未保存の Word 文書を回復する方法
オフィスでの日常業務の中で、重要な文書の紛失につながる予期せぬ事態に遭遇することはよくあります。 最もイライラする状況の 750 つは、Word 文書を保存しなかったために紛失した場合です。 ただし、すべてが失われたわけではありません。 この記事では、Word で保存されていない文書を回復し、貴重な情報の損失による絶望を回避するために利用できる技術的方法を検討します。 [+XNUMX単語]
1. 未保存の Word 文書を失うことについての概要
保存していない Word 文書を失うと、イライラして落胆する問題になる可能性があります。幸いなことに、この問題を解決し、失われた作業を回復する方法がいくつかあります。このセクションでは、ガイドを提供します 少しずつ これは、この問題を解決し、将来の文書の紛失を避けるのに役立ちます。この記事を読んで、回復に役立つベスト プラクティスとツールを学びましょう。 あなたのファイル Wordで保存せずに。
まず、Word には、正しく保存しなかったファイルを回復できる「未保存文書の回復」という組み込み機能があることに注意することが重要です。 この機能にアクセスするには、Word を開いて [ファイル] タブに移動するだけです。 次に「情報」をクリックし、「ドキュメントの管理」を選択します。 ドロップダウン メニューから、「保存されていないドキュメントを復元する」オプションを選択します。 これによりウィンドウが開き、回復可能な未保存のドキュメントが表示されます。
ただし、Word の自動回復機能で紛失した文書が見つからない場合でも、他のオプションを利用できます。 効果的な戦略は、Word でファイルのバージョン履歴を使用することです。 これを行うには、Word を開いて「ファイル」タブに移動します。 次に、「開く」をクリックして、紛失したファイルを保存したフォルダーを選択します。 ファイルを右クリックし、「以前のバージョンを復元」を選択します。 Word では、文書の以前に利用可能なバージョンのリストとその変更日時が表示されます。 最新バージョンを選択し、「復元」をクリックして失われた文書を復元します。
2. 未保存の Word 文書を回復する手順
ステップ1： Word 文書を保存せずに紛失した場合、最初に行うべきことは、プログラムが提供する「文書の回復」機能を確認することです。これを行うには、「ファイル」タブに移動します。 ツールバー Wordの「開く」をクリックします。次に、画面下部の「保存されていないドキュメントを復元」を選択します。これにより、未保存のドキュメントを検索して回復できるウィンドウが開きます。
ステップ2： Word の回復機能を使用して目的の文書が見つからない場合は、Windows エクスプローラーを使用してファイルを検索してみてください。 エクスプローラーを開き、パス %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord に移動します。
ここで、拡張子が「.asd」または「.wbk」のファイルを探します。 これらは、突然のクラッシュや予期しないシャットダウンの場合に Word が自動的に作成するバックアップ ファイルです。 対応するファイルをダブルクリックすると、Word で開くことができるはずです。
ステップ3： 上記のオプションで問題が解決しない場合は、専用のデータ回復プログラムを使用して、失われた文書の回復を試みることができます。これらのプログラムはあなたの ハードドライブ システム上にまだ存在する可能性のある一時ファイルまたはドキュメントの断片を探します。一般的なデータ回復ツールには、Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Wise Data Recovery などがあります。ソフトウェアの指示に従って、目的のドキュメントをスキャンして回復します。
3. バージョン履歴を使用して Word の未保存ファイルを回復する
ファイルを紛失した状況に陥ったことがある場合 Wordに保存されていない、心配しないでください、解決策はあります。 Word のバージョン履歴は、保存されていないファイルや文書の以前のバージョンを回復および復元できる非常に便利なツールです。次に、この Word 機能を使用して失われたファイルを回復する方法を説明します。
まず、Word を開き、ツールバーの「ファイル」タブに移動します。 次に、「開く」をクリックし、左側のパネルで「バージョン履歴」を選択します。 未保存のファイルと以前のバージョンのリストが表示されます。 検索バーを使用して、問題のファイルを見つけることができます。
