世界で最も人気のある電子メール サービスの 1 つである Gmail は、受信トレイを整理および管理するためのさまざまな機能をユーザーに提供します。 効率的に。これらのツールの中には、メール内で構造化された順序を維持したい人にとって不可欠な機能であるフォルダーを作成するオプションがあります。この記事では、 少しずつ Gmail でフォルダーを作成し、メール エクスペリエンスを最適化し、メッセージを完全に整理する方法を説明します。この便利なツールを最大限に活用する方法については、以下をお読みください。
1. はじめに: Gmail でフォルダーを作成する方法のステップバイステップ ガイド
このステップバイステップのガイドでは、Gmail でメールを効率的に整理するためのフォルダーを作成する方法を説明します。 この機能を使用すると、関連するメッセージを特定の場所にグループ化し、必要なときに簡単にアクセスできます。
開始するには、次の手順に従ってください。
1. サインイン Gmailアカウント.
2. 画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックし、「設定」を選択します。
3. [タグ] タブで、[新しいタグの作成] セクションが見つかるまで下にスクロールします。
4. [新しいタグの作成] リンクをクリックすると、ポップアップ ウィンドウが開きます。
5. テキストフィールドにフォルダーの名前を入力し、「作成」ボタンをクリックして確認します。
準備ができて！ Gmail の受信トレイに新しいフォルダーが作成されます。 メールを整理するには、目的のメッセージを選択し、「移動」オプションを使用して新しく作成したフォルダーにメッセージを移動します。 さらに、メッセージをフォルダーに直接ドラッグ アンド ドロップすることもできます。
2. Gmail で新しいフォルダーを作成する: 実行する手順
作成する Gmail に新しいフォルダーを作成するには、次の簡単な手順に従います。
- Gmailアカウントにログインします。
- 右上隅にあるアイコンをクリックします コンフィギュレーション そして選択 すべての設定を表示.
- タブで タグ、セクションが見つかるまで下にスクロールします フォルダーのパース ラベル.
- リンクをクリックしてください 新しいタグを追加する.
- フォルダーに付けたい名前を入力し、クリックします。 作ります.
新しいフォルダーを作成すると、メールをより効率的に整理できるようになります。 新しく作成したフォルダーに電子メールを移動する場合は、メッセージを選択してアイコンをクリックするだけです。 に移動 上部にあります。 次に、メールを保存するフォルダーを選択します。
メールにタグを割り当ててメールを分類することもできることに注意してください。 これらのラベルをフォルダーと組み合わせて使用すると、より適切に整理できます。 電子メールにラベルを追加する場合は、メッセージを選択してアイコンをクリックします。 タグ 上部にあります。 次に、適用するラベルを選択します。
3. Gmail でのフォルダー表示オプションの構成
Gmail でフォルダー表示オプションを構成するには、次の手順に従います。
1. Gmail アカウントにサインインし、受信トレイを開きます。
2. 右上隅の設定アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから「設定」を選択します。
3. [受信トレイ] タブには、フォルダーの表示をカスタマイズするためのさまざまな構成オプションがあります。 そこでは、受信トレイのレイアウトを調整したり、サイド リストに表示するフォルダーを選択したり、メッセージの表示方法を決定したりできます。
- フォルダーを並べ替えるには、「順序」オプションを選択し、フォルダーをリストにどのように表示するかを選択します。
- 一部のフォルダーを非表示にしたい場合は、「リストの表示設定」オプションに移動し、非表示にしたいフォルダーを選択します。
- フォルダー内でのメッセージの表示方法を変更するには、「アバターを表示」オプションを選択し、送信者のアバターを表示するかどうかを選択します。
次の手順に従うと、好みに応じて Gmail のフォルダー表示オプションをカスタマイズできるようになります。 設定を終了する前に、必ず変更を保存してください。
4. 受信トレイの整理: Gmail のフォルダーにメッセージを移動する方法
