データをインポートする方法 Googleスプレッドシート: テクニカルガイド 少しずつ
Google スプレッドシートは、データを整理、分析、視覚化するための幅広い機能を提供する強力なオンライン スプレッドシート ツールです。 Google スプレッドシートの最も便利な機能の XNUMX つは、さまざまな外部ソースからデータをインポートできることで、さまざまなサービスやデータベースからの情報を XNUMX か所に統合できます。 この記事では、さまざまな方法と形式を使用してデータを Google スプレッドシートにインポートする方法を段階的に説明します。
Excel ファイルからのインポートは、Google スプレッドシートにデータを追加する最も一般的な方法の 1 つです。元のファイル構造と形式を維持しながら、.xls ファイルと .xlsx ファイルの両方を簡単にインポートできます。 あなたのファイル エクセルの。これを行うには、「ファイル」タブ内の「インポート」オプションを選択するだけです。 Googleスプレッドシートで. インポートする Excel ファイルを選択し、Google スプレッドシートに含める特定のシートまたはセル範囲を選択します。
Google スプレッドシートにデータをインポートするもう 1 つの便利な方法は、「IMPORTRANGE」関数を使用することです。この機能を使用すると、特定のスプレッドシートから別の Google スプレッドシート ファイルに「データ」をインポートできます。これを行うには、まずソース ファイルと宛先ファイルが同じであることを確認する必要があります。 Googleアカウント 両方にアクセスできます。次に、データをインポートするセルに、数式「=IMPORTRANGE(“source_file_URL”, “sheet_name!cell_range”)」を記述します。 「source_file_URL」をソース ファイルの URL に置き換え、「sheet_name!cell_range」をインポートするシートとセル範囲に置き換えます。
Excel ファイルや他の Google スプレッドシートからインポートするだけでなく、Google Analytics、Salesforce、BigQuery などの一般的なオンライン サービスからデータをインポートすることもできます。これらの統合により、データを接続できるようになります リアルタイムで Google スプレッドシートと連携し、ソース データの変更に基づいて自動的に更新します。 これを行うには、「データの追加」の下にある「新しい接続」オプションを選択するだけです。 ツールバー Google スプレッドシート からアクセスし、手順に従ってアカウントを認証し、インポートするデータを選択します。
つまり、Google スプレッドシートでは、さまざまな外部ソースからデータをインポートするいくつかの方法が提供され、情報を 1 か所に統合して分析できるようになります。 Excel ファイルからインポートする必要がある場合でも、「IMPORTRANGE」関数を使用する必要がある場合でも、人気のオンライン サービスに接続する必要がある場合でも、Google スプレッドシートには、データをスプレッドシートに簡単に取り込むことができる多用途でシンプルなオプションが用意されています。これらの可能性を探求し、この強力な Google ツールを最大限に活用してください。
– Google スプレッドシートへのデータのインポートの概要
Googleスプレッドシート これは、データの管理と分析の実行のための強力で多用途のツールです。 最も便利な機能の XNUMX つは、さまざまなソースや形式からデータをインポートできることです。 データのインポートは、すでに別の場所に保存されている情報を操作し、その情報を Google スプレッドシート スプレッドシートで使用する場合に便利です。 この記事ではデータを Google スプレッドシートにインポートするさまざまな方法を検討し、この機能を最大限に活用する方法を学びます。
いくつかの方法があります Google スプレッドシートにデータをインポートしています。 1 つのオプションは、「ImportRange」関数を使用することです。この関数を使用すると、あるスプレッドシートから同じワークブック内または異なるワークブック内の別のスプレッドシートにデータをインポートできます。もう 1 つのオプションは、「IMPORTDATA」機能を使用することです。この機能を使用すると、パブリック URL から CSV または TSV 形式でデータをインポートできます。さらに、保存されている CSV または TSV ファイルからデータをインポートできます。 Googleドライブで «IMPORTDATA» 関数を使用します。 これらの機能は非常に便利です 定期的に更新されるデータを扱う場合、自動的に更新されるようにインポートをスケジュールできるためです。
特定の形式で構造化された大量のデータを操作している場合は、「コピー&ペースト」方法を使用してデータをインポートできます。 この方法では、元のソースからデータをコピーし、Google スプレッドシートに貼り付けます。 基本的なコピー アンド ペーストに加えて、特別な Google スプレッドシート ペースト オプションを使用して、特定の書式設定や区切り文字を含むデータをインポートすることもできます。 このオプションは便利です 外部アプリケーションまたはテキスト ファイルからデータをインポートする必要がある場合。
