XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有する方法は?

XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有するにはどうすればよいですか?

OneDrive ストレージプラットフォームです 雲の中で これにより、ユーザーは自分のファイルやフォルダーにアクセスできるようになります。 任意のデバイス インターネット接続あり。最も便利な機能の 1 つは、 OneDrive ⁢ はフォルダーを共有する可能性があります 他のユーザーとこれにより、プロジェクトでの共同作業が容易になり、ファイル共有が簡素化されます。この記事では、2 つのアカウント間でフォルダーを共有する方法を段階的に説明します。 OneDriveでは、ワークフローを最適化し、ファイル管理の効率を向上させるために必要なすべてのツールが提供されます。読み続けてその方法を見つけてください。

ステップ 1: OneDrive アカウントにサインインする
フォルダー共有プロセスを開始する前に、両方のアカウントにアクセスできることを確認してください。 OneDrive フォルダーを共有および受信したい場所。 ログイン資格情報を使用して各アカウントにサインインします。

ステップ 2: 共有したいフォルダーを選択します
アカウントに入ると OneDrive、他のアカウントと共有したい⁤フォルダーに移動します。 フォルダーは、「マイ ファイル」ビュー、または以前にフォルダーを保存した場所にあります。 フォルダーを選択して右クリックし、オプション メニューを表示します。

ステップ 3: 「共有」オプションを選択します
オプションメニューで、「共有」オプションをクリックします。 これにより、フォルダーを共有したいアカウントに関連付けられた電子メール アドレスを入力できるポップアップ ウィンドウが開きます。

ステップ 4:⁤ 共有フォルダーのアクセス許可を構成する
フォルダーを共有するアカウントのメール アドレスを入力した後、アクセス許可を設定できます。 ファイルの表示のみを許可するか、フォルダー内での編集と共同作業も許可するかを選択できます。 許可を限られた期間だけ有効にしたい場合は、アクセス招待の有効期限を設定できます。

ステップ 5: アクセス招待を送信する
適切なアクセス許可を設定したら、「送信」ボタンをクリックして、他のアカウントにアクセス招待を送信します。 OneDrive。 招待を受け取った人が共有フォルダーにアクセスするには、招待を受け入れる必要があります。

ステップ 6: 招待を受け入れ、共有フォルダーにアクセスします
の別のアカウント⁢から OneDrive招待を受け取ったユーザーは、招待を受け入れて共有フォルダーにアクセスする必要があります。 招待が受け入れられると、両方のアカウントが同じフォルダーにアクセスできるようになり、フォルダー内に含まれるドキュメントやファイルを共同作業できるようになります。

これらの簡単な手順で、次のことが可能になります。 XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有する の 効率的な方法 そして速い。コラボレーションとファイル共有がかつてないほど簡単になりました OneDrive。 この機能を最大限に活用して、ワークフローを最適化します。 今すぐフォルダーの共有を始めて、そのメリットを体験してください。

– 両方の OneDrive アカウントにサインインします

XNUMX 人の間でフォルダを共有するには OneDrive アカウント、まず最初に行う必要があります 両方のアカウントにログインします デバイスから。 両方のアカウントに接続すると、次のことができるようになります。 ファイルとフォルダーにアクセスする 共有したい情報を共有し、それらの間のコラボレーションを確立するために必要な手順に従います。

最初のアカウントでは、共有したい⁢フォルダー⁢に移動し、それを⁢右クリックします。 ドロップダウン メニューから「共有」オプションを選択します。 次に、⁣ポップアップ ウィンドウが開き、そこに関連付けられている⁢電子メール アドレス⁢ を入力する必要があります。 XNUMX 番目の OneDrive アカウント.