Gmail で受信トレイを整理するのは、特に毎日大量のメールを受信する場合には、大変な作業になることがあります。 幸いなことに、Gmail には、メッセージをフォルダーに移動して受信トレイを整理し、今後重要なメールを簡単に見つけられるようにする非常に便利な機能が用意されています。
メッセージを Gmail のフォルダーに移動するには、次の簡単な手順に従います。
- ブラウザで Gmail を開き、アカウントにサインインします。
- フォルダーに移動したいメッセージを選択します。
- ページ上部の「移動」アイコンをクリックします。 メニューが表示されます。
- メッセージの移動先のフォルダーを選択します。 既存のフォルダーを選択することも、新しいフォルダーを作成することもできます。
- フォルダーを選択したら、「移動」をクリックします。 メッセージは選択したフォルダーに移動されます。
Windows では「Ctrl」キー、Mac では「Command」キーを押しながらメッセージを選択すると、複数のメッセージを一度に移動できます。また、Gmail の検索機能を使用して特定のメッセージを検索し、目的のフォルダに移動することもできます。 。
5. Gmail のフォルダーを使用してメールにラベルを付けて分類する
Gmail でメールをフォルダーに分類してラベルを付けると、受信トレイを整理し、重要なメッセージを見つけやすくなります。幸いなことに、Gmail にはメールのラベル付けと分類のためのオプションがいくつか用意されています。 効果的に。 次に、その方法を段階的に説明します。
1. まず、Gmail アカウントにサインインし、受信トレイに移動します。 画面の左側には、「ホーム」、「ソーシャル」、「プロモーション」などのフォルダーのリストが表示されます。 これらのフォルダーは Gmail によって自動的に作成され、デフォルトでメールを分類するのに役立ちます。
2. 電子メールにタグを付けるには、メッセージの横にあるチェックボックスをクリックして電子メールを選択します。 次に、受信トレイの上部にある [ラベル] ボタンをクリックし、メッセージに適用するラベルを選択します。 ドロップダウン メニューから [新規作成] を選択すると、独自のカスタム ラベルを作成できます。 ラベルを使用すると、ニーズや好みに応じてメールを整理できます。
6. Gmail のフォルダーのカスタマイズ: 色と名前の変更
Gmail でフォルダーの色と名前を変更することは、受信トレイをカスタマイズして整理するための優れた方法です。 幸いなことに、Gmail にはまさにそれを可能にする機能が用意されています。 次の手順に従って、Gmail のフォルダーをカスタマイズし、メール エクスペリエンスをより視覚的に魅力的で効率的なものにします。
1. Gmail アカウントを開き、受信トレイに移動します。 左側のサイドバーには、受信トレイ、送信済み、下書きなどのフォルダーのリストが表示されます。 カスタマイズするフォルダーの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
2. ドロップダウン矢印をクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。フォルダーの色を変更するには、「色の変更」オプションを選択します。現れる カラーパレット さまざまなオプションを備えています。フォルダーに割り当てたい色をクリックします。
3. フォルダーの名前を変更するには、「名前の変更」オプションを選択します。 ダイアログ ボックスが開き、新しい名前を入力できます。 名前を入力し、「保存」をクリックして変更を適用します。
これらの手順を繰り返して、Gmail で必要なすべてのフォルダをカスタマイズできることを覚えておいてください。 この機能は、仕事、個人、特定のプロジェクトなど、さまざまな種類の電子メールをすばやく区別する場合に特に役立ちます。 さまざまな色や名前を試して、Gmail で最適な組織を見つけてください。
7. Gmail のフォルダーへのクイック アクセス: ブックマークとキーボード ショートカット
Gmail には、フォルダーにすばやくアクセスしてメールを整理するためのさまざまな方法が用意されています。 効率的な方法。ブックマークとキーボード ショートカットの 2 つの便利なツールを使用すると、受信トレイを調べなくても最も重要なフォルダーにすばやくアクセスできます。
