Slack は、世界中の作業チームによって使用されている非常に人気のあるコラボレーション プラットフォームです。 このツールの最も便利な機能の XNUMX つは、「保存されたアイテム」機能です。 Slack を初めて使用する場合、またはそのすべてのオプションをまだ調べていない場合は、この記事で説明します。 「保存済みアイテム」ツールの使い方 そして、それが日常の仕事生活にどのようなメリットをもたらすのか。 重要なメッセージの保存から保留中のタスクの整理まで、この機能を使用すると、仕事に関連する情報を常に手元に置くことができます。 最大限に活用する方法については、以下をご覧ください。
– Slack の「保存済みアイテム」ツールの紹介
Slack の「保存済みアイテム」ツールは、ユーザーが将来簡単にアクセスできるようにメッセージ、ファイル、リンクを保存できる便利な機能です。このツールにアクセスするには、メッセージの右上にある星のブックマーク アイコンをクリックするだけです。 スラックチャンネル。アイテムを保存すると、保存済みアイテム リストに保存されるので、後で参照できます。
「保存済みアイテム」を使用する利点の XNUMX つは、次のことができることです。 保存したアイテムをフォルダーに整理する。 あなたができます フォルダを作成する わかりやすい名前を割り当てて、アイテムをカテゴリまたはテーマごとにグループ化します。 これにより、必要なときに必要なコンテンツを簡単に見つけることができます。
このツールのもう XNUMX つの便利な機能は、 保存されたアイテムを検索する機能。 Slack では、メッセージ、ファイル、保存されたリンク内をキーワードで検索できます。 これは、少し前に保存した特定のメッセージまたはドキュメントを検索する必要があり、それをどこに保存したか覚えていない場合に特に便利です。
– Slackのアイテム保存機能の使い方
Slack の最も便利な機能の XNUMX つは、アイテムや « を保存する機能です。保存されたアイテム«。 このツールを使用すると、 メッセージやリンクを保存したり、 重要なファイル いつでも簡単にアクセスできます。 以下では、この機能を使用して Slack の生産性を向上させる方法を説明します。
へ メッセージを保存する、単に あなたがしなければならない 保存したいメッセージを右クリックし、「保存済みアイテムに保存」オプションを選択します。キーボードショートカットを使用することもできます Ctrl + Sキー メッセージをすぐに保存します。 保存すると、Slack サイドバーの「保存済みアイテム」セクションからアクセスできます。 そこでは、保存したすべてのアイテムのリストが表示されます。
したい場合は リンクまたはファイルを保存する、これも非常に簡単です。 リンクまたはファイルを右クリックし、[保存済みアイテムに保存] オプションを選択するだけです。 この機能は、次のような場合に特に便利です。 リンクをすぐに参照したりアクセスしたりする ファイルに 後で。 保存したアイテムにメモやタグを追加して、アイテムをより効率的に整理できることを覚えておいてください。
– Slack に保存されたアイテムを効果的に整理
Slack の「保存済みアイテム」ツール は、Slack ワークスペースに保存した重要なアイテムを整理し、すぐにアクセスするのに非常に便利な機能です。 この機能を使用すると、メッセージ、ファイル、リンクなどを保存できるため、必要な情報を見失うことがなくなります。
「保存済みアイテム」ツールを使用するには, 保存したいメッセージまたはアイテムを選択し、メッセージの右上隅にある旗のアイコンをクリックするだけです。 モバイルデバイスを右にスワイプしてメッセージを保存することもできます。 説明やタグを追加すると、保存したアイテムを簡単に見つけやすくなります。
アイテムを保存したら、 簡単にアクセスできるようになります Slack の左側のパネルから。 左上の自分の名前をクリックしてください スクリーンの をクリックし、ドロップダウン メニューから「保存済みアイテム」を選択します。 保存したすべてのアイテムがカテゴリ別に整理されたリストに表示されます。 画面上部の検索フィールドを使用して特定のアイテムを検索するか、タグでフィルターすることができます。
– Slack に保存されたアイテムにアクセスして取得する方法
