この中で デジタルだった、特に次のようなプラットフォームでは、オンラインでドキュメントを作成および管理することが一般的になってきています。 Googleドキュメント。 Google ドキュメントが提供する数多くの便利なツールの 1 つはインデックスを作成する機能で、これによりドキュメントのコンテンツ内を迅速かつ効率的に移動できるようになります。この機能は、レポート、論文、取扱説明書などの長い文書を扱う場合に特に重要です。次回の記事で解説していきます 少しずつインデックスの作り方 Googleドキュメントで? 技術的な経験のレベルに関係なく、この複雑なタスクを簡単に管理できるようにします。
Google ドキュメントのインデックスの機能を理解する
まず、インデックスとは何か、そしてインデックスが Google ドキュメントでなぜ役立つのかを理解することが重要です。 インデックスは、ドキュメントの見出しと小見出し、およびそれらがどのページにあるかを読者に知らせる順序付きリストです。これにより、特に文書が長い場合に、読者が文書内の特定の情報を見つけやすくなります。さらに、適切に設計されたインデックスにより、ドキュメントがよりプロフェッショナルで整理された外観になります。 Google ドキュメントでのプロセスは、 作成する 目次はシンプルで自動化されているため、目次を手動で調整しなくても文書に変更を加えることができます。
それでは、Google ドキュメントでインデックスを作成する方法を段階的に見てみましょう。
- あなたの Google ドキュメントのドキュメント.
- インデックスを配置する場所にカーソルを置きます。
- 上部の「挿入」をクリックします。
- ドロップダウン メニューに移動し、「インデックス」を選択します。
リンクされたインデックスまたはテキスト バージョンのどちらかを選択できることがわかります。 フォーマットなし。リンクされたインデックス オプションを選択すると、インデックス内の各エントリがドキュメント内の対応するセクションにリンクされます。一方、テキストオプションでは、タイトルとサブタイトルがページ番号とともにリストされ、リンクはありません。ドキュメントの性質と共有方法に応じて、ニーズに最も適したオプションを選択できます。
Google ドキュメントでインデックスを作成するためのページと小見出しを設定する
まず、 ページの設定方法 私たちのインデックスのために。 Google ドキュメントにインデックスを自動的に生成させるには、ドキュメント内で事前定義された見出しを使用することが不可欠です。にある「テキストスタイル」オプションをクリックすると、 ツールバーを選択すると、さまざまなレベルの見出しが表示されます。見出し 1 はメイン タイトル、見出し 2 はサブタイトルなどに対応します。これらのヘッダーは、フォント、サイズ、色を変更して好みに合わせてカスタマイズできます。ヘッダーを適用するたびに、インデックスの作成のために Google ドキュメントによってヘッダーが認識されることに注意してください。
一方で、話し合うことも大切ですが、 字幕設定。見出しと同様に、Google ドキュメントは文書内で小見出しとしてマークした段落を識別します。にある「テキストスタイル」オプションをクリックすると、 ツールバーで, 「字幕」を選択します。繰り返しますが、好みに応じて字幕の外観をカスタマイズできます。タイトルとサブタイトルを設定したら、Google ドキュメントで目次を自動的に生成する準備が整います。ドキュメントの最初のページに移動し、[挿入] をクリックし、[目次] を選択するだけです。Google ドキュメントは、以前に定義した見出しと小見出しに基づいて目次を自動的に挿入します。
Googleドキュメントへの自動インデックスの実装
多くの人は、 整理されたインデックスドキュメントで。ただし、目次や索引を使用すると、専門性が高まるだけでなく、特に文書がかなり長い場合に、文書内の移動が容易になります。 Google ドキュメントはテキスト編集ツールとして、インデックスを自動的に生成する機能を提供します。
まず、Google ドキュメントでインデックスを生成できるように文書を準備する方法を見てみましょう。 インデックスの生成を開始する前に、 ヘッダースタイル 文書の中で。 つまり、タイトルとサブタイトルを見出しに変換する必要があります。 Google ドキュメントは、見出しとしてフォーマットされていない限り、テキスト行を目次の一部として認識しません。 テキストをヘッダーとして書式設定するには、テキストを選択し、ツールバーの「テキスト スタイル」オプションをクリックして、対応するヘッダーを選択します。 タイトルの重要度に応じて、見出し 1、見出し 2、見出し 3 から選択できます。
ヘッダーを設定したら、インデックスの作成を開始できます。 これを行うには、文書内で目次を表示する場所をクリックし、メニュー バーの [挿入] に移動して [目次] を選択します。 Google ドキュメントにはインデックス形式のオプションが XNUMX つあり、どちらかを選択できます。 インデックスを選択すると、ドキュメントにインデックスが自動的に表示されます。 Google ドキュメントはこのインデックスを自動的に更新します ドキュメントにコンテンツを追加したり、見出しを変更したりすると、 大幅な変更を行った場合は、目次に移動して「更新」アイコンをクリックすることで、インデックスを手動で更新できます。
Google ドキュメントドキュメントのインデックスの更新と維持
のプロセス Google ドキュメントのインデックスを更新する とてもシンプルですが、とても重要です。初め、 あなたがしなければならない 前に作成したインデックスをクリックします。ポップアップウィンドウが表示されます。 選択する必要があります 「インデックスを更新」。 Google ドキュメントは自動的に文書を確認し、加えた変更を反映するように目次を調整します。テキストを追加または削除したり、見出しを変更したりするたびに、インデックスを手動で更新する必要があることに注意してください。このトピックについてご不明な点がございましたら、ご説明できれば幸いです。
のように Google ドキュメントのインデックスを維持する、これは文書の長さと複雑さに大きく依存します。 多くの見出しや小見出しを含む長い文書の場合、目次が正確で有用であることを確認するために、定期的に目次を確認して更新すると役立ちます。 一方、短いドキュメントの場合は、作成が完了したときにインデックスを XNUMX 回更新するだけで済む場合があります。 適切に維持され更新されたインデックスは、読者にとってドキュメントを簡単かつ迅速にナビゲートできるため、非常に便利なツールであることを忘れないでください。