たくさん マカドレス Gmail は、すぐにアクセスできるようにお気に入りのフォルダーを保存するのに便利な方法です。 フォルダーをブックマークするには、ブックマークしたいフォルダーに移動し、名前の横にあるブックマーク アイコンをクリックするだけです。 ブックマークすると、そのフォルダーが Gmail の左ペインの [ブックマーク] セクションに表示され、簡単にアクセスできるようになります。
ブックマーク以外にも次のような使い方ができます。 キーボードショートカット Gmail のフォルダーにさらにすばやくアクセスできるようになります。 たとえば、「g」に続いて「i」を押すと受信トレイが開きます。「g」に続いて「s」を押すと「スター付き」フォルダー (チェックが付いています) が開きます。また、「g」に続いて「d」を押すと、 「下書き」フォルダー。 これらのキーボード ショートカットを使用すると、マウスを使用せずに、よく使用するフォルダー間をすばやく移動できます。
8. さまざまなデバイス上の Gmail のフォルダーを同期する
Gmail のフォルダーを同期する 異なるデバイス これは、受信トレイを整理し、接続するデバイスに関係なくすべてのメールとフォルダーにアクセスできるようにするのに非常に役立ちます。以下では、この同期を簡単かつ迅速に実行する方法を説明します。
1. Gmail アカウントを設定します。 まず、フォルダーを同期するすべてのデバイスで Gmail アカウントが正しく設定されていることを確認してください。 これを行うには、各デバイスのアカウント設定に移動し、電子メール アドレスとパスワードが正しく入力されていることを確認します。
2. 同期を有効にします。 アカウント設定を確認したら すべてのデバイスでの Gmail、フォルダーの同期を有効にする必要があります。 これを行うには、各デバイスのアカウント設定に移動し、同期オプションを探します。 受信トレイ内のフォルダーを同期できるオプションを有効にします。
3. タイミングを確認します。 すべての同期を有効にしたら あなたのデバイス、フォルダーが正しく同期されていることを確認します。 自分のメールアドレスにテストメールを送信し、すべてのデバイスのすべてのフォルダーに反映されることを確認します。 また、フォルダーに加えた変更がすべてのデバイスで自動的に更新されるようにしてください。
9. Gmail でフォルダーを削除または名前変更する方法
Gmail でフォルダーを削除したり名前を変更したりする必要がある場合があります。幸いなことに、このプロセスは非常に簡単で、実行できます。 いくつかのステップで。次に、両方のアクションを実行する方法を詳しく説明します。
Gmail でフォルダーを削除するには、次の手順に従います。
1. Gmail アカウントにサインインします。
2. 左側のサイドバーで「タグ」セクションを見つけ、その横にある下矢印アイコンをクリックします。
3. すべての Gmail フォルダのリストが表示されます。 削除するフォルダーを見つけます。
4. フォルダーを右クリックし、ドロップダウン メニューから [削除] オプションを選択します。
5. フォルダーを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。 「OK」をクリックしてプロセスを完了します。
Gmail 内のフォルダーを削除するのではなく名前を変更する場合は、次の手順に従います。
1. Gmail アカウントにサインインします。
2. 左側のサイドバーに移動し、「タグ」セクションを探します。 その横にある下矢印アイコンをクリックします。
3. 名前を変更したいフォルダーを見つけて右クリックします。
4. ドロップダウン メニューが表示されます。 「名前の編集」オプションを選択して、編集ポップアップウィンドウを開きます。
5. ポップアップウィンドウで、フォルダーの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
6. フォルダーの名前は、指定した名前に即座に変更されます。
Gmail のフォルダーの削除と名前変更はどちらも簡単ですぐに実行できるタスクであることを覚えておいてください。 上記で詳しく説明した手順に従うと、より効果的かつパーソナライズされた方法で受信トレイを整理できるようになります。 ぜひ試してみてください。
フォルダを右クリックして「削除」を選択すると削除できます！ 名前を変更したい場合は、右クリックして「名前の編集」を選択してください。
10. Gmail のフィルタとフォルダを使用してメール整理を自動化する
