個人情報を含む同じ手紙を複数の受信者に送信する必要があったことがありますか?と Word と Excel で差し込み印刷を行う方法では、Word および Excel ツールを使用してこのプロセスを簡素化する方法を学ぶことができます。差し込み印刷を使用すると、Excel データベースを使用してレター、ラベル、封筒などのカスタム文書を作成できます。この方法により時間を節約し、より効果的なコミュニケーションを連絡先に送信できるようになります。以下では、このタスクを自動化し、本当に重要なことに集中できるように、Word と Excel でメールを結合する方法を段階的に説明します。
ステップバイステップ -- Word と Excel でメールを結合する方法
Word と Excel で差し込み印刷を行う方法
- MicrosoftWordを開く プログラムの上部にある「通信」タブをクリックします。
- 「差し込み印刷を開始」オプションを選択します をクリックして「文字」オプションを選択します。
- 「受信者の選択」をクリックします をクリックし、「既存のリストを使用」オプションを選択します。 Word 文書に結合する情報が含まれている Excel ファイルを選択します。
- 差し込みフィールドを挿入する [差し込みフィールドの挿入] をクリックして、レターに受信者の名前や住所などを入力します。
- 組み合わせを完成させる [完了して結合] をクリックし、[個々のドキュメントを編集] オプションを選択します。
- 表示される新しいウィンドウで「Everyone」を選択します 「OK」をクリックします。これにより、Excel ファイルに記載されているすべての受信者の差し込み印刷を含む Word 文書が生成されます。
質問と回答
Word や Excel の差し込み印刷とは何ですか?
Word および Excel の差し込み印刷は、Excel ファイルに保存されているデータのリストを Word 文書と結合して、複数のカスタム文書を作成できるツールです。
Word や Excel での差し込み印刷の目的は何ですか?
Word および Excel での差し込み印刷の目的は、Excel ファイルに保存されている情報を使用して、手紙、ラベル、封筒、フォームなどの個人用文書を作成することです。
Word と Excel で差し込み印刷を行う手順は何ですか?
Word および Excel で差し込み印刷を行う手順は次のとおりです。
- Word で文書を開きます。
- ツールバーの「通信」タブを選択します。
- 「差し込み印刷を開始」をクリックし、作成する文書の種類を選択します。
- 「既存のリストを使用する」を選択し、データが含まれている Excel ファイルを選択します。
- 差し込みフィールドを Word 文書に挿入します。
- マージを終了し、生成されたドキュメントを確認します。
Word や Excel で差し込み印刷を行うと、どのような種類の文書を作成できますか?
Excel ファイルに保存されている情報を使用して、レター、ラベル、封筒、フォームなどのさまざまなタイプのカスタム ドキュメントを作成できます。
既存の Excel ファイルを使用して Word および Excel で差し込み印刷を行うことはできますか?
はい、カスタム文書で使用するデータが含まれている既存の Excel ファイルを使用して、Word と Excel で差し込み印刷を行うことができます。
Word や Excel で差し込み印刷によって生成された各文書をカスタマイズするにはどうすればよいですか?
Word 文書に差し込みフィールドを挿入することで、Word および Excel の差し込み印刷によって生成された各文書をカスタマイズできます。差し込みフィールドには、Excel ファイルに保存されている情報が入力されます。
Word や Excel で差し込み印刷を完了する前に、生成された文書をプレビューすることはできますか?
はい、Word や Excel で差し込み印刷を完了する前に、生成された文書をプレビューして、情報が正しく結合されていることを確認することができます。
Word と Excel の差し込み印刷ではどのような種類のデータを使用できますか?
Excel ファイルに保存されている名前、住所、電話番号、日付などのさまざまな種類のデータを使用して、Word で差し込み印刷を行ったり、カスタム文書を作成したりできます。
Word と Excel で結合できるデータの量に制限はありますか?
Excel ファイルにカスタム ドキュメントで使用する情報が含まれている限り、Word と Excel で結合できるデータの量に制限はありません。
Word や Excel で差し込み印刷を保存して再利用できますか?
はい、Word および Excel で差し込み印刷をメイン文書として保存して再利用できます。その後、その文書を開いて変更し、Excel ファイルの更新データを使用して再度使用することができます。