デジタル時代に, 電子メールは、個人的なコミュニケーションにも仕事上のコミュニケーションにも欠かせないツールとなっています。ただし、すべてのメールが同じであるわけではないため、重要だと思われるメールを追跡する必要があることがよくあります。この記事では、セキュリティとプライバシーに重点を置いた電子メール プラットフォームである ProtonMail で重要な電子メールを追跡する方法を説明します。設定からラベルやフィルターの使用まで、重要なメールが見逃されないようにするためのさまざまな方法を紹介します。電子メール エクスペリエンスを最適化し、優先メッセージを厳密に制御したい場合は、この記事でこれを実現するために必要な手順を説明します。 効率的に そして効果的です。 ProtonMail で重要なメールを追跡する方法については、この記事を読んでください。
1. ProtonMail における電子メール追跡の重要性の紹介
ProtonMail の電子メール追跡は、メッセージのステータスをより正確に制御したいユーザーにとって重要な機能です。このオプションを使用すると、電子メールが受信者に正しく配信されたかどうか、開封または読まれたかどうかを知ることができます。このため、この機能の使用方法を理解することが重要です。 効果的に.
ProtonMail で電子メールを追跡するには、まずアカウントでこのオプションが有効になっていることを確認する必要があります。 そのためには、アカウント設定にアクセスし、「メッセージ オプション」セクションに移動する必要があります。 そこには、有効にする必要がある「読み取り確認のリクエスト」オプションがあります。
開封確認を有効にすると、電子メールを送信するたびに、その電子メールが受信者に配信され開封されたかどうかを知ることができるようになります。 メッセージのステータスを確認するには、受信トレイに移動して、フォローしたい電子メールを開く必要があります。 メッセージの下部に「詳細を表示」というオプションがあります。 このオプションをクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示され、電子メールが配信されたかどうか、開封されたかどうかを示す追跡情報が表示されます。
2. 電子メールを効果的に追跡するための ProtonMail のセットアップ
以下は、ProtonMail を構成し、電子メールを効果的に追跡できるようにするプロセスです。
- 最初に行う必要があるのは、ProtonMail アカウントにアクセスし、資格情報を使用してログインすることです。
- アカウントに入ったら、画面の右上隅にある設定アイコンをクリックして設定に進みます。
- 設定セクションで、「ラベル」オプションを探してクリックします。
- ラベル セクションでは、メールのカスタム ラベルを作成できます。 これにより、メッセージをより効果的に分類して追跡できるようになります。
- 新しいタグを作成するには、「新しいタグを作成」ボタンをクリックし、わかりやすい名前を付けます。
- ラベルを作成したら、メッセージを選択し、アクション メニューの [ラベルを適用] オプションをクリックすることで、ラベルをメールに適用できます。
- ラベルに加えて、ProtonMail は、電子メールを重要としてマークするオプションやフォローアップ リマインダーを送信する機能など、効果的な電子メール追跡のための他のツールを提供します。
これらの手順に従うことで、電子メールを効果的に追跡できるように ProtonMail を設定できるようになります。 プラットフォームが提供するカスタム タグやその他のツールを使用すると、重要なメッセージの整理と追跡が容易になります。
使用している ProtonMail のバージョンに応じて構成が若干異なる場合があることに注意してください。ただし、一般に、これらの手順は、プラットフォームの機能を最大限に活用して電子メールをより適切に追跡するのに役立ちます。
3. ProtonMail で電子メールを重要としてマークする方法
ProtonMail では、電子メールを重要としてマークすることは、その重要性を強調し、受信トレイで電子メールが失われないようにする効果的な方法です。以下にその方法を示します 少しずつ:
1. ProtonMail で受信箱を開き、重要としてマークしたい電子メールを見つけます。
- Web バージョンを使用している場合は、電子メールをクリックするだけで開きます。
- モバイル アプリを使用している場合は、オプションが表示されるまで [メール] を押し続けます。
2. 電子メールを開いたら、ウィンドウの上部にある [重要としてマーク] ボタンを探します。
- Web バージョンでは、ボタンは星で表されます。
- モバイル アプリでは、ボタンは空の星のアイコンです。
3. [重要としてマーク] ボタンをクリックまたはタップすると、電子メールが強調表示され、重要な電子メール フォルダーに追加されます。
準備ができて！ メールには重要なマークが付けられ、今後見つけやすくなります。 同じ手順に従って、[重要としてマーク] ボタンを再度クリックまたはタップすることで、電子メールの重要としてのマークを解除することもできます。 このガイドがお役に立てば幸いです。
4. タグとフォルダーを使用して ProtonMail で電子メールを整理および追跡する
ProtonMail では、メールを整理および追跡する効果的な方法は、ラベルとフォルダーを使用することです。 これらのツールを使用すると、メッセージを分類し、迅速かつ簡単にアクセスできます。 次に使い方を説明します。