Gmail でメールの整理を自動化すると、時間と労力を大幅に節約できます。 Gmail には、受信メッセージを自動的に分類するために使用できる強力なフィルタリング ツールとフォルダが用意されています。 ここでは、その方法を段階的に説明します。
ステップ1： Gmail アカウントにサインインし、画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックして設定に移動します。
ステップ2： 「フィルタとブロックされたアドレス」タブで、「新しいフィルタを作成」をクリックします。 ここでは、メッセージを自動的にフィルタリングするために満たす必要がある基準を確立できます。
ステップ3： 次に、確立された基準を満たすメッセージに対して実行するアクションを構成します。 メッセージのアーカイブ、既読のマーク、削除、ラベルの適用、特定のフォルダーへの送信などのオプションを選択できます。 適切なボックスをチェックし、好みに応じてオプションを設定するだけです。
11. Gmail のフォルダー内で高度な検索を実行する
Gmail のフォルダー内で高度な検索を行うには、必要なメールを迅速かつ効率的に見つけることができるさまざまなオプションとツールがあります。以下にいくつか紹介します ヒントとコツ このプロセスを促進するには:
1. 高度な検索演算子を使用する: Gmail には、検索を絞り込むために使用できる一連の演算子が用意されています。 たとえば、「from:」演算子に続いて送信者の名前または電子メール アドレスを使用して、特定の電子メールを検索できます。 「subject:」演算子の後に電子メールの件名を使用して、特定のトピックに関連するメッセージを検索することもできます。
2. 日付で検索をフィルタリングする: Gmail 内の特定のフォルダー内のメールを検索する場合は、「before:」または「after:」演算子の後に日付を使用して、結果を特定の時間範囲に限定できます。 これは、特定の期間内の特定のメッセージを検索する必要がある場合に特に便利です。
12. Gmail の特定のフォルダーにメールをファイリングする
Gmail の特定のフォルダーにメールをアーカイブするには、次の手順に従います。
- Gmail アカウントにサインインし、受信トレイを開きます。
- アーカイブしたいメールを選択します。
- 受信トレイの上部にある [その他のオプション] ボタン (縦に XNUMX つの点で表示) をクリックします。
- ドロップダウン メニューから [移動] オプションを選択し、電子メールをアーカイブする特定のフォルダーを選択します。
- 電子メールは選択したフォルダーに移動され、メインの受信箱からアーカイブされます。
Gmail でメールを整理するために、新しい特定のフォルダーを作成することもできます。 これを行うには、次の追加手順に従います。
- Gmail の左側のサイドバーで、[その他] セクションが見つかるまで下にスクロールします。
- 「詳細」リンクをクリックして追加オプションを展開します。
- 展開されたメニューで「新しいラベルを作成」をクリックします。
- 新しいフォルダーの名前を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
- Gmail でメールをアーカイブするときに、この新しいフォルダーを選択できるようになります。
これらの簡単な手順で、メールを特定のフォルダーにファイルし、受信トレイをきちんと整理した状態に保つことができます。 必要な情報に簡単にアクセスできるように、アーカイブ フォルダーを定期的にチェックすることを忘れないでください。
13. Gmail でのフォルダーのインポートとエクスポート: オプションと考慮事項
Gmail のフォルダーのインポートとエクスポートは、メールをバックアップしたり、次の宛先に転送したりする場合に便利です。 別のアカウント。幸いなことに、Gmail には、このプロセスを簡素化するためのオプションと考慮事項がいくつか用意されています。以下にその方法を段階的に説明します。
1. Gmail のフォルダーをエクスポートします。
– Gmail アカウントを開き、右上隅にある設定アイコンをクリックします。
– ドロップダウン メニューから [設定] を選択します。
– 「アカウントとインポート」タブに移動します。
– 「インポートとバックアップ」セクションで、「電子メールと設定をエクスポート」をクリックします。
