Zohoでボイスメールメッセージを管理する方法は？ Zoho ユーザーで、ボイスメール メッセージの管理方法を疑問に思っている場合 効率的, あなたは正しい場所にいます。この記事では、Zohoでボイスメールメッセージを管理し、この機能を最大限に活用するために必要な手順を説明します。シンプルで分かりやすい手順を使用すると、受信トレイを整理し、重要な電話やメッセージを見逃すことがなくなります。その方法については、読み続けてください。
ステップバイステップ -- Zoho でボイスメールメッセージを管理するにはどうすればよいですか?
- Zoho アカウントにサインインします。 Zoho でボイスメール メッセージを管理するには、まずアカウントにログインする必要があります。適切なフィールドに電子メール アドレスとパスワードを入力し、[サインイン] をクリックします。
- ボイスメールメニューにアクセスします。 サインインしたら、ナビゲーション バーまたはサイド パネルで [ボイスメール] メニューを探します。これをクリックして、Zoho のボイスメール メッセージ管理ページにアクセスします。
- あの人達の話を聞いて ボイスメッセージ. ボイスメール管理ページには、受信したすべてのメッセージのリストが表示されます。 メッセージを聞くには、各メッセージの横にある再生ボタンまたはスピーカー アイコンをクリックします。 メッセージの受信日時、送信者の電話番号、メッセージの長さなどの情報も表示できます。
- メッセージをリスニング済みとしてマークします。 を聞いた後、 ボイスメッセージ、すでに確認したメッセージの記録を残すために、メッセージを聞いたとしてマークすることが重要です。メッセージを既読としてマークするには、「既読としてマーク」ボタンをクリックするか、対応するメッセージの横にある閲覧済みアイコンをクリックします。
- ボイスメール メッセージを管理します。 Zohoでは、音声メッセージを管理するためのいくつかのオプションを提供しています。削除ボタンまたはゴミ箱アイコンをクリックすると、メッセージを削除できます。メッセージを次の名前で保存することもできます オーディオファイル ダウンロードボタンまたはダウンロードアイコンをクリックするとダウンロードできます。返信したい場合は メッセージに、送信者の電話番号に電話するか、Zoho から直接メールを送信することでこれを行うことができます。
- ボイスメールの設定を行います。 Zoho でボイスメール メッセージを管理する方法をカスタマイズするために、プラットフォームではさまざまな設定を行うことができます。最大持続時間を設定できます。 ボイスメッセージ, アクティブ化または非アクティブ化 メッセージを自動で文字起こしし、各メッセージの前後に再生される自動挨拶と別れの挨拶をカスタマイズします。
質問と回答
Zohoでボイスメールメッセージを管理する方法に関するFAQ
1. Zoho でボイスメール メッセージにアクセスするにはどうすればよいですか?
- Zoho アカウントにサインインします。
- コントロール パネルの「ボイスメール」セクションに移動します。
- 聞きたいボイスメール メッセージをクリックします。
2. Zohoでボイスメールメッセージを未読としてマークするにはどうすればよいですか?
- 未読としてマークしたいボイスメール メッセージを開きます。
- 「未読にする」ボタンをクリックします。
3. Zohoでボイスメールメッセージを削除するにはどうすればよいですか?
- 削除するボイスメール メッセージを選択します。
- 上の「削除」ボタンをクリックします ツールバー.
- プロンプトが表示されたら、ボイスメール メッセージの削除を確認します。
4. ボイスメールメッセージをZohoに保存するにはどうすればよいですか?
- 保存するボイスメール メッセージを選択します。
- 「保存」ボタンをクリック ツールバーで.
5. Zohoでボイスメールメッセージの添付ファイルをダウンロードするにはどうすればよいですか?
- 添付ファイルを含むボイスメール メッセージを開きます。
- 添付ファイルのダウンロード リンクをクリックします。
6. Zohoでボイスメールメッセージを共有するにはどうすればよいですか?
- 共有したいボイスメール メッセージを選択します。
- ツールバーの「共有」ボタンをクリックします。
- 受信者の電子メール アドレスを入力します。
- 「送信」ボタンをクリックしてボイスメールメッセージを共有します。
7. Zohoでボイスメール通知設定を変更するにはどうすればよいですか?
- Zoho アカウントにサインインします。
- コントロールパネルの「設定」セクションに移動します。
- 「ボイスメール通知」オプションを選択します。
- 好みに応じて通知設定を調整します。
- 行った変更を保存します。
8. Zohoでボイスメールメッセージを検索するにはどうすればよいですか?
- Zohoダッシュボードの「検索」セクションに移動します。
- キーワードや送信者などの検索条件を入力します。
- 「検索」ボタンをクリックすると、関連するボイスメール メッセージの結果が表示されます。
9. ZohoでZohoインターフェース言語を変更するにはどうすればよいですか?
- Zoho アカウントにサインインします。
- コントロールパネルの「設定」セクションに移動します。
- インターフェースから「言語」オプションを選択します。
- 利用可能なリストから希望の言語を選択します。
- 行った変更を保存します。
10. ボイスメールメッセージに関するサポートについては、Zoho サポートに連絡するにはどうすればよいですか?
- をご覧ください サイト Zhoの「サポート」セクションに移動します。
- 「カスタマーサービスに連絡する」オプションを見つけます。
- ライブチャットや電子メールなど、ご希望の連絡方法を選択してください。
- 問題を説明し、ボイスメール メッセージに関するサポートをリクエストしてください。
- Zoho サポートチームからの返答を待ちます。