- スマート ペーストは、フォームやドキュメントへのデータの入力と抽出を自動化します。
- 電子メール、メモ、または Web ページからコピーしたコンテンツを使用してフォームに入力できます。
- AI 統合により作業が効率化され、反復的なプロセスにおけるエラーが削減されます。
フォームへの入力や、あるサイトから別のサイトへのデータのコピーにどれだけの時間を無駄にしているか考えたことがありますか? 私たちの多くは、これらの作業を単調で退屈なものだと感じています。幸いなことに、新しいテクノロジーのおかげで、私たちの作業ははるかに楽になっています。その一つが、いわゆる スマートペースト.
この記事では、スマート ペーストについて知っておくべきすべてのことを説明します。: それが何であるか、どのように機能するか、何に使用されるか、その主な利点は何か、最新の開発内容、それを使用できる特定のアプリケーションについて解説します。
Smart Paste とは何ですか? また、どこから来たのですか?
用語 スマートペースト 近年、オフィスや開発環境における自動化や人工知能ツールの台頭により、特に注目を集めています。本質的には、 データ入力を自動化する フォームやアプリケーションで、情報のコピーと貼り付け時に発生する手作業や一般的なエラーを大幅に削減します。
多くの一流テクノロジー企業が、自社のソリューションにスマートペーストのバージョンを導入しています。例えば、マイクロソフトは、 Copilotフォームの記入に関するヘルプまた、PDFから表をコピーしたり、Webフォームに入力するなど、日常的なタスクを容易にするために設計されたブラウザ拡張機能もあります。 Excelシート.
スマートペーストは具体的にどのように機能しますか?
操作はプラットフォームによって若干異なる場合がありますが、基本的な考え方は常に同じです。 あらゆるソースからコピーしたデータを使用してフォームに入力したり、情報を自動的に抽出したりしますメール、ウェブサイト、またはドキュメントからテキストをコピーし、フォームに貼り付けるだけで、アプリまたは拡張機能が各データの配置場所を提案してくれます。これにより、手作業の手間が軽減され、フィールド間のコピー＆ペーストでよくあるエラーを最小限に抑えることができます。
Microsoft Copilot などのアプリでは、ボタンをタップするか、キーボード ショートカットを使用してスマート ペーストをアクティブ化します。アシスタントはコピーされたテキストを解釈し、自動的に入力できるフィールドをインテリジェントに提案します。最も優れている点は、ユーザーが何かを保存する前に各提案を確認して承認（または拒否）できるため、完全な制御が可能になり、安心できることです。
表内のデータ（Excelやデータベースの顧客リストなど）を扱う場合、 スマートペースト拡張機能を使用すると、ブロック全体をコピーできます 書式を維持したまま、他のウェブサイトやオンラインフォーム上の表に転送できます。保護されたPDFや複雑なウェブページから表を抽出し、ワンクリックでスプレッドシートに変換することも可能です。
スマートペーストの主な利点と有用性
- 繰り返し入力の完全自動化: 類似したデータを含む複数のフォームに入力したり、Web サイトや PDF から情報を抽出したりする手作業を排除します。
- AIとの迅速な統合： 組み込みの言語モデルのおかげで、ツールは関連情報を提案したり、コピーされた各スニペットがどのフィールドに対応するかを検出したりできるため、さらに時間を節約できます。
- エラーが少なくなり、精度が向上: データを手動でコピー＆ペーストする際のエラーは、特に同じフォームに繰り返し入力したり、異なるソース間でデータをコピーしたりする場合、非常によく発生します。スマートペーストは、こうしたエラーを最小限に抑えます。
- さまざまな形式とフォントのサポート: 電子メール、Excel スプレッドシート、Word 文書、Web サイトなどからデータを使用し、必要な場所にシームレスにインポートできます。
- 透明性と制御の向上: Copilot などのプラットフォームのバージョンでは、新しい引用機能のおかげで、提案がどこから来ているのか (最近のデータ、クリップボードなど) を確認できます。
- 言語とアクセシビリティ： これらの機能は 21 以上の言語で利用可能で、国際的なユーザーに適応し、あらゆる規模の企業にとって使いやすくなります。
ユースケース: Smart Paste の恩恵を受けられるのは誰ですか?
スマートペーストが役立つ状況の範囲は非常に広範囲です。 請求書や顧客データを管理する会計士や管理者から大量のデータを扱う開発者や、連絡先やリード情報を CRM にインポートする必要があるデジタル マーケティングの専門家に最適です。
- あなたが記入する人の一人であれば 大量のオンラインフォーム (例: 登録、予約、顧客登録)、初日から時間の節約を実感していただけます。
- Excelでデータベースやリストを操作していますか？スマートペーストを使えば、 テーブル全体をコピーしてWebアプリケーションに直接貼り付けるセルごとに編集する必要がなくなります。
- ご利用される方へ メール情報 (注文書、予約、リクエスト) などの関連コンテンツを貼り付けると、フォーム上のどこに配置するかを AI が提案してくれる機能です。
- 法務、人事、サポート部門では、候補者、クレーム、契約のデータがWord文書やメールに保存されていることが多いため、 スマートペーストは繰り返しを減らし、処理を高速化します.
企業とユーザーにとっての価値: Smart Paste がなぜ重要なのか?
La 反復プロセスの自動化 あらゆる業界で常に求められているものです。Smart Pasteは、大小を問わず、企業全体で毎週の作業時間を短縮し、プロセスを高速化し、システムに入力されるデータの品質を向上させることができます。このテクノロジーは、特に処理すべきフォームやデータの量が膨大な部門において、ボトルネックを回避するのに役立ちます。
さらに、 人工知能を統合してコピーされたテキストの文脈を分析する 各スニペットに最適な保存先を提案する機能は、従来のコピー＆ペースト機能と比べて飛躍的な進歩を遂げています。フィルターや引用を適用することでデータのソースを特定できるため、透明性とトレーサビリティが向上します。
コントロールセンターからの管理と構成、例えば Power Platform 管理センターを使用すると、機能を各組織の特定のニーズに合わせて調整し、従業員に対していつどのように機能を有効にするかを決定できます。
スマートペーストの使用を開始するにはどうすればよいですか?
プラットフォームに応じて、開始するためのプロセスは、ブラウザ拡張機能のインストール、アプリの更新 (Microsoft ベースのアプリの場合は Copilot の場合など)、または管理パネルからのオプションの有効化など、簡単なものになります。 一部のバージョンではパブリックプレビューにアクセスできますが、他のバージョンでは管理者権限が必要です。 会社内のすべてのユーザーに対して機能を有効にします。
ブラウザ拡張機能の場合は、通常、Chromeストアからインストールし、テキストや表の一部をコピーして、対応するボタンをタップするだけで対象のフォームに貼り付けられます。Copilotのようなアプリの場合は、管理パネルから機能を設定し、必要なときに提案されたショートカットを使ってスマートペーストを起動できます。
Smart Paste は、Google Core Systems & Experiences、Google Research、Google DeepMind の大規模なチームと、Microsoft および Adobe の主要な貢献者による共同作業の成果です。 この画期的な進歩の背後には、数十人の人工知能の専門家がいます。デザイン、ユーザーエクスペリエンス、そしてプライバシー。この協調的な取り組みにより、この機能は急速に進化し、新たなニーズに適応し、世界中のユーザーに届くようになりました。
データ管理と転送におけるその効果は、様々な分野において、より迅速、より安全、そしてより正確なプロセスを実現します。Smart Pasteが提供するインテリジェントな自動化は、あらゆる分野、あらゆる状況において、反復的な作業から解放し、業務に付加価値をもたらします。