Webex Meetings への変更は参加者にどのように通知されますか? Webex Meetings を通じてミーティングを主催する場合、 変更を参加者に効果的に伝える方法を知ることが重要です。スケジュール、議題、アクセスリンクの変更のいずれであっても、確実に参加するには、すべての出席者がそれを認識していることが不可欠です。幸いなことに、Webex Meetings にはこれらの変更を通知するためのオプションがいくつか用意されているため、すべての参加者に迅速かつ簡単に情報を提供できます。Webex Meetings での変更を伝達する効果的な方法をいくつか紹介します。
– ステップバイステップ -- Webex Meetings の変更は参加者にどのように通知されますか?
- Webex Meetings アカウントにサインインします。 これは、プラットフォームにアクセスして、スケジュールされた会議を変更するために必要です。
- 参加者に変更を通知する会議を選択します。 カレンダーまたはスケジュールされた会議のリストで見つけることができます。
- 「編集」または「変更」ボタンをクリックします。 これにより、会議の設定を変更できるようになります。
- 会議情報を確認します。 変更を参加者に通知する前に、会議の日付、時刻、詳細が正しいことを確認してください。
- 「出席者に通知」オプションをクリックします。 この機能を使用すると、行った変更をすべての会議参加者に通知できます。
- 変更点を説明するメッセージを書きます。 参加者が変更内容とその影響をすぐに理解できるように、コミュニケーションは明確かつ簡潔にしてください。
- 「送信」をクリックして参加者に通知します。 提供された情報に満足したら、参加者が会議の変更を認識できるように通知を送信します。
質問と回答
Webex Meetings の変更に関するよくある質問
Webex Meetings ミーティングへの変更を報告するにはどうすればよいですか?
- ログイン Webex アカウントで。
- に行きます 会議が予定されています 変更したいこと。
- クリックしてください 「編集」.
- を作る 必要な変更 会議情報に記載されています。
- クリックしてください "保存する" 会議を更新します。
Webex Meetings ミーティングに変更が加えられた場合、参加者には自動的に通知されますか?
- うん 参加者 彼らは 自動通知 会議に変更が加えられた場合は、電子メールで送信されます。
- 通知には以下が含まれます 新情報 ミーティング と参加するためのリンク。
Webex Meetings ミーティングに参加者を追加または削除できますか?
- はい、できます 参加者を追加または削除する Webex でスケジュールされたミーティングの。
- に移動します 予定された会議 をクリックします 「編集」 必要な変更を加えます。
Webex Meetings ミーティングの参加者にリマインダーを送信するにはどうすればよいですか?
- に行きます 予定された会議 Webex アカウントで。
- クリック 「リマインダーを送信」 参加者は、会議情報と参加するためのリンクが記載された電子メールを受信します。
Webex Meetings ミーティングを再スケジュールすることはできますか?
- はい、できます 会議のスケジュールを変更する 必要に応じて Webex 上で。
- に行きます 予定された会議 そしてクリックしてください 「スケジュールを変更する」 新しい日付と時刻を選択します。
Webex Meetings ミーティングをキャンセルできますか?
- はい、できます 会議をキャンセルする 必要に応じて Webex でスケジュールを設定します。
- に移動します 予定された会議 そしてクリック "キャンセル" 参加者に通知し、カレンダーから会議を削除します。
Webex Meetings で変更されたミーティングから新しい情報を共有するにはどうすればよいですか?
- 1 回 1 回 会議での変化、参加者は、 新情報 そしてそれに参加するためのリンク。
Webex Meetings ミーティングの変更について参加者に通知するメッセージを送信できますか?
- はい、できます メッセージを送る 会議の変更について参加者に通知します。
- の機能を使用する チャットまたはダイレクトメッセージ Webex プラットフォーム上で参加者と通信し、参加者に 新情報 会議の様子。
Webex Meetings ミーティングを変更できる回数に制限はありますか?
- いいえ、 制限はありません Webex でスケジュールされたミーティングを変更できる回数。
- 実行できるのは、 必要な変更 会議日時までに何度でも。
Webex Meetings ミーティングがキャンセルされた場合、参加者には通知されますか?
- はい 参加者 を受け取る 自動通知 会議がキャンセルされたときに電子メールで送信されます。
- 通知には次の内容が含まれます キャンセル情報 そして、その会議はスケジュールされた会議のリストから削除されます。