Word 2018 でインデックスを作成する方法
Wordの2018 は、文書を作成および整理するための幅広い機能を提供する、広く使用されているワープロ ツールです。 最も便利な機能の XNUMX つは、自動インデックスを作成する機能です。これにより、読者はドキュメントのコンテンツを簡単にナビゲートし、必要な情報をすばやく見つけることができます。 この記事では、についてステップごとにご案内します Word 2018 でインデックスを作成する方法 シンプルかつ効率的な方法で。
ステップ1： まず、文書を Word 2018 で開いていることを確認してください。 目次は、文書で使用した見出しまたは小見出しスタイルに基づいて作成されます。 これは、テキスト全体でスタイルを一貫して使用することが重要であることを意味します。 これらのスタイルは、インデックスを自動的に生成するために使用されます。
ステップ2： 見出しと小見出しのスタイルを文書に適用したら、目次を作成します。 Word のリボンの [参考資料] タブに移動し、[目次] セクションを探します。 そこには、「自動目次」や「手動目次」など、さまざまな事前定義された索引スタイルがあります。 ニーズに最適なスタイルをお選びください。
ステップ3： 目的の目次スタイルを選択すると、文書に適用した見出しと小見出しを使用して目次が自動的に生成されます。 このプロセス 文書の長さや複雑さによっては、少し時間がかかる場合があります。
ステップ4： インデックスが生成されたら、好みに合わせてカスタマイズできます。 見出しや小見出しを追加または削除したり、書式設定やスタイルを変更したり、ページ番号などの他の要素を含めたりすることもできます。 これを行うには、インデックスを右クリックし、利用可能なカスタマイズ オプションを選択するだけです。
結論： Word 2018 でのインデックスの作成は非常に簡単で、読者にとって明確でアクセスしやすい方法で文書を整理できます。 ほんの数個で いくつかのステップでは、コンテンツの移動と検索を容易にする、パーソナライズされたインデックスを自動的に生成することができます。 このツールの機能を最大限に活用して、ドキュメントの読み取りエクスペリエンスを向上させます。
1. Word 2018 でのインデックス作成の概要
1. 指数の基礎を確立する
Word 2018 でのインデックスの作成について詳しく調べる前に、その基本を理解することが重要です。インデックスは、広範な文書のコンテンツを整理および構造化するための非常に便利なツールであり、読者が必要な情報にすばやくアクセスできるようになります。 Word では、手動またはプログラムの自動生成機能を使用して追加されたエントリからインデックスが作成されます。
2. インデックスを手動で作成する
Word 2018 でインデックスを手動で作成するのは、 シンプルかつ正確なプロセスです。 まず、ページ番号またはリンクを割り当てる文書内の重要な単語またはフレーズを選択する必要があります。 次に、「参考資料」タブにアクセスし、「索引マーク」をクリックする必要があります。 ここでダイアログ ボックスが表示され、レベルによるカテゴリの分離やキャプチャ形式の組み込みなど、インデックスの形式とオプションを設定できます。
3. 自動インデックスの生成
Word 2018 には、インデックスを自動的に生成する機能が備わっており、時間と労力を大幅に節約できます。 これを行うには、インデックスを挿入する目的の場所にカーソルを置き、[参照] タブをクリックする必要があります。 次に、「インデックスの挿入」オプションを選択して、自動インデックス設定にアクセスします。 ここでは、メインテキストや従属エントリの外観などの書式設定オプションを定義できます。 最後に、[OK] をクリックすると、Word は事前に定義した仕様に従ってインデックスを自動的に生成します。
2. ステップバイステップ: Word 2018 で自動インデックスを生成する方法
ステップ1： を開きます Word文書 2018 を選択し、ツールバーの「参照」タブに移動します。そこに移動したら、[目次] ボタンをクリックし、[自動インデックス] を選択します。 「統一表」、「簡易目次」、「リンク付き目次」から選択できるオプションが表示されます。
ステップ2： ニーズに最も適したオプションをクリックしてください。 たとえば、目次でドキュメントのタイトルとサブタイトルを参照する場合は、「統一テーブル」を選択します。 タイトルのみを表示したい場合は「簡易目次」を選択してください。 また、文書のさまざまな章やセクションへのリンクを備えたインタラクティブなインデックスを作成したい場合は、「リンク付き目次」を選択します。
ステップ3： 希望のオプションを選択すると、インデックスが自動的に生成され、文書内のカーソルがある場所に表示されます。 インデックスの形式をカスタマイズしたい場合は、インデックスを右クリックし、[インデックスの更新] を選択します。 フォントの書式設定、サイズ、スタイルを変更したり、目次に見出しを追加したりすることもできます。 変更が正しく適用されるように、忘れずにドキュメントを保存してください。 これらの簡単な手順により、Word 2018 で自動インデックスを 迅速かつ効果的に 生成できるようになります。
