多数の受信者にパーソナライズされた手紙や電子メールを送信する必要がある場合は、 差し込み印刷のやり方 便利なWiki 必ずマスターしなければならないツールです。差し込み印刷は、テンプレートと受信者リストを使用してパーソナライズされた文書を作成できる便利な機能です。この記事では、「Utile Wiki プラットフォームを使用して差し込み印刷を実行する方法」を段階的に説明します。このガイドを使用すると、効率的かつプロフェッショナルな方法でパーソナライズされたコミュニケーションを送信できるようになります。このテクニックをマスターする方法については、読み続けてください。
– ステップバイステップ -- 差し込み印刷を行う方法 便利な Wiki
- 最初の、Wiki Ùtil アカウントがあることを確認してください。
- その後、アカウントにログインし、ツールセクションに移動します。
- 後に、ドロップダウン メニューから差し込み印刷オプションを選択します。
- それから、差し込み印刷に使用するテンプレートを選択します。
- 後で、受信者やメッセージなど、テンプレートに必要な情報を入力します。
- これが完了したら、「差し込み印刷」をチェックして、すべてが正しいことを確認してください。
- 最後に、選択した受信者に差し込み印刷 を送信します。
質問と回答
差し込み印刷の作成方法| eHow.co.uk
差し込み印刷とは何ですか?
差し込み印刷 は、「メイン文書」と受信者のリストを組み合わせることで、手紙、電子メール、またはその他の文書をパーソナライズできるツールです。
差し込み印刷が役立つのはなぜですか?
差し込み印刷が便利なのは、 さまざまな受信者に合わせて複数のドキュメントをカスタマイズすることで時間を節約します、一つ一つ手動で行うのではなく。
Microsoft Wordで差し込み印刷を行うにはどうすればよいですか?
- Microsoft Word を開き、メインの文書 (手紙、電子メールなど) を作成します。
- 「差し込み印刷」タブを選択し、「差し込み印刷を開始」をクリックします。
- 作成するドキュメントのタイプ (手紙、電子メール、ラベルなど) を選択します。
- 受信者リストをファイルからインポートするか、新しいリストを作成します。
- 名前、住所などの差し込みフィールドを挿入して、メイン文書をカスタマイズします。
- 結果をプレビューし、差し込み印刷を完了します。
Google ドキュメントで差し込み印刷を行うにはどうすればよいですか?
- Google ドキュメント を開き、メインのドキュメント (手紙、電子メールなど) を作成します。
- プラグイン ストアから「差し込み印刷プラグイン」拡張機能をインストールします。
- メニューから「プラグイン」を選択し、「差し込み印刷プラグイン」をクリックします。
- Google スプレッドシートから受信者リストをインポートするか、新しいリストを作成します。
- 名前、住所などの差し込みフィールドを挿入して、メイン文書をカスタマイズします。
- 結果をプレビューし、差し込み印刷を完了します。
差し込み印刷を行う際のベスト プラクティスは何ですか?
- 結合エラーを避けるために、受信者リストを常に最新の状態に保ってください。
- メインの 文書 では、差し込みフィールドに明確で説明的なラベル を使用します。
- 文書を全員に送信する前に、少数の受信者グループで差し込み印刷をテストしてください。
受信者リストとは何ですか?
受信者のリスト 名前、住所、電子メールなど、差し込み印刷で使用される情報が含まれるファイルまたはスプレッドシートです。
受信者リストを差し込み印刷にインポートするにはどうすればよいですか?
- Microsoft Wordでは、差し込み印刷を開始するときに「ファイルの選択」または「既存のリストを使用」をクリックします。
- Google ドキュメントでは、差し込み印刷プラグイン拡張機能を使用して、Google スプレッドシートからリストをインポートするか、CSV ファイルをアップロードします。
差し込み印刷ではどのようなタイプの「文書」を作成できますか?
- 個性的な手紙。
- パーソナライズされたメール。
- 住所ラベル。
- 契約書や報告書など、内容が変化する文書。
他に差し込み印刷を実行できるプログラムやツールは何ですか?
Microsoft Word と Google Docs に加えて、他の差し込み印刷ツールには次のものがあります。 Adobe InDesign、LibreOffice Writer、Zoho Writer など。
差し込み印刷で各文書の内容をカスタマイズするにはどうすればよいですか?
- 差し込みフィールドを使用して、カスタム受信者リスト情報をメイン文書に挿入します。
- 条件付き書式設定を適用して、各受信者のデータに基づいてドキュメントの特定の要素を表示または非表示にします。