ストレージの効率的な管理 雲の中で それは重要です デジタル時代にMicrosoft ユーザーであれば、おそらくこのプラットフォームに精通しているでしょう。 クラウドストレージ ワンドライブ。 このツールは、ファイルを整理、共有、保護するための多数のオプションを提供します。 あなたのファイル, しかし、個人用の OneDrive ストアを変更する方法はご存知ですか? この記事では、あなたに教えます 少しずつ これにより、クラウド、ひいては貴重なデジタル情報を適切に管理できるようになります。 これは、スペースを解放する必要がある場合、ファイルをより適切に整理する必要がある場合、または単純に OneDrive デジタル ストレージを好みに合わせてカスタマイズする必要がある場合に役立ちます。
OneDrive Personal Vault について
OneDrive で最も便利なツールの XNUMX つは、 個人倉庫。 できる安全なエリアです ファイルを保存する 個人の財務書類や家族の写真など、生体認証 ID またはセキュリティ PIN を使用しないとアクセスできない機密情報。 この領域を変更するには、まず OneDrive アプリにサインインする必要があります あなたのPCで またはモバイルデバイス。 フォルダーのリストに Personal Vault が表示されます。 クリックして開きます。 その後、他の OneDrive フォルダーと同様に、ファイルを移動、コピー、削除、または名前変更できます。
さらに多くを与えるために 個人ストレージのセキュリティ、オートロックを有効にすることができます。これは、非アクティブ状態が一定期間続いた後に Personal Vault をロックするように構成できます。設定するには、Personal Vault を開き、右上隅にある歯車アイコンをクリックします。開いたメニューで「次のブロック」を選択し、設定します。 非アクティブな時間 あなたが好むもの。また、上部のメニュー バーにある [ロック] をクリックすると、いつでも Personal Vault を手動で閉じることができます。個人ストアに加えた変更は、OneDrive がインストールされているすべてのデバイス間で自動的に同期されることに注意してください。
OneDrive Personal Vault へのアクセスと参照
まず始めに、 にログインします マイクロソフトアカウント 公式 OneDrive サイトから。 まだアカウントをお持ちでない場合は、アカウントを作成するだけで、OneDrive 個人ストアにアクセスできるようになります。 電子メール アドレスと対応するパスワードを手元に用意しておいてください。 正常にログインすると、OneDrive ホーム ページにリダイレクトされ、保存されているすべてのファイルとフォルダーが表示されます。
変更を加える前に、OneDrive インターフェイスについてよく理解しておくことが重要です。 左側にメニューが表示されます。 異なるセクション間を移動する。 ここでは、最近使用したファイル、共有されたファイル、最近削除したファイルを確認できます。 画面の中央には、OneDrive Personal Vault に保存されているすべてのフォルダーとファイルが表示されます。 ここから任意のものを選択できます ファイルまたはフォルダー 開く、ダウンロード、共有、変更するため。 さらに、新しいフォルダーを作成したり、デバイスから直接ファイルをアップロードしたりできます。
OneDrive Personal Vault の設定を変更する
個人の OneDrive コンテナーの設定を変更すると、保存されているファイルやドキュメントをより詳細に制御し、最適化できるようになります。 これにより、すべてを整理し、いつでもアクセスできるようにすることができます。 変更プロセスを開始するには、最初に行う必要があります。 OneDrive アカウントにアクセスする。 入ったら、「設定」オプションを探してクリックします。 次に、「オプション」を選択し、「Personal Vault 設定」を選択します。
この画面には、変更するためのいくつかのオプションがあります。 ウェアハウスの容量から権限や同期設定まで。 容量を変更することで、次のことが可能になります。 スペースを増減する ファイルを保存するために必要なもの。 権限を変更するには、次のようにします。 選択する必要があります 「権限」オプションを選択すると、ユーザーが持つ権限を追加、変更、削除できます。 他の人 倉庫にアクセスします。 最後に、同期設定では、ファイルをいつ、どのようにクラウドに同期するかを決定できます。 この最後のステップにより、より詳細に制御できるようになります。 あなたのデータ, どのファイルをクラウドで利用できるようにするか、自分のデバイスでのみ利用できるようにするかを決定できるためです。 新しい設定が確実に適用されるように、変更を加えるたびに必ず「保存」ボタンを押してください。
OneDrive Personal Vault を最適化してパフォーマンスを向上させる
個人の OneDrive ストレージを最適化するプロセスは、ファイルを正しく整理して分類することから始まります。 これを行う最も簡単な方法は、フォルダーを作成することです トピックごとにファイルをグループ化するのに役立ちます。また、タグ機能を利用してドキュメントをより速く見つけることもできます。 こうすることで、検索時間を短縮し、生産性を向上させることができます。
- フォルダーとサブフォルダーを作成してファイルを整理します。
- タグ機能を使用して、ドキュメントをすばやく見つけます。
- 定期的にストレージを掃除して、物が散らからないようにする 不要なファイル.
個人の OneDrive ストアを最適化するもう XNUMX つの重要な側面は、ファイルのサイズと品質です。 かなりのサイズのファイルまたは非常に高品質のファイルをアップロードすると、OneDrive のパフォーマンスが影響を受け、アップロードとダウンロードの時間が遅くなる可能性があります。 解決策の XNUMX つは、ファイルのサイズを減らし、品質を制限することです。特に画像やビデオの場合はそうです。 また、必要なファイルのみを選択してスペースを節約できる OneDrive の選択的同期機能も活用する必要があります。
- ファイルのサイズを最小限に抑えて、アップロードとダウンロードを簡単にします。
- 品質を制限する 大きなファイル 収納スペースを取りすぎないように。
- 選択的同期を使用して、デバイスと OneDrive のスペースを節約します。