ビジュアルプレゼンテーションは、ビジネスや教育の世界でアイデアやコンセプトを効果的に伝えるために不可欠なツールです。 Prezi は、インタラクティブなプレゼンテーションを作成するために広く使用されているオンライン プラットフォームで、ユーザーに情報を提示する革新的かつ動的な方法を提供します。ただし、Prezi の可能性を最大限に引き出すには、プレゼンテーションを適切に保存およびエクスポートする方法を理解することが不可欠です。この記事では、 少しずつ Prezi プレゼンテーションを保存する方法のプロセス。貴重なコンテンツが安全に保たれ、いつでもどこでも共有できるようになります。
1. Preziの保存機能の紹介
Prezi の保存機能は、すべての作業を正しく保存し、重要な変更が失われないようにするために不可欠なツールです。この機能を使用すると、プレゼンテーションをオンラインに保存できるため、インターネット接続のある任意のデバイスからプレゼンテーションにアクセスできます。また、プレゼンテーションを他のユーザーと共有できるため、プロジェクトでの共同作業が容易になります。
Prezi の保存機能を使用するには、次の手順に従います。
- Prezi でプレゼンテーションを開き、画面右上の [保存] ボタンをクリックします。
- Prezi アカウントにまだサインインしていない場合は、サインインするように求められます。メールアドレスとパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
- ログインすると、プレゼンテーションをアカウントに保存するオプションが表示されます。後で簡単に識別できるように、特定の名前を付けて保存できます。
技術的な障害や予期しない切断が発生した場合のデータ損失を避けるために、作業内容を定期的に保存することを忘れないでください。さらに、最も重要なプレゼンテーションをバックアップする方法として保存機能を使用します。 Prezi での作業のセキュリティを確保するために、この機能を忘れずに活用してください。
2. Prezi でプレゼンテーションを保存する手順
Prezi でプレゼンテーションを保存するには、次の手順に従います。
1. Prezi でプレゼンテーションを開き、保存する前に必要な変更がすべて行われていることを確認してください。これには、スライドの追加と編集、レイアウトとアニメーションの調整、マルチメディア コンテンツの追加が含まれます。
2. プレゼンテーションを保存する準備ができたら、画面の右上隅にあるメニュー アイコンをクリックします。ドロップダウン メニューが開き、いくつかのオプションが表示されます。
3. ドロップダウン メニューから [保存] オプションを選択します。 Prezi はプレゼンテーションを自動的に保存します 雲の中で 操作のステータスを示す進行状況バーが表示されます。保存プロセスを正しく完了できるように、安定したインターネット接続があることを確認してください。
3. Prezi での保存形式の選択方法
ニーズや好みに応じて選択できるさまざまな Prezi 保存形式があります。以下では、情報に基づいた決定ができるように、これらの各形式について簡単に説明します。
1. 「Prezi Classic」: これはオリジナルの Prezi 保存形式で、プレゼンテーションはオンラインで Prezi アカウントに保存されます。インターネットにアクセスできる任意のデバイスからプレゼンテーションにアクセスでき、プレゼンテーションのリンクを他の人と共有することもできます。 Prezi Classic は、ニーズに合わせてプレゼンテーションをカスタマイズできるように、幅広いテンプレートとデザイン機能を提供します。
2. 「Prezi Next」: 最新の Prezi 保存形式です。 Prezi Next を使用すると、よりインタラクティブでダイナミックなプレゼンテーションを作成できます。スライドにズーム効果やトランジションを追加して、聴衆の注意を引くことができます。 Prezi Classic と同様に、プレゼンテーションは Prezi アカウントにオンラインで保存され、どのデバイスからでもアクセスできます。 Prezi Next ではコラボレーションも可能 リアルタイムで 他のユーザーと共有できるため、チームワークが促進されます。
3. «としてダウンロード PDFファイル またはビデオとして»: インターネット アクセスを必要とせずにプレゼンテーションのコピーを共有したい場合は、プレゼンテーションを PDF ファイルまたはビデオとしてダウンロードできます。プレゼンテーションを PDF ファイルとしてダウンロードすると、印刷したり電子メールで共有したりできます。ビデオとしてダウンロードすると、互換性のあるデバイスでオフラインで再生できます。このオプションは、インターネットにアクセスできない場所で作品を発表する予定がある場合に特に便利です。