1. ラベルの作成: まず、メールの受信箱に移動し、右上隅にある設定アイコンをクリックします。 次に、ドロップダウン メニューから「ラベル」オプションを選択します。 タグページで「新しいタグ」ボタンをクリックして新しいタグを作成します。 タグにわかりやすい名前を付けて、「作成」をクリックして完了します。
2. タグの割り当て: ラベルを作成したら、メールへの割り当てを開始できます。 電子メールを開き、ウィンドウの上部にあるラベル アイコンをクリックします。 ドロップダウン メニューにすべてのタグが表示されます。 割り当てたいラベルをクリックすると、メールに自動的に適用されます。 必要に応じて、同じメールに複数のラベルを割り当てることができます。
3. フォルダーの作成: ラベルに加えて、ProtonMail ではメールをフォルダーに整理することもできます。 新しいフォルダーを作成するには、フォルダー ページに移動し、「新しいフォルダー」ボタンをクリックします。 フォルダーに名前を付け、「作成」をクリックして完了します。 電子メールをフォルダーにドラッグ アンド ドロップするか、「移動」オプションを使用して電子メールを特定のフォルダーに割り当てることができます。
5. 重要なメールを見つけるための ProtonMail の高度な検索機能
ProtonMail の高度な検索機能は、重要なメールを迅速かつ効率的に見つけることができる強力なツールです。 特定のメールを探している場合でも、会話全体を探している場合でも、単にメッセージをフィルタリングしたい場合でも、高度な検索機能を使用すると、これらのタスクを簡単に実行できます。
ProtonMail の高度な検索機能を使用するには、次の簡単な手順に従います。
1. ProtonMail アカウントにアクセスしてログインします。
2. 受信箱の上部にある検索アイコンをクリックします。
3. 実行したい検索の種類を選択します: クイック検索、名前による検索、電子メール アドレスによる検索、またはタグによる検索。
4. 対応するフィールドに検索基準を入力します。 キーワード、完全一致の語句、さらにはブール演算子を使用して検索を絞り込むことができます。
5. 「検索」をクリックして検索結果を表示します。
ProtonMail の高度な検索機能を使用すると、フィルターを使用して結果を絞り込むこともできます。 日付、送信者、受信者、メッセージのサイズなどでフィルタリングできます。 さらに、頻繁に検索する内容をカスタム フィルターとして保存し、必要な情報にすぐにアクセスできるようにします。
つまり、ProtonMail の高度な検索機能は、重要な電子メールを見つけるために不可欠なツールです。 効率的な方法。上記の手順に従い、フィルターと検索オプションを利用して目的の結果を取得します。 ProtonMail の受信箱で必要な情報をすばやく見つけることで時間を節約し、生産性を向上させます。
6. フィルターを使用して ProtonMail での電子メール追跡を自動化する
ProtonMail の最も便利な機能の XNUMX つは、フィルターを使用して電子メール追跡を自動化できることです。 この機能を使用すると、メールを効率的に整理および並べ替えることができるため、時間を節約し、特定のメッセージを見つけやすくなります。 次に、ProtonMail フィルターを使用してメールの追跡を自動化する方法を説明します。
ステップ1： ProtonMail アカウントにアクセスし、設定セクションに移動します。
ステップ2： 設定タブには「フィルターとルール」オプションがあります。 それをクリックして新しいフィルターの作成を開始します。
ステップ3： フィルター ページには、電子メールの追跡を自動化するための特定の基準を確立できるさまざまなオプションがあります。 送信者、受信者、件名、キーワード、その他の変数によってメッセージをフィルターできます。 さらに、電子メールが設定した基準を満たしたときに自動的に実行するアクション (電子メールのアーカイブ、未読としてのマーク付け、特定のフォルダーへの移動など) を選択することもできます。
7. ProtonMail でのより効率的なフォローアップのためのリマインダーと通知の設定
ProtonMail では、メールをより効率的に追跡するためにリマインダーと通知を設定できます。 これらの機能は、整理されたワークフローを維持し、重要なタスクを忘れないようにするのに役立ちます。 ここでは、これらの関数の使用方法を説明します。
1. リマインダーの設定:
- ProtonMail を開いて受信箱に移動します。
- リマインダーを追加したいメールを選択します。
- 画面の上部にあるリマインダーアイコンをクリックします。
- リマインダーを受け取りたい日付と時刻を選択します。
- 「保存」をクリックしてリマインダーを確認します。
設定した日時が近づくと、応答またはアクションを起こすことを促す通知が受信トレイに届きます。
2. 通知を設定します。
- 画面の右上隅にある設定アイコンをクリックして、ProtonMail 設定にアクセスします。
- 「通知」タブでは、ニーズに応じて通知設定をカスタマイズできます。
- 新しいメール、カレンダーのイベント、リマインダーの通知をオンまたはオフにできます。
- サウンド、ポップアップ アラート、サイレント通知など、受信する通知の種類を選択することもできます。
通知を設定するときは、自分にとって最も便利で、メールをより効率的に追跡できるオプションを必ず選択してください。
3. 追加の最適化:
- モバイルデバイスで ProtonMail を使用している場合は、 ロック画面.
