Asana で個々のフォルダーを外部ユーザーと共有する簡単な方法をお探しですか?この記事では、これを迅速かつ効率的に達成する方法を段階的に説明します。 Asana で個々のフォルダーを外部ユーザーと共有するにはどうすればよいですか? はこのプロジェクト管理プラットフォームのユーザーの間でよくある質問であり、私たちはここでその解決策を提供します。外部コラボレーターに特定のフォルダーへの安全かつ複雑なアクセスを許可する方法を学びます。その方法については、読み続けてください。始めましょう！
– ステップバイステップ -- Asana で個々のフォルダーを外部ユーザーと共有するにはどうすればよいですか?
Asana で個々のフォルダーを外部ユーザーと共有するにはどうすればよいですか?
- Asana アカウントにアクセスする。ログイン認証情報を使用して Asana アカウントにサインインします。
- 共有したいフォルダーを選択します。外部ユーザーと共有する個々のフォルダーに移動します。
- 「共有」ボタンをクリック。フォルダー内に入ったら、画面の右上隅にある「共有」ボタンを探してクリックします。
- 「外部ユーザーと共有」オプションを選択します。共有オプションのドロップダウン メニュー内で、外部ユーザーとフォルダーを共有できるようにするオプションを選択します。
- 外部ユーザーの電子メール アドレスを入力します。フォルダーを共有する相手の電子メール アドレスを入力し、1 つずつ追加するオプションを選択します。
- アクセス権限を設定する。フォルダーの表示、編集、コメントの権限など、外部ユーザーに付与するアクセス権限を定義します。
- 招待状を送る。アクセス権限を設定したら、外部ユーザーに招待を送信して、外部ユーザーが Asana のフォルダーにアクセスできるようにします。
質問と回答
Asana のフォルダーの共有に関するよくある質問
Asana で個々のフォルダーを外部ユーザーと共有するにはどうすればよいですか?
1. Asana アカウントにサインインします。
2. 共有したいフォルダーを含むプロジェクトを開きます。
3. 共有したいフォルダーをクリックします。
4. 右上隅にある XNUMX つの点をクリックします。
5. 「チームに追加」または「プロジェクトに追加」を選択します。
6. フォルダーを共有する外部ユーザーの電子メール アドレスを入力します。
7. 「追加」または「共有」をクリックします。
外部ユーザーが共有フォルダーにアクセスするには Asana アカウントが必要ですか?
1. はい、外部ユーザーが共有フォルダーにアクセスするには、Asana アカウントが必要です。
2. フォルダーにアクセスするための招待状を送信すると、アカウントを作成するか、Asana にサインインするためのリンクが記載されたメールが送信されます。
3. アカウントを作成すると、あなたと共有されたフォルダーにアクセスできるようになります。
共有フォルダーに対する外部ユーザーのアクセス許可を制限できますか?
1. はい、共有フォルダーに対する外部ユーザーのアクセス許可を制限できます。
2. 外部ユーザーを招待する場合、「表示のみ」または「編集」権限を選択できます。
3. 「表示のみ」を選択すると、外部ユーザーはフォルダーの内容を表示することのみが可能になり、変更を加えることはできなくなります。
4. 「編集」を選択すると、外部ユーザーはフォルダーの内容を表示および編集できるようになります。
外部ユーザーと共有できるフォルダーの数に制限はありますか?
1. いいえ、Asana で外部ユーザーと共有できるフォルダーの数に制限はありません。
2. 必要な数のフォルダーを外部ユーザーと共有できます。
Asana で外部ユーザーとのフォルダーの共有を停止できますか?
1. はい、Asana で外部ユーザーとのフォルダーの共有を停止できます。
2. 共有したフォルダーに移動し、右上隅にある XNUMX つの点をクリックします。
3. 「ユーザーの管理」を選択します。
4. フォルダーを共有したくない外部ユーザーの名前の横にある [削除] をクリックします。
外部ユーザーは共有フォルダーでタスクを作成または削除できますか?
1. 外部ユーザーの権限によって、共有フォルダー上でタスクを作成または削除できるかどうかが決まります。
2. 「編集」権限を与えている場合、外部ユーザーは共有フォルダー内のタスクを作成および削除できるようになります。
3. 「表示のみ」権限しかない場合、タスクの作成や削除はできません。
外部ユーザーが Asana の共有フォルダー内のタスクを削除するとどうなりますか?
1. 外部ユーザーが共有フォルダー内のタスクを削除すると、タスクはゴミ箱に移動されます。
2. タスクを誤って削除した場合は、ゴミ箱からタスクを復元できます。
3. ゴミ箱を使用すると、一定期間内に削除されたタスクを復元できます。
外部ユーザーが共有フォルダーに変更を加えたかどうかを確認するにはどうすればよいですか?
1. Asana アクティビティ ログで、共有フォルダーに対する最近の更新と変更をすべて確認できます。
2. アクティビティ ログには、誰が変更を加えたのか、どのような変更が行われたのか、いつ行われたのかが表示されます。
Asana でフォルダーを複数の外部ユーザーと一度に共有できますか?
1. はい、Asana では一度に複数の外部ユーザーとフォルダーを共有できます。
2. 外部ユーザーを追加する場合は、複数の電子メール アドレスをカンマで区切って入力できます。
3. すべての外部ユーザーは、ワンクリックで共有フォルダーにアクセスできるように招待されます。
Asana の外部ユーザーとフォルダー内の機密情報を共有しても安全ですか?
1. Asana は、プラットフォーム上で共有される情報を保護するために高度なセキュリティ対策を採用しています。
2. ただし、機密情報のセキュリティを確保するには、外部ユーザーの権限を確認して定義することが常に重要です。
3. 機密情報へのアクセスと編集を制限することは、データのプライバシーとセキュリティを維持するために不可欠です。
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