どうやって Slack で通話する?
Slack は、チームや企業に幅広い機能を提供するオンライン コミュニケーション プラットフォームです。 Slack の最も便利な機能の 1 つは、音声通話とビデオ通話を行う機能であり、チーム メンバーが仕事中でも迅速かつ効果的なコミュニケーションを可能にします。 リモートフォーム. この記事では、 少しずつ Slack で電話をかける方法と、この機能を最大限に活用してチームのコラボレーションと生産性を向上させる方法。
1. Slack での最初の通話設定
デスクトップ アプリでの Slack 通話の設定
Slack アプリをデスクトップにダウンロードしてインストールしたら、通話を設定してチームメイトとより直接的なコミュニケーションを開始できます。 これを行うには、次の手順に従います。
1. Slack アプリを開く
デスクトップで Slack アプリを起動します。 アカウントをまだお持ちでない場合は、電子メール アドレスを入力し、表示される登録手順に従ってアカウントを作成できます。
2.通話設定に移動します
Slack インターフェースの左下隅にある歯車アイコン (ナットで表されます) をクリックします。 次に、ドロップダウンメニューから「通話設定」オプションを選択します。
3. 通話設定を調整する
通話設定セクションには、Slack での通話エクスペリエンスをカスタマイズするためのいくつかのオプションがあります。 好みのオーディオ デバイスを選択したり、着信通話の音量や通知設定を調整したりできます。 環境設定の調整が完了したら、忘れずに変更を保存してください。
Slack モバイル アプリの通話設定
モバイル デバイスから電話をかけたい場合は、スマートフォンの Slack アプリで設定することもできます。 電話機で通話を設定するには、次の手順に従ってください。
1. スマートフォンで Slack アプリを開きます
携帯電話で Slack アプリにアクセスし、アカウントをまだ持っていない場合は、新しいユーザーとしてサインアップします。
2. アプリケーション設定にアクセスする
Slack インターフェースの左上隅にあるメニュー アイコン (XNUMX 本の水平線で表されます) をタップして、メイン メニューを開きます。 次に、下にスクロールして「設定」オプションを選択し、アプリの設定にアクセスします。
3. 通話を開始する
アプリ設定内で「通話」オプションをタップして、Slack での通話を有効にします。 この機能を使用するには、オプションが有効になっていることを確認してください。 有効にすると、モバイル デバイスから電話をかけたり受けたりできるようになります。
2. Slackで電話をかける方法
へ Slack で電話をかける、まずこの機能にアクセスできることを確認する必要があります。 Slack での通話は、アカウントを持つすべてのユーザーが利用できます プラットフォーム上。アクセスできるようになると、個人またはグループ通話を開始できます。
へ 個別通話を開始する, 電話をかけたい相手との会話中に、Slack ウィンドウの上部にある電話アイコンをクリックするだけです。これにより、通話やチャットができる通話ウィンドウが開きます リアルタイムで。さらに、通話中に何かを表示する必要がある場合は、画面を共有できます。
必要な場合 グループ電話をかける Slack では、グループ会話またはチャネルを通じてこれを行うことができます。 目的の会話またはチャネルで、電話アイコンをクリックし、通話に招待する参加者を選択します。 グループ通話に参加できる参加者の数には制限があるため、通話に適切な人を必ず選択してください。
3. Slack での通話中の詳細オプション
異なります 高度なオプション Slack での通話中に使用して、同僚とのコミュニケーションとコラボレーションを向上させることができます。これらのオプションの 1 つは、画面を共有することです リアルタイム、プレゼンテーションを表示する必要がある場合や、他の人に特定のプロセスを案内する必要がある場合に便利です。画面を共有するには、「画面を共有」アイコンをクリックするだけです。 ツールバー 通話の通話を開始し、共有する画面を選択します。この機能を使用するには、チームが有料の Slack サブスクリプションを持っている必要があることに注意してください。
Slack での通話中のもう XNUMX つの高度なオプションは次のとおりです。 通話を録音する 後で見直したり、参加できなかった他のチームメンバーと共有したりできます。 録音を開始するには、ツールバーの「通話を録音」アイコンをクリックします。 通話が終了すると、Slack から録音をダウンロードするためのリンクが記載された通知が送信されます。 Slack で通話を録音するには適切な権限が必要であることと、この機能は有料サブスクリプションを持つチームのみが利用できることにも留意することが重要です。
最後にできること リアルタイムで字幕を追加する これは、聴覚障害のある人や、通話を聞くよりも内容を読みたい人にとって便利です。 字幕をオンにするには、通話中にツールバーの「字幕を表示」アイコンをクリックします。 話すと字幕が自動的に生成されますが、この機能はまだ実験段階であり、完全に正確ではない可能性があることに注意してください。
4. Slack 通話の一般的な問題のトラブルシューティング
Slack で電話をかける際に問題がある場合は、次の解決策が役立ちます。
