BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更するにはどうすればよいですか?
BlueJeans の Zoom Phone ポリシー設定により、管理者は通話とテレフォニーに関連するさまざまなオプションをカスタマイズおよび制御できます。 プラットフォーム上。これらの設定にアクセスすると、通話容量、アクセス制限、通話転送オプションなどのパラメーターを調整できます。この記事では、BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更する方法を段階的に説明します。これにより、プラットフォームを組織の特定のニーズに適応させ、ユーザーのエクスペリエンスを向上させることができます。
ステップ 1: BlueJeans 管理設定にアクセスする
BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定の変更を開始するには、BlueJeans 管理者アカウントにログインし、管理設定セクションに移動する必要があります。 そこに到達したら、Zoom Phone ポリシーにアクセスできるオプションを探します。
ステップ 2: 利用可能な構成オプションを確認する
Zoom Phone のポリシーに入ると、さまざまな構成オプションにアクセスできるようになります。 これらのオプションを使用すると、プラットフォーム上で通話を行う方法をカスタマイズおよび制御できます。 変更できるオプションには、許可される同時通話の容量、転送オプション、特定の機能へのアクセス制限などがあります。
ステップ 3: 必要な変更を加える
利用可能な構成オプションを調べたら、組織のニーズに基づいて必要な変更を加えることができます。 たとえば、外線番号への通話の転送を制限したい場合は、対応する設定を調整することで実現できます。 各組織には異なるニーズや好みがあるため、これらのオプションを特定の要件に合わせてカスタマイズすることが重要であることに注意してください。
ステップ 4: 変更を保存する
必要な変更を行った後、変更が有効になるように必ず変更を保存してください。 効果的に BlueJeans の Zoom Phone ポリシー設定で。保存すると、 これらの設定はプラットフォームを通じて行われるすべての通話に反映され、組織のポリシーに従って制御と一貫性を維持するのに役立ちます。
これらの簡単な手順で、of を変更できます。 効果的な方法 Zoom BlueJeans の電話ポリシー設定。このカスタマイズ機能により、組織の特定のニーズにプラットフォームを適応させ、ユーザーに最適なテレフォニー エクスペリエンスを保証できることに注意してください。
1. BlueJeans の Zoom 電話ポリシー設定へのアクセス
BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定にアクセスするには、次の手順に従います。
- 資格情報を使用して BlueJeans アカウントにサインインします。
- 画面の右上隅にあるドロップダウン メニューをクリックし、「アカウント マネージャー」を選択します。
- 管理パネルの左側メニューから「設定」を選択します。
- 次に、「Zoom Phone」をクリックして、Zoom Phone に固有のポリシー設定にアクセスします。
BlueJeans で Zoom 電話ポリシー設定にアクセスすると、いくつかのオプションが表示されます。 変更できる主な設定の一部を次に示します。
- 着信通話と発信通話: 特定の番号、国、ユーザー内線番号など、さまざまな基準に基づいて着信および発信を許可または拒否するルールを設定できます。
- 通話録音: 通話録音を有効または無効にしたり、録音を保存する期間を決定する保存ポリシーを設定したりすることもできます。
- 通話制御: 発信可能な通話に制限を設定できます デバイス上 決定、 通話をブロックする方法 国際または長距離。
BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更すると、これらの変更はアカウント上のすべてのユーザーに適用されることに注意してください。 利用可能なオプションを注意深く確認し、組織のニーズに合わせて調整してください。
2. BlueJeans で Zoom 電話ポリシー オプションをカスタマイズする方法
組織の特定のニーズに合わせて BlueJeans の Zoom Phone ポリシーをカスタマイズするためのオプションがいくつかあります。利用可能な最初のオプションの 1 つは、ユーザーとグループに基づいて異なる通話設定を設定する機能です。これにより、組織内のさまざまな役割に対してカスタムの権限と制限を定義できます。たとえば、管理者には無制限の国際電話をかけることを許可し、一般従業員には無制限の国際電話をかけることを許可できます。 電話をかける ローカル
考慮すべきもう XNUMX つの重要なオプションは、電話会議設定をカスタマイズする機能です。 BlueJeans では、会議ごとの最大参加者数に制限を設定できます。これは、会議のサイズを制御するのに役立ちます。 さらに、通話録音オプションを有効または無効にしたり、会議にアクセスするためにパスワードを要求したりすることもできます。 これらの構成により、電話会議の柔軟性とセキュリティが向上します。
