プロのようにゼロから始めるための最も重要なExcel数式

どこから始めればよいかがわかっていれば、Excel をゼロから習得するのは思ったよりも簡単です。 多くのユーザーは、たとえ毎日使っている人でも、最も基本的な数式しか使いこなせず、このプログラムの強力な可能性の多くを見逃しがちです。Excelの基本的な数式を学ぶことは、時間とミスを減らすだけでなく、 これにより、真のプロフェッショナルのようにデータを分析、整理、視覚化できるようになります。.

このガイドでは、最も単純な演算から最も高度な演算まで、あらゆる仕事の課題に備えるための最も重要な数式を紹介します。 初心者でも経験豊富な方でも、あらゆるスプレッドシートを簡単に、的確に、そして効率的に扱えるようになることが目標です。さらに、 学習をスムーズにするための役立つヒント、実用的なコツ、リソース.

Excel の数式とは何ですか? また、何に使用されますか?

Excel の数式は、スプレッドシート内で計算を実行したり、データを処理したり、値を自動的に返したりするシーケンスです。 すべての数式は等号（=) は、含まれる値、参照、演算子に基づいて結果を計算するように Excel に指示します。

数式を使用すると、単純な数学演算から検索、データ分析、財務計算、日付操作など、あらゆる操作を実行できます。 汎用性が高いため、どんな環境でも欠かせないものとなっています。学術的、ビジネス的、または個人的な使用のいずれの場合でも。

たとえば、次のように書くと = A1 + B1 セルに入力すると、ExcelはセルA1とB1に含まれる値を加算します。しかし、可能性はさらに広がります。 複数の条件、動的参照、ネストされた関数、大量のデータの自動計算など、複雑な操作を構築できます。.

Excelの数式と関数の違い

Excel では、「数式」と「関数」という用語は同じ意味で使われることがよくありますが、厳密に同じではありません。 違いを理解することで、より洗練された操作を作成および組み合わせることができます。

• 式： これは、値、セル参照、数学演算子 (+、-、​​、/、^) を使用して手動で作成された式で構成されます。 例: =A1+B2-3
• Función： Excelでは、複雑な計算を簡素化する定義済みの演算が用意されています。各関数には特定の構文と引数があり、括弧で囲まれています。 例: =SUM(A1:A10)

実際には、数式に関数を含めることができ、これらを組み合わせることでより高度な演算を作成できます。.

Excelの数式の要素

Excel の数式は、知っておくべきいくつかの重要な要素で構成されています。

• 定数： これらは数値のような固定値です（50）またはテキスト（「1月」）
• 参考文献： Excelが使用する値を検索するセルまたはセル範囲を示します。例： A1, B2：B8.
• 演算子：> 加算 (+)、減算 (-)、乗算 (*)、除算 (/)、加算 (^)、連結 (&)、比較 (=、、<、<> など) を行う数学記号。
• Funciones： 特定の計算 (SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF など) を実行する定義済みのキーワード。

これらの要素を組み合わせる方法を学ぶことが、日々の仕事に本当に違いをもたらす公式を構築するための鍵となります。.

Excelの数式の種類：基本から上級まで

Excel には、最も単純なものから専門的な分析のための高度なツールまで、さまざまな種類の数式があります。

• 簡単な数式: 直接の加算、減算、乗算、除算。
• 参照付きの数式: 異なるセルにあるデータを使用する操作。
• 関数を含む数式: 自動合計、平均、検索、カウント、四捨五入など。
• 条件式: 条件が満たされているかどうかに応じて計算を実行します (IF、AND、OR、NOT 関数)。
• 複数の条件を持つ数式: SUMIFS、COUNTIFS を使用して複数の要件を持つ操作。
• 財務および統計式: ローン計算、利息、傾向など。
• テキスト操作式: テキスト文字列を結合、抽出、またはクリーンアップします。
• 日付と時刻の式: 期間や日付の差を計算したり、月や年などの要素を抽出します。
• 行列式: 膨大なデータセットの計算。

Excelでの基本的な数学演算

すべての Excel ユーザーは、より複雑な数式を構築するための基礎となる最も基本的な算術演算を習得する必要があります。 セルに直接入力することも、参照と関数を組み合わせることもできます。

• 追加：=A1+B1 セルA1とB1の値を加算します。
• 減算:=A2-B2 A2の値からB2の値を引きます。
• マルチプリカー：=A3*B3 A3とB3の値を掛けます。
• 分割：=A4/B4 A4 の値を B4 の値で割ります。
• ブースト:=A5^2 A5 の値を平方します。

Excel は数学演算の順序を尊重します。最初に累乗、次に乗算と除算、最後に加算と減算です。 順序を制御する必要がある場合は、括弧を使用します: = (A1+B1)*C1.

