ボックス は、保存および保存を可能にするオンライン プラットフォームです。 ファイルを共有する安全な方法で そして効率的です。直感的なインターフェイスとコラボレーション ツールを備えているため、ファイルをリクエストするための優れたオプションです。 他の人 組織的かつ単純な方法で。この記事では、 少しずつ ファイルをリクエストする方法 他人 Box を使用すると、チームワークを最適化し、ドキュメントの管理時間を節約できます。その方法については、読み続けてください。
– Boxにログインして共有フォルダーにアクセスする方法
ボックスはストレージプラットフォームです 雲の中で ファイルの共有や共同作業に広く使用されています。自分のファイルにアクセスできるだけでなく、他の人にファイルを簡単にリクエストすることもできます。この記事では、Box にログインして共有フォルダーにアクセスする方法を説明します。
ステップ1： Box にアクセスするには、まずアカウントにログインする必要があります。開く あなたのウェブブラウザ ボックスページに移動します。右上隅にある「サインイン」ボタンをクリックします スクリーンの。メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。パスワードを忘れた場合は、 あなたはできる 「パスワードをお忘れですか？」をクリックしてください。リセットします。
ステップ2： サインインすると、Box のホームページが表示されます。 左側のナビゲーション バーで、「共有」セクションを見つけてクリックします。 これにより、共有されているすべてのフォルダーとファイルを表示できるページが表示されます。 共有フォルダーにファイルを編集または追加する権限がある場合は、フォルダー名の横に鉛筆アイコンが表示されます。
ステップ3： 共有フォルダーにアクセスするには、フォルダー名をクリックするだけです。 これにより、フォルダーの内容が表示され、そこでファイルを表示およびダウンロードできます。 編集権限がある場合は、既存のファイルを変更したり、新しいファイルをフォルダーに追加したりすることもできます。 共有フォルダーに加えた変更は、そのフォルダーにアクセスできる他のユーザーとも同期されることに注意してください。
Box にログインして共有フォルダーにアクセスする方法がわかったので、他の人にファイルをすばやく簡単にリクエストできます。 Box には、コメントや作業の機能など、オンライン コラボレーションを促進するための機能が他にも多数提供されていることに注意してください。 リアルタイムで 共有ファイル内。 Box のすべての機能を調べて、このツールを最大限に活用してください。 クラウドストレージ!
– 共有Boxフォルダー内の特定のファイルをリクエストする方法
共有 Box フォルダー内の特定のファイルをリクエストする方法
ステップ1： 必要なファイルが保存されている Box の共有フォルダーにアクセスします。 これを行うには、Box アカウントにログインし、関連するフォルダーに移動します。 フォルダーに入ると、共有可能なすべてのファイルのリストが表示されます。
ステップ2： 他の人にリクエストしたい特定のファイルを選択します。これを行うには、各ファイルの横にある適切なボックスをチェックするか、複数選択機能を使用してファイルを選択します。 複数のファイル すぐに。適切な権限を持っている場合にのみ、共有フォルダーからファイルを要求できることに注意してください。
ステップ3： 必要なファイルを選択したら、ページ上部の「ファイルをリクエスト」ボタンをクリックします。 これにより、ポップアップ ウィンドウが開き、ファイルをリクエストする相手の電子メールを入力できます。 複数の人にファイルを要求する必要がある場合は、複数の電子メール アドレスをカンマで区切って入力できます。
リクエストを送信すると、Box の共有フォルダーにリダイレクトするリンクが記載されたメールが送信されます。そこから、リクエストしたファイルを選択し、Box 経由で直接送信できるようになります。このプロセスは次の場合にのみ適用されることに注意してください。 共有フォルダ 個々のファイルではなく、Box 内で。この機能を使用すると、必要な特定のファイルを迅速かつ効率的に取得できるようになります。今すぐ Box でファイルのリクエストを開始し、情報共有プロセスを簡素化してください。
– Box のコラボレーション機能を使用して、要求されたファイルに対してコメントや提案を行う方法
Box のコラボレーション機能を使用して、要求されたファイルに対してコメントや提案を行う方法
ボックスはプラットフォームです クラウドストレージ チームワークを促進するための多くのコラボレーション機能を提供します。これらの機能の 1 つは、他の人にファイルを要求する機能です。この機能を使用するには、次の手順に従います。
- Box アカウントにサインインします。
- 要求されたファイルを受け取りたいフォルダーに移動します。
- ページ上部の「ファイルをリクエスト」ボタンをクリックします。
- ポップアップ ウィンドウが開きます。 タイトル、説明、期限などのリクエストの詳細を指定します。.
- フィールドに入力したら、「リクエストを送信」をクリックします。
リクエストを受信したユーザーは、次の手順に従ってファイルを送信できます。
- その人は、電子メールで受け取ったリクエスト通知を開くか、Box アカウントに直接アクセスする必要があります。
- アプリケーションに提供されているリンクをクリックすると、ウィンドウが開き、次のことができます。 要求されたファイルをコンピュータからドラッグ アンド ドロップします。 または、Box アカウントから選択します。
- 適切なファイルを選択したら、「ファイルを送信」をクリックしてプロセスを完了する必要があります。
- ファイルが送信されると通知が届き、Box アカウントの指定されたフォルダーでファイルを表示できます。
リクエストしたファイルを受信したら、Box のコラボレーション機能を使用して、ファイルに対してコメントや提案を行うことができます。
- コメントしたいファイル、または変更を提案したいファイルを開きます。
- ページ上部の「フィードバック」ボタンをクリックします。
- 画面の右側にパネルが開きます。 具体的なコメントや提案をする.
- あなたがすることもできます 他の協力者について言及する 「@」記号の後に Box ユーザー名を続けます。
- コメントや提案の提供が完了したら、[保存] をクリックすると、他の投稿者がコメントや提案を表示して返信できるようになります。
– Box でファイルリクエストを追跡し、通知を受け取る方法
Box でファイルリクエストを追跡し、通知を受け取る方法
Box の最も便利な機能の 1 つは、他の人にファイルを簡単かつ効率的にリクエストできることです。これらのリクエストを追跡し、通知を受け取るには リアルタイム、次の手順に従ってください。
1. ファイルリクエストを作成します。 Box アカウントで、アクセスしたいフォルダーまたはファイルを選択し、「ファイルをリクエスト」をクリックします。 次に、ファイルを要求する相手の名前または電子メール アドレスを入力します。 さらに、メモを追加して、リクエストに関する詳細を提供することもできます。 必須フィールドをすべて入力したら、「リクエストを送信」をクリックします。
2. リクエストの追跡: ファイルリクエストを追跡するには、Box アカウントの「リクエスト」セクションに移動します。 ここには、送受信したすべてのファイル リクエストのリストが表示されます。 リクエストをステータス (保留中、承認、拒否など) でフィルタリングして、整理を容易にすることができます。
3. リアルタイムで通知を受け取る: Box には、ファイル要求のステータスに関するリアルタイム通知を受信する機能が用意されています。 これらの通知をオンにするには、アカウント設定に移動し、ファイル リクエストの通知オプションをオンにします。 これにより、リクエストのステータスに変更があったときに、電子メールまたは Box モバイル アプリを通じてアラートを受信できるようになります。
Box でのファイル要求の追跡と通知の受信は、効率的で共同作業のワークフローを維持するのに非常に役立ちます。 ファイルの検索や回答の待機にこれ以上時間を無駄にする必要はありません。これらの Box 機能を使用して、ファイル共有プロセスを簡素化し、高速化します。