3. Word 2018 でのインデックス形式のカスタマイズ
インデックスの形式
使用するメリットの一つに、 マイクロソフトワード 2018 では、ドキュメントのインデックス形式をカスタマイズできるようになりました。 この機能により、インデックスのデザインと外観をニーズや好みに応じて調整できます。 これは、明確で組織化された構造を必要とする長い文書や学術文書を扱う場合に特に役立ちます。
カスタマイズオプション
Word 2018 で目次の形式をカスタマイズすると、番号付けスタイル、見出しレベル、フォント スタイルなどを変更できるさまざまなオプションにアクセスできるようになります。 タブを追加または削除したり、カスタム インデントを使用したり、インデックスで使用する列の数を決定したりすることもできます。 このようにして、読者にとって視覚的に魅力的で読みやすいインデックスを作成できます。
使いやすさ
Word 2018 では幅広いカスタマイズ オプションが利用できますが、目次形式をカスタマイズするプロセスは驚くほど簡単です。数回クリックするだけで、インデックス設計のあらゆる側面を変更し、プロフェッショナルな結果を得ることができます。さらに、目次の形式をカスタマイズすると、ドキュメントの構造やコンテンツに変更を加えた場合に自動的に更新されます。これにより時間を節約でき、索引のレイアウトを気にすることなくテキストの内容に集中できるようになります。
4. Word 2018 のインデックスにさまざまなレベルのエントリを含める方法
Word 2018 では、さまざまなレベルのエントリを含むインデックスを作成できるため、文書のコンテンツを効果的に整理できます。 インデックスにさまざまなレベルのエントリを含めるには、Word で利用可能なテキストの書式設定と段落スタイルのオプションを使用する必要があります。 従う手順 この目標を達成するために。
1. テキストの書式設定を適用します。 さまざまなレベルのエントリをインデックスに含めるには、含めるセクションにテキストの書式設定を適用する必要があります。 これは、テキストを選択し、太字、斜体、下線などのフォント書式設定オプションを使用することで実行できます。また、タイトル、サブタイトル、通常の段落など、さまざまなフォント サイズやテキスト スタイルを適用することもできます。
2. 段落スタイルを作成します。 Word 2018 では、目次のエントリのレベルごとにカスタム段落スタイルを作成できます。 これを行うには、[ホーム] タブに移動し、[段落ツール] グループの [スタイル] オプションを選択し、[スタイルの管理] をクリックして [スタイル] パネルを開きます。 ここから、ニーズに合わせて段落スタイルを作成およびカスタマイズできます。
3. 段落スタイルをテキストに適用します。 カスタム段落スタイルを作成したら、目次に含めるテキストにそれを適用します。 これを行うには、テキストを選択し、「ホーム」タブの「スタイル」オプションを使用します。 次に、目的の段落スタイルを選択すると、選択したスタイルに従ってテキストが自動的に書式設定されます。 インデックス内の各エントリ レベルに対してこのプロセスを繰り返します。
これらの手順に従うことで、Word 2018 の文書の目次にさまざまなレベルの項目を 含めることができます。テキストの書式設定 と段落 スタイルは、文書内の情報を整理して強調表示できる強力なツールであることに注意してください。明確かつ効果的に文書化します。 さまざまな書式設定オプションやスタイルを試して、ニーズや好みに合ったインデックスを作成してください。
5. Word 2018 でインデックスをより適切に構成するために、テキスト スタイルを追加および変更します。
Word 2018 の目次機能は、長い文書を整理して構造化するための非常に貴重なツールです。 インデックスをより適切に構成するには、テキスト スタイルを適切に追加および変更することが不可欠です。 ここでは、簡単かつ効率的な方法を教えます。
ステップ 1: タイトル スタイルを作成する
最初 あなたは何をするべきか ドキュメント内でタイトルとして機能するテキスト スタイルを設定します。 Word の既定のスタイルを使用できますが、より高度なカスタマイズが必要な場合は、独自のスタイルを作成することをお勧めします。これを行うには、「ホーム」タブに移動し、「段落」ツールグループの「スタイル」オプションを選択します。次に、»スタイルの管理» をクリックし、必要なタイトル スタイルを作成します。タイトルはコンテンツの構造と階層を反映している必要があることに注意してください。
ステップ 2: title スタイルを適用する