基本的なExcel数式とその応用

以下は、真の Excel プロフェッショナルのように作業を開始するために知っておくべき最も重要な数式です。

SUMA: 卓越したフォーミュラ

SUM は最もよく使用される関数で、範囲内または連続していない複数のセルの値をすばやく簡単に追加できます。

• 例：=SUMA(A1:A10) A1からA10までの範囲のすべての値を合計します。
• さらに、特定のセルを追加することもできます。 =SUM(A1,B2,B3)
• [ホーム] タブにある [オート SUM] 機能を使用すると、この作業が簡単になります。

平均: データの平均を計算します

関数 平均 数値のグループの平均値を返します。傾向の分析、売上平均、グレード、価格などの検出に最適です。

• 例：=PROMEDIO(B1:B12) B1とB12の間の値の平均を計算します。
• 条件付き平均には 平均.IF y ジョイントの平均.

COUNT、COUNTIF、COUNTIF: データを数える技術

Excel では、選択した関数に応じて、数値とテキスト データ、空のセルとコンテンツのあるセルの両方をカウントできます。

• カウント： 数字が含まれるセルのみをカウントします。 =CONTAR(C1:C10)
• カウントされます: 空のセルのみを無視し、データ (数値またはテキスト) を含むすべてのセルをカウントします。 =CONTARA(C1:C10)
• カウント: 特定の条件を満たすセルをカウントします。 =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• カウント: 複数の条件を許可します。 =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• カウントブランク: 範囲内の空のセルの数を数えます。 =COUNTBLANK(A2:D2)

MINとMAX: データの極値を見つける

MIN 関数と MAX 関数は、範囲内の最低値または最高値をすばやく識別します。これは、価格分析、メモ、売上ピークなどに役立ちます。

• 最小限の例:=MIN(A2:A100)
• 最大の例:=MAX(A2:A100)

ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN: 計算の精度

これらの関数を使用すると、結果を特定の小数点以下の桁数に調整したり、必要に応じて切り上げたり切り捨てたりすることができます。

• 切り上げ:=REDONDEAR(A1,2) 小数点第2位まで調整します。
• ラウンドモア: 常に切り上げます。例: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) →3.15
• ラウンドマイナス: 常に切り捨てます。例: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) →3.14

条件式：賢い意思決定

合格か不合格かなどの条件に基づいて計算を実行したり異なる結果を表示したりするには、条件付き数式を使用する必要があります。 最もよく使用される論理関数は次のとおりです。

• はい： 条件を評価し、真の場合は 1 つの値を返します。偽の場合は別の値を返します。
  例： =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: すべての条件が満たされた場合にのみ TRUE を返します。
  例： =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: 少なくとも 1 つの条件が満たされた場合に TRUE を返します。
  例： =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO： 論理値を反転します。
  例： =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• はい。エラー: 数式が失敗した場合に代替値を表示できます。
  例： =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

情報の検索と抽出: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、XLOOKUP

Excel の最も強力な機能の 1 つは、テーブル内のデータを検索し、関連情報を返す機能です。 これらの機能についてさらに詳しく知りたい場合は、このガイドをご覧ください。 Excel の数式の使い方。

• VLOOKUP: 範囲の最初の列の値を検索し、同じ行の別の列のデータを返します。例: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP: VLOOKUP に似ていますが、行に対して水平に動作します。
• インデックス + 一致: これらを使用すると、(VLOOKUP のように右だけではなく) 任意の方向に検索することができ、柔軟性が高くなります。
  例： =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: VLOOKUP と HLOOKUP に代わる最新の関数で、列と行の両方でより動的かつ柔軟な検索が可能になります。

SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIFS: 条件付きの合計と平均

• IF を追加: 条件を満たす範囲内の値を合計します。例： =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• 設定されている場合の合計: 複数の要件を許可します。 =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• 平均: 複数の条件を満たす値の平均を計算します。例： =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Excel でのテキスト操作: CONCAT、CONCATENATE、JOIN、LEFT、RIGHT、MINT、LEN、SPACES、SUBSTITUTE、REPLACE

• CONCAT と CONCATENATE: 複数のセルの内容を1つのセルに結合します。例: =CONCAT(A1, " ", B1).
• 参加者: 特定の区切り文字を含むテキストに一致します。例: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• 左右： テキストから最初または最後の文字を抽出します。例: =IZQUIERDA(B2, 3) 最初の 3 文字を抽出します。
• 抽出する： 任意の位置から指定した文字数を抽出します。例: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• 長いです： テキストの長さを返します。例: =LARGO(D4).
• スペース: テキストから不要なスペースを削除します。例: =ESPACIOS(E5).
• 交換する： テキストの一部を他のテキストに置き換えます。例: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• 交換する： 特定の位置の文字を置き換えます。例: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