結論は Google スプレッドシートにデータをインポートするさまざまな方法を学ぶ この強力なツールを最大限に活用できます。他のスプレッドシート、CSV または TSV ファイルからデータをインポートする場合でも、コピー アンド ペースト方法を使用する場合でも、このスキルがあれば作業が可能になります。 効率的に そして時間を節約します。これらのオプションを検討して、Google スプレッドシートへのデータのインポートを最大限に活用してください。
– Googleスプレッドシートでサポートされているファイル形式
Google スプレッドシートは、複数の異なるファイル形式からデータをインポートできるため、優れた汎用性を備えています。 これにより、データ転送プロセスが大幅に容易になり、重要な情報の損失が防止されます。 Google スプレッドシートを使用すると、次のような形式のファイルをインポートできます。 CSV、XLSX、ODS または TXT、とりわけ。 これらの形式はさまざまなアプリケーションやプログラムで広く使用されており、Google スプレッドシートにデータをインポートする際のシームレスな互換性が保証されています。
Google スプレッドシートにデータをインポートするための最も一般的な形式の XNUMX つは次のとおりです。 CSV (カンマ区切り値)。 この形式は非常にシンプルで、ほとんどのスプレッドシート アプリケーションと互換性があるため、広く使用されています。 CSV ファイルにはカンマで区切られたデータが含まれているため、Google スプレッドシートでの解釈や操作が容易になります。 さらに、ファイルをインポートすることもできます XLSX (Excel オープン XML スプレッドシート) y ODS (OpenDocument スプレッドシート)、Excel や LibreOffice などのスプレッドシート プログラムのより具体的な形式です。
Google スプレッドシートと互換性のあるファイルをインポートするには、Google アカウントにサインインしてスプレッドシートを開きます。次に、「ファイル」メニューに移動し、「インポート」を選択します。次に、インポートするファイル形式を選択し、デバイスまたはからファイルを選択します。 Googleドライブ。選択すると、Google スプレッドシートはデータを自動的にインポートします。インポートする前に、ファイルの構造を確認して、データが正しくインポートされていることを確認することをお勧めします。 インポートで問題が発生した場合は、Google スプレッドシートの公式ドキュメントで詳細と解決策を参照してください。
– Google スプレッドシートのデータ インポート オプション
Google スプレッドシートのデータ インポート オプション
Google スプレッドシートには、スプレッドシートにデータを迅速かつ簡単にインポートするためのいくつかのオプションが用意されています。 これらのオプションを使用すると、さまざまなソースからさまざまな形式でデータをインポートできるため、分析と計算を柔軟に行うことができます。 Google スプレッドシートでの最も一般的なデータ インポート オプションの一部を次に示します。
1. CSV ファイルからデータをインポートします。 CSV (カンマ区切り値) ファイルからスプレッドシートにデータを直接インポートできます。 これを行うには、「ファイル」メニューの「インポート」オプションを選択し、インポートする CSV ファイルを選択するだけです。 Google スプレッドシートは値を自動的に検出し、列と行に整理します。
2. データをインポートする その他のサービス Googleの: Google Analytics などの他の Google サービスを使用している場合、 Googleフォーム, データを Google スプレッドシートに直接インポートできます。これにより、すべてのデータを 1 か所に集めて、より完全な分析を実行できるようになります。他の Google サービスからデータをインポートするには、「挿入」メニューで対応するオプションを選択し、示された手順に従います。
3. IMPORTXML 関数を使用してデータをインポートします。 Google スプレッドシートには IMPORTXML 関数があり、Web ページからスプレッドシートにデータを直接インポートできます。 この機能は、Web ページから更新情報を自動的に収集する必要がある場合に特に便利です。 IMPORTXML 関数を使用するには、Web ページの URL と実行する XPath クエリを入力するだけです。
– CSV ファイルからのデータのインポート
Googleスプレッドシート これは、オンライン データを操作するための強力なツールです。 最も便利な機能の XNUMX つは、 CSV ファイルからデータをインポートする。 CSV ファイル (カンマ区切り値) は、カンマで区切られた列に編成されたデータを含むプレーン テキスト ファイルの一種です。 CSV ファイルから Google スプレッドシートにデータをインポートすると、オンライン スプレッドシートのデータにアクセスできるようになり、操作や分析が容易になります。
CSV ファイルから Google スプレッドシートにデータをインポートするには、次の手順に従います。
- 開く Google スプレッドシート スプレッドシート。
- クリック アーカイブ 上部のメニューバーで を選択し、 問題.
