モバイルで仕事を整理するにはどうすればよいですか? 1 日の大部分をオフィスの外で過ごしているものの、常に携帯電話を持ち歩いている人であれば、携帯電話を利用して仕事を整理することは優れた選択肢となります。市場には数多くのアプリケーションやツールが存在するため、スマートフォンはすべてを簡単かつ効率的に整理整頓するための最良の味方となります。カレンダーやタスクの管理から、 ファイルを共有する モバイルを使用して同僚と共同作業を行うと、仕事生活が大幅に簡素化されます。この記事では、携帯電話の機能を最大限に活用するためのヒントと推奨事項をいくつか紹介します。 仕事を整理する効果的にどこにいても。
質問と回答
モバイルで仕事を整理するにはどうすればよいですか?
1. モバイルで作業を整理するのに最も便利なアプリケーションは何ですか?
- Googleドライブ: 保存とアクセスを許可します あなたのファイル クラウドで
- Trello: プロジェクトとタスクの管理を容易にします。
- Evernoteの: メモを取って整理するのに最適です。
2. 仕事の予定を携帯電話と同期するにはどうすればよいですか?
- カレンダーアプリを使う として Googleカレンダー またはアウトルック。
- イベントとタスクを入力します 手動で行うか、電子メールまたはメインのカレンダーと同期します。
- リマインダーを設定する すべての責任を常に遂行するために。
3. 保留中のタスクを管理するのに最適なアプリケーションは何ですか?
- Todoist: タスク リストを作成し、期日を設定できます。
- Wunderlist: To Do リストを作成して同僚と共有するのに最適です。
- Any.do: 保留中のタスクを記憶し、優先度別に整理するのに役立ちます。
4. 重要な書類を携帯電話で整理するにはどうすればよいですか?
- 文書管理アプリを使う Dropbox や Google Drive などを使用してクラウドに保存します。
- フォルダーの作成 わかりやすい名前を付けてドキュメントを整理します。
- 物理的な文書をスキャンします どこからでもアクセスできるようにデジタル バージョンを保存します。
5. リアルタイム コラボレーション機能を提供するアプリはどれですか?
- Googleドキュメント: 他の人と同時にドキュメントを作業および編集できます。
- マイクロソフトのチーム: 同僚とのコミュニケーションやプロジェクトでの共同作業に最適です。
- Slack : 組織的な会話を維持するためのチャネルを備えたチームワーク スペースを提供します。
6. モバイルに最適な生産性アプリケーションは何ですか?
- Microsoft Office モバイル: モバイル デバイス上の Word、Excel、PowerPoint などのアプリケーションが含まれます。
- ハッピーフォレスト: タスクに集中するよう促すことで、気が散るのを防ぎます。
- RescueTimeの: アプリやウェブサイトの使用時間を追跡して、生産性を向上させます。
7. モバイルでメールを効率的に管理するにはどうすればよいですか?
- メールアプリを使う Gmail、Outlook、Apple Mail など。
- 通知を設定する 重要なアラートを受信し、常に気を散らすことを避けます。
- ラベルまたはフォルダーを作成する 重要性またはカテゴリに応じてメールを整理します。
8. モバイル上の連絡先の管理を最適化するにはどうすればよいですか?
- 連絡先アプリを使用する 連絡先を簡単に追加、編集、同期できます。
- 連絡先を分類する グループまたはカテゴリに分類して、検索と整理を容易にします。
- 実行する バックアップコピー 重要な情報を失わないように、連絡先の情報を保存します。
9. モバイルに最適なメモ アプリケーションは何ですか?
- Evernoteの: メモを取ったり、Web ページを保存したり、Web ページ全体で同期したりできます。 あなたのデバイス.
- OneNoteの: 手書きまたはキーボードでメモを取り、仮想ノートに整理するのに最適です。
- Googleキープ: コラボレーション オプションを使用して、簡単なメモやリマインダーを作成できます。
10. モバイルでワークライフバランスを維持するにはどうすればよいですか?
- 時間制限を設定する モバイル デバイスを使用し、継続的なマルチタスクに陥らないようにします。
- 自由な時間を優先する そして特定の時間を個人や家族の活動に充てます。
- 通知をオフにします 適切に接続を解除するには、勤務時間外に作業してください。