世界では ビジネスでも学術でも、Excel は欠かせないツールになりました データを分析する 複雑な計算を実行します 効率的に. ユーザーが直面する最も一般的なタスクの 1 つは、特に完全な情報を含むデータベースの場合に名前の分離です。 唯一 細胞。の容量 Excel で別の名前を付ける データを適切に整理して分類することが重要です。この記事では、このタスクを達成するのに役立つさまざまな方法と公式を検討します。 効率的な方法 そして正確。
Excel で名前の分離に対処する場合、 さまざまなシナリオで名前の綴りが異なる可能性があることに注意することが重要です。 たとえば、名前によっては、姓と名の間に XNUMX つのスペースが含まれる場合もありますが、複数のスペースが含まれる場合や、区切らずに XNUMX つのブロックに記述される場合もあります。 さらに、名前には大文字、小文字、または両方の組み合わせを使用できます。 分離方法を適用する前に、名前の形式を明確にしておくことが重要です。
最も簡単な方法の XNUMX つは、 Excel で別の名前を付ける それは「除算」の公式を使用することです。 この機能は、名前がスペースやカンマなどの特定の区切り文字で区切られている場合に特に便利です。 分割数式を使用すると、Excel でセルの内容を解析し、区切り文字で区切られた部分を抽出できます。 フルネームが含まれるセルを選択し、「分割」オプションを選択して、適切な区切り文字を指定するだけです。 Excel は、選択した区切り文字に基づいて名前が分割された追加の列を自動的に作成します。
Excel で名前を分離するための、より複雑だが強力なもう XNUMX つの方法 さまざまな機能を組み合わせて使用することです。 たとえば、LEFT 関数と RIGHT 関数を使用して、それぞれ名と姓の最初の文字を抽出し、CONCATENATE 関数を使用してそれらを結合できます。 この手法は、名前が特定のパターンに従っていない場合、または文字の大文字化の変更などの追加の操作を実行する必要がある場合に役立ちます。
結論から言うと能力は Excel で別の名前を付ける データを効率的に整理して分析することが不可欠です。 Split 関数を使用する場合でも、さまざまな関数を結合する場合でも、Excel にはこのタスクを実行するための強力なツールが用意されています。さまざまなシナリオを理解し、命名形式を明確にすることで、ユーザーはワークフローを最適化し、正確な結果を得ることができます。このスキルを習得し、データを最大限に活用するために、Excel が提供するさまざまなオプションと数式を探索し続けてください。
1. Excelで名前を区切る方法の紹介
フルネームは非常に一般的な列です シートの中に エクセル計算です。ただし、名前が 1 つのセル内にまとめられている場合、問題が発生する可能性があります。名前を異なる列に分割したい場合、Excel ではこれを実現するためのいくつかの方法が提供されています。最も一般的なオプションのいくつかを次に示します。
1. TEXT 関数の使用: Excel には TEXT という関数があり、文字数や特定の文字の位置など、さまざまな基準に基づいてテキストの一部を抽出できます。 この関数を使用すると、フルネームが含まれるセルから姓と名を抽出できます。 分離基準として空白の位置を指定するだけです。
2.「Power Query」プラグインを使用する: Power Query は、さまざまなソースからデータをインポート、変換、結合できる Excel アドインです。フルネームを別の列に分割するオプションも提供します。それをするために、 選択する必要があります 名前列を選択するには、「データの変換」タブに移動し、「列の分割」オプションを使用します。区切り文字 (空白など) を選択すると、名前を異なる列に分けることができます。
3. テキスト式の使用: 別のオプションは数式を使用することです エクセルのテキスト フルネームを区切るために。 LEFT、RIGHT、FIND、LENGTH などの数式を使用して、フルネームを含むセルの目的の部分を抽出できます。たとえば、左の式を使用して名を取得し、右の式を使用して姓を取得できます。
これらは、Excel で名前を別の列に分割するために使用できるオプションの一部にすぎません。どの方法を選択するかは、お客様の具体的な好みやニーズによって異なります。常に忘れずに バックアップ 大きな変更を加える前にファイルを編集し、実際のデータに適用する前にテスト データで練習します。
2. Text to Columns 式を使用して名前を区切る