これらの各形式を試して、どれが自分に適しているかを見つけることができることを覚えておいてください。利用可能なすべての保存オプションを最大限に活用するには、Prezi プラットフォームで利用できるチュートリアルと例を自由にチェックしてください。
4. 自動保存とPrezi に手動で保存
Prezi でプレゼンテーションを作成する場合、決定しなければならないことの 1 つは、作業内容をどのように保存するかです。 Prezi には、自動的に保存するか手動で保存するという 2 つのオプションがあります。これらのオプションにはそれぞれ長所と短所があり、それらを理解し、好みやニーズに最も適したものを選択することが重要です。
自動保存は、Prezi がデフォルトで提供するオプションです。これは、プレゼンテーションに変更を加えるたびに、Prezi がそれを自動的にクラウドに保存することを意味します。このオプションは、停電やその他の問題が発生しても作業が失われることがないため、非常に便利です。さらに、チームとして作業すると、常に最新バージョンのプレゼンテーションを入手できるようになります。
一方、Prezi で手動で保存すると、変更を保存するたびに「保存」ボタンをクリックする必要があります。自動保存オプションとは異なり、このオプションを使用すると、作業をより詳細に制御できます。いつ保存するかを決めることができ、間違った場合はプレゼンテーションの以前のバージョンに戻ることができます。ただし、定期的に保存しないと作業内容が失われるリスクが大きくなるということも意味します。
5. Prezi でファイルを正しく構成するためのヒント
Prezi での適切なファイル構成は、効率的なワークフローを維持し、チーム メンバー間のコラボレーションを促進するための鍵となります。ここでは、組織を最適化するためのヒントをいくつか紹介します。 あなたのファイル このプレゼンテーションプラットフォームでは、
1. 論理フォルダー構造を使用します。 メイン フォルダーを作成して、トピック、クライアント、プロジェクトに応じてプレゼンテーションを分類します。各フォルダー内では、各プレゼンテーションのコンテンツを簡単に識別できるわかりやすい名前を使用して、ファイルを論理的に整理します。これにより、必要なファイルをすばやく見つけることができます。
2. ファイルにラベルを付けます。 Prezi のタグ機能を利用して、作成日、対象読者、完成度レベルなどのさまざまな基準に基づいてプレゼンテーションを分類します。タグを使用すると、特に多数のファイルを扱う場合に、プレゼンテーションのフィルタリングと検索が簡単になります。
3. 「共有」機能を利用します。 Prezi には、プレゼンテーションを他のユーザーと共有するオプションがあり、コラボレーションや共同編集が促進されます。ファイルのセキュリティを確保するために、各ユーザーに適切な権限を割り当ててください。さらに、各プレゼンテーションに対して行われた改訂とコメントの記録を保持できるため、変更を追跡するプロセスが簡素化されます。
6. Prezi に保存されたプレゼンテーションを復元する方法
場合によっては、Prezi にプレゼンテーションを保存したのに、それが見つからないという状況に陥ることがあります。ただし、Prezi に保存されたプレゼンテーションは迅速かつ簡単に復元できるため、心配する必要はありません。
保存されたプレゼンテーションを取得する最初のオプションは、Prezi ダッシュボードに表示される最近のプレゼンテーションのリストを検索することです。探しているプレゼンテーションがそのリストに表示されたら、それをクリックするだけで Prezi エディターで開きます。
プレゼンテーションが最近のプレゼンテーションのリストに表示されない場合、次のオプションは Prezi 検索機能を使用することです。このツールを使用すると、タイトルまたはコンテンツの一部に基づいてプレゼンテーションを検索できます。検索機能にアクセスするには、コントロール パネルの右上隅にある虫眼鏡をクリックする必要があります。そこに到達したら、プレゼンテーションの名前またはキーワードを書き込むと、Prezi が一致する結果を表示します。
7. Prezi でプレゼンテーションのバックアップ コピーを保存する方法
Prezi でプレゼンテーションを保護し、常に バックアップ、作業内容のコピーを保存する方法を学ぶことが重要です。 Prezi の保存機能のおかげで、データの損失を避けるためにプレゼンテーションのバックアップを簡単に作成できます。次に、その方法を段階的に説明します。