- これを行うには、設定で通知を有効にしてください デバイスから ProtonMail アプリの場合。
- こうすることで、目に見える通知を受け取ることができます 画面上 ブロックすることで、電子メールをより迅速かつ効率的に追跡できるようになります。
ProtonMail でリマインダーと通知を設定することで、生産性を最大化し、ワークフローを改善します。 これらのツールは、保留中のタスクを常に把握し、重要なメールを見落とさないようにするのに役立ちます。 もう時間を無駄にせず、今すぐこれらの機能を使い始めてください。
8.追跡を改善するためにProtonMailで既読または未読としてマークするオプション
ProtonMail ユーザーは、受信トレイの追跡を改善するために、電子メールを既読または未読としてマークするオプションを利用できるようになりました。 この機能は、大量の電子メールを受信し、より効果的な整理が必要な場合に特に便利です。 ProtonMail でこのオプションを使用する手順は次のとおりです。
1. ProtonMail アカウントを開いてログインします。
2. 受信トレイに移動し、既読または未読としてマークしたい電子メールを選択します。
3. 電子メールを右クリックすると、さまざまなオプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。
4. 電子メールを既読としてマークする場合は「既読としてマーク」オプションを選択し、その逆を行う場合は「未読としてマーク」オプションを選択します。
5. *キーボード ショートカットを使用してメールにマークを付けることもできます。 たとえば、ProtonMail では、「Shift + U」を使用して既読としてマークを付け、「Shift + N」を使用して未読としてマークを付けることができます。*
単一のメールをマークするだけでなく、複数のメールを同時に既読または未読としてマークすることもできます。 その方法は次のとおりです。
1. 受信トレイで、フラグを付けたいメールを選択します。 これを行うには、「Ctrl」キーを押しながら各メールをクリックします。
2. 電子メールを選択したら、右クリックしてドロップダウン メニューが表示されます。
3. *ドロップダウン メニューから、お好みに応じて「既読としてマーク」または「未読としてマーク」オプションを選択します。*
4. 選択したすべてのメールは、選択したオプションに応じて既読または未読としてマークされます。 これにより、ProtonMail での電子メールの制御と監視が向上します。
これらの簡単な手順で、ProtonMail の既読または未読としてマークするオプションを使用して、メールの整理と追跡を改善できます。 キーボード ショートカットを利用してこのプロセスを高速化し、一度に複数の電子メールを選択することもできることを覚えておいてください。 この機能を使い始めて、ProtonMail でのユーザー エクスペリエンスを向上させてください。
9. より正確な追跡のための ProtonMail のタグ付けおよび分類機能の使用
ProtonMail は、電子メールをより正確に追跡するためのさまざまなタグ付けおよび分類機能をユーザーに提供します。 これらのツールは、受信トレイを整理し、電子メール管理の効率を向上させるのに特に役立ちます。
最も便利な機能の XNUMX つはタグ付けです。これを使用すると、電子メールにカスタム ラベルを追加して、内容や重要性に応じて電子メールを分類できます。 電子メールにラベルを付けるには、メッセージを選択し、右クリックして「ラベル」オプションを選択するだけです。 次に、電子メールに割り当てるラベルを選択または作成します。 XNUMX つのメールに複数のタグを割り当てて、より具体的な分類を行うことができます。
もう XNUMX つの重要な機能は自動並べ替えです。 ProtonMail は、電子メールの整理を自動化できるカスタム分類ルールを提供します。 ルールを作成するには、「設定」タブに移動し、「フィルター」を選択します。 「新しいフィルター」をクリックし、件名や送信者のキーワードなどの並べ替え条件を指定します。 次に、電子メールを特定のフォルダーに移動する、ラベルを追加するなど、実行するアクションを選択します。 これらの自動並べ替えルールは、手動で行うことなく受信トレイを整理整頓するのに役立ちます。
10. ProtonMail で重要なメールをエクスポートおよびインポートして適切な記録を保存する方法