回復したいファイルを見つけたら、それを右クリックし、ドロップダウンメニューから「復元」を選択します。 Word では、現在のファイルを置き換えるか、別の名前で保存するかを尋ねるポップアップ ウィンドウが開きます。 希望するオプションを選択し、「OK」をクリックします。 以上です！ これで、バージョン履歴を使用して、Word の未保存ファイルが復元されました。
4. 自動保存機能を使用して未保存の Word 文書を復元する方法
Wordの自動保存機能 これは、正しく保存されていない文書を回復できる非常に便利なツールです。 これは、突然の停電やプログラムの偶発的な終了が発生し、重要なデータが失われる可能性がある状況で特に役立ちます。 幸いなことに、Word には自動保存システムがあり、最初から作業を開始することなく作業内容を復元できます。
自動保存機能を使用するには、まず、問題が発生したときに作業していた Word 文書を開く必要があります。 文書を開いたら、Word ツールバーの [ファイル] タブに移動し、[開く] を選択します。 次に、ウィンドウの下部にある「保存されていないドキュメントを回復」をクリックします。
表示されるポップアップ ウィンドウに、未保存のドキュメントのリストが表示されます。 復元したいものをクリックして選択し、「開く」をクリックします。 Word は、選択した文書を自動的に開きます。この文書には、その文書に対して実行された作業の最新の自動保存バージョンが含まれています。 今後のデータ損失を避けるため、ドキュメントを開いたらすぐに保存し、作業を続けてください。
5. 未保存の文書を復元するための一時的な Word ファイルの回復
紛失した場合 Word の文書 アプリケーションを閉じる前に保存しなかったか、システムクラッシュが発生したためですが、心配する必要はありません。 Word の一時ファイルを回復し、保存されていない文書を復元する方法があります。問題を解決するには、次の手順に従ってください。
- システム上の一時 Word ファイルの場所を見つけます。 これらは通常、Word のインストール パスの「一時ファイル」フォルダーにあります。
- Word の一時ファイル フォルダーを見つけたら、拡張子 .asd または .tmp を持つファイルを調べます。 これらのファイルは、保存されていないドキュメントに対応します。
- 回復する一時ファイルを選択し、Word で開けるように拡張子を .docx に変更します。 ファイルによっては破損や破損により復元できない場合がありますのでご了承ください。
Word で作業している間は、重要な変更が失われないように、文書を定期的に保存することが重要であることに注意してください。 自動保存を有効にしている場合は、それを利用して、予期しない障害が発生した場合のデータ損失を最小限に抑えることもできます。 また、上記の方法が正しく機能しない場合は、専用のファイル回復ツールの使用を検討してください。
6. 回復フォルダーを使用して Word で未保存の文書を検索して回復する方法
回復フォルダーを使用して Word で未保存の文書を検索して回復するには、いくつかの手順に従う必要があります。 まず、Wordを開き、画面左上の「ファイル」タブに移動します。 次に、ドロップダウン メニューから [バージョン情報] を選択し、右側のパネルで [バージョン管理] セクションを探します。
「バージョン管理」で「保存されていないドキュメントを復元」をクリックすると、ポップアップウィンドウが開きます。 ここには、最新の未保存ドキュメントのリストが表示されます。 復元したい文書を選択し、「開く」をクリックして内容を表示します。 保存されていないドキュメントには「Document1」や「Document2」などの一般的な名前が付けられている場合があるため、リストを注意深く確認して正しいファイルを見つけてください。
探している未保存の文書がリストに見つからない場合は、[参照] をクリックして Word 回復フォルダー内で手動で文書を検索できます。 通常、このフォルダーは次の場所にあります: C:Users[ユーザー名]AppDataRoamingMicrosoftWord。 フォルダーをスキャンして、.asd および .wbk 拡張子を持つファイルを探します。これらの形式は、Word が未保存の文書を自動的に保存する形式です。 回復したいファイルを見つけたら、それをダブルクリックすると Word で開くので、適切に保存できます。
7. Word の「保存されていないテキストを復元」オプションを使用して失われたコンテンツを復元する
時々、私たちはすべての仕事を失うというもどかしい状況に陥るかもしれません。 マイクロソフトワード プログラムが予期せず終了したり、コンピューターに障害が発生したりしたため。ただし、Word の「保存されていないテキストを復元」オプションのおかげで、失われたコンテンツを復元し、最初からやり直す必要がなくなります。