XNUMX 番目の OneDrive アカウントでを選択すると、共有フォルダーで共同作業するための招待リンクが記載された通知または電子メールが届きます。 リンクをクリックすると、OneDrive アカウントにリダイレクトされます。 ⁤その瞬間から、あなたは次のことができるようになります。 ファイルの表示と編集 両方のアカウントの共有フォルダーの。

- アカウント設定にアクセスします⁢

アカウント設定にアクセスする

XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有する場合は、次のことを行う必要があります。 アカウント設定にアクセスする まず、資格情報を使用して OneDrive アカウントにサインインし、画面の右上隅にある設定アイコンをクリックします。 ドロップダウン メニューから [設定] を選択し、利用可能なすべてのオプションにアクセスします。

設定ページに移動したら、「共有」セクションを探して選択する必要があります。 ここでできるのは フォルダー共有オプションを有効にする OneDrive アカウント間で。 [共有フォルダー設定] をクリックすると、現在共有されているすべてのフォルダーのリストが表示されます。 新しいフォルダーを共有したい場合は、[フォルダーの共有] をクリックし、指示に従って共有したいフォルダーとアカウントを選択します。

このセクションでは次のこともできます 権限を管理する の⁤ 共有フォルダ。読み取り専用権限を付与したり、他のアカウントに編集権限を付与したりできます。さらに、次のことができます。 権限を取り消す 他のアカウントに共有フォルダーへのアクセスを許可したくない場合はいつでも。 XNUMX つのアカウント間でフォルダーを共有するには、両方のアカウント設定で共有オプションが有効になっている必要があることに注意してください。

-‍ フォルダー共有オプションを有効にする

へ ⁢フォルダー共有⁢ を有効にする 2 つの OneDrive アカウント間で接続するには、いくつかの簡単だが重要な手順に従う必要があります。最初のそれ あなたがしなければならない から両方の OneDrive アカウントにサインインすることです。 ウェブブラウザ お気に入り。各アカウントの正しい詳細でログインしていることを確認してください。

両方の OneDrive アカウントにアクセスしたら、共有するフォルダーを選択します⁤ 別のアカウントで。フォルダーを右クリックし、オプション「«」を選択します。シェア» ⁣ドロップダウン メニューから。 これにより、宛先アカウントに関連付けられた電子メールを入力できるポップアップ ウィンドウが開きます。 続行する前に、正しい電子メール アドレスを入力していることを確認してください。

メールアドレスを入力したら、共有フォルダーのアクセス許可を調整できます。 他のアカウントにのみ許可するかどうかを選択できます。 読書 または、できれば 編集 フォルダーの内容。 さらに、受信者へのオプションのメッセージを追加できます。 権限とメッセージを設定したら、「」ボタンをクリックします。シェア«。 これで、選択したフォルダーが宛先アカウントと共有され、受信者は電子メール通知を受け取ります。

– 共有したいフォルダーを選択します

XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有するには、次のことを行う必要があります。 共有したいフォルダーを選択します。 これは、次の手順に従うだけで簡単に実行できます。

1. OneDrive アカウントにアクセスし、資格情報を使用してサインインします。
2. 共有したいサブフォルダーが含まれる親フォルダーに移動します。
3. 親フォルダーを右クリックし、ドロップダウン メニューから [共有] オプションを選択します。

共有したいフォルダーを選択したら、 アクセス許可を設定しましょう。 適切なユーザーのみがファイルにアクセスできるようにし、次の手順に従ってください。

1. 共有ポップアップ ウィンドウで、[権限の設定] リンクをクリックして権限設定にアクセスします。
2. [ユーザー] セクションで、フォルダーを共有するユーザーの名前を入力または選択します。
3. 各ユーザーに対して、適切な権限レベル (「閲覧者」、「編集者」、または「共同作成者」) を選択します。
4. 必要に応じて、各ユーザーの「編集を許可」オプションを有効または無効にすることもできます。

フォルダーを選択し、アクセス許可を設定したら、‌ ついに XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有できるようになります。 フォルダーを共有したユーザーは、自分の OneDrive アカウントからフォルダーを表示し、アクセスできるようになります。 上記と同じ手順に従って、いつでもアクセス許可を変更したり、フォルダーの共有を停止したりできることに注意してください。

– アクセス許可を正しく設定します

OneDrive は、ファイルやフォルダーの共有と共同作業をシンプルかつ効率的に行うクラウド ストレージ ツールです。 ただし、情報のセキュリティとプライバシーを保証するには、 アクセス許可を正しく設定する.

XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有するには、次の手順に従います。
1. OneDrive アカウントにサインインし、共有するフォルダーを選択します。

2. 右クリックして「共有」を選択します。
3.⁤ ポップアップ ウィンドウで、フォルダーを共有するアカウントに関連付けられた電子メール アドレスを入力します。
4. を選択します。 アクセス許可：「表示のみ」、「編集」、または「管理」。
5. 目的または追加の指示を示すオプションのメッセージを追加します。
6.「共有」をクリックしてプロセスを終了します。

覚えておいてください⁤ アクセス許可を正しく設定する 共有ファイルの整合性を維持することが不可欠です。 適切なアクセス許可があれば、OneDrive アカウント内のドキュメントとフォルダーを表示、編集、管理できるユーザーを制御できます。 また、いつでも権限を変更したり、権限のないユーザーのアクセスを取り消したりできることに注意してください。

– コラボレーションの招待状を他のアカウントに送信する

XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有するには、もう一方のアカウントにコラボレーションへの招待を送信します。 コラボレーションへの招待は、Microsoft アカウントであるかどうかに関係なく、任意の電子メール アドレスに送信できます。コラボレーションへの招待を送信すると、他のアカウントが ⁤共有フォルダーにアクセスできるようになります。

他のアカウントに「コラボレーション」への招待を送信するには、次の手順に従います。

1. ブラウザーで OneDrive を開き、共有するフォルダーを選択します。
2. ツールバーで、 をクリックします。 シェア.
3. ポップアップ ウィンドウで、他のアカウントの電子メール アドレスを入力します。
4. 「読み取り＆書き込み」や「読み取り専用」など、他のアカウントに付与するアクセス権限を選択します。
5. ⁤クリック 招待状を送信 招待状を送信します。

招待状を送信すると、他のアカウントは招待を承諾するためのリンクが記載されたメールを受信し、承諾すると共有フォルダーにアクセスして一緒に作業できるようになります。 その上、 両方のアカウントがフォルダーに加えられた変更を同期およびバックアップできるようになります。を促進します。 共同作業 ファイルをリアルタイムで更新します。

– 招待を受け入れてコラボレーションを開始します

OneDrive フォルダーでの共同作業に招待された場合、招待を受け入れるのは非常に簡単です。 電子メール通知を受信したら、表示されたリンクをクリックするだけです。 OneDrive アカウントにリダイレクトされ、まだサインインしていない場合はサインインを求められます。

ログインすると、招待の承諾を確認するメッセージが表示されます。 「OK」をクリックすると、OneDrive アカウントで共有フォルダーが開きます。その瞬間から、あなたが持っているすべてのファイルとフォルダーにアクセスできるようになります。 招待されました 協力すること。

招待を承諾し、共有フォルダーで共同作業を開始したら、共同作業を開始するためのいくつかのオプションがあります。 OneDrive アカウントから直接、既存のファイルを編集および変更したり、新しいファイルを作成したりできます。 さらに、次のことができます。 コメントを追加 他の共同作業者との円滑なコミュニケーションを維持するためにファイルに保存します。 あなたもすることができます 共有フォルダーを同期する インターネットに接続していないときでも、コンピューターやモバイル デバイスを使ってアクセスできます。そしてもちろん、ファイルに加えたすべての変更は、残りの共同編集者にも自動的に更新されます。

– 両方のアカウント間の効率的なコミュニケーションを維持する

両方のアカウント間の効率的なコミュニケーションを維持する

OneDrive を使用してフォルダーとファイルを共有する最も重要な利点の XNUMX つは、次のことができることです。 両方のアカウント間の効率的なコミュニケーションを維持する。 つまり、共有フォルダーに加えられた変更は受信者のアカウントに自動的に反映され、双方が常に変更や更新を認識できるようになります。

開始するには、最初のステップとして、両方のアカウントが共有したいフォルダーにアクセスできることを確認します。 これは達成されました ⁢受信者のメールアドレスを追加する これが完了すると、ユーザーは共有フォルダーについて通知する電子メール通知を受け取ります。

