はじめに：
データ管理の世界では、あるセルから別の Excel シートに情報を自動的にコピーできる機能は非常に便利です。 データを最新の状態に保つためでも、ファイルをより適切に整理するためでも、このタスクを自動的に実行する方法を学ぶことで、時間と労力を節約できます。
セルを別のExcelシートに自動的にコピーする方法
セルを別の Excel シートに自動的にコピーする
必要な場合 自動的にコピーする a セルの内容 シートの中に Excel から別のシートへ、正しい場所に来ました! この記事では、データを更新するたびに手動で実行する必要がなく、このタスクが自動的に実行されるように数式またはマクロを設定する方法を学習します。 これにより、Excel を使用した日常作業の時間と労力が節約されます。
セルを別のシートに自動的にコピーする最も簡単な方法の XNUMX つ という公式を使っているのです。 これを行うには、ソース セル (コピーするコンテンツが存在するセル) を選択し、次にコピー先のシートに移動して、コンテンツをコピーするセルを選択します。 次に、コピー先に次の数式を入力します。細胞： =NombreDeHojaDeOrigen!ReferenciaDeCelda。 必ず交換してください NombreDeHojaDeOrigen ソースシートの実際の名前と ReferenciaDeCelda コピーするセル参照で指定します。 たとえば、シート「Sheet2」のセル B1 をシート「Sheet1」のセル A2 にコピーする場合は、次の数式を入力します。 =Hoja1!B2 シート«Sheet1»のセルA2内。
別の形 コピーを自動化する あるセルから別のシートに移動するには、マクロを使用します。 マクロは、特定のアクションを自動的に実行する方法を Excel に指示する一連のコマンドです。 セルを別のシートに自動的にコピーするマクロを作成するには、Excel リボンの [開発] タブに移動し、[マクロの記録] をクリックする必要があります。 次に、ソース セルを手動でコピーし、別のシートの宛先セルに貼り付けます。 完了したら、[開発] タブに戻り、[記録の停止] をクリックします。今後は、ソース セルの内容を変更するたびに、マクロを実行するだけでコピーが保存されます。自動的に行われます。
Excel の VLOOKUP 関数を理解してセルを別のシートにコピーする
Excel でスプレッドシートを使用している人なら、セルを別のシートに自動的にコピーする必要性を感じたことがあるでしょう。 幸いなことに、Excel には、このタスクを効率的かつ簡単に実行できる VLOOKUP と呼ばれる非常に便利な関数が用意されています。
VLOOKUP 関数とは何ですか? VLOOKUP 関数を使用してセルをコピーするにはどうすればよいですか?
英語で「Vertical Lookup」を意味する VLOOKUP 関数は、スプレッドシートの列内の特定の値を検索し、同じ行内の別の列から関連する値をコピーできる強力な関数です。 この機能は主に、大規模なデータセットを検索し、関連情報を迅速かつ正確に抽出するために使用されます。 VLOOKUP 関数を使用するには、次の要素を知っておく必要があります。
- 検索したい値
- 検索範囲。値が検索される列です。
- コピーする値を含む検索範囲の列番号
- range_true/false と呼ばれるオプションの引数。完全一致を検索するか、「近似」一致を検索するかを決定します。
Excel で VLOOKUP 関数を使用してセルをコピーする手順:
- コピーした値を他のシートに表示するセルを選択します。
- 数式バーに VLOOKUP 関数を入力し、検索する値と検索範囲を入力します。 たとえば、シート »Sheet123″ の列 A の値「1」を検索する場合、式は次のようになります。
=VLOOKUP(123,Hoja1!A:A, - コピーする値を含む検索範囲の列番号を指定します。 たとえば、コピーする値が検索範囲の XNUMX 列目にある場合、式は次のようになります。
3, - 完全一致を検索したい場合は、列番号の後に「FALSE」を入力します。 「あいまい」一致またはあいまい一致を検索する場合は、この引数を省略できます。 たとえば、完全一致が必要な場合、式は次のようになります。
FALSE) - Enter を押して、選択したセルに値をコピーします。
INDEX 式と MATCH 式を使用してセルを別のシートに自動的にコピーする方法
Excel ユーザーで、あるシートから別のシートに自動でデータを転送する必要がある場合、INDEX 式と MATCH 式が最も強い味方になります。 この機能の組み合わせを使用すると、あるシートから別のシートにセルを迅速かつ正確にコピーできます。 INDEX 式を使用すると、次の値を選択できます。 セル範囲、MATCH 関数はその範囲内で一致するものを探します。 これらの機能を組み合わせることで、作業のための強力なツールが作成されます。 エクセルのデータ.