保存されたアイテム は、メッセージ、ファイル、リンクなどの重要なアイテムを簡単に保存してアクセスできる、Slack の非常に便利なツールです。 保存したアイテムにアクセスするには、 ユーザー名 画面の左上隅にある をクリックし、ドロップダウン メニューから「保存済みアイテム」を選択します。これにより、保存したすべてのアイテムがカテゴリ別に整理されたページが表示されます。
ページに一度 保存されたアイテムに保存したアイテムが表示されます。 XNUMX つの主要カテゴリ: メッセージ、ファイル、リンク。 メッセージを保存している場合は、すべてのメッセージが新しい順にリストされます。 検索フィールドを使用して特定のアイテムを検索できます。 さらに、より整理されたビューが必要な場合は、提供されているフィルター オプションを使用して、保存したアイテムをチャネル、メンバー、または特定の日付でフィルターできます。
Slack に保存したアイテムを復元するのは非常に簡単です。 できますか 保存されたアイテムをクリックすると、その完全な内容が表示され、必要に応じてそれに反応します。 保存したリンクまたはファイルを再度見つけたい場合は、それをクリックするだけで新しいタブで開きます。 メッセージの場合は、メッセージ全体をコピーするか、任意の Slack チャネルまたはメンバーに転送するかを選択できます。 保存済みアイテム ツールを使用すると、Slack に保存したアイテムに簡単にアクセスして取得できます。
– Slack の「保存済みアイテム」ツールを最大限に活用するためのヒント
Slack の「保存済みアイテム」ツールを使用すると、重要なメッセージや関連情報を簡単に保存して整理できるため、ユーザーの生産性と効率を最大化できます。 この機能を最大限に活用するためのヒントをいくつか紹介します。
保存したアイテムを整理する
- ラベルやフォルダーを使用して、保存したアイテムを整理し、見つけやすくします。
- 特定のカテゴリを作成して、保存したアイテムをテーマまたはプロジェクトに応じてグループ化します。
- 短くてわかりやすい説明を使用して保存したアイテムにタグを付け、その内容をすぐに識別できるようにします。
検索機能を活用する
- Slack の検索バーを使用すると、キーワードや語句で保存されたアイテムをすばやく見つけることができます。
- アイテムが保存された日付、作成者、チャネルなどのフィルターを使用して検索を絞り込みます。
- 重要な情報を含むメッセージやファイルを保存しておくと、後から簡単な検索で簡単にアクセスできるようになります。
保存したアイテムをチームと共有する
- 関連する保存済みアイテムを特定のチャネルでチームと共有すると、全員が重要な情報にアクセスできるようになります。
- 重要な保存済みアイテムへのリンクをメッセージまたは会話スレッドに送信して、ユーザーがそれらのアイテムに直接アクセスできるようにします。
- 全員が協力して情報の共有リポジトリから恩恵を受けることができるように、チームに「保存」機能を使用するよう奨励します。
– Slack の「保存済みアイテム」ツールオプションのカスタマイズ
Slack の保存済みアイテムツールオプションのカスタマイズ
Slack の「保存済みアイテム」ツールは、将来の参照のために重要なメッセージやファイルを保存できる非常に便利な機能です。しかし、 何度も 保存されているアイテムが大量にあることに気づき、それらをナビゲートするのは大変な場合があります。 だからこそスラック 私たちを提供しています さまざまなカスタマイズ オプションを使用して、「保存済みアイテム」をより効率的な方法で整理および管理できます。
タグを追加する： 最も便利なカスタマイズ オプションの XNUMX つは、保存されたアイテムにタグを追加する機能です。 各項目に関連するタグを割り当てることで、後から簡単に分類して検索できるようになります。 さらに、保存済みアイテム ビューをタグでフィルターできるため、特定のアイテムを見つけやすくなります。 タグを追加するには、保存したアイテムを右クリックし、「タグの追加」オプションを選択するだけです。