さらに、OneDrive では次のことが可能であることに注意することが重要です。 異なる権限レベルを設定する ‍共有フォルダーにアクセスするユーザー向け。‌ これらの権限‌ は、 読み取り専用これにより、受信者は変更を加えずにファイルを表示およびダウンロードしたり、権限を編集したりして、コンテンツを変更したりフォルダに追加したりすることができます。この柔軟性により、両方のアカウント間の通信が効果的であると同時に制御されることが保証されます。つまり、2 つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有することは、便利で安全な方法です。 協力し、流動的なコミュニケーションを維持する 異なるユーザー間で。

– 変更と更新を定期的に追跡する

定期的な変更と更新を追跡する

フォルダーを共有する 2 つの OneDrive アカウント間の効率的なコラボレーションを確保するには、変更と更新を定期的に追跡することが重要です。これ 達成することができます OneDrive によって提供されるさまざまなツールや機能を使用します。最も便利なオプションの 1 つは、[通知] 環境設定を通じて共有フォルダーに加えられた変更の通知を受け取る機能です。こうすることで、アカウント間で共有されているファイルに加えられた変更や更新を常に把握できるようになります。これは、情報を常に最新の状態に保ち、同期を保つために特に重要です。

変更を追跡するもう XNUMX つの方法は、OneDrive のバージョン履歴を使用することです。 この機能により、 「以前のすべてのバージョン」にアクセスします ファイルから それぞれの変更点を確認してください。これは、他のユーザーと共同で作業する場合に特に役立ちます。 他人元の情報が失われることを心配することなく、変更を加えることができるためです。さらに、OneDrive では、次のオプションも提供しています。 ファイルの XNUMX つの異なるバージョンを比較する 加えられた変更をすぐに特定します⁤。 これにより、変更の確認と承認が容易になり、チームワークの効率と精度が向上します。

バージョン履歴に加えて、OneDrive のもう XNUMX つの注目すべき機能は、 コメントを共有し、オンラインで通知を行う。 これにより、外部の電子メールや追加のメッセージング ツールに頼ることなく、フォルダーを共有しているユーザー間のシームレスなコミュニケーションが可能になります。これらのコメントや通知を定期的に追跡することで、効率的なコミュニケーションを維持し、コラボレーション中に発生する疑問や問題を解決できます。 これにより、生産性が向上し、チームの作業プロセスが合理化され、不必要な遅延や誤解が回避されます。

– ⁢OneDrive での一般的なフォルダー共有の問題を修正

OneDrive でのフォルダーの共有は簡単なプロセスですが、共同作業を困難にする問題が発生する場合があります。 以下に、XNUMX つの OneDrive アカウント間でフォルダーを共有する際の最も一般的な問題に対する解決策をいくつか示します。

1. 共有権限を確認します。 両方のアカウントに、共有フォルダーにアクセスして編集するための適切な権限があることを確認してください。 ⁤これを行うには、共有フォルダーに移動して右クリックします。 次に、「共有」を選択し、アカウントが正しい権限で追加されていることを確認します。

2. ⁢同期のトラブルシューティング: OneDrive でフォルダーを共有するときに同期の問題が発生した場合は、システム トレイの OneDrive アイコンを右クリックし、[設定] を選択して、同期をリセットする必要がある場合があります。 ⁤»アカウント» タブで、[同期の停止] ⁣をクリックし、⁢»同期の開始」をクリックします。 これにより、同期の問題が解決され、両方のアカウントの共有フォルダーが最新の状態になることが保証されます。

3. モバイル アプリからフォルダーを共有します。 OneDrive モバイル アプリを使用していて、フォルダーの共有に問題が発生している場合は、最新バージョンのアプリがインストールされていることを確認してください。 また、共有設定が有効になっていること、および正しいアカウントでログインしていることを確認してください。 問題が解決しない場合は、アプリケーションをアンインストールして再インストールし、考えられるソフトウェア エラーを修正してください。

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