日付と時刻の計算式: 時刻を簡単に整理して計算する

日付と時刻の管理は、あらゆるレポート、計画、分析にとって不可欠です。 

• 今日： 現在の日付を返します。 =HOY()
• 今： 現在の日付と時刻を返します。 =AHORA()
• 日、月、年: 日付から日、月、または年を抽出します。例: =DIA(B2)
• 日にち： 指定された年、月、日から日付を作成します。例: =FECHA(2025,6,10)
• 日々： 2 つの日付間の日数を計算します。 =DIAS(B1,A1)
• 日付がある場合: 2つの日付の年、月、または日数における正確な差を求めます。例: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• 平日： 指定された日付の曜日を返します。例: =DIASEM(B2,2)

データ分析ツール: ピボットテーブル、並べ替えとフィルター、スライサー、グラフ

データの分析と視覚化を強化するために、 この記事では ピボット テーブルやインタラクティブ グラフなど、AI を活用した最高の Excel ツールが見つかります。

• 動的テーブル: 複雑なデータを動的かつ視覚的にグループ化、要約、分析できます。
• SORT や UNIQUE のような関数: 一意のリストを抽出したり、データを自動的に並べ替えたりするのに役立ちます。
• グラフィック： 結果（列、棒、線、面など）の視覚的な解釈が容易になります。
• セグメンテーション: ピボット テーブル用の視覚的かつインタラクティブなフィルター。

これらのツールを説明した数式と組み合わせることで、数秒で関連情報を取得し、確かなデータに基づいて意思決定を行うことができます。

必須の財務およびビジネス公式

• NPV（正味現在価値）： 将来のキャッシュフローの現在価値を考慮して投資を評価します。
• IRR（内部収益率）: 投資の収益性を計算します。
• 支払いとPMT: ローンの定期的な支払いを決定します。
• 名目価値/名目利率: 異なる種類の金利間の変換。
• DIAS360: 360 日を XNUMX 年とする財務アカウントに役立ちます。
• 予測、傾向: 予測や傾向分析に役立ちます。

制御とデバッグ: エラー処理とデータ制御の公式

スプレッドシートをエラーのない状態に保ち、計算の信頼性を向上させるために、Excel でエラーを管理するヒントをここで紹介します。

• IF.ERROR / IFERROR: 数式が失敗した場合、代替値を返します。
• エラー: セルにエラー (ゼロ除算など) が含まれているかどうかを示します。
• イズホワイト： セルが空かどうかを検出します。
• 番号/テキスト: セルに含まれるデータの種類を示します。
• LONG/LONGB: テキスト内の文字数を返します。インポートされたデータを確認するのに役立ちます。
• 細胞： 特定のセルとその形式、データ型などの情報を返します。

Excelの数式をマスターするためのベストプラクティス、コツ、ショートカット

• キーボード ショートカットを使用します。 コピー/貼り付けの場合は Ctrl+C/V、セルの書式設定の場合は Ctrl+1、パーセンテージの場合は Ctrl+Shift+%、クイック合計の場合は Alt+= などです。
• ドラッグ式: フィルハンドル (セルの隅にある小さな四角形) を使用すると、手動で入力せずに数式をコピーできます。
• 参照を確認してください: 絶対参照を使用してください（$ A $ 1特に数式をコピーするときに、相対パス (A1) と相対パス (AXNUMX) を正しく使用してください。
• 数式を保護します: 重要な数式を含むセルをロックして、誤って削除または変更されないようにする（>>セルの書式設定 保護 ロック).
• 必要に応じて数式を非表示にします。 他のユーザーが計算内容を見ることができないように、数式の表示を非表示にすることができます。
• データをクリーンアップします。 重要な数式を適用する前に、SPACES、SUBSTITUTE、その他の関数を使用して情報をクリーンアップします。

Excel エクスペリエンスを向上させるための追加のヒント

• 計算は常に単純なものから始めましょう: 高度なツールに進む前に、基本をマスターしてください。
• 実践的なケースで学ぶ: 独自のスプレッドシートを作成して、経費、在庫、ToDo リスト、メモを管理します。
• 無料のリソースをご覧ください: 毎日役立つオンライン コース、テンプレート、フォーラム、チュートリアルが多数あります。
• 最新のニュースをチェックしてください: 最近のバージョンでは、大規模なデータ分析のために、XLOOKUP、動的マトリックス、Power Query などの機能が組み込まれています。
• 高度なセグメンテーションとフィルターを使用します。 情報量が多い場合は、データのセグメント化とフィルターを活用して、関連する情報だけを表示します。
• 条件付き書式を適用します。 重要な値、傾向、またはエラーを自動的に強調表示して、重要なデータを視覚化します。

この高度な知識と実用的なヒントは、日々の業務をより良く管理するのに役立ちます。 Excelタスクの自動化、エラーの削減、より正確なレポートの作成など、Excelの活用は多岐にわたります。継続的な練習と新機能の探求によって、スキルは飛躍的に向上し、その分野のエキスパートへと成長することができます。Excelの重要な数式を習得し、ゼロからスタートしてプロフェッショナルへと成長できるよう、ご理解いただけたかと思います。