- ポップアップ ウィンドウで、 アップロードするオプション コンピューター上で CSV ファイルを見つけます。
- CSV ファイルを選択したら、 をクリックします。 オープン.
- 構成する ニーズに応じてオプションをインポートします。
- 最後にクリックします 問題 CSV ファイルから Google スプレッドシートのスプレッドシートにデータをインポートします。
データが正常にインポートされたら、次のことを実行できます。 分析 y 視覚化 Googleスプレッドシートで。 Google スプレッドシートの組み込み機能を使用して、値の計算、データの並べ替え、フィルタリングを行ったり、データを視覚的に魅力的に表現するグラフを作成したりできます。 さらに、Google スプレッドシートでは次のような可能性が提供されます。 シェア スプレッドシートを他のユーザーと共有し、リアルタイムで同時に作業できるため、プロジェクトやレポートでの共同作業が簡単になります。
– Excelファイルからデータをインポートする
Excel ファイルから Google スプレッドシートにデータをインポートするには、いくつかのオプションが利用できます。その1つは、Google Sheetsが提供する「インポート」機能を使用することです。この機能を使用すると、保存されている Excel ファイルからデータをインポートできます コンピューターで この機能を使用するには、次の手順に従うだけです。
- Google スプレッドシートを開き、新しいドキュメントを作成します。
- 「ファイル」メニューをクリックし、「インポート」オプションを選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、Excel ファイルがコンピュータ上にある場合は「アップロード」タブを選択し、ファイルがサービス上にある場合は「リンク」タブを選択します。 雲の中で.
- インポートする Excel ファイルを選択します。
- インポートするセル範囲などのインポートオプションを選択し、「インポート」ボタンをクリックします。
Excel ファイルから Google スプレッドシートにデータをインポートするもう XNUMX つのオプションは、サードパーティのアドオンまたは拡張機能を使用することです。 これらのプラグインを使用すると、追加の書式設定およびデータ操作オプションを使用して、より高度なインポートを実行できます。 人気のあるプラグインの例としては、「Sheetgo」、「Excel Importer」、「Data Everywhere」などがあります。 これらのアドオンは通常、Google スプレッドシート アドオン ストアで入手でき、インストールすると、Excel ファイルからデータを簡単にインポートするために使用できます。
「インポート」機能とサードパーティのアドオンに加えて、Google スプレッドシートの数式を使用して Excel ファイルからデータをインポートすることもできます。 たとえば、「IMPORTRANGE」関数を使用すると、Google ドライブ自体またはクラウド サービス内の別のファイルからデータを動的にインポートできます。 この機能を使用すると、Excel ファイルの場所とインポートするセルの範囲を指定できます。ソース ファイルが変更されるたびに、Google スプレッドシートのデータが自動的に更新されます。 これは、データをリアルタイムで最新の状態に保つ必要がある場合に特に役立ちます。
- 他のクラウド ストレージ サービスからのデータのインポート
他のクラウド ストレージ サービスから Google スプレッドシートにデータをインポートするには、すばやく簡単な方法があります。 Googleスプレッドシート などの一般的なストレージ サービスからデータをインポートするオプションを提供します。 Googleドライブ y ドロップボックス。 これにより、これらのサービスに保存されているファイルにアクセスし、スプレッドシートで直接使用できるようになります。
Google ドライブからデータをインポートするには、次の手順に従うだけです。
- Google スプレッドシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
- 上部のナビゲーションバーで「ファイル」をクリックし、「インポート」オプションを選択します。
- ポップアップウィンドウで「アップロード」タブを選択し、「Google ドライブ」を選択します。
- インポートするファイルを見つけて選択します。
- 最後に、「データのインポート」をクリックすると、データがスプレッドシートに追加されます。
Dropbox からデータをインポートしたい場合も、プロセスは同様に簡単です。
