Excel ドキュメントを PDF に変換することは、ビジネス環境や学術環境において一般的なタスクです。幸いなことに、このプロセスはシンプルで迅速です。正しい方法で、 Excel ドキュメントを PDF に変換する方法 数回クリックするだけで完了します。この記事では、Excel ファイルを簡単かつ効率的に PDF に変換する手順を段階的に説明します。フォーマットが失われたり、別のデバイスでファイルを開くのが困難になったりすることを心配する必要はなくなりました。その方法については、以下をお読みください。

– ステップバイステップ -- Excel ドキュメントを PDF に変換する方法

ステップ1： PDF に変換する Excel ドキュメントを開きます。
ステップ2： 画面左上の「ファイル」をクリックします。
ステップ3： ドロップダウンメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
ステップ4： 表示されるダイアログで、ファイルを保存する場所を選択します。
ステップ5： 「種類」フィールドで、ファイル形式として「PDF (*.pdf)」を選択します。
ステップ6： 「保存」をクリックするとExcel文書がPDFに変換されます。
ステップ7： プロセスが完了すると、選択した場所で PDF ファイルを見つけることができるようになります。

質問と回答

よくある質問: Excel ドキュメントを PDF に変換する方法

Excel ドキュメントを PDF に変換するにはどうすればよいですか?

これを行うにはさまざまな方法がありますが、最も簡単な方法の 1 つは、Excel から直接 PDF として保存オプションを使用することです。

PDF に変換する Excel ドキュメントを開きます。
左上隅の「ファイル」をクリックします。
「名前を付けて保存」を選択します。
ファイル形式のドロップダウンメニューから「PDF」オプションを選択します。
「保存」をクリックすると、文書が PDF 形式に変換されます。

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Excel がインストールされていない場合、Excel ドキュメントを PDF に変換する代替手段はありますか?

はい、コンピューターに Excel がインストールされていなくても、Excel ドキュメントを PDF に変換できる無料のオンラインツールがあります。

Googleは「オンラインでExcelをPDFに変換」します。
利用可能な無料ツールオプションのいずれかを選択します。
Excel ドキュメントをオンラインツールにアップロードします。
変換ボタンをクリックして、結果の PDF ファイルをダウンロードします。

モバイルデバイスから Excel ドキュメントを PDF に変換できますか?

はい、Android と iOS の両方に、Excel ドキュメントを PDF に変換できるモバイルアプリケーションがあります。

Excel ファイルを PDF に変換するアプリをデバイスのアプリストアからダウンロードしてインストールします。
アプリケーションを開き、変換する Excel ドキュメントを選択します。
「PDF に変換」オプションをクリックし、結果のファイルをデバイスに保存します。

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変換した Excel PDF をパスワードで保護できますか?

はい、PDF をパスワードで保護して、権限のないユーザーによるアクセスを制限できます。

変換された Excel PDF をコンピューター上で開きます。
「ファイル」をクリックし、「プロパティ」を選択します。
「セキュリティ」タブに移動し、「パスワードを追加」オプションを選択します。
パスワードを入力して確認し、変更を保存します。

複数の Excel シートを 1 つの PDF ファイルに変換できますか?

はい、Excel の印刷機能を使用して、複数の Excel シートを 1 つの PDF ドキュメントに変換できます。

変換するシートを含む Excel ドキュメントを開きます。
「Ctrl」キーを押しながらPDFに変換したいシートを選択します。
「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。
プリンターオプションで「PDFとして保存」を選択し、「印刷」をクリックします。

異なるバージョンの Excel で Excel ドキュメントを PDF に変換できますか?

はい、PDF として保存オプションは、Excel 2010 以降のさまざまなバージョンの Excel で利用できます。

インストールされているバージョンで Excel ドキュメントを開きます。
上記の手順に従って、ドキュメントを PDF として保存します。

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Excel から変換するときに生成される PDF ファイルのサイズを小さくするにはどうすればよいですか?

Excel から変換する場合、画質を変更してファイルを圧縮すると、生成される PDF ファイルのサイズを小さくできます。

PDF として保存する前に、設定メニューで必ず「最低」または「低」画質オプションを選択してください。
必要に応じて、オンラインツールまたはアプリケーションを使用して、生成された PDF ファイルを圧縮します。

Excel ドキュメントを PDF に変換するとどのようなメリットがありますか?

Excel ドキュメントを PDF に変換すると、その形式と構成を保持できるだけでなく、変更せずにさまざまなデバイスやオペレーティングシステムで簡単に表示できるようになります。

変換したExcel PDFを変更することはできますか?

はい。コメントの追加、テキストの強調表示、図形の追加、コンテンツの編集など、変換された Excel ドキュメントに変更を加えることができる PDF 編集ツールがあります。

Excel ドキュメントを PDF に変換する方法