次に、このオプションを使用して Word で失われた作業を復元する方法を段階的に説明します。
1. まず、Microsoft Word を開いて、画面左上の [ファイル] タブに移動する必要があります。
2. 次に、左側のメニューの「バージョン情報」をクリックし、「バージョンの管理」をクリックします。
3. [未保存の文書を復元する] オプションを選択すると、Word によってウィンドウが開き、未保存のファイルが表示されます。 復元したいファイルを選択して「開く」をクリックするだけです。
それでも失われたコンテンツを回復できない場合は、時々自動的に保存したり、データ回復プログラムを使用したりするなど、他のバックアップ オプションを使用することをお勧めします。 作業のバックアップ コピーを保持することは、何時間もの労力を無駄にせず、プロジェクトの継続性を確保するために非常に重要です。 文書を常に保存することを忘れないでください。
8. 自動回復機能を使用して未保存の Word ファイルを回復する方法
Word ファイルを保存せずに紛失した場合でも、心配する必要はありません。復元する方法はあります。 Word の自動回復機能は、停電、システム クラッシュ、その他の問題が発生した場合に作業内容を自動的に保存する優れたツールです。 ここでは、自動回復機能を使用して未保存の Word ファイルを回復する方法を説明します。
1. まず、Word を開いて [ファイル] タブに移動します。 次に、「開く」をクリックしてファイル参照ウィンドウを開きます。
- Word で回復可能なファイルが見つかったというポップアップ メッセージが表示された場合は、[回復されたファイルの表示] をクリックして、利用可能なファイルを表示します。
- ポップアップ メッセージが表示されなくても、心配する必要はありません。 ファイル参照ウィンドウの下部にある「未保存のドキュメントを回復」を選択すると、回復可能なファイルを手動で検索できます。
2. 回復可能なファイルが見つかったら、回復したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。 正しいファイルを確実に回復するために、ファイル名、場所、日付を注意深く読んでください。
- Word に復元されたファイルの古いバージョンが表示される場合は、[レビュー] タブの [比較] をクリックして、新しいバージョンと比較できます。 これにより、各バージョンから保持したい部分を選択できるようになります。
- 必要な変更を完了したら、復元したファイルを忘れずに保存してください。
3. 自動回復機能によってファイルが回復されなかった場合は、他の方法を試すことができます。 たとえば、バージョン履歴でファイルの以前のバージョンを検索したり、ファイル回復ソフトウェアを使用したりできます。 これらの方法は自動回復機能ほど効果的ではない可能性があることに注意してください。ただし、最初の方法で成功しなかった場合は試してみる価値があります。
ファイルの損失を回避する最善の方法は、作業内容を定期的に保存し、ストレージ ツールを使用することであることに注意してください。 雲の中で Dropboxや Googleドライブ。これらの手順が、保存されていない Word ファイルの回復に役立つことを願っています。
9. ファイル回復ソフトウェアを使用して Word で失われた文書を回復する
Word 文書は、システムの障害などのさまざまな状況により失われることがあります。 OSの または突然のプログラム終了。幸いなことに、紛失したドキュメントを回復するのに役立つファイル回復ソフトウェアがあります。このセクションでは、これらのプログラムを使用して Word で失われた文書を回復する方法について段階的なガイドを提供します。
ステップ 1: ファイル回復ソフトウェアをダウンロードしてインストールする – 最初のステップは、信頼できるファイル回復ソフトウェアを見つけてコンピュータにダウンロードすることです。 使用しているオペレーティング システムと Word のバージョンと互換性のあるソフトウェアを選択してください。 ダウンロードしたら、インストール手順に従ってコンピュータにソフトウェアをセットアップします。
ステップ 2: ソフトウェアの実行とファイルのスキャン – ソフトウェアがインストールされたら、それを開いてファイル スキャン オプションを選択します。 プログラムは、Word で紛失した文書がないかシステムの徹底的なスキャンを実行します。 コンピュータ上のファイルの数によっては、このプロセスに時間がかかる場合があります。 次のステップに進む前に、プログラムがスキャン全体を完了するようにしてください。