- Google スプレッドシート を開き、新しいスプレッドシートを作成します。
- 上部のナビゲーション バーで [ファイル] をクリックし、[インポート] オプションを選択します。
- ポップアップウィンドウで「アップロード」タブを選択し、「Dropbox」を選択します。
- Dropbox アカウントにサインインし、Google スプレッドシートへのアクセスを「承認」します。
- インポートするファイルを見つけて選択します。
- 最後に、「データのインポート」をクリックすると、データがスプレッドシートに追加されます。
他のクラウド ストレージ サービスから Google スプレッドシートにデータをインポートすることは、このツールが提供する共同作業機能を活用する効率的な方法です。 ファイルがどこに保存されているかに関係なく、いくつかの簡単な手順を実行するだけで、スプレッドシートでファイルを利用できるようになります。 Google スプレッドシートでデータのインポートを開始し、ワークフローを合理化しましょう。
– 外部データベースからのデータのインポート
したい場合は データの「インポート」プロセスを合理化および簡素化する Google スプレッドシートへようこそ。ここは正しい場所です。 このセクションでは、その方法を説明します。 外部データベースに接続してデータを取り込む Google スプレッドシートのスプレッドシート に直接アクセスできます。 データを手動でコピーして貼り付けるという面倒な作業に別れを告げましょう。
外部データベースからデータをインポートするために、Google スプレッドシートには次のツールが用意されています。 「データソースに接続する」. この オプションを使用すると、 ことができます さまざまな種類のデータベースからデータをインポートする、特に MySQL、PostgreSQL、SQL Server など。 必要なデータにアクセスするには、いくつかの簡単な手順に従うだけです。 メニューで「データ ソースに接続」オプションを選択すると、サーバーの IP アドレス、ポート、ログイン資格情報などの接続の詳細を入力できるようになります。 接続が検証されると、次のことができるようになります。 データのインポートと更新 スプレッドシートに直接入力します。
外部データベースから Google スプレッドシートにデータをインポートしたら、他に何ができるでしょうか? 答えはたくさんあります。 Google スプレッドシートは、さまざまな機能を提供します。 データの操作と分析。 数式を適用したり、スプレッドシート関数を使用したり、グラフを追加して結果を視覚化することができます。 さらに、Google スプレッドシートを使用すると、次のことが可能になります。 スクリプトを使用してタスクを自動化する チームとリアルタイムで共同作業できます。 数回クリックするだけでスプレッドシートを強力なデータ分析ツールに変え、生産性を最大限に高めましょう。
– Google スプレッドシートへのデータのインポートを成功させるための推奨事項
Google スプレッドシートへのデータのインポートを確実に成功させるには、いくつかの手順があります。 主な推奨事項 従うべきだということ。まず、インポートする前にデータを準備することが重要です。データがクリーンであることを確認してください。 よく構造化された、不要な情報や重複した情報を削除します。また、データが CSV、XLSX、またはスプレッドシートでサポートされているその他の形式であるかどうか、正しい形式であることも確認する必要があります。
もう XNUMX つの重要な推奨事項は、 ネイティブの Google スプレッドシートのインポート機能を使用する。 これらの関数を使用すると、Web または Excel などの他のファイルからデータを直接インポートできます。 たとえば、IMPORTRANGE 関数を使用してオンライン スプレッドシートからデータをインポートしたり、IMPORTDATA 関数を使用して特定の URL からデータをインポートしたりできます。 これらの機能は使いやすく、データを迅速かつ正確にインポートするのに役立ちます。
最後にオススメなのが、 インポートされたデータを検証する インポートプロセスの完了後。 Google スプレッドシートを使用すると、完全にインポートする前にデータをプレビューできるため、インポート中に問題やエラーを検出できます。 さらに、スプレッドシートのデータ クレンジングおよび変換機能を使用して、データを正しい形式にしてすぐに使用できるようにすることもできます。 「インポートされたデータ」を徹底的に検証することで、エラーを回避し、インポートを確実に成功させることができることに注意してください。