Text to Columns 式は、リストの名前を異なる列に分割できる Excel の非常に便利なツールです。 これは、フルネームを含む列があり、分析や並べ替えを改善するためにそれらを姓と名に分ける必要がある場合に特に便利です。 この式を使用すると、手動で分割を行うことなく、名前の列を XNUMX つの異なる列にすばやく変換できます。
Text to Columns 式を使用するには、分離したい名前を含む列を選択する必要があります。次に、「データ」タブに移動する必要があります。 ツールバー そして「テキストを列に」をクリックします。分離プロセスを案内するウィザードが表示されます。
名前がスペースやカンマなどの特定の文字で区切られている場合は、ウィザードの最初のステップで「区切り文字付き」オプションを選択する必要があります。名前が特定の文字で区切られていない場合は、「固定幅」オプションを選択する必要があります。 2 番目のステップでは、正しい区切り文字を選択する必要があります それが使用されます 名前を区切るために。これには、スペース、カンマ、縦棒などが使用できます。最後に、3 番目のステップでは、結果の列の形式を選択し、分割された名前を配置する場所を指定できます。すべてのオプションを設定したら、[完了] をクリックすると、Excel がテキストから列への数式を使用して名前を分割します。
3. Excel で Split 関数を使用して名前を分割する方法
Excel の Split 関数は、ユーザーが設定した条件に基づいてフルネームを異なるセルに分割する非常に便利なツールです。 この機能を使用すると、名前を姓、名、ミドルネームなどの個別のコンポーネントに分離できます。 これにより、スプレッドシート内の情報の分析と整理が容易になります。
分割機能を使用するには、まずセルを選択します。 またはセルの範囲 名前を分離したい場合。次に、Excel ツールバーの「データ」タブに移動し、「列内のテキスト」をクリックします。分離プロセスを案内するウィザードが表示されます。ウィザードの最初のウィンドウで、「区切り記号付き」オプションを選択し、「次へ」をクリックします。
次のウィンドウで、名前のさまざまなコンポーネントを区切る区切り文字 (スペース、カンマ、セミコロンなど) を選択します。 名前が姓、名の形式である場合は、「フィールド区切り文字としてカンマを使用する」ボックスをチェックすることもできます。 [次へ] をクリックし、ウィザードの最後のウィンドウで各列のデータ形式を選択します。 たとえば、最初の列に姓を含め、XNUMX 番目の列に名を含める場合は、対応するボックスで「テキスト」を選択します。
4. LEFT、RIGHT、EXT.NUMBER 関数を使用して名前を区切る
Excel では、単一のセルにフルネームが含まれるデータを操作することが非常に一般的です。 名前を個々のコンポーネントに分割するには、LEFT、RIGHT、および EXT.NUMBER 関数を使用できます。 これらの関数は非常に便利で、簡単かつ迅速な方法でテキストの一部を抽出できます。
LEFT関数 テキストの先頭から特定の数の文字を抽出できます。たとえば、列 A に名前のリストがあり、名と姓を別の列に分離したい場合は、LEFT 関数を使用して名前を抽出できます。単に指定するだけです セル範囲 これには、抽出する名前と文字数が含まれます。
さらに、 正しい機能 テキストの末尾から特定の数の文字を抽出できます。 前の例に従って、姓を別の列に分割する場合は、RIGHT 関数を使用して抽出できます。 名前を含むセルの範囲と、テキストの末尾から抽出する文字数を指定するだけです。 こうすることで、姓が自動的に取得されます。
最後に、関数があります 内線番号を使用すると、テキスト内の最初の位置から特定の数の文字を抽出できます。 列 A に名前のリストがあり、姓と名がカンマで区切られているとします。 別の列の姓のみを抽出する場合は、この関数を使用できます。 名前を含むセルの範囲、姓を抽出する最初の位置、および抽出する文字数を指定します。 このようにして、リスト内のすべての名前の姓を取得します。
つまり、Excel でフルネームを区切るには、必要に応じて LEFT、RIGHT、および EXT.NUMBER 関数を使用できます。これらの関数は、テキストの特定の部分を抽出し、データをより効果的に整理するのに役立ちます。試してみて、ニーズに合わせて調整する最適な方法を見つけてください。
5. Excel で正規表現を使用して名前を区切る
Excel スプレッドシートで名前を操作する場合、名前を別の列に分割する必要が生じることがよくあります。 これは、人々のリストの姓名を個別に分析したい場合に便利です。 Excel で正規表現を使用すると、この分離を迅速かつ効果的な方法で実現できます。