10. 今後、保存されていない Word 文書の損失を防ぐ方法
保存していない Word 文書を失うとイライラすることがありますが、将来的にそれを防ぐ方法がいくつかあります。 ファイルの損失を防ぐためのヒントとツールをいくつか紹介します。
- 自動自動保存機能を使用します。 Word には自動自動保存オプションがあり、プログラムが文書を自動的に保存する間隔を設定できます。 この機能を有効にするには、ツールバーの「ファイル」タブに移動し、「オプション」を選択してから「保存」を選択します。 「[X] 分ごとに自動回復情報を保存する」チェックボックスを必ずオンにし、希望の間隔を設定してください。
- バージョン履歴を使用します。 Word での文書の損失を防ぐもう XNUMX つの方法は、バージョン履歴を使用することです。 この機能を使用すると、ドキュメントの以前のバージョンにアクセスし、加えられた変更を復元できます。 バージョン履歴にアクセスするには、[ファイル] タブに移動し、[情報] を選択します。 そこには「バージョンの管理」オプションがあり、ドキュメントの保存されたすべてのバージョンを確認できます。
- バックアップ コピーを保存します。 重要なドキュメントのバックアップ コピーを作成することを常にお勧めします。を使用してそれを行うことができます クラウドストレージサービス、Google ドライブや Dropbox など、または単純にハード ドライブやペンドライブなどの外部デバイスにコピーを保存します。バックアップ コピーを保管しておくと、紛失または破損した場合でも書類のコピーを確保できます。
11. 未保存の Word 文書の回復テクニックの概要
未保存の Word 文書を回復するために使用できる手法がいくつかあります。 考慮すべきいくつかのオプションを次に示します。
1. 自動回復フォルダーを確認します。 Word では、文書のバージョンが随時自動的に保存されます。 これらの保存されたバージョンにアクセスするには、Word の自動回復フォルダーに移動する必要があります。 通常、このフォルダーは次のアドレスにあります: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord。 ドキュメントの名前と一致する「.asd」拡張子を持つファイルを見つけて、Word で開き、作業内容を復元します。
2. 「未保存のドキュメントを復元」機能を使用します。 Word には、保存されていない文書を回復できる組み込みツールも提供されています。 これにアクセスするには、[ファイル] タブに移動し、[オプション] を選択します。 開いたウィンドウで「保存」をクリックし、「自動ファイル回復」セクションを探します。 「未保存のドキュメントを復元」ボタンをクリックし、復元したいファイルを選択します。
3. データ復元ソフトウェアを使用します。 上記のオプションがいずれも機能しない場合は、データ回復に特化したサードパーティ ソフトウェアの使用を検討できます。 これらのプログラムはハード ドライブをスキャンして一時ファイルや削除されたファイルを探し、保存されていない Word 文書を回復するのに役立ちます。 人気のあるオプションには、Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Data Recovery などがあります。
12. 未保存の Word 文書を復元する方法に関する FAQ
未保存の Word 文書の回復はストレスの多い状況になる可能性がありますが、すべてが失われるわけではありません。 幸いなことに、失われた作業を復元するための方法とツールがあります。 以下では、保存されていない Word 文書を回復する方法についてよくある質問のいくつかに答えます。
未保存の Word 文書を復元するにはどうすればよいですか?
Word が予期せずシャットダウンしたり、デバイスがクラッシュしたりした場合は、文書を回復するためのいくつかのオプションがあります。 必ず次の手順に従ってください。
- Word を再起動し、自動回復オプションが表示されるかどうかを確認します。
- Word の「保存されていないドキュメント」フォルダを見て、ドキュメントのコピーを見つけます。
- で「検索」機能を使用します。 あなたのオペレーティングシステム 古いバージョンが含まれている可能性がある一時 Word ファイル (.tmp) を検索します。
- 上記のオプションがいずれも機能しない場合は、ファイル回復ツールを使用して、失われたドキュメントの復元を試みる必要がある場合があります。
将来的に文書の紛失を防ぐために他にどのような措置を講じることができますか?