通話と会議のオプションに加えて、設定をカスタマイズすることもできます BlueJeansの声。これには、各ユーザーに特定の電話番号を割り当てる機能、スピード ダイヤルのサポート、および統合を通じてユニファイド コミュニケーションを確立する機能などのオプションが含まれます。 他のアプリケーション。これらの機能を使用すると、BlueJeans での Zoom Phone の使用を組織のコミュニケーション構造や好みに適応させることができ、すべてのユーザーにとってより効率的でパーソナライズされたエクスペリエンスが保証されます。
3. Zoom Phoneの通話保護を強化するためのセキュリティ設定
Zoom Phone での通話のセキュリティを確保するための基本的な側面の XNUMX つは、ポリシー設定に必要な調整を行うことです。 BlueJeans でこれらのセキュリティ設定を変更するには、Zoom Phone 通話の保護を強化するいくつかの簡単な手順に従う必要があります。
まず、BlueJeans 管理プラットフォームにアクセスし、 「セキュリティ設定」オプションを探す必要があります。 そこに到達したら、次の設定を確認して構成することをお勧めします。
- 多要素認証: このオプションを有効にすると、ユーザーにログイン時に追加の検証を実行するよう要求することで、セキュリティ層を追加することができます。
- 会議用パスワード: 「ミーティング」にパスワードを設定すると、Zoom Phone 通話への不正アクセスを防ぐことができます。
- 待合室: 待機室を有効にすると、通話ホストが参加者を手動で許可できるようになり、承認された人のみが通話に参加できるようになります。
次に、オプションを有効にすることをお勧めします。 「認証されたアカウントからの通話のみを許可する」 セキュリティ設定で。 これにより、認証されたアカウントを持つ Zoom Phone ユーザーのみが通話を開始または参加できるようになり、追加の保護層が提供されます。
4. Zoom Phone ポリシー設定におけるユーザー管理 および の役割
BlueJeans では、Zoom Phone ポリシー設定は、プラットフォーム内のユーザーとロールの管理において重要な役割を果たします。 これらの設定を適切に管理するには、各役割に関連付けられたさまざまなアクセス レベルと権限を理解することが重要です。
Zoom Phone ポリシー設定でユーザーに割り当てることができる主な役割は XNUMX つあります。
1. 管理者： この役割は、すべてのプラットフォームの機能と設定に完全にアクセスできます。 管理者は、権限の割り当てと取り消しを行ったり、Zoom Phone ポリシー設定を変更したりすることができます。 また、ユーザーを追加および削除したり、各ユーザーに役割を割り当てたりすることもできます。
2. 監督者： この役割は、ユーザーのアクティビティを追跡および監視する必要があるユーザーに最適です。 監督者は、Zoom Phone を介して行われた通話や会議の詳細なレポートと分析を表示できます。 ただし、ポリシー設定を変更したり、ユーザーを追加または削除したりすることはできません。
3. ユーザー名： この役割は、Zoom Phone ポリシー設定の 基本 レベルのアクセスです。 ユーザーは、電話をかけたり受けたり、会議をスケジュールしたり、プラットフォームのすべての重要な機能にアクセスしたりできます。 ただし、ポリシー設定や管理機能にはアクセスできません。
BlueJeans の Zoom Phone プラットフォーム内で適切なセキュリティと制御を確保するには、役割を正しく割り当てることが重要です。 さらに、ユーザーが責任とニーズに基づいて適切な権限を持っていることを確認するために、割り当てられた役割を「定期的にレビュー」することをお勧めします。 管理者には、組織のニーズの変化に合わせてこれらの設定を変更する権限があることに注意してください。
5. Zoom Phone の詳細ポリシー設定: ユーザーエクスペリエンスの向上
BlueJeans の高度な Zoom Phone ポリシー設定では、よりシームレスでパーソナライズされたユーザー エクスペリエンスを提供するために多くの改善が行われています。この投稿では、これらの設定を変更して通話品質を最適化する方法と、 生産性を高める 仮想会議で
利用可能な高度な構成オプション:
– 音質設定: のオーディオ品質を調整します あなたの電話 より明確で明確なコミュニケーションを実現します。
– カレンダーとの統合: Zoom Phone をカレンダーと同期して、通話と会議の通知をタスク管理プラットフォームで直接受信します。
– 通話のリダイレクト: リダイレクトをカスタマイズする 着信 a 異なるデバイス または電話番号は、お客様の好みと空き状況に応じて異なります。
BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更する手順:
1. BlueJeans アカウントにアクセスしてログインします。
2. Zoom Phone 設定セクションに移動します。
3. 「詳細設定」オプションを選択し、「変更」をクリックします。
4. 利用可能なさまざまなオプションを確認し、ニーズに応じて設定を調整します。
