XNUMXつのWordファイルを比較する方法 適切なツールを知っていれば、これは便利で簡単な作業になります。変更を確認したり、文書を結合したりする必要がある場合、2 つの Word ファイル間の違いを効率的に識別する方法が重要です。幸いなことに、この比較を迅速かつ正確に実行できるオプションがいくつかあります。この記事では、2 つの Word ファイルを比較するための最良の方法をいくつか紹介します。これにより、この機能を最大限に活用して作業をスピードアップできます。
ステップバイステップ -- 2 つの Word ファイルを比較する方法
2 つの Word ファイルを比較するのは簡単な作業で、ファイル間の違いを特定できます。以下にその方法を説明します:
- 最初の Word ファイルを開きます: コンピューターで Word を起動し、比較する最初のファイルを開きます。
- 「レビュー」タブに移動します: Word ツールバーで、「レビュー」タブを選択します。
- 「比較」をクリックします: 「レビュー」タブ内にツールのグループがあります。 「比較」オプションをクリックして、利用可能なさまざまなオプションを表示します。
- ドロップダウンメニューから「比較」を選択します: ドロップダウン メニューから「比較」オプションを選択して、比較ウィンドウを開きます。
- 2番目のファイルを選択してください: 「参照」ボタンをクリックして、比較したい 2 番目の Word ファイルを選択します。
- 比較オプションを調整する: 比較ウィンドウでは、ファイル間の差異の表示方法をカスタマイズするオプションがあります。相違点を新しいドキュメントで表示するか、フォローアップ リビジョンで表示するかを選択できます。
- 「OK」をクリックします: 比較オプションを調整したら、「OK」ボタンをクリックして比較プロセスを開始します。
- 強調表示された相違点を確認してください: 比較の結果、2 つの Word ファイル間の相違点が表示されます。 選択したオプションに応じて、新しい文書またはフォローアップ レビューで相違点が強調表示される場合があります。
段階的なプロセスを理解したので、2 つの Word ファイルを簡単に比較できます。このツールは、同じドキュメントのバージョン間の変更を特定したり、共有ファイル内で他の共同作業者によって行われた変更を確認したりするのに便利であることを覚えておいてください。 Word 文書の管理効率を向上させるために、ぜひご利用ください。
質問と回答
2 つの Word ファイルを比較する最良の方法は何ですか?
- 比較したい両方の Word ファイルを開きます。
- 上部のツールバーの「レビュー」タブをクリックします。
- 「レビュー」タブ内の「比較」機能グループで「比較」オプションを選択します。
- ドロップダウン メニューから [ドキュメントを比較…] を選択します。
- ポップアップ ウィンドウが開き、元の Word ファイルと修正された Word ファイルを選択できます。
- 「OK」ボタンをクリックして比較を開始します。
- Word が両方のファイルを比較するまで待ちます。
- Word では、検出された相違点が新しいウィンドウに表示されます。
- 強調表示された相違点を注意深く確認し、Word のツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。
2 つ以上の Word ファイルを同時に比較できますか?
- Word を開き、「レビュー」タブを選択します。
- 「レビュー」タブ内の「比較」機能グループの「比較」オプションをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [ドキュメントを比較…] を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、比較する最初の Word ファイルを選択します。
- 前の手順を繰り返して、比較する 2 番目、3 番目以降の Word ファイルを選択します。
- 「OK」ボタンをクリックすると、複数ファイルの比較が開始されます。
- Word は、選択したすべてのファイルを自動的に比較し、検出された相違点を新しいウィンドウに表示します。
- 強調表示された相違点を確認し、Word のツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。
古いバージョンの Microsoft Word で 2 つの Word ファイルを比較できますか?
- 使用する Microsoft Word の古いバージョンで Word ファイルを開きます。
- 上部のツールバーで「レビュー」タブを選択します。
- 「レビュー」タブ内の「比較」機能グループで「比較」オプションを探します。
- [比較] をクリックし、ドロップダウン メニューから [ドキュメントを比較…] を選択します。
- ポップアップ ウィンドウが開き、元の Word ファイルと修正された Word ファイルを選択できます。
- 「OK」をクリックして比較を開始します。
- Microsoft Word が両方のファイルを比較するまで待ちます。
- Word は、検出された相違点を新しいウィンドウに表示します。
- 強調表示された相違点を注意深く確認し、Word のツール を使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。
2 つのファイルを比較するための Microsoft Word がない場合はどうすればよいですか?