重要な書類を紛失すると落胆するかもしれませんが、その経験から学び、今後同様の問題が起こらないように対策を講じることが重要です。 文書の紛失を避けるためのいくつかの提案を次に示します。
- 「保存」機能を使用するか、自動保存を設定して、作業内容を定期的に保存してください。
- 重要なドキュメントをクラウド ストレージまたは外部デバイスにバックアップすることを検討してください。
- ファイル回復ソフトウェアを使用して定期的にバックアップを実行し、データの損失を防ぎます。
- セキュリティ更新プログラムやバグ修正の恩恵を受けるために、最新バージョンの Word とオペレーティング システムがインストールされていることを確認してください。
13. Word 内の文書の損失を防ぐためにバックアップ コピーを作成することの重要性
Word で文書を操作する際の主な懸念事項の 1 つは、システム障害や人的ミスによって情報が失われる可能性があることです。したがって、不運な状況を避けるために定期的にバックアップを作成することが非常に重要です。ここでは、このプロセスを実行するためのヒントと手順をいくつか紹介します。 効率的に そして安全です。
1. 外部ストレージ ツールを使用する: ドキュメントをあらゆる事故から確実に保護するには、ハード ドライブ、USB ドライブ、クラウド サービスなどの外部デバイスを使用することをお勧めします。 これらのオプションを使用すると、ドキュメントを安全な場所に保存し、必要に応じてアクセスできるようになります。
2. 自動バックアップをスケジュールする: 忘れないように、バックアップを自動的かつ定期的にスケジュールすることをお勧めします。 Microsoft OneDrive や Google Drive などのツールを使用すると、バックアップの頻度と場所を簡単に設定できます。 こうすることで、毎日手動でプロセスを実行することを心配する必要がなくなります。
14. 未保存の Word 文書を正常に回復するための追加のヒント
場合によっては、Word 文書を保存せずに紛失してしまうというもどかしい状況に遭遇することがあります。 幸いなことに、これらのファイルを回復し、作業内容の損失を回避するのに役立つさまざまなヒントやテクニックがあります。 正常に回復するための追加の推奨事項を以下に示します。
1. 自動保存機能を使用する: Microsoft Word には、予期しないプログラムの終了やシステムのクラッシュの場合に非常に役立つ自動保存機能があります。この機能は、ドキュメントの一時バージョンを自動的に保存します。 一定間隔 時間の。これらのバージョンにアクセスするには、次のようにします。 選択する必要があります ツールバーの「ファイル」、「情報」、最後に「リカバリバージョン」の順にクリックします。
2. Word の一時フォルダーを検索します。: Word が予期せず終了すると、保存されていない作業内容の一部またはすべてを含む一時ファイルが生成されることがあります。 これらの一時ファイルは、Word で指定されたフォルダーに保存されます。 これらにアクセスするには、ファイル エクスプローラー ウィンドウを開いて、一時 Word ファイル フォルダーを探すだけです。 そこに到達したら、目的のドキュメントを検索して復元できます。
3. サードパーティのツールを使用する: 上記の方法が効果的でない場合は、保存されていない Word 文書の回復に役立つさまざまなサードパーティ ツールがあります。 これらのツールは、元のファイルが破損した場合に特に役立ちます。 これらのツールの中には、破損したファイルのスキャンと回復機能に加え、高度な検索とフィルタリングのオプションを提供するものもあります。 これらのツールを使用する場合は、回復を試みる前に、必ず信頼できるソースからダウンロードし、ファイルをバックアップすることが重要です。
結論として、保存されていない Word 文書を回復するのは複雑ですが、不可能ではありません。作業中にドキュメントを継続的に保存する、バックアップ システムを維持する、自己回復ツールを使用するなどの予防措置を考慮することをお勧めしますが、失われたファイルを回復するにはさまざまな技術的方法があります。
最初のオプションは自動保存フォルダーを確認することです。自動保存フォルダーには、予期しないシャットダウンが発生した場合に Word が文書の一時コピーを自動的に保存します。 そこにない場合は、[任意のファイルからテキストを回復する] オプションを使用するか、Word のドキュメント回復ツールを使用してファイルを開いてみてください。
上記の方法が成功しない場合は、専用のファイル回復ツールを使用できます。 これらのプログラムは、ハード ドライブをスキャンして削除または紛失したファイルを探し、場合によっては、必要なドキュメントの以前のバージョンを復元できます。
ただし、保存されていないファイルを回復できるかどうかは、ドキュメントが閉じられてからの経過時間や、ファイルが失われた後にデバイスで実行されたアクションなど、いくつかの要因に依存することに注意することが重要です。 したがって、迅速に行動し、新しいファイルを保存したり、紛失した文書が存在する可能性のあるセクターを上書きする可能性のあるシステム変更を避けることが重要です。
つまり、保存されていない Word 文書を回復するには、忍耐力、技術的な知識、特定のツールや方法を適切に使用する必要があります。すべてのケースで成功が保証されるわけではありませんが、上記の手順に従うことで、目的のファイルを回復できる可能性が高くなります。また、今後同様の状況を回避し、重要な文書のセキュリティを確保するために予防策を講じることも忘れないでください。