5. 加えた変更を保存し、次回の通話で新しい設定をテストします。
BlueJeans の高度な Zoom Phone ポリシー設定により、ユーザー エクスペリエンスを完全に制御でき、音質、カレンダーとの統合、通話転送などの主要な側面をカスタマイズできます。仮想会議を最大限に活用するには、これらのオプションを確認し、好みに応じて調整してください。
6. BlueJeans を使用して Zoom Phone にデータ保持ポリシーを設定する
BlueJeans を使用して Zoom Phone プラットフォームでデータ保持ポリシーを確立することの重要性がわかったので、次はこれらの設定を変更する方法を学びます。 データ保持ポリシーを変更すると、プラットフォーム上で生成される通話ログとメッセージをより詳細に制御できるようになります。 次に、この変更を行う手順を説明します。
BlueJeans を使用して Zoom Phone のデータ保持ポリシー設定を変更する最初のステップは、管理者アカウントにログインすることです。アカウントにログインしたら、 メイン ナビゲーション メニューの [設定] タブをクリックします。 次に、「データ保持ポリシー」オプションを選択します。 ここには、現在のデータ保持ポリシーのリストが表示されます。
既存のデータ保持ポリシーを変更するには、変更するポリシーの横にある「編集」ボタンをクリックします。 新しい設定ウィンドウが開き、次のことができます。 保持期間を調整する 通話とメッセージのログ。 特定の期間を選択することも、データを無期限に保持するオプションを選択することもできます。
7. BlueJeans での Zoom Phone 統合の構成: 主要な側面
Zoom Phone と BlueJeans は、非常に人気のある XNUMX つのコミュニケーション ツールであり、相互に統合することでユーザー エクスペリエンスをさらに向上させることができます。このセクションでは、BlueJeans で Zoom Phone 統合を設定するための主要な側面について説明します。 BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更する方法。
1. 統合の初期セットアップ: BlueJeans で Zoom Phone 統合の使用を開始する前に、いくつかの初期セットアップを実行する必要があります。 これには、BlueJeans でアカウントを作成し、Zoom Phone で別のアカウントを作成し、両方のアカウントが正しくリンクされていることを確認することが含まれます。 これが完了すると、この統合のメリットを享受できるようになります。
2. BlueJeans での Zoom Phone ポリシー設定の変更: BlueJeans の Zoom Phone ポリシーを使用すると、利用可能な機能と設定をカスタマイズおよび制御できます ユーザー向け。組織のニーズに応じてこれらの設定を変更できます。調整できるオプションには、通話許可、通話録音、サービス品質などが含まれます。これらの変更はアカウント管理者のみが行うことができることに注意することが重要です。
3. Zoom Phone を BlueJeans に統合する利点: Zoom Phone を BlueJeans に統合すると、ユーザーに多くのメリットがもたらされます。一方で、ユーザーは BlueJeans プラットフォームから直接 Zoom Phone 通話を発信および受信できるため、より流動的で効率的なコミュニケーションが可能になります。さらに、この統合により、通話中に画面、プレゼンテーション、ドキュメントを共有できるため、チームのコラボレーションも促進されます。つまり、Zoom Phone を BlueJeans に統合することは、組織内の生産性とコラボレーションを向上させる優れた方法です。
注: これらの記事の見出しはテクニカル スタイルで書かれており、必要に応じて中立的なトーンになっています。
BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更する
BlueJeans で Zoom Phone を使用する場合、特定のニーズに合わせてポリシー設定を変更する方法を理解することが重要です。 一連の簡単な手順を通じて、Zoom Phone ポリシー設定をカスタマイズして通話管理を最適化し、シームレスなエクスペリエンスを確保できます。 以下は、BlueJeans で Zoom Phone ポリシー設定を変更する手順です。
ステップ 1: Zoom 電話ポリシー設定にアクセスする
- ログイン認証情報を使用して BlueJeans プラットフォームにログインします。
- 構成管理セクションに移動します。
- 「Zoom 電話ポリシー設定」オプションを見つけてクリックします。
ステップ 2: ポリシー設定をカスタマイズする
- Zoom Phone ポリシー設定ページにアクセスすると、ニーズに応じて変更できる一連のオプションが表示されます。
- 通話転送、通話録音、ボイスメール設定などの機能に関連するパラメーターを確認および調整します。
ステップ 3: 変更を保存する
- ポリシー設定をカスタマイズしたら、必ず「保存」ボタンをクリックして変更を適用してください。
- 設定は保存され、BlueJeans の Zoom Phone を通じて行われたすべての通話に適用されます。