Microsoft Outlook アプリケーションでファイルを圧縮するにはどうすればよいですか? Microsoft Outlook ユーザーの場合は、ある時点で添付ファイルを電子メールで送信する必要がある場合があります。 ただし、許可されるファイル サイズに制限が発生する場合があります。 幸いなことに、この問題を迅速かつ簡単に解決する方法があります。それは、ファイルを電子メール メッセージに添付する前に圧縮することです。 この記事では、Microsoft Outlook アプリケーションでこのタスクを実行する方法を段階的に説明します。 こうすることで、サイズを気にせずにファイルを送信でき、通信の効率が向上します。
ステップごとに -- Microsoft の Outlook アプリケーションでファイルを圧縮するには?
Microsoft の Outlook アプリケーションでファイルを圧縮するにはどうすればよいですか?
Microsoft の Outlook アプリでファイルを圧縮する方法に関するステップバイステップのガイドは次のとおりです。
- ステップ1： デバイスで Outlook アプリを開きます。
- ステップ2: 「新規メール」ボタンをクリックして新しいメッセージを作成します。
- ステップ3： メッセージ作成画面で「ファイルを添付」ボタンをクリックして、圧縮したいファイルを選択します。
- ステップ4: ファイルを選択した後、それを右クリックし、ドロップダウン メニューから「送信」オプションを選択します。
- ステップ5： 表示されるサブメニューで、「圧縮フォルダー」オプションを選択します。これにより、電子メールに添付できる圧縮バージョンのファイルが作成されます。
- ステップ6： zip フォルダーを作成したら、[ファイルを添付] ボタンをクリックし、保存した場所からファイルを選択することで、そのフォルダーを電子メール メッセージに添付できます。
- ステップ7： 電子メールを送信する前に、zip ファイルが正しく添付されていることを確認してください。
- ステップ8： 通常どおり、電子メールの受信者、件名、内容を入力します。
- ステップ9： 「送信」ボタンをクリックすると、zipファイルが添付されたメールが送信されます。
Microsoft の Outlook アプリでファイルを簡単に圧縮できるようになりました。 このステップバイステップガイドがお役に立てば幸いです。
質問と回答
1. Outlook で「添付ファイルを追加」する方法は?
- Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
- 新しいメールを作成するか、既存のメールを選択します。
- メッセージの上部にある「添付」ボタン をクリックします。
- デバイスに添付するファイルを選択します。
- 「開く」をクリックします。
- 添付ファイルがメールに追加されます。
2. Outlook でファイルを圧縮するにはどうすればよいですか?
- Microsoft の Outlook アプリケーションを開きます。
- 新しい メールを作成するか、既存のメールを選択します。
- メッセージの上部にある「添付」ボタンをクリックします。
- デバイス上で圧縮したいファイルを選択します。
- 選択したファイルを右クリックし、ドロップダウン メニューから「送信」オプションを選択します。
- 「圧縮（zip）フォルダー」を選択します。
- 圧縮（zip）ファイルが作成されるので、メールに添付して送信できます。
3. Outlook で添付ファイルのサイズ制限はどれくらいですか?
- Outlook で添付ファイルのサイズ制限は次のとおりです。 10MB 無料で 20 MB 有料ユーザー向け。
4. Outlook で大きなファイルを送信するにはどうすればよいですか?
- Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
- 新しいメールを作成するか、既存のメールを選択します。
- メッセージ上部の「添付」ボタンをクリックします。
- デバイスに送信するファイルを選択します。
- 選択したファイルを右クリックし、ドロップダウン メニューから「送信」オプションを選択します。
- 「圧縮（zip）フォルダー」を選択します。
- 圧縮ファイル（zip）が作成されるのでメールに添付できるので、大きなファイルの送信も簡単になります。
5. Outlook で複数のファイルを XNUMX つの zip ファイルに圧縮できますか?
- Microsoft Outlook アプリを開きます。
- 新しいメールを作成するか、既存のメールを選択します。
- メッセージ上部の「添付」ボタンをクリックします。
- デバイス上で圧縮したいファイルを選択します。
- 選択したファイルを右クリックし、ドロップダウン メニューから [送信] オプションを選択します。
- 「圧縮（zip）フォルダー」を選択します。
- 選択したファイルは XNUMX つの zip ファイルに圧縮され、電子メールに添付できます。
6. 携帯電話から Outlook でファイルを圧縮できますか?
- はい、デスクトップ版と同じ手順に従って、携帯電話から Outlook でファイルを圧縮できます。
7. Outlook で zip ファイルを解凍するにはどうすればよいですか?
- Microsoft Outlook アプリを開きます。
- zip ファイルが添付されたメールを開きます。
- メール内に添付されているzipファイルをクリックします。
- 「名前を付けて保存」オプションを選択して、zip ファイルをデバイスに保存します。
- ファイルを保存する場所を参照し、「保存」をクリックします。
- WinZip や 7-Zip などのファイル解凍プログラムを使用して、保存された zip ファイルを解凍します。
8. Outlook で添付ファイルを削除するにはどうすればよいですか?
- Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
- 削除したい添付ファイルが含まれる電子メールを開きます。
- 添付ファイルを右クリックします。
- ドロップダウン メニューから「削除」オプションを選択します。
- 添付ファイルはメールから削除されます。
9. Outlook でクラウド ストレージ サービスからファイルを添付できますか?
- はい、OneDrive や Dropbox などのクラウド ストレージ サービスから Outlook にファイルを添付できます。
- Microsoft Outlook アプリケーションを開きます。
- 新しいメールを作成するか、既存のメールを選択します。
- メッセージの上部にある「添付」ボタンをクリックします。
- クラウド ストレージ サービスのドロップダウン メニューから [OneDrive] または [Dropbox] を選択します。
- プロンプトが表示されたら、クラウド ストレージ アカウントにサインインします。
- クラウド ストレージ サービスから添付するファイルを選択します。
- 利用可能なオプションに応じて、「挿入」または「添付」をクリックします。
- ファイルはクラウド ストレージ サービスから電子メールに添付されます。
10. Web バージョンの Outlook でファイルを圧縮できますか?
- いいえ、Web バージョンの Outlook では、アプリケーション内でファイルを直接圧縮することはできません。
- ただし、デバイス上のファイルを圧縮し、Web バージョンの Outlook から圧縮 (zip) ファイルを電子メールに添付することができます。