フォルダーを作成します。 「保存済みアイテム」を整理するもう 1 つの方法は、カスタム フォルダーを作成することです。これにより、関連するアイテムを 1 つの場所にグループ化でき、検索とアクセスが簡素化されます。 作成する フォルダーを作成するには、左側のナビゲーション バーにあるフォルダー アイコンをクリックし、[新しいフォルダー] を選択します。フォルダーにわかりやすい名前を付け、フォルダーに保存したアイテムをドラッグ アンド ドロップします。あるフォルダーを別のフォルダー内にドラッグ アンド ドロップして、階層フォルダー構造を作成することもできます。
リマインダーを設定します: Slack では、タグの追加やフォルダーの作成に加えて、保存したアイテムのリマインダーを設定することもできます。 これは、さらなるアクションやフォローアップが必要なメッセージやファイルを保存する場合に特に便利です。 リマインダーを設定するには、保存したアイテムを右クリックし、「これについてリマインドする」を選択します。 次に、リマインダー通知を受け取る特定の日付と時刻を設定できます。 こうすることで、保存したアイテムに関連する重要なタスクやフォローアップを忘れることがなくなります。
Slack の「保存済みアイテム」ツール オプションをカスタマイズすると、整理と管理が柔軟に行えます。 効果的に 私たちのメッセージと 保存されたファイル。 タグ、フォルダー、リマインダーのいずれを使用しても、これらのオプションを使用すると、必要なときに関連するアイテムをすばやく見つけることができます。 このツールを最大限に活用して、ワークスペースを整理して効率的に保ちましょう。
– 「保存済みアイテム」ツールと他の Slack 機能の統合
Slack の最も便利な機能の XNUMX つは、「保存済みアイテム」ツールです。 このツールを使用すると、重要なメッセージ、ファイル、リンクを保存して、後で簡単にアクセスできるようになります。 ただし、「保存済みアイテム」を他の Slack 機能と統合して、その有用性を最大限に高めることもできることをご存知ですか? この記事では、この機能を最大限に活用する方法と、他の Slack 機能と組み合わせてチームの作業方法やコラボレーション方法を改善する方法を説明します。
保存済みアイテムを他の Slack 機能と統合する方法の XNUMX つは、コマンドを使用することです。 たとえば、「」コマンドを使用できます。/保存済み» の後にキーワードを入力すると、特定の保存済みアイテムを検索できます。 これにより、保存したすべてのアイテムを手動で確認することなく、必要な情報をすぐに見つけることができます。 さらに、コマンド«を使用することもできます。/保存されたリンク» チームの他のメンバーと共有できる公開リンクを生成します。 これは、Slack アカウントに直接アクセスできない人々と重要な情報を共有する必要がある場合に特に便利です。
保存済みアイテムを他の Slack 機能と統合するもう 1 つの方法は、通知を設定することです。新しいアイテムが保存されたとき、または既存のアイテムに変更が加えられたときに通知を送信するように Slack を設定できます。これは、共同プロジェクトで作業し、保存されたアイテムへの変更を追跡する必要がある場合に特に便利です。さらに、Slack のアプリ統合機能を使用して、保存済みアイテムを Trello や定期的に使用する他のツールに接続できます。 Googleドライブ。 こうすることで、すべての重要な情報を XNUMX か所に集中させ、Slack から簡単にアクセスできます。
– Slack で保存したアイテムを共有するためのベスト プラクティス
Slack に保存されたアイテムは、チームに関連する情報を保存するのに最適な方法です。 このツールを使用すると、重要なメッセージ、ファイル、リンク、メモを保存して、後で簡単にアクセスできるようにします。 保存されたアイテム機能を使用すると、会話スレッドやメール内の情報を検索するのに時間を無駄にする必要がなくなります。 この記事では、Slack の「保存済みアイテム」ツールの使い方といくつかの機能について説明します。 より良い実践 保存したアイテムを共有して整理します。
Slack にアイテムを保存すると、インターフェースの左側のサイドバーからいつでもそのアイテムにアクセスできます。 「保存済みアイテム」タブをクリックするだけで、以前に保存したすべてのアイテムが表示されます。 メッセージ、ファイル、リンク、メモを XNUMX つの使いやすいリストに整理して見つけることができます。 検索バーを使用して特定のアイテムを検索したり、アイテムをタイプでフィルターしたりできます。 すぐに見つけてください 必要な情報。