– エクスポートするフォルダーを選択し、MBOX や PST などの適切なファイル形式を選択します。
– [エクスポートの作成] をクリックすると、Gmail によってダウンロード用のファイルが生成されます。
2. Gmail にフォルダーをインポートします。
– Gmail アカウントを開き、設定アイコンをクリックします。
– 「設定」を選択し、「アカウントとインポート」タブに移動します。
– 「メールと連絡先のインポート」セクションで、「メールと連絡先のインポート」をクリックします。
– 新しいポップアップ ウィンドウが開き、インポートする電子メール ファイルを選択できます。
– 「ファイルを選択」をクリックし、以前にエクスポートしたファイルを選択します。
– 追加の指示に従ってインポート プロセスを完了します。
重要な考慮事項：
– Gmailのフォルダーのインポートとエクスポートは、情報のサイズによっては時間がかかる場合がありますのでご注意ください。
– Gmail では、一度に最大 4 GB のデータをインポートまたはエクスポートできます。
– フォルダーをインポートする際、宛先アカウントに既に存在するメールが重複する場合があります。
– を作成することをお勧めします。 バックアップ インポートまたはエクスポートを実行する前に、データの内容を確認してください。
– メールに一括変更 (フォルダーの削除や移動など) を加えたい場合は、プロセスを容易にするサードパーティのツールまたはプラグインの使用を検討してください。
これらの手順に従い、前述の考慮事項を考慮することで、Gmail のフォルダーを効率的かつ安全にインポートおよびエクスポートできるようになります。 プロセスの完了後は、すべてが正しく行われたことを確認するために、必ず結果を確認してください。
14. Gmail でフォルダーを操作する際の一般的な問題の解決
Gmail でフォルダを操作するときに、いくつかの一般的な問題が発生する場合があります。 幸いなことに、これらの状況を解決する簡単な解決策があります。 最も一般的な問題を解決する方法は次のとおりです。
1. 特定のフォルダーが見つかりません: 受信トレイでフォルダーが見つからない場合は、誤ってアーカイブされた可能性があります。 これを見つけるには、Gmail の左側のサイドバーにある [その他] タブをクリックし、[すべてのメッセージ] を選択します。 これにより、アーカイブされたフォルダーを含むすべてのフォルダーが表示されます。 それでも見つからない場合は、Gmail の検索バーを使用してフォルダー名を検索できます。
2. フォルダーの移動または削除でエラーが発生しました: Gmail でフォルダーを移動または削除しようとするとエラーが発生した場合は、アクセス権限を確認する必要がある場合があります。 これらのアクションを実行するための適切な権限があることを確認してください。 それでも問題が解決しない場合は、Gmail の基本バージョンを使用してフォルダを削除してみてください。 これを行うには、Gmail 設定ページに移動し、「基本バージョンに切り替える」オプションを選択します。 基本バージョンに入ったら、もう一度フォルダーを削除してみてください。
3. フォルダーの複製: Gmail に重複したフォルダーがある場合、簡単に結合できます。 唯一 ファイル。これを行うには、まずキーボードの「Ctrl」キーを押しながら各フォルダーをクリックして、結合するフォルダーを選択します。次に、右クリックして「フォルダーの結合」を選択します。これにより、選択したフォルダーが 1 つのメイン フォルダーに結合されます。これらのフォルダーに関連付けられたメールボックスがある場合、それらも親フォルダーにマージされることに注意してください。
つまり、Gmail でのフォルダーの作成は、メールを効率的に整理するのに役立つ簡単なプロセスです。この機能を使用すると、特定の好みやニーズに応じてメッセージをグループ化および分類できます。送信者、トピック、その他の条件ごとにメールを整理する場合、Gmail のフォルダーは実用的で機能的なソリューションを提供します。上記の手順に従えば、すぐに整然とした、操作しやすい受信トレイを利用できるようになります。フォルダーを使用すると、重要なメールをアーカイブして、受信トレイを常にクリーンな状態に保つこともできることに注意してください。この機能を試して、Gmail エクスペリエンスをより効果的かつ効率的にする方法を見つけてください。