INDEX と MATCH 式の最初の部分は、データのコピー元となるセルの範囲を定義することで構成されます。 INDEX 関数を使用すると、転送する必要がある値を含む配列を指定できます。 この行列は、元のシートでデータがどのように構成されているかに応じて、列または行になります。 選択した範囲がコピーするデータと一致することを確認することが重要です。
セル範囲を定義したら、 MATCH 式の次の部分では、特定の値の一致を検索できます。 たとえば、名前をコピーするとします。 製品の MATCH 関数を使用すると、元のシートの列でその名前を検索し、その位置を取得できます。これにより、INDEX 式内のその位置を選択できるようになり、製品名が別のシートに自動的にコピーされます。
Excel でセルを別のシートにコピーするときに絶対参照を使用することの重要性
Excel でスプレッドシートを操作する場合、あるシートから別のシートにセルをコピーする必要があるのが一般的です。ただし、これを行う際には、次の点に注意することが重要です。 数式とセル参照も正しくコピーする必要があります。 そうしないと、結果が不正確になり、計算にエラーが発生する可能性があります。 これらの問題を回避する XNUMX つの方法は、 絶対参照 Excel でセルを別のシートにコピーするとき。
ラス 絶対参照 これらは、相対位置を考慮せずに、スプレッドシート内のセルの正確な位置を指定する方法です。 これは、セルを別のシートにコピーするとき、絶対参照は一定のままであり、新しい位置に基づいて自動的に変更されないことを意味します。 これは、シート上の他のセルや範囲に依存する複雑な数式を操作する場合に特に便利です。
Excel でセルを別のシートにコピーするときに絶対参照を使用するには、次の手順を実行するだけです。 数式内の行と列の参照の前にペソ記号 ($) を追加します。。 これにより、セルを別の場所にコピーするときに参照が一定のままであることが Excel に指示されます。 たとえば、現在のシートのセル A1 を参照する数式がある場合、それを別のシートにコピーすると、数式が新しいセルの位置に自動的に更新されます。 ただし、絶対参照 ($A$1) を使用すると、コピーされたセルの位置に関係なく、数式はセル A1 への参照を維持します。
Excel マクロを使用してセルを別のシートに自動的にコピーする方法
セルを別のExcelシートに自動的にコピーする方法
セルをコピーする Excel マクロ:
Excel でマクロを使用すると、スプレッドシートでの繰り返しのタスクを自動化する必要がある場合に非常に役立ちます。 この場合、マクロを使用して、Excel ブック内の特定のセルを別のシートに自動的にコピーする方法を学習します。
ステップ 1: [開発] タブを有効にします。
始める前に、Excel で [開発] タブが有効になっていることを確認する必要があります。 これを行うには、次の手順に従う必要があります。
– 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
– 「リボンのカスタマイズ」に進みます。
– 「開発者」ボックスにチェックを入れ、「OK」をクリックします。
[開発] タブを有効にすると、Excel でマクロを使用できるようになります。
ステップ 2: 新しいマクロを作成します。
開発者タブで、「マクロの記録」をクリックします。 作成する 新しい マクロ。 次に、ウィンドウが開き、マクロの名前を入力し、マクロを保存する Excel ワークブックを選択する必要があります。 キーボード ショートカットを割り当てて、マクロをすばやく実行することもできます。
「OK」をクリックすると、Excel はアクションの記録を開始します。 この時点で、コピーするセルを選択し、コピー先のシートに移動する必要があります。 そこに到達したら、コンテンツをコピーするセルを選択し、最後に開発者タブの [記録の停止] をクリックしてマクロの作成を終了します。
これで、このマクロを実行するたびに、選択したセルがコピー先のシートに自動的にコピーされます。 これは、Excel のマクロを使用して実現できる多くの機能の XNUMX つにすぎず、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
Excel でセルを別のシートに自動的にコピーするフィルター オプションを調べる
Excel では、 セルをコピーする あるシートから別のシートへの移動を手動で行う必要がある場合は、面倒な作業になる可能性があります。 ただし、このプロセスを自動化し、日常業務の時間を節約できるフィルター オプションがあります。この投稿では、Excel で役立つさまざまなフィルター オプションについて説明します。 セルを自動的にコピーする 別のシートにすばやく効率的に移動できます。
