コンピュータ アプリケーションには、文書コンテンツの作成プロセスをより迅速かつ効率的に行うために設計された機能が組み込まれることが増えています。 これらの機能の XNUMX つは、 次のようなワードプロセッサにテキストを直接書き込む マイクロソフトワード マイクを使って。 このオプションは、ソフトウェアを一種のデジタル速記者に変換します。これは、書くよりも話すことを好む人にとって特に便利です。
次の記事では、表示に焦点を当てます。 Word でマイクを使用するにはどうすればよいですか 文書の作成をスピードアップし、入力の過負荷を避ける絶好の機会だからです。のテクノロジーのおかげで、 音声認識, Word でスピーチを文字に起こすことができます。 リアルタイムで。まるでその中にいるかのように Zoomでのビデオ会議、話す代わりにのみ 他の人とと通信することになります。 Word文書。次のセクションでは、この機能を有効にする方法、主な音声コマンド、および Word でのディクテーションのパフォーマンスを最適化するためのヒントについて説明します。
Word で使用するためのマイク構成
まず、次のことを理解することが重要です。 マイクのアクティブ化 Wordで使用できることが必須です。 まず、コンピュータの「設定」オプションに移動し、次に「プライバシー」を選択し、そこから「マイク」に移動する必要があります。 このアプリケーションでのマイクの使用が許可されていることを確認する必要があります。 さらに、デフォルトの録音デバイスがコンピュータ システムで正しく選択されていることを確認する必要があります。
次に、マイクがシステム上で正しく設定されたら、次のことを行う必要があります。 Microsoft Wordで設定する。 これを行うには、[ファイル] タブに移動し、[オプション]、[リボンのカスタマイズ] の順に選択します。 ここでは、ドロップダウン メニューから「すべてのタブ」を選択し、「ディクテーション」ボックスにチェックを入れる必要があります。 したがって、Word リボンにディクテーション オプションが表示されます。 この時点で、マイクのアイコンを押してディクテーションを開始します。
最後に、Word でテキストのディクテーションを開始する前に、小さなテストを実行して、すべてが正しく機能していることを確認することをお勧めします。 このオプションの便利な点は、いくつかの機能を利用できることです。 音声コマンド 「新しい段落」や「削除」などの基本的な操作を簡単に行うことができます。 ぜひ訪れてみることをお勧めします この記事では これらの音声コマンドを活用する方法について詳しく説明しています。 これらの手順を完了すると、マイクを使用して Word でテキストをディクテーションする準備が整います。
Word のディクテーション機能を調整する
Word のディクテーション機能を調整するには、まず Word の最新バージョンがインストールされていることを確認する必要があります。 Microsoft Office。この調整は「Speech to Text」機能を使用して行われます。 この機能を有効にするには、次の場所にある「ディクテーション」タブをクリックする必要があります。 ツールバー 上から。 使用する言語を選択するオプションがあり、また、話しているときに自動的に文字に起こしたい場合、または話してから文字起こしをクリックする場合も選択できます。
最適な自動文字起こしを実現するには、マイクを正しく調整することが不可欠です。マイクは、音声をはっきりと拾い、背景音がディクテーションの妨げにならないように十分近くに配置する必要があります。それが理由です、 外部マイクまたはマイク内蔵ヘッドフォンを使用することを常にお勧めします。 より良い品質のために。
ディクテーションの精度をさらに向上させたいユーザーにとって、Word が認識する特定の音声コマンドをいくつか知っておくことは価値があります。 これらのコマンドを使用すると、ピリオド、カンマ、改行、その他の句読点要素を指定できます。いくつかの例 これらには、「新しい段落」、「ピリオド」、「カンマ」などが含まれます。一つには 完全なリスト コマンド Word での音声、これにアクセスできます 関節 Word を使ったディクテーションを短期間でマスターできるようになる、非常に詳しい内容です。
Word で音声コマンドを練習する
Word でマイクを設定する これは非常に簡単なプロセスです。 まず、マイクがコンピュータに接続され、設定されていることを確認します。 すでに Word を使用している場合は、「ホーム」セクション内にある「ディクテーション」タブに移動します。 をクリックして、プログラムがマイクを認識するまで待ちます。 すべてが正しければ、自分の言葉が文書に転写されるのが表示されます。
XNUMX番目のステップは 発音と音声コマンドを練習する より良い結果を達成するために。 Word は、「新しい段落」から「元に戻す」まで、さまざまな音声指示を認識します。時間をかけてこれらのコマンドに慣れると、ワークフローのスピードアップに大きく役立ちます。そういう意味で、ぜひ読んでみてください Word の音声コマンドに関する記事 最も使用。
第三に、次のことを覚えておくことが重要です。 Word での音声入力は完璧ではありません。 特に低品質のマイクを使用している場合、または背景ノイズがある場合、一部の単語が正しく転写されない可能性があります。 ただし、いつでも音声コマンドと手書きを組み合わせて、すばやく修正し、すべてが正しく書かれていることを確認できます。 同様に、継続的に練習することで音声認識の精度が向上します。
Word のマイクに関する一般的な問題を解決する
Word でマイクを使用しようとすると、問題が発生することがあります。 これらの問題は、不適切な構成、ハードウェアまたはソフトウェアの問題など、さまざまな要因によって発生する可能性があります。 この記事では、Word でマイクを使用するときに発生する可能性のある一般的な問題の解決策をいくつか説明します。
Word のマイクの問題を解決するための最初のステップ Windows の設定でマイクの設定を確認することです。 マイクがデフォルトの入力デバイスとして設定されていることを確認してください。 そうでない場合は、それに応じて設定を変更する必要があります。 また、マイクがミュートになっているかどうかも確認する必要があります。 ミュートされている場合は、ミュートを解除する必要があります。
Word での一般的なマイクの問題に対する別の解決策 マイクドライバーを更新することです。ドライバーが古いと、マイクのパフォーマンスに問題が発生する可能性があります。ドライバーを更新するには、次の場所にアクセスしてください。 サイト マイクの公式メーカーに問い合わせて、最新バージョンのドライバーをダウンロードしてください。ドライバーをダウンロードしたら、コンピューターにインストールする必要があります。
最後に、マイクをテストする必要があります 他のアプリケーション 問題が Word に固有のものであるかどうかを確認します。マイクが他のアプリケーションで正常に動作する場合は、Word に問題がある可能性があります。この場合は、Word を再インストールするか、担当者に問い合わせてください。 マイクロソフトテクニカルサポート より具体的なヘルプが得られるように。 常に作ることを忘れないでください バックアップ de あなたのファイル 重大なトラブルシューティングを行う前に。 オンライン サポート フォーラムを探すことも役立つかもしれません。 他のユーザー 彼らは同様の問題を経験し、解決したことがあるかもしれません。
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