ステップ1： Prezi アカウントにログインし、保存するプレゼンテーションを開きます。
ステップ2： 画面左上の「ファイル」ボタンをクリックします。
ステップ3： ドロップダウン メニューから [コピーを保存] オプションを選択します。
これらの手順を実行すると、Prezi はプレゼンテーションの正確なコピーを作成し、アカウントに保存します。これにより、気に入らない変更を加えた場合や、何らかの理由で以前のバージョンに戻る必要がある場合に、プレゼンテーションの以前のバージョンにアクセスできるようになります。プレゼンテーションを常に保護できるように、定期的にバックアップを作成することを忘れないでください。
8. Prezi に保存されたプレゼンテーションを他のユーザーと共有する方法
Prezi に保存されたプレゼンテーションを他のユーザーと共有するには、コンテンツを簡単かつ効果的に共有できるいくつかのオプションが利用可能です。次に、プレゼンテーションを簡単にすばやく共有できるようにするためのステップバイステップのガイドを示します。以下の手順に従えば、すぐに他のユーザーと作品を共有できるようになります。
1. Prezi アカウントにサインインし、ホームページに移動します。そこに表示されたら、共有したいプレゼンテーションをクリックして選択します。
2. プレゼンテーションが開いたら、画面右上の「共有」ボタンを探します。ボタンをクリックすると、ポップアップ ウィンドウが開き、さまざまな共有オプションが表示されます。
- 3. 「リンクを共有」オプションを選択します。 これにより、他の人と共有できる一意のリンクが生成されます。リンクをコピーし、プレゼンテーションを視聴するよう招待するユーザーに送信します。
- 4. もう XNUMX つのオプションは、電子メール共有機能を使用することです。 ポップアップ ウィンドウの [電子メールで共有] オプションをクリックすると、新しいウィンドウが開き、プレゼンテーションを共有する相手の電子メール アドレスを入力できます。
5. さらに、プレゼンテーションを共有することもできます ソーシャルネットワーク上で Facebook、Twitter、LinkedInなど。アイコンをクリックするだけです 赤色の社会 必要な場合は、指定された手順に従って、その特定のプラットフォームでプレゼンテーションを共有します。
9. Prezi でプレゼンテーションを保存する際の注意事項
Prezi でプレゼンテーションを保存する場合は、作業内容が正しく保存され、必要なときに利用できるように、いくつかの予防措置を講じることが重要です。以下に留意すべき重要な考慮事項をいくつか示します。
1. すべての要素が正しくロードされていることを確認します。 プレゼンテーションを保存する前に、画像、ビデオ、オーディオ ファイルなどのすべてのマルチメディア要素が正しく読み込まれていることを確認してください。これにより、プレゼンテーションを再度開いたときに、プレゼンテーションのすべてのコンポーネントが正しく表示されます。
2. 作成中に定期的に保存します。 プレゼンテーションの作業中は、技術的な障害や予期しないプログラムの終了によるデータの損失を避けるために、定期的に保存することをお勧めします。 Prezi の自動保存オプションを使用して、作業内容が常にバックアップされるようにします。
3. デバイスにバックアップを作成します。 クラウドに保存するだけでなく、プレゼンテーションをコンピューターや外付けドライブなどのローカル デバイスにバックアップすることをお勧めします。こうすることで、インターネット接続がない場合でもプレゼンテーションにアクセスできるようになります。プレゼンテーションに変更を加えた場合は、必ずバックアップを定期的に更新してください。
10. Prezi で高度な保存オプションを使用する方法
高度な Prezi 保存オプションにより、ユーザーはこのオンライン プレゼンテーション ツールを最大限に活用できます。これらの機能により、プレゼンテーションをより効率的に保存および共有できるだけでなく、ファイルのさまざまな側面をカスタマイズすることができます。ここでは、これらの機能を実用的かつ簡単な方法で使用する方法を説明します。
1. プレゼンテーションを保存する: Prezi は、ニーズに合わせていくつかの保存オプションを提供します。最初のステップは、アカウントにアクセスし、保存したいプレゼンテーションを開くことです。画面右上の「保存」アイコンをクリックします。次に、希望の保存オプションを選択します。プレゼンテーションを複製するには「新しいコピーとして保存」、今後の作成の基礎として使用するには「テンプレートとして保存」、プレゼンテーションのコピーをダウンロードするには「ポータブル バージョンを保存」を選択します。インターネット接続を必要とせずに持ち運ぶことができます。