現代生活では、特に ProtonMail のような安全な電子メール サービスを使用する場合、電子メール アカウントの開閉は非常に一般的です。 ただし、重要なメールをエクスポートおよびインポートする場合は、少し複雑になる可能性があります。 幸いなことに、ProtonMail は重要なメッセージを適切に記録するためのシンプルなソリューションを提供します。
ProtonMail から重要な電子メールをエクスポートするには、次の手順に従ってください。
- ProtonMail アカウントにサインインし、ナビゲーション バーの「メール」をクリックします。
- エクスポートするメールを選択します。 複数の電子メールを選択するには、Ctrl (Windows) または Command (Mac) を押しながら各電子メールをクリックします。
- メールを選択した後、右クリックしてドロップダウン メニューから「エクスポート」を選択します。
- エクスポートされたファイルを保存するコンピューター上の場所を選択し、.eml や .mbox などの目的のファイル形式を選択します。
- 最後に、「エクスポート」をクリックして、プロセスが完了するまで待ちます。
重要な電子メールを ProtonMail にインポートするには、次の手順に従います。
- ProtonMail アカウントにログインし、ナビゲーション バーの「設定」をクリックします。
- 「アカウントとインポート」タブで「メールのインポート」をクリックします。
- コンピューターからインポートするファイルを選択します。
- 元のフォルダー構造を維持するか、電子メールを新しいフォルダーにインポートするかを選択します。
- 最後に、「インポート」をクリックして、プロセスが完了するまで待ちます。
ProtonMail での重要なメールのエクスポートとインポートがこれまでになく簡単になりました。 以下の簡単な手順に従って、メッセージを適切に記録し、必要なときにいつでもアクセスできるようにします。 データの安全性を確保するために、定期的にバックアップを作成することを忘れないでください。
11. ProtonMail で電子メールを追跡する際のセキュリティとプライバシーを維持するための推奨事項
ProtonMail で電子メールを追跡する場合、通信のセキュリティとプライバシーを維持するための措置を講じることが不可欠です。 以下に、留意すべき重要な推奨事項をいくつか紹介します。
1. 強力なパスワードを使用する: ProtonMail アカウントには強力で一意のパスワードを使用してください。推測しやすいパスワードや、過去に使用したことのあるパスワードは使用しないでください。 その他のサービス。強力なパスワードには、大文字、小文字、数字、記号の組み合わせが含まれている必要があることに注意してください。
2. セッションを保護します。 ProtonMail で電子メールを追跡するときにセキュリティを維持する効果的な方法は、認証を有効にすることです 二要素。これにより、アカウントにログインするたびに、パスワードに加えてモバイル デバイス上で一意の確認コードが要求されるため、セキュリティがさらに強化されます。
3. 疑わしいリンクをクリックしないようにします。 不審なメールや不明な送信者からのメールのリンクや添付ファイルをクリックしないでください。 これらは、アカウントのセキュリティを侵害しようとするフィッシング攻撃やマルウェアである可能性があります。 リンクをクリックする前に、必ず送信者の信頼性を確認してください。
12. 重要な電子メールの保護を強化するために ProtonMail で XNUMX 要素認証を設定する
ProtonMail 電子メール アカウントに 2 要素認証 (XNUMXFA) を設定することは、重要な電子メールを保護するために強く推奨される追加のセキュリティ対策です。 XNUMX 要素認証では、アカウントにアクセスするためにパスワードだけでなく認証の XNUMX 番目の要素も要求することで、セキュリティ層がさらに追加されます。 次に、ProtonMail で XNUMX 要素認証を設定する方法を説明します。
1. 開始するには、ProtonMail アカウントにログインし、画面の右上隅にあるアバターをクリックします。 ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。
2. 設定ページで、上部の「セキュリティ」タブを選択します。 次に、「二要素認証」セクションに到達するまで下にスクロールします。
3. [追加] をクリックすると、[回復コード]、[認証アプリ]、または [SMS テキスト メッセージ] などのさまざまな XNUMX 要素認証方法から選択するオプションが表示されます。 好みの方法を選択し、指示に従って設定してください。 XNUMX 番目の認証要素にアクセスできなくなった場合に備えて、リカバリ コードを安全な場所に保管してください。