タイトル スタイルを作成したら、それをドキュメントに適用します。 タイトルに変換するテキストを選択し、スタイル ドロップダウン リストから対応するスタイルを選択します。 コンテンツの重要性に応じて、さまざまなレベルのタイトルを適用できます。既存のスタイルを変更する場合は、スタイル リストでそのスタイルを右クリックし、[変更] を選択します。 そこから、フォント、サイズ、色、その他の書式設定オプションを調整できます。
ステップ 3: インデックス形式を変更する
見出しスタイルをドキュメントに適用したら、目次を生成します。 「参考資料」タブに移動し、「目次」オプションを選択します。 そこには、使用できるさまざまなインデックス形式のテンプレートがあります。 これらのオプションがいずれもニーズに合わない場合は、目次を右クリックして [目次の変更] を選択して、目次の形式をカスタマイズできます。 フォント、間隔、番号付け形式などを変更できます。
これらの簡単な手順で、スタイルを追加および変更できます。 Word のテキスト 2018 年はインデックスの「より良い」構成を目指しました。 インデックスのスタイルと形式を正しく適用することが、ドキュメントのコンテンツのナビゲーションと理解を容易にする鍵となることに注意してください。 さまざまなスタイルやテンプレートを躊躇せずに試して、ニーズに合った最適な組み合わせを見つけてください。
6. ブックマークと相互参照を使用して Word 2018 インデックス内のコンテンツにリンクする
ブックマークと相互参照は、Word 2018 のインデックス内のコンテンツをリンクするための便利なツールです。ブックマークは、文書内の特定の場所に配置される参照ポイントであり、ハイパーリンクや参照の作成に使用できます。 一方、相互参照は、単語または語句を文書内の他の場所に自動的にリンクするリンクです。
マーカー Word 2018 で簡単に作成できます。ブックマークを追加したいテキスト、画像、要素を選択し、[挿入] タブに移動して [ブックマーク] をクリックするだけです。 ダイアログ ボックスが表示され、マーカーのわかりやすい名前を入力できます。 ブックマークを追加した後、それを使用してインデックスにリンクを作成できます。リンクを追加するインデックス内のテキストまたは項目を選択し、右クリックして [ハイパーリンク] を選択するだけです。 表示されるダイアログボックスで「この文書に配置」を選択し、リンクするブックマークを選択します。
相互参照 これらは、インデックス内の項目を実際のドキュメント内のその場所にリンクする場合に特に便利です。 作成する 相互参照するには、まず文書内の目的の場所にブックマークを設定する必要があります。次に、インデックスでリンクしたいテキストまたは要素を選択し、右クリックします。 »ハイパーリンク» を選択し、表示されるダイアログ ボックスで »このドキュメントに配置» を選択します。次に、前に作成したブックマークの場所を選択します。文書内のブックマークの位置を変更すると、相互参照が自動的に更新されます。
つまり、ブックマークと相互参照を使用すると、Word 2018 のインデックス内のコンテンツの移動とリンクが容易になります。ブックマークを使用すると、文書内の特定の場所へのリンクを作成できますが、相互参照により、インデックス内のコンテンツがそのインデックスに自動的にリンクされます。これらのツールは、対話性を追加し、長い文書内の情報を見つけやすくするのに役立ちます。
7. Word 2018 でインデックスの更新と同期を維持するためのヒント
Word 2018 で目次を最新の状態に保ち同期を保つには、いくつかの重要なヒントに従うことが重要です。まず、セクションとサブセクションに適切な見出しスタイルを使用することが重要です。 これにより、Word がこれらの構造を自動的に認識し、インデックスに含めるようになります。 見出しスタイルを適用するには、目的のテキストを強調表示し、Word の「ホーム」タブで対応する見出しスタイル オプションを選択するだけです。
さらに、ドキュメントに変更が加えられるたびにインデックスが自動的に更新されるようにすることが重要です。 これを行うには、Word の「目次」機能を使用します。目次を挿入する場所に移動し、「参考資料」タブをクリックして、「目次」を選択します。 次に、ニーズに最も適したインデックス スタイルを選択します。 Word は、以前に定義した見出しと小見出しに基づいて目次を自動的に生成します。
最後に、インデックスをドキュメントのコンテンツと同期させることが重要です。 これは、テキストに変更が加えられた場合、その変更を反映するためにインデックスが自動的に更新されることを意味します。 これを行うには、インデックスを右クリックし、ドロップダウン メニューから [フィールドの更新] を選択します。 「目次全体を更新」オプションを選択して、索引を完全に更新することもできます。 インデックスとコンテンツを定期的に同期すると、インデックスが常に最新であり、ドキュメントの構造が正確に反映されます。 フォローする これらのヒント また、インデックスを Word 2018 で効率的に、複雑にすることなく更新および同期できるようになります。