ユニファイド コミュニケーションの競争の激しい世界では、 RingCentral は、この分野の主要サプライヤーの XNUMX つとして注目を集めています。 このプラットフォームを非常に効果的かつ多用途にする機能の XNUMX つは、ユーザー間で画面を共有できることです。 この記事では、次の詳細なガイドを提供します。 RingCentralで画面を共有するにはどうすればよいですか？
リモートワークとオンラインコラボレーションの需要の高まりに適応して、RingCentral はアイデア、計画、データを簡単に提示できる画面共有機能を実装しました。 リアルタイムで。 しかし、多くのユーザーはこの貴重なツールの活用方法がまだわかりません。 記事上で、 説明します 少しずつ RingCentral の画面共有機能を活用する方法、オンラインでの生産性とコラボレーションを最大化します。
RingCentral での画面共有の基本をマスターする
RingCentralはテレワークに欠かせないツールですが、あまり話題にならないのが画面共有機能です。 これを使用すると、オンライン会議やプレゼンテーションがより効率的で楽しいものになります。 RingCentral で画面を共有するには XNUMX つの基本的な方法があり、ここではそれらについて説明します。 共有する フルスクリーン y 特定のアプリを共有する.
会議の途中で、画面上のすべてのコンテンツを表示する必要がある場合は、ボタンをクリックするだけです。 シェア、内側に矢印のある画面で表され、次の場所にあります。 ツールバー より低い。 次にオプションを選択します 全画面 複数の画面が接続されている場合は、どの画面を共有するかを選択します。 この方法は、プレゼンテーション中に別のアプリや Web ページを切り替える必要がある場合に最適です。
特定のアプリケーションのみを共有し、あなたが開いている他のウィンドウや通知が他の人に表示されないようにしたい場合は、次のようにします。 選択する必要があります のオプション アプリケーション 「共有」をクリックした後。 RingCentral には、現在開いているすべてのアプリのリストが表示されるので、共有したいアプリを選択するだけです。 このオプションを選択すると、プライバシーについて心配する必要はありません。 そのアプリケーション内で行ったことのみが他の人に表示されます.
スキルを拡張する: RingCentral でのオーディオとビデオの共有
画面共有は、RingCentral などのビデオ会議ソフトウェアで一般的に使用される機能です。 シンプルなツールではありますが、 することができます 使用すると大きな違いがあります 効果的に。 画面を共有することで、他の人に何かを行う方法を示すことができます リアルタイム、これは大きな利点になる可能性があります。 さらに、この機能はプレゼンテーションやデモンストレーションにも使用されます。 RingCentral での画面共有により、会議をよりインタラクティブかつ生産的にすることができます。
RingCentral で画面を共有するには、まず会議に参加する必要があります。次に、下部にある「共有」アイコンをクリックします スクリーンの。メニューが表示され、共有したいものを選択できます。これは、デスクトップ全体、特定のアプリケーション ウィンドウ、またはブラウザー タブにすることができます。選択したら、もう一度「共有」をクリックして開始します。 交換中、他の人はあなたの画面上で起こっていることすべてを見ることになることに留意することが重要です。 共有を停止するには、「共有を停止」をクリックするだけです。この機能は責任を持って使用してください。 より良い体験 電話。
RingCentral での画面共有セッションの保護
プライバシーとセキュリティ RingCentral で画面を共有するときに考慮すべき重要な側面です。 画面共有は効果的なコラボレーションを可能にする貴重な機能ですが、正しく設定されていない場合は、望ましくない侵入に対して扉が開かれたままになる可能性があります。 安全な画面共有セッションを確保するには、いくつかのセキュリティ対策に従うことが重要です。 まず第一に、常に次のことを確認してください。 RingCentral ソフトウェアは最新です。 多くの場合、アップデートには重要なセキュリティ パッチが含まれています。 また、常に 本人確認済み RingCentral アカウントにログインしたとき。
ログインすると、 画面コントロールを復元する 不要なインタラクションを避けるため、RingCentral から送信されます。 セッションを開始する前に、ディスプレイ コントローラーの下にある [自分のみ] オプションを選択して、他の人が画面を制御できないようにすることができます。 さらに、セッション中に参加者の画面の制御を取り戻す必要がある場合は、「ホストを要求する」を選択できます。 もう XNUMX つの重要な側面は、参加者の管理です。 許可された人だけがセッションに参加できるようにしてください。 セッションパスワード そして、セッション中に誰が画面にアクセスできるかをアクティブに制御します。
効率の最大化: 追加の RingCentral 画面共有ツールの使用
追加の RingCentral 画面共有ツールを使用すると、デジタル コミュニケーションの効率を最大限に高めることができます。 RingCentral は、ユーザーが仮想会議中に簡単かつ安全に画面を共有できるようにする複数の機能を提供します。 これらの機能には、特定のアプリケーションのみを表示する機能、画面全体を共有する機能、音声付きビデオをストリーミングする機能などがあります。
これらのオプションを使用するには、いくつかの手順に従う必要があります 簡単な手順. まず、会議中に「画面共有」アイコンを選択する必要があります。 これはインターフェースの下部にあります。 次に、いくつかのオプションを選択できます。
- 画面全体を共有するには、「全画面」を選択するだけです。
- 特定のアプリケーションを表示したい場合は、「アプリケーション」をクリックし、共有したいアプリケーションを選択します。
- 音声付きのビデオをストリーミングするには、「音声付きで画面を共有」を選択します。
注意: 画面の共有が終了したら、デスクトップまたはアプリをプライベートに保つために、必ず共有を停止してください。