1. インターネット接続を確認します。 電話をかける前に、インターネット接続が安定していることを確認してください。どうかを確認してください 他のデバイス ネットワーク上の帯域幅を使用しているため、リソースを消費している可能性のあるアプリケーションまたはプログラムをすべて閉じます。接続が遅いか不安定な場合、通話品質に影響を与える可能性があります。
2. 権限を確認します。 通話に参加できない場合、または通話中に一部の機能にアクセスできない場合は、Slack に必要な権限があることを確認してください。アカウント設定と通話しようとしているチャネルを確認してください。必要に応じて、Slack 管理者に詳細について問い合わせてください。
3. Slackをアップデートして、 あなたのオペレーティングシステム: 最新バージョンの Slack と OSの。アップデートは通常、 課題を解決します を認識し、全体的なパフォーマンスを向上させます。古いバージョンの Slack を使用している場合、通話時に問題が発生する可能性があります。
5. Slack で最適な通話品質を実現するためのベスト プラクティス
Slack で電話をかけるのは、 効率的な方法 同僚とコミュニケーションし、共同作業するため。ただし、最適な通話品質を確保するには、いくつかのベスト プラクティスに従うことが重要です。 まず、安定した高速インターネット接続があることを確認してください。 接続が不安定だと、通話中に音声が途切れたり、問題が発生したりする可能性があります。 可能であれば、安定性を高めるために Wi-Fi ではなく有線接続を使用してください。
もう XNUMX つの重要な習慣は、マイク付きの高品質のヘッドセットを使用することです。。 これにより、バックグラウンドノイズが軽減され、音声の明瞭さが向上します。 また、外部スピーカーを使用すると、エコーが発生して音が歪む可能性があるため、使用しないでください。 ヘッドセットを使用する場合は、デバイスに正しく接続され、設定されていることを確認してください。
通話品質を最適化するには、不要なアプリケーションとタブをすべて閉じることをお勧めします。 Slack で通話を開始する前に、デバイス上でこれにより、システム リソースが解放され、干渉の可能性が回避されます。 さらに、通話中に画面を共有している場合は、気が散ることを避け、通話のパフォーマンスを向上させるために、関係のないプログラムやウィンドウを閉じてください。
これらのベスト プラクティスに従うことで、Slack でスムーズで高品質な通話エクスペリエンスを楽しむことができます。 リモート作業環境における効果的かつ生産的なコミュニケーションには、良好な通話品質が不可欠であることを忘れないでください。
6. Slack 通話での外部アプリケーションの統合
Slack は、チームのコラボレーションとコミュニケーションを促進するための幅広い機能を提供します。 これらの機能の XNUMX つは、プラットフォームから電話をかける可能性です。 Slack は独自の通話システムを提供していますが、外部アプリケーションを統合して通話の品質と効率を向上させることもできます。
外部アプリを Slack 通話に統合するには、まず、使用するアプリが Slack と互換性があり、そのアプリ ディレクトリで利用できることを確認する必要があります。統合する人気のあるアプリには、Zoom、 Google Meet y マイクロソフトのチーム。統合するアプリを選択したら、Slack アプリ ディレクトリからインストールし、必要な権限を付与できます。
職場のコンピューターにアプリをインストールして構成すると、それを使用して Slack から電話をかけることができます。 これを行うには、通話を開始したいチャネルまたは会話内でアプリについて言及するだけです。 アプリはあなたのメンションを検出し、組み込みの外部アプリで通話をトリガーするリンクまたはコマンドを生成します。 こうすることで、Slack での会話のコンテキストを維持しながら、外部アプリのインターフェイスと高度な機能を活用できます。
7. Slack での通話中のコラボレーションを最適化する
Slack での通話中のコラボレーションを最適化するには、いくつかの推奨事項を念頭に置くことが重要です。 最初の、通話の中断を避けるために、安定したインターネット接続があることを確認してください。 WiFi 接続を使用する代わりに、デバイスをルーターに直接接続することによって、通話品質を向上させることもできます。通話品質の問題が発生した場合は、ヘッドセットの使用を検討してバックグラウンド ノイズを軽減してください。
2番目の, Slack で通話を開始する前に、参加者の空き状況を確認することをお勧めします。 Slack のステータス機能を使用すると、誰かが話中か、通話中か、または外出中かどうかを確認できます。 こうすることで、通話に適切な時間を選択し、すべての参加者が中断することなく通話に参加できるようにすることができます。
第3, Slack での通話中は、利用できる機能を効果的に活用することが重要です。画面共有オプションを使用して、プレゼンテーション、ドキュメント、または関連コンテンツを表示します。さらに、録音機能を使用して通話をキャプチャし、後で録音することもできます。あなたにも次のような可能性があることを忘れないでください。 メッセージを送る 同時に Slack チャット経由でリンクやメモを共有したり、通話中に質問したりできます。