13. 継続的な電子メール追跡のために ProtonMail を他のデバイスと同期する方法
ProtonMail これは、市場で利用できる最も安全でプライベートな電子メール サービスの 1 つです。ただし、同期は 他のデバイスと 挑戦になる可能性があります。ここでは、ProtonMail を携帯電話やコンピュータと同期して、電子メールを継続的に監視できるようにする方法を説明します。
1. ProtonMail を携帯電話と同期するには, まず、対応するアプリケーション ストアから ProtonMail アプリケーションをダウンロードする必要があります。次に、ProtonMail アカウントでログインし、安定したインターネット接続があることを確認します。アプリケーションはメールを自動的に同期します リアルタイムで、重要な情報を失うことを心配する必要はありません。
2. ProtonMail をコンピューターと同期するには、ProtonMail が提供する Bridge 電子メール クライアントを使用できます。 Bridge は、ProtonMail アカウントを Outlook、Thunderbird、Apple Mail などの電子メール プログラムにリンクできるようにするアプリケーションです。これを行うには、Bridge クライアントをコンピュータにダウンロードしてインストールし、ProtonMail が提供する指示に従って同期を設定します。選択した電子メール プログラムを使用して。 セットアップが完了すると、Bridge は ProtonMail とコンピューターの電子メール プログラムの間で電子メールを自動的に同期します。
14. ProtonMail で重要なメールのバックアップを保持することの重要性
デジタル時代において、電子メールは個人的にも仕事上でも私たちの生活の基本的な部分になっています。したがって、 バックアップ 貴重な情報の損失を避けるために、重要な電子メールを ProtonMail に保存します。電子メールのバックアップを維持することで、私たちは安心して、起こり得る技術的な障害や事故から身を守ることができます。ここではそれを効果的に行うためのヒントをいくつか紹介します。
1. 電子メールのエクスポート機能を使用する: ProtonMail は、すべての電子メールのコピーを .mbox ファイルに保存できるエクスポート機能を提供します。この機能を使用するには、ProtonMail アカウントにログインし、バックアップしたいフォルダーを選択し、設定アイコンをクリックして「エクスポート」オプションを選択するだけです。ファイルを外部ドライブやストレージ サービスなどの安全な場所に保存します。 雲の中で.
2. 自動バックアップ オプションを設定する: ProtonMail では、電子メールの定期的なバックアップを保存する自動バックアップ オプションを設定できます。 この機能を有効にするには、アカウント設定に移動し、「バックアップ」タブを選択し、バックアップを作成する頻度を選択します。 ニーズと受信する電子メールの量に応じて、毎日、毎週、または毎月バックアップを作成することを選択できます。
結論として、ProtonMail で重要な電子メールを追跡することは、受信トレイの効率的な制御を維持するために不可欠な方法です。この安全な電子メール プラットフォームのタグ付け、並べ替え、リマインダー機能を利用することで、コミュニケーションを効果的に整理し、重要な電子メールが見逃されることがないようにすることができます。
さらに、電子メールにスターを付けるオプションを使用すると、重要性と優先度の高いメッセージにすぐにアクセスできるようになります。 これは、関連情報や重要なリマインダーをすぐに確認する必要がある場合に特に便利です。
これらのツールを賢く使用し、特定のニーズに合わせて調整することを忘れないでください。 重要なメールを適切に追跡できるだけでなく、受信トレイ内の生産性とワークフローを最適化することもできます。
ProtonMail は、安全かつ信頼性の高い方法で通信を常に把握できる一連の高度なオプションを提供します。プライバシーとセキュリティの点でこの主要な電子メール プラットフォームを最大限に活用するには、すべての機能を自由に探索し、好みに応じてカスタマイズしてください。
つまり、ProtonMail を使用すると、追跡、分類、整理ツールのおかげで、重要な電子メールが確実に管理されるようになります。重要なメッセージを見逃さず、受信トレイで効率的なワークフローを維持します。