2. 共有して共同作業する: Prezi の利点の 1 つは、プレゼンテーションを他のユーザーと共有して同時に共同作業できることです。これを行うには、編集画面の右上隅にある「共有」メニューに移動します。ここで、ドキュメントの共同作業に招待する人の電子メール アドレスを入力できます。さらに、編集モードのアクセスを許可する、または表示モードのみのアクセスを許可するなど、アクセス許可を設定するオプションもあります。
3. 高度なカスタマイズ: Prezi は、ユニークで目を引くプレゼンテーションを作成できるように、追加のカスタマイズ ツールを提供します。これらのオプションには、デフォルトのテーマの割り当て、またはレイアウト、フォント、色、背景のカスタマイズが含まれます。これらのオプションには、画面上部の「デザイン」メニューからアクセスできます。そこには、好みやニーズに応じてプレゼンテーションの各側面を調整できるさまざまなタブがあります。
11. Prezi でプレゼンテーションを保存する際のファイル サイズを最適化するための推奨事項
Prezi でプレゼンテーションを保存する場合、最適なパフォーマンスと高速な読み込みを確保するためにファイル サイズを最適化することが不可欠です。ここでは、これを達成するための推奨事項をいくつか紹介します。
1. マルチメディア コンテンツの量を制限します。 画像、ビデオ、オーディオを含めると、ファイル サイズが大幅に増加する可能性があります。本当に必要なマルチメディア要素を慎重に選択し、その量を最小限に抑えることをお勧めします。さらに、次のような圧縮ツールを使用することもできます。 Adobe Photoshop o TinyPNG 品質を損なうことなく画像のサイズを縮小します。
2. 要素の冗長性を回避します。 プレゼンテーションに重複した要素や不要な要素 (繰り返しの画像や複数の画像など) がないか慎重に確認してください。 壁紙。プレゼンテーションに価値を追加しないものを削除して、最終的なファイルのサイズを削減します。
3. シンプルなフォントとスタイルを使用します。 より複雑なフォントやスタイルを使用すると、ファイル サイズが大幅に増加する可能性があります。プレゼンテーションのサイズを最小限に抑えるために、標準のフォントとシンプルなスタイルを使用してください。また、アニメーションや視覚効果を過度に使用すると、ファイル サイズが大きくなる可能性があるため、使用しないでください。
12. インターネット接続なしでアクセスできるように Prezi にプレゼンテーションを保存する方法
Prezi の利点の 1 つは、インターネット接続がなくても、いつでもプレゼンテーションにアクセスできることです。次にご説明させていただきます。
1. Prezi アカウントにサインインし、オフライン アクセス用に保存するプレゼンテーションを選択します。プレゼンテーションを開いたら、画面右上にある「ダウンロード」ボタンをクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウが開き、希望するダウンロードの種類を選択できます。使用している Prezi のバージョンに応じて、「Prezi Next Portable」または「Prezi Classic Portable」を選択できます。対応するダウンロード ボタンをクリックします。
3. ダウンロードが完了すると、コンピュータ上に ZIP ファイルが作成されます。ファイルを解凍すると、プレゼンテーションの名前のフォルダーが見つかります。このフォルダー内に、拡張子「.exe」を持つ実行可能ファイルが表示されます。このファイルをダブルクリックすると、プレゼンテーションがオフライン モードで開きます。
オフライン アクセス用にプレゼンテーションを Prezi に保存する場合、実行可能ファイルをダウンロードしたデバイスでのみプレゼンテーションを表示および共有できることに注意してください。プレゼンテーションにアクセスしたい場合は、 他のデバイス、それぞれでダウンロードプロセスを繰り返す必要があります。 Prezi を使用して、オフラインでのプレゼンテーションの利便性をお楽しみください。
13. Prezi に保存されたプレゼンテーションを他の形式にエクスポートする方法
Prezi で保存されたプレゼンテーションを他の形式にエクスポートするには、次の手順に従います。
- エクスポートするプレゼンテーションを Prezi で開きます。
