Word でテキストが意味もなく乱れてしまうことはありませんか？段落がずれたり、インデントが消えたり、スペースが増えたり、スタイルが理由もなく変わったり… こんな経験はありませんか？もしそうなら、どうすれば直せるか見ていきましょう。 書式設定の問題のトラブルシューティング すべてが所定の位置に留まっていることを確認します。
Word で文章が分かりにくくなっていませんか？その理由をいくつかご紹介します。
マイクロソフトワード これはテキスト編集ツールとしては圧倒的に人気がありますが、予期せぬフォーマットの問題が発生することでも有名です。突然、 段落がずれたり、改ページが本来あるべきでない場所に表示されたり、インデントが変わったりする 明確な理由もなく。これはめったに起こりませんが、起こると事態が複雑になり、どうしたらいいのか分からなくなることがあります。
Wordが何の理由もなくテキストを台無しにしてしまったとしても、騙されないでください！何らかの理由があるはずです。何らかの設定が、気づかないうちに書式を変えているのです。実際には、 複数の要因が組み合わさってテキストが台無しになっている可能性があります。効果的な解決策を適用するには原因を特定することが不可欠です。そこで、最も一般的な原因を挙げてみましょう。
- ウェブページ、PDF、その他のソースからコピーして貼り付ける
- スタイルの適用における不一致
- 間の非互換性 Microsoft Wordの異なるバージョン
- インデントの代わりにタブとスペースを使用する
- 破損したファイル
Word が理由もなくテキストを台無しにしてしまった場合の書式設定の問題を修正するにはどうすればよいでしょうか?
ご覧のとおり、Wordでテキストが乱れる原因はいくつかあります。いくつかの原因は、 編集中に起こった間違い;その他は 不適切なWord構成どちらの場合でも、結果は同じです。段落のずれからドキュメント全体のスタイルの変更まで、あらゆる種類の書式設定の問題が発生します。
以下では、文書の書式設定の問題を修正するための方法を詳しく説明します。エディタにいくつかの調整を加え、特定の編集方法を避けるだけで、安定した一貫性のある文書を作成できます。これらのアイデアは、 改変されたテキストを修正する、 と同様 新しいものを編集するときに将来の間違いを避ける.
貼り付け時に書式をクリアする (Ctrl + Shift + V)
ウェブページ、PDFファイル、その他のテキストをコピーして貼り付けると、 隠されたスタイルやフォーマットを知らないうちにドラッグしてしまう 元のテキストに干渉する部分があります。これはWordでテキストが台無しになる主な原因の一つですが、貼り付け前に書式を整えることで簡単に回避できます。どうすればいいでしょうか？
外部ソースからテキストをコピーするときは、オプションを使用してください 「テキストのみを貼り付ける」または「プレーンテキストを貼り付ける」キーの組み合わせを使ってこれを行うこともできます Ctrl + Shift + ドロー 書式設定なしで貼り付けます。これにより、外部スタイルは削除され、ドキュメントで使用しているフォントと書式は保持されます。
スタイルを正しく適用する
ドキュメントを編集する際には、オプションやボタンを使ってスタイルを適用することが非常に重要です。初心者によくある間違いは、テキストを誤って変更してしまうことです。 手動で、 フォーマットを何層にも重ねていく。彼らが知らないのは これらすべての変更は、ボタンを 1 つクリックするだけで実行できます。。 例えば、
- 文章の中で、まずフォントサイズを大きくし、次に色を変え、最後にフォントを変えます。これは、タイトル1、タイトル2、タイトル3といった見出しを使ってスタイルを指定する代わりに行われます。
- インデント ボタンを使用する代わりに、スペース バーでスペースを追加したり、Tab キーを使用してテキストを揃えたりします。
- 段落間隔ボタンを使用する代わりに、Enter キーを 2 回押して段落間のスペースを広げます。
適切に編集されていないテキストファイルは、特に別のコンピューターや他のアプリケーションで開いた場合に深刻な損傷を受ける可能性があります。Word でテキストが意味もなく乱れてしまう場合は、Word のすべての機能を正しく使いこなす方法を学ぶ時間が必要になるかもしれません。 変更に 2 ～ 3 つの手順が必要な場合は、「1 つで実行できる機能やボタンはありますか?」と自問してみることをお勧めします。
文書に二重スペース、不要なタブ、間違った改行などのエラーが含まれているかどうかは、どうすればわかるのでしょうか。 ホームタブをクリックし、¶（すべて表示）ボタンを有効にします。は、段落区切り、タブ、スペース、セクション区切りなどの隠れた文字を表示します。その後、不要な書式設定をすべて削除し、テキストが意図せず変更されるのを防ぎます。
文書を.docx形式で保存する
Wordでテキストがおかしくなるもう一つの理由は、テキストファイルを保存するときに使用する形式の種類です。デフォルトでは、Wordはファイルを保存します。 .docx形式、さまざまなバージョンのエディター (Word 2010、2016、2019、Microsoft Word 365 など) と互換性があります。
しかし、何らかの理由でアプリケーションが.docなどの別の保存形式を使用している場合、テキストが異なって見えたり、 別のPCで開くと設定が解除される。 Y 新しいバージョンの Word を使用して実行すると、問題はさらに悪化します。では、この書式設定の問題を修正するにはどうすればよいでしょうか?
で始める 互換性の問題を確認する 文書内の「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「互換性チェック」で、他のバージョンでは正常に動作しない可能性のある要素を確認できます。これを防ぐには、.docx形式をデフォルトとして設定します.
Wordでテキストが乱れた場合は、書式を完全に削除します
上記の提案を適用しても問題が解決せず、Wordでテキストが乱れる場合は、書式設定を完全に削除する必要があるかもしれません。これが問題を解決する最善の方法です。 テキストを完全にクリーンなままにして、最初から新しいフォーマットを適用する書式を手動で削除するには、ドキュメントを開き、Ctrl + E を押してすべてを選択してから、Ctrl + スペースバーを押します。
Microsoft Wordを頻繁に使用する方なら、書式設定の問題はそれほど頻繁ではないものの、修正が難しい場合があることをご存知でしょう。これで、Wordがテキストを台無しにする理由と、その台無しになったテキストを修正する方法がわかりました。重要なのは、 スタイルの仕組みを理解し、外部ソースからの直接貼り付けを避け、より互換性のある形式でファイルを保存する。 幸運を！