オプション 1: 高度なフィルタリング
Excel の高度なフィルターは、特定の条件を定義して、その条件を満たすセルのみを新しいシートにコピーできる強力なツールです。 このオプションを使用するには、フィルタリングするデータの範囲を選択し、「データ」タブに移動して「フィルタ」をクリックします。次に、「高度なフィルタリング」を選択し、表示されるダイアログウィンドウで基準を定義します。 最後に、「別の場所にコピー」オプションを選択し、コピーしたデータを貼り付ける場所を選択します。
オプション 2: 検索関数を使用した数式
別の形 セルを自動的にコピーします 別のシートに移動するには、VLOOKUP や INDEX-MATCH などの検索関数を備えた数式を使用します。これらの関数を使用すると、データ範囲内の値を検索し、特定の結果を返すことができます。 これらの関数を使用するには、検索範囲、検索する値、およびコピーする値が存在する列を指定する必要があります。 次に、数式を下にドラッグして、新しいシート上の目的のセルにコピーします。
オプション 3: Excel マクロ
必要な場合 セルを自動的にコピーする 別のシートに定期的にコピーする場合、Excel マクロを使用してプロセスを自動化できます。マクロは、自動的に実行され、反復的なタスクを実行できる一連の命令です。 マクロを作成するには、Excel の [スケジューラー] タブに移動し、[マクロの記録] をクリックして、自動化したいアクションを実行します。 その後、マクロをボタンまたはキーボード ショートカットに割り当てて、必要なときにいつでもすぐに実行できるようにします。
Excelの統合機能を使用してセルを別のシートに自動的にコピーする
Excel には、セルを別のシートに自動的にコピーできる Consolidate という非常に便利な関数があります。 この機能は、情報が複数のシートに分散していて、分析やプレゼンテーションのために XNUMX つのシートにまとめたい場合に特に便利です。 Excel の統合機能を使用すると、時間を節約し、繰り返しのコピー アンド ペースト作業を簡素化できます。
統合機能を使用するには、いくつかの簡単な手順に従う必要があります。 まず、セルをコピーする先のシートを選択し、次に [データ] タブに移動して [統合] オプションを探します。 クリックするとダイアログ ボックスが開き、統合するシートと範囲を指定できます。 複数のシートと範囲を選択して、すべての関連情報を XNUMX つにコピーできます。 単一シート.
統合するシートと範囲を選択したら、必要に応じてオプションを構成できます。 セルを水平方向にコピーするか垂直方向にコピーするか、また元のデータへのリンクを作成するか単純にコピーするかを選択できます。 これらのオプションにより、統合を特定の要件に適応させる柔軟性が得られます。 オプションを設定したら、「OK」ボタンをクリックすると、Excel が選択したセルをコピー先のシートに自動的にコピーします。
Excel でセルを別のシートに自動的にコピーする際のエラーを回避するための推奨事項
ある Excel シートから別の Excel シートに自動でセルをコピーする場合、データが変更され、その後の分析で問題が発生する可能性のあるエラーが発生することがよくあります。 これらのエラーを回避するには、セルの正しいコピーを保証するいくつかの推奨事項に従うことが重要です。 最も重要な推奨事項の XNUMX つは、自動コピーを実行する前に、選択したセルの範囲が正しいことを確認することです。。 範囲が間違っていると、不要なセルがコピーされたり、含まれるべきセルが省略されたりします。
もう XNUMX つの重要な推奨事項は、宛先シートがソース シートと同じ形式であることを確認することです。 これには、同じ数の列と行、同じ書式設定、およびセルのレイアウトに関連するその他の側面が含まれます。 統一したフォーマットを維持することで、非互換性やデータの歪みの問題を回避できます。 セルを自動的にコピーします。 これを行うには、フォーマットツールなどのツールを使用できます。 エクセルのセル.
さらに、コピーされるセル内に数式または他のセルへの参照が存在することを考慮することが重要です。 参照と数式が宛先シートで有効であることを確認する必要があります。 「コピー元」のセルがコピー先のシートに存在しないセルを参照している場合、エラーが生成され、コピーされたデータが間違っているか、不要である可能性があります。 これを回避するには、自動コピーを実行する前に「検索と置換」機能を使用して参照を調整します。