Zimbra で自動応答を設定すると、連絡先の電子メールに応答できないときに連絡先に情報を提供し続けることができます。自動応答を使用すると、あなたに手紙を書いた人に送信されるデフォルトのメッセージを設定して、あなたが不在であること、または近い将来に詳細な応答を受け取ることを知らせることができます。この便利な機能を有効にする方法を知りたい場合は、以下を読んで調べてください。 Zimbraで自動応答を設定する方法 ほんの数ステップで完了します。このオプションを使用すると、電子メールに対応できないときに、誰も無視されたり、何も知らされていないと感じたりすることがなくなります。
– ステップバイステップ -- Zimbra で自動応答を設定する
- ジンブラにアクセス: 始めるには、ユーザー名とパスワードを使用して Zimbra アカウントにログインします。
- 設定を開く: アカウントに入ったら、画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックして設定にアクセスします。
- 「自動応答」を選択します。 設定内で、「自動応答」オプションを見つけて選択します。
- 自動応答をアクティブ化します。 ボタンをクリックして自動応答を有効にし、応答の送信を開始する日付を選択します。
- 応答メッセージを設定します。 自動返信が有効になっているときに、あなたに手紙を書いた人に自動的に送信されるメッセージを入力します。
- 例外を設定します。 自動返信を送信したくない電子メール アドレスがある場合は、それに応じて例外を設定してください。
- 変更内容を保存： 自動応答を設定したら、必ず [変更を保存] ボタンをクリックして設定を適用してください。
質問と回答
Zimbra で自動応答を設定するにはどうすればよいですか?
- ユーザーアカウントとパスワードを使用してZimbraにログインします。
- 画面右上の「設定」をクリックします。
- 左側のメニューから「メール」を選択します。
- 「自動返信」をクリックします。
- 「自動応答を有効にする」ボックスにチェックを入れます。
- 適切なフィールドに自動返信メッセージを入力します。
Zimbraで自動応答をプログラムすることは可能ですか?
- はい、Zimbra では、自動応答をアクティブにする期間をスケジュールできます。
- 自動応答を有効にすると、設定オプションで開始日と終了日を選択できます。
Zimbra の特定の連絡先またはグループに対して自動応答を設定できますか?
- いいえ、Zimbra の自動応答は、電子メールを送信するすべての送信者に対してグローバルに設定されます。
- 特定の連絡先またはグループに対して特定の自動応答を設定することはできません。
Zimbraで自動返信メッセージの件名と本文をカスタマイズできますか?
- はい、好みやニーズに応じて自動返信メッセージの件名と本文の両方をカスタマイズできます。
- 自動返信を設定すると、電子メール送信者に自動返信として送信するメッセージを作成するオプションが表示されます。
Zimbra で自動応答をオフにするにはどうすればよいですか?
- ユーザーアカウントとパスワードを使用してZimbraにログインします。
- 画面右上の「設定」をクリックします。
- 左側のメニューから「メール」を選択します。
- 「自動返信」をクリックします。
- 「自動応答を有効にする」ボックスのチェックを外します。
- 自動応答は無効になります。
Zimbraでスケジュールされた自動応答を確認または編集できますか?
- はい、自動応答はいつでも確認または編集できます。
- 同じ手順に従って自動応答を設定し、自動応答メッセージに必要な編集を加えます。
同じ送信者から複数のメールを受信し、Zimbra で自動応答を有効にして、その送信者から再度メールを受信した場合はどうなりますか?
- Zimbra の自動応答は各送信者に 1 回ずつ送信されます。
- 同じ送信者から複数のメールを受信した場合、最初に受信したメールにのみ自動応答が送信されます。
Zimbraで異なる電子メールアドレスに対して異なる自動応答を設定できますか?
- いいえ、Zimbra では、自動応答はアカウントに関連付けられたすべての電子メール アドレスに対してグローバルに設定されます。
Zimbraで設定された自動応答で添付ファイルを送信することはできますか?
- いいえ、Zimbraでは自動応答で添付ファイルを送信することはできません。
- 自動応答にはテキスト メッセージのみが含まれ、ファイルを添付するオプションはありません。
Zimbra で自動応答を受信するように設定されている送信者からメールを受信した場合はどうなりますか?
- 送信者が Zimbra で自動返信を受信するように設定されている場合、送信する電子メールの数に関係なく、自動返信は 1 回だけ受信されます。
- 自動応答は、送信者から受信した電子メールごとではなく、送信者ごとに 1 回送信されます。