Slack で保存したアイテムを共有するのは簡単です。 チームと共有したいアイテムを見つけたら、さまざまな方法で共有できます。 まず、できることは、 アイテムを送る アイテムの横にあるオプション メニューをクリックして [送信] を選択すると、チャンネルまたはチームメイトに直接送信できます。 あなたもできます リンクをコピーする アイテムに追加し、電子メールやダイレクト メッセージなどの他の通信チャネル経由で送信します。 これにより、重要な情報をチームと共有できます 効率的に 今後、再度検索する必要はありません。
– Slack の「保存済みアイテム」ツールを使用する際の一般的な問題を修正
「保存済みアイテム」ツールの管理
Slack の「保存済みアイテム」ツール 重要なメッセージやファイルを後で参照できるように保存できる、非常に便利な機能です。 ただし、このツールを使用すると、いくつかの問題が発生する可能性があります。 幸いなことに、Slack で保存済みアイテムを使用するときに発生する可能性のある一般的な問題には解決策があります。
問題: 「保存済みアイテム」セクションに保存されたメッセージまたはファイルが見つかりません。
Slack の「保存済みアイテム」セクションに保存された特定のメッセージまたはファイルが見つからない場合は、いくつかの状況が原因である可能性があります。まず、[保存済みアイテム] セクション内の正しいタブを参照していることを確認することが重要です。また、多数のアイテムを保存している場合は、セクションの上部にある検索機能を使用すると、必要なものをすぐに見つけることができます。それでもメッセージまたはファイルが見つからない場合は、削除されている可能性があります。その場合は、削除されたフォルダーを確認するか、Slack 管理者に連絡してサポートを求めることをお勧めします。
問題: 「保存済みアイテム」にメッセージまたはファイルを保存できません
Slack の [保存済みアイテム] セクションにメッセージまたはファイルを保存できない場合は、確認できることがいくつかあります。 まず、この機能を使用するための適切な権限があることを確認してください。 管理者ではない場合は、Slack 管理者に追加の権限をリクエストする必要がある場合があります。 Slack アカウントのストレージ制限に達していないかどうかを確認することも重要です。これにより、新しいアイテムを保存できなくなる可能性があります。 問題が解決しない場合は、Slack アプリを再起動するか、最新バージョンに更新して技術的エラーを修正してください。
– Slack「保存済みアイテム」ツールの今後のアップデートと改善
Slack の保存済みアイテム ツールの今後の更新と改善:
Slack は、作業チームの編成と管理を容易にするオンライン コミュニケーションおよびコラボレーション プラットフォームです。 このツールの最も便利な機能の XNUMX つは「保存済みアイテム」機能です。これにより、ユーザーは将来の参照のために重要なメッセージ、ファイル、リンクを保存できます。 この機能は、関連情報を手元に置いて、重要なデータの損失を防ぐのに役立ちます。 ユーザー エクスペリエンスをさらに向上させるために、Slack は「保存済みアイテム」ツールの一連の更新と改善に取り組んでいます。
「保存済みアイテム」ツールで計画されている将来のアップデートの XNUMX つは、保存済みアイテムをカスタム フォルダーに整理する機能です。 つまり、テーマ別フォルダーを作成して、ニーズや好みに応じてメッセージや保存されたファイルを分類できるということです。 この機能により、保存された情報の整理と検索が向上し、ユーザーの時間と労力が節約されます。
「保存済みアイテム」に実装されるもう XNUMX つの重要な改善は、カスタマイズ可能なラベルまたはタグの機能です。 これにより、ユーザーは保存された各アイテムにタグを割り当てて、より迅速かつ簡単に識別できるようになります。 たとえば、興味のある記事へのリンクを保存すると、「リサーチ」、「トレンド」、「将来のプロジェクト」などのタグを割り当てることができます。 このタグ付け機能により、保存された情報の管理が効率化され、後で簡単に取得できるようになります。