「編集可能」を選択します。
- 最後に、「完了」をクリックして変更を適用します。
表示のみをオフにすると、ユーザーは再び Google スプレッドシート ドキュメントを編集できるようになります。
Google スプレッドシートでのみ、ビュー内のドキュメントに誰がアクセスしたかを確認できますか?
Google スプレッドシートには、ビュー内のドキュメントのみに誰がアクセスしたかを確認するネイティブ機能はありません。ただし、ドキュメントが Google ドライブにリンクされている場合は、アクティビティ履歴をチェックして、誰がドキュメントを閲覧したかを確認できます。
ビューのみでドキュメントに関連するアクティビティを確認できるようにするには、Google ドライブに接続することが重要です。
Google スプレッドシートでのみ表示するための追加のセキュリティ オプションはありますか?
はい。Google スプレッドシートには、ビューのみでドキュメントにアクセスする場合に認証を要求するオプションなど、追加のセキュリティ オプションが用意されています。これは、ユーザーがドキュメントを表示するには、承認された Google アカウントでサインインする必要があることを意味します。
追加の認証により、ビュー内のドキュメントのみに追加のセキュリティ層が提供され、許可されたユーザーのみにアクセスが制限されます。
Google スプレッドシート ビューのみでドキュメントに対する個々のユーザーの特定の権限を変更できますか?
はい、単一ビューでドキュメントに対する個々のユーザーの特定の権限を変更できます。これを行うには、次の手順に従います。
- 権限を変更する Google スプレッドシート ドキュメントを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、右下の「詳細設定」をクリックします。
- 「人を招待」セクションでは、特定のユーザーからのメールを追加し、それらのユーザーに与える権限を選択できます。
- 「送信」をクリックして変更を適用します。
この機能を使用すると、一般的なビュー設定のみを変更することなく、個々のユーザーの権限をカスタマイズできます。
Google スプレッドシートでのみ表示されているドキュメントを複数のユーザーと共有できますか?
はい、Google スプレッドシートでのみ表示されているドキュメントをグループと共有することができます。これを行うには、次の手順に従います。
- ソロビューで共有したい Google スプレッドシート ドキュメントを開きます。
- 画面の右上隅にある「共有」オプションを選択します。
- 表示されたウィンドウで、右下の「詳細設定」をクリックします。
- 「名前またはメールアドレスを追加」テキストフィールドにグループ名を入力します。
- 権限ドロップダウンから「表示のみ可能」を選択します。
- 最後に、「送信」をクリックして、閲覧のみのグループとドキュメントを共有します。
この機能を使用すると、ドキュメントを単一のビューで同時に複数のユーザーと効率的に共有できます。
次回まで、テクノビッツ！ Google スプレッドシートでは、 を押すだけで表示に切り替えることができることに注意してください。 Ctrl + Shift + L。 また近いうちにお会いしましょう！