Word がルールを変更: デフォルトでクラウドに自動保存

効率的なテキストエディタを使用すると、変更が失われることがなくなり、 Wordはクラウドを中心に据える、促進する WordのバックアップMicrosoft は重要な変更を導入しました。 新しい文書は自動的にオンラインで保存されます停電やコンピュータの故障による恐怖を軽減します。

Office スイートを使用しているか、Microsoft 365 に加入しているユーザーは、空のファイルを開始するとすぐに変更に気付くでしょう。 自動保存機能はすでに存在していましたが、そのままでは有効になっていませんでした。; このアップデートにより、 Wordはデフォルトでクラウド保存を選択 偶発的な紛失のリスクを最小限に抑え、あらゆるデバイスからのアクセスを容易にし、 保存されていない文書を回復する.

クラウドへの自動保存：Wordの変更点

マイクロソフトは次のように説明している。 創造と保存の近代化 Windows版Wordでファイルを保存します。これにより、手動で操作することなく、作成したすべてのファイルがOneDriveまたはデフォルトのクラウドサービスに即座に保存されます。

同社は、OneDrive の使用を強制するものではないことを強調しています。 好みのクラウド先を選択できます （SharePointやその他のサポートされているリモートロケーションなど）をいつでも変更することができます。目標は ユーザーは2分ごとに保存ボタンを押す必要がない三つ.

この変化は起こっている 最初に展開するMicrosoft 365 インサイダーそのアイデアは 安定版に到達する前にエクスペリエンスを微調整するワークフローの簡素化と、予期しないシステムまたはアプリケーションのシャットダウンによる損失の防止に重点を置いた改善が行われています。

もう 1 つの新機能は、新しいファイル名の形式です。 Wordは日付を使用します作成時に増分番号 (Document1、Document2 など) を追加する従来の方式の代わりに使用します。 ユーザーの好みに合わせて名前を変更したり、再編成したりするオプションは維持されていますが.

クラウドバックアップの実際的な利点

• より高いセキュリティ: クラウドでホストされているドキュメントは、ユーザーが追加の操作を行わなくても、組織の保護およびラベル付けポリシーの恩恵を受けることができます。
• 安全な進捗: 変更は自動的に「オンザフライ」で保存されるので、 リスクが軽減される 停電やハードウェアの故障による作業の損失を防ぎ、 Wordファイルを復元する.
• 制御と柔軟性: ファイル名と保存場所を決めることができます。 OneDrive、SharePoint、その他の場所 リモート ロケーションをデフォルトの宛先として定義できます。
• どこからでもアクセス可能: Windows版Wordで作成された文書はAndroid、iOS、ブラウザに即座に表示され、編集も すべてのデバイス間で同期.
• リアルタイムコラボレーション: クラウドでドキュメントを共有すると、他のユーザーがコメントや編集を行えるようになり、自動保存により 現在のバージョン 皆のために。
• 副操縦士の準備: ファイルが作成された瞬間から、MicrosoftのAI機能を活用して 作成または更新 援助に満足する。

制御、例外、調整

別の流れをご希望の場合は、 自動作成を無効にする クラウド上の新しいファイルを別の場所に保存する。OneDriveなどのクラウドストレージを使用していない場合は、 この新しい制度では、地元での貯蓄には追加の手順が必要になる可能性がある。.

ユーザーは 組織に対する完全な支配文書の: ビジネスやプロジェクトのルーチンやフォルダー構造に合わせて自動保存が機能するように、名前の変更、移動、デフォルトの場所の設定を行うことができます。

複数のデバイスで作業する人にとって、この切り替えは摩擦の軽減を意味します。 PC で開始し、手動で転送する必要なく、モバイルまたは Web で続行できます。、同期された変更を伴います。

チーム環境では、次の 2 つの利点があります。 スムーズな共同編集と「どのバージョンが正しいのか」という不確実性の低減さらに、Copilot の統合により、最初の瞬間から AI の支援をリクエストして、セクションの要約、書き直し、または概要を作成できます。

短期的にはどうなるか

機能 すでにMicrosoft 365 Insiderでテストされています、そしてすべてが 研磨すると徐々に膨張する一方、ローカル アプローチを好むユーザーは、同期の利点を犠牲にすることなく、都合の良いときにオプションを調整して作業方法を維持できます。

組織では、クラウドの自動保存は セキュリティとコンプライアンスポリシー企業のルールとラベルを活用することで、ユーザーに余分な作業をかけずに情報を保護できます。

デフォルトでオンラインで保存する方向へのこの移行により、Word は、文章作成をよりストレスフリーで手間のかからないものにしたいと考えています。 保存するためのクリック数が少なくなる紛失のリスクが低減し、どこからでも共同作業やドキュメントへのアクセスが可能になります。