まず、分離する識別名を含む列を選択する必要があります。 次に、Excel ツールバーの [データ] タブに移動し、[列内のテキスト] オプションを選択します。 ウィザードが開き、分離プロセスを案内します。
ウィザードの最初の段階では、「区切り記号付き」オプションを選択し、「次へ」をクリックする必要があります。 次に、名前を区切るために使用する区切り文字を選択します。 これには、スペース、カンマ、セミコロンなどが使用できます。 区切り文字を選択したら、「次へ」をクリックします。 ウィザードの最後の段階で、結果の列の形式を選択し、[完了] をクリックします。 これにより、指定された区切り文字に基づいて名前が個々の列に分割されます。 それはとても簡単です！
6. Excel の連結数式を使用した高度な名前分離
高度な名前の分離は、特に大規模なデータベースや企業レポートを操作する場合に、Excel で一般的なタスクです。幸いなことに、Excel には、名前を異なるセルに自動的に分割する CONCATENATE という強力な関数が用意されています。この連結された式はいくつかの関数を組み合わせて、正確な基準を確立し、正確な結果を実現します。
開始するには、 Excel スプレッドシートを開く 修飾名を含むデータに適切な書式設定を適用します。各名前が別々のセルにあり、すべての行で同じ順序であることを確認してください。次に、姓を取得する列に CONCATENATE 式を挿入し、フルネームが含まれるセルを参照する必要があります。次に、VLOOKUP 関数を使用すると、空白を検索して姓を抽出できます。これにより、 名前の正確な分離 Excel でデータの各行を表示します。
列に名と姓の両方が含まれている場合は、より高度な数式を使用できます。 CONCATENATE を RIGHT および LOOKUP 関数と組み合わせて、姓のみを別の列に抽出します。 次に、取得した値を特別にコピーして貼り付けて、数式を削除し、セルに姓のみを残すことができます。 覚えて、 Excel には幅広いオプションが用意されています 特定のニーズに合わせて名前の分離をカスタマイズします。 最適な結果を得るために、自由に実験してこれらの式をデータセットに適応させてください。
7. Excel で名前を区切る場合の推奨事項と優れた実践方法
Excel で名前を分割するのは一般的な作業ですが、正しい手法を使用しないと複雑になる可能性があります。 幸いなことに、このプロセスを促進できる推奨事項と優れた実践方法があります。 この記事では、Excel で名前を効率的かつ正確に区切るための役立つヒントをいくつか紹介します。
TEXT 関数を使用します。 Excel の TEXT 関数は、テキスト セルに対してさまざまな書式設定操作を実行できる強力なツールです。 Excel で名前を区切るには、TEXT 関数と LEFT、RIGHT、FIND 関数を使用できます。たとえば、セルがある場合、 名前で 「Juan Pérez」を完成させ、それを 2 つの列 (1 つは名、もう 1 つは姓) に分割したい場合は、次の式を使用できます。 =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) 名を抽出し、 =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) 姓を抽出します。
列テキスト ウィザードを使用します。 Excel には、Excel 内で名前を簡単に分割できる「列内のテキスト」と呼ばれる機能があります。 この機能を使用するには、まず、分割するフルネームを含むセルを選択します。 次に、ツールバーの「データ」タブに移動し、「列内のテキスト」ボタンをクリックします。 ウィザードが開き、名前の分離プロセスが案内されます。 手順に従って、適切なオプションを選択して名前をスペース、カンマ、またはその他の区切り文字で区切るだけです。 この機能は、Excel で多数の名前を一度に区切る必要がある場合に特に便利です。
組み合わせた数式を使用します。 Excel シート内の名前が特定のパターンに従っていない場合は、組み合わせ式を使用して名前を区切る必要がある場合があります。たとえば、「姓、名」形式のフルネームが含まれるセルがある場合、FIND 関数と LEFT 関数および RIGHT 関数を使用して、姓と名を別々の列に抽出できます。名前を区切る前に、SUBSTITUTE 関数を使用して、ハイフンやピリオドなどの不要な文字を削除することもできます。ニーズと形式に応じて数式を調整することを忘れないでください。 あなたのデータの.