Box の共有アカウントを設定することはできますか? 複数のユーザーとファイルを共同で共有する必要がある場合、Box の共有アカウントを設定できるかどうか疑問に思うかもしれません。幸いなことに、Box にはアカウントを作成するオプションが用意されています。チームでファイルを安全かつ効率的に共有します。 この記事では、Box の共有アカウントを設定し、この機能を最大限に活用して共同作業を最適化する方法を学びます。 その方法については読み続けてください。
ステップバイステップ -- Box の共有アカウントを設定することはできますか?
Box の共有アカウントを設定することはできますか?
確かに、Box の共有アカウントを設定することは可能です。 共有アカウントを使用すると、Box アカウントに保存されているプロジェクト、ドキュメント、ファイルについて同僚、友人、家族と共同作業できます。 ここでは、Box の共有アカウントを構成する方法についてのステップバイステップのガイドを示します。
- ステップ1： Web ブラウザ を開き、Box Web サイト (www.box.com).
- ステップ2： 資格情報を使用して Box アカウントにサインインします。アカウントをお持ちでない場合は、「サインアップ」ボタンをクリックし、登録プロセスに従ってアカウントを作成できます。
- ステップ3： サインインしたら、「共有」または「コラボレーション」オプションを見つけます。これは通常、Box インターフェースの上部バーにあります。
- ステップ4： 「共有」または「コラボレーション」オプションをクリックして、共有設定にアクセスします。
- ステップ5： 共有設定では、ファイルまたはフォルダーを特定の個人またはグループと共有することを選択できます。
- ステップ6： 特定の個人と共有するには、指定されたフィールドに電子メール アドレスを入力します。 また、ユーザーが持つアクセス レベル (表示のみ、編集、フル アクセスなど) を選択することもできます。
- ステップ7: グループと共有するには、新しいグループを作成するか、既存のグループを選択します。 これは、プロジェクトで複数の同僚と作業する場合に特に便利です。
- ステップ8: 共有したい個人またはグループを選択したら、「共有」ボタンをクリックして、共同作業への招待を送信します。
- ステップ9： 受信者は、共有ファイルまたはフォルダーにアクセスするためのリンクが記載された電子メール通知を受け取ります。受信者は、Box アカウントにサインインするか、新しいアカウントを作成して共有コンテンツにアクセスできます。
- ステップ10： 共有アカウントの所有者は、各個人またはグループのアクセスと権限を管理できます。 これには、共同編集者の追加または削除、アクセス レベルの変更、および必要に応じてアクセスの取り消しが含まれます。
これらの手順に従うことで、Box の共有アカウントを簡単に構成し、ファイルやプロジェクトで他のユーザーとシームレスに共同作業することができます。 効率的かつ安全に共同作業するメリットをお楽しみください。
質問と回答
Box での共有アカウントの設定に関するよくある質問
1. Box の共有アカウントを設定するにはどうすればよいですか?
- Iniciasesión あなたのBoxアカウントにあります。
- クリックしてください ユーザーアイコン 右上隅にある を選択し、 「ユーザーの管理」.
- 選択します «ユーザーの追加» そしては、 必要な情報 共有アカウントを作成するには。
- ユーザーを招待する 電子メール アドレスを使用して、共有アカウントに参加します。
- 準備ができて！ ゲストユーザーは次のことができるようになります アクセスして共同作業する 共有の Box アカウントで。
2. Box では共有アカウントをいくつ作成できますか?
制限はありません Box で作成できる共有アカウントの数に応じて異なります。
3. 共有アカウントのユーザー権限を管理するにはどうすればよいですか?
- Iniciasesión Box アカウントで。
- クリックしてください ユーザーアイコン 右上隅にあるをクリックして選択します 「ユーザーの管理」.
- ユーザーを選択 権限を管理したいもの。
- タブをクリックします 「許可」 そして調整してください アクセス権限 必要に応じて。
- 変更を保存します。
4. Box アカウントを組織外のユーザーと共有できますか?
はい、可能です 組織外のユーザーと Box アカウントを共有します。 もう十分です 電子メール アドレスを使用して招待する.
5. Box の共有アカウントからユーザーを削除するとどうなりますか?
ユーザーを削除した場合 共有 Box アカウントからは、そのアカウントで共有されているすべてのドキュメントとファイルにアクセスできなくなります。
6. Box の共有アカウントの名前を変更できますか?
できません Box の共有アカウントの名前は、作成後に変更できます。 ただし、変更することもできます。 説明を変更する 必要に応じてアカウントの。
7. 共有アカウントに参加するには Box アカウントが必要ですか?
はい、共有アカウントに招待されたユーザーは、 Boxアカウントを作成する または、既存のものを使用して共有ファイルやドキュメントにアクセスします。
8. 共有アカウント内の特定のドキュメントへのアクセスを制限できますか?
はい、できる カスタム権限を設定する Box の共有アカウント内の特定のドキュメントへのアクセスを制限します。
9. 共有 Box アカウントのパスワードを変更するにはどうすればよいですか?
- Iniciasesión Box アカウント内。
- クリックしてください ユーザーアイコン 右上隅にある "アカウント設定".
- タブ内 「セキュリティ」、 クリック «パスワード変更».
- 現在のパスワードを入力し、パスワードを入力してください 新しい安全なパスワード.
- 変更を保存します。
10. 共有 Box アカウント内のフォルダー全体を共有することはできますか?
はい、 できる フォルダー全体を共有する ゲスト ユーザーに適切なアクセス許可を設定するだけで、共有 Box アカウントにアクセスできます。
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