- Microsoft Word がインストールされていない場合は、Word 文書の比較をサポートする代替プログラムを使用してみることができます。
- Web ブラウザで「Word ファイルを比較する無料プログラム」を検索します。
- 利用可能な無料オプションを調べて、ニーズに合ったプログラムを見つけてください。
- 選択したプログラムをコンピュータにダウンロードしてインストールします。
- プログラムを開き、表示される指示に従って 2 つの Word ファイルを比較します。
- 検出された相違点を確認し、プログラムのツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。
Mac 上で Word ファイルを比較するにはどうすればよいですか?
- Mac で Microsoft Word を開きます。
- 上部のツールバーの「レビュー」タブを選択します。
- 「レビュー」タブの「比較」機能グループにある「比較」オプションをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [ドキュメントを比較…] を選択します。
- ウィンドウが開き、元の Word ファイルと修正された Word ファイルを選択できます。
- 「OK」ボタンをクリックして比較を開始します。
- Word が両方のファイルを比較するまで待ちます。
- Word では、検出された相違点が新しいウィンドウに表示されます。
- 強調表示された相違点を注意深く確認し、Word のツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。
プログラムをダウンロードせずに Word ファイルをオンラインで比較できますか?
- はい、プログラムをダウンロードせずに Word ファイルを比較できるオンライン ツールがあります。
- Web ブラウザを開いて、「Word ファイルを比較するオンライン ツール」を検索します。
- 利用可能なオプションを調べて、信頼性が高く安全なツールを選択してください。
- 元の Word ファイルと修正された Word ファイルをオンライン ツールにアップロードします。
- 比較ボタンまたは同様のオプションをクリックします。
- ツールが両方のファイルを比較するまで待ちます。
- このツールは、検出された差異を新しいウィンドウに表示するか、比較レポートを生成します。
- 強調表示された相違点を注意深く確認し、提供されているツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 必要に応じて、変更を加えた新しいファイルをダウンロードします。
Word ファイルを比較するには、Word またはオンライン ツールを使用する以外にどのようなオプションがありますか?
- Word ファイルの比較に Microsoft Word またはオンライン ツールを使用したくない場合は、次のような他のオプションを検討できます。
- Word 文書 の比較をサポートする代替ワードプロセッサ ソフトウェアを使用します。
- ワードプロセッサ プログラムでファイル比較機能を提供するサードパーティのプラグイン または拡張機能を探してください。
- サポートが必要な場合は、文書比較を専門とする専門家またはサービスにお問い合わせください。
- オンライン フォーラムやコミュニティを探索して、誰かが代替ソリューションを提案していないか確認してください。
異なるバージョンの Microsoft Word で Word ファイルを比較するにはどうすればよいですか?
- 使用する Microsoft Word の最初のバージョンで Word ファイルを開きます。
- ファイルのコピーを作成し、安全な場所に保存します。
- コピーしたファイルを、使用する 2 番目のバージョンの Microsoft Word で開きます。
- 上部のツールバーの「レビュー」タブを選択します。
- 「レビュー」タブ内の機能の「比較」グループで「比較」オプションを探します。
- 「比較」をクリックし、ドロップダウン メニューから「ドキュメントを比較…」を選択します。
- 比較する元のファイルとコピーした Word ファイルを選択します。
- 「OK」をクリックして比較を開始します。
- Microsoft Word が両方のファイルを比較するまで待ちます。
- Word では、検出された「相違点」が新しいウィンドウに表示されます。
2 つの Word ファイルの書式設定とレイアウトを比較するにはどうすればよいですか?
- Microsoft Wordを開き、元のWordファイルをロードします。
- 上部のツールバーの「レビュー」タブをクリックします。
- 「レビュー」タブ内の「比較」機能グループで「比較」オプションを探します。
- [比較] をクリックし、ドロップダウン メニューから [ドキュメントを比較…] を選択します。
- 比較のために元の ファイル と修正された Word ファイルを選択します。
- 「OK」をクリックして比較を開始します。
- Word が両方のファイルを比較するまで待ちます。
- Word では、検出された相違点が新しいウィンドウに表示されます。
- 相違点で強調表示されている書式設定とレイアウトを確認し、Word のツールを使用して変更を評価し、受け入れるか拒否します。
- 変更を加えた新しいファイルを保存します。