- 画面の右下隅にある [プレゼンテーション] ボタンをクリックして、プレゼンテーション モードでプレゼンテーションを表示します。
- En ツールバー 画面の下部にあるメニュー アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから「エクスポート」オプションを選択します。ポップアップ ウィンドウが開き、エクスポート オプションが表示されます。
- ポップアップ ウィンドウで、使用するエクスポート形式を選択します。 PDF、PPTX、ビデオファイルなどの形式を選択できます。
- 次に、「エクスポート」ボタンをクリックしてエクスポートプロセスを開始します。プレゼンテーションのサイズによっては、これには数分かかる場合があります。
- エクスポートが完了すると、選択した形式のプレゼンテーションを含む zip ファイルが自動的にダウンロードされます。必要に応じてファイルを解凍すると、エクスポートされたファイルにアクセスできるようになります。
これらの簡単な手順で、Prezi に保存されたプレゼンテーションを他の形式に簡単にエクスポートできます。エクスポート オプションは、使用している Prezi のバージョンによって異なる場合があることに注意してください。エクスポート プロセスと利用可能なオプションの詳細については、Prezi のドキュメントまたはそのヘルプ センターを参照してください。
プレゼンテーションを他の形式にエクスポートすると、Prezi にアクセスできないユーザーや、別の形式で表示したいユーザーとプレゼンテーションを共有できます。また、PowerPoint や ファイルから PDF、視聴者のニーズに適応します。遠慮せずにさまざまなエクスポート形式を試して、要件に最も適した形式を見つけてください。
14. Prezi でプレゼンテーションを保存するときに考慮すべき代替案
いくつかのオプションがあり、作品の共有と表示に関して追加のオプションを利用できるようになります。以下に、検討できる 3 つのオプションを示します。
1. PDF にエクスポート: プレゼンテーションの静的バージョンを共有または印刷したい場合は、PDF にエクスポートできます。 PDF。これを行うには、上部のメニュー バーの [ファイル] オプションに移動し、[エクスポート] を選択します。次に、「PDF としてダウンロード」オプションを選択し、指示に従ってファイルをデバイスに保存します。これにより、簡単に電子メールで送信したり、他のメディアで共有したりできる、視覚的に魅力的なバージョンが得られます。
2. オンラインで公開: Prezi を使用すると、プレゼンテーションをオンラインで公開し、リンクを他の人と共有できます。これを行うには、上部のメニュー バーの [ファイル] オプションに移動し、[オンラインで公開] を選択するだけです。次に、指示に従ってプレゼンテーションの公開設定とプライバシーのオプションを設定します。公開すると、他のユーザーとリンクを共有でき、インターネットにアクセスできる任意のデバイスでプレゼンテーションを表示できるようになります。
3. ビデオ形式にエクスポート: プレゼンテーションをビデオに変換する場合、Prezi では MP4 などのいくつかの一般的な形式でエクスポートするオプションが提供されます。この代替方法は、YouTube や Vimeo などのビデオ プラットフォームでプレゼンテーションを共有したい場合、またはプレゼンテーションにビデオ クリップやオーディオを含めたい場合に最適です。ビデオにエクスポートするには、上部のメニューバーの「ファイル」オプションに移動し、「エクスポート」を選択します。次に、「ビデオとして保存」オプションを選択し、指示に従ってエクスポート オプションを設定します。
プレゼンテーションを Prezi に保存するときは、共有、印刷、またはビデオへの変換のニーズに合わせて、次の代替手段を検討してください。各オプションには独自の利点があり、さまざまな視聴者に効果的にリーチすることができます。これらのオプションを検討して、要件に最も適したものを選択してください。
結論として、Prezi プレゼンテーションの保存は単純ですが、作業内容を確実に保存するために不可欠なプロセスです。上記の手順に従うことで、プレゼンテーションを簡単に保存し、いつでもアクセスできるようになります。データの損失を避けるために、Prezi アカウントを定期的に更新する必要があることと同様に、不測の事態に備えてバックアップ コピーを保持することの重要性を覚えておくことが重要です。これらの基本的な予防策を講じることで、プレゼンテーションを常に安全に保ち、いつでも共有したり発表したりできるよう、安心して楽しむことができます。