目次を作成する方法 Wordの2016
Word 2016 での目次の作成は、文書を整理して構造化するための簡単で便利なタスクです。 この機能を使用すると、ドキュメント内に存在するタイトルとサブタイトルの詳細なリストを自動的に生成できるため、情報の移動や検索が容易になります。 この記事では、プログラムが提供する強力なツールを使用して、Word 2016 で目次を作成する方法を段階的に説明します。
1. title スタイルの使用
最初のステップ 作成する 目次を正しく使用することは、 タイトルスタイル あなたの文書に。 Word 2016 には、見出しと小見出しに適用できるさまざまな定義済みの見出しスタイルが用意されています。これらのスタイルは文書を作成するだけではありません プロフェッショナルに見える これらはよく整理されていますが、目次の自動生成にも不可欠です。テキストに見出しスタイルを適用するには、それを選択し、「ホーム」タブから適切な見出しスタイルを選択するだけです。
2. 目次の挿入
適切な見出しスタイルを文書に適用したら、次は次のことを行います。 目次を挿入. Word2016では, この機能は「参照」タブにあります。そこから、目次を挿入する場所を選択し、「目次」ボタンをクリックします。ドロップダウン メニューから、「自動表 1」や「クラシック表」などのさまざまな目次スタイルを選択したり、独自の目次をカスタマイズしたりできます。
3. 目次の更新
セクションの追加や削除など、ドキュメントに変更を加える際には、次のことが重要です。 目次を更新する それらの変更を反映します。 テーブルを更新するには、テーブルを右クリックし、ドロップダウン メニューから [フィールドの更新] オプションを選択します。 さまざまな更新オプションを含むポップアップ ウィンドウが表示されます。 「»ページ全体を更新」を選択すると、目次全体が更新されます。 一部のみを更新したい場合は、「番号のみ更新」または「目次のみ更新」を選択できます。
作ります Word の目次 2016 は、特に多数のセクションやサブセクションを含む長い文書の場合に非常に役立ちます。目次を使用すると、ナビゲーションが簡単になるだけでなく、ドキュメントの構造を迅速かつ効率的に変更できます。これらの簡単な手順に従うことで、Word 2016 で最新の目次を作成および維持できるようになり、技術文書や学術文書の構成と読みやすさが向上します。
1. Word での目次作成の概要 2016
目次 は、Word 2016 で長い文書を整理および構造化するために不可欠な要素です。このツールを使用すると、読者はコンテンツの概要を把握し、コンテンツ内を簡単に移動できます。 このチュートリアルでは、次の方法を段階的に学習します。 目次を作成する Word 2016 の使い方と、ニーズに合わせて外観をカスタマイズする方法について説明します。
まず、Word が提供する見出しスタイル を使用して文書が適切に構造化されていることを確認する必要があります。 これらのスタイルの範囲は見出し 1 から見出し 9 までで、「スタイル」セクションの「ホーム」タブにあります。 Word ではこれらのスタイルを使用して目次が自動的に生成されるため、単に書式を手動で変更するのではなく、これらのスタイルを使用することが重要です。
適切な見出しスタイルを文書に適用したら、次の作業に進むことができます。 目次を挿入これを行うには、目次を表示したい場所にカーソルを置き、「参考資料」タブに移動します。 「目次」セクションで「自動テーブル」を選択します。 ドロップダウン メニューが表示され、さまざまな目次スタイルから選択できます。 ニーズに最適なスタイルを選択すると、目次がドキュメントに挿入されます。
自動的に生成された目次が完成したので、次のことができます。 カスタマイズする あなたの好みに応じて。 文書に変更を加えた場合は、目次を右クリックして「フィールドの更新」を選択するだけで簡単に更新できます。 Word の書式設定オプションを使用して、フォント、サイズ、配置などの目次の書式設定を変更することもできます。 さらに、必要に応じて、目次に含まれる見出しレベルを変更したり、特定の見出しや小見出しを除外したりできます。
2. 目次を作成する前に文書を構成する方法
Word 2016 で目次を作成する前に、文書を事前に構造化して、すべての要素が正しく構成されていることを確認することが重要です。 これにより、正確で機能的な目次を生成できます。 ここでは、それを効果的に行う方法を紹介します。
まず、欠かせないのが、 文書のさまざまなセクションを識別する そしてそれらに適切なタイトルを割り当てます。 これを行うには、「見出し 1」、「見出し 2」など、Word で利用可能なタイトル スタイルを使用できます。 これらのスタイルは、タイトルの書式を設定するだけでなく、後で目次を生成する際の鍵ともなります。
ドキュメントの各セクションには、わかりやすい固有のタイトルが付いていることを確認してください。 これにより、読者は必要な情報をすぐに見つけることができます。 さらに、見出しに明確な階層を使用することをお勧めします。つまり、メインセクションには主見出し (見出し 1) を使用し、サブセクションには小見出し (見出し 2) を使用します。
もう一つの重要な側面 を作成する前に、 Wordの目次 2016 見出しの書式が文書全体で一貫していることを確認するためです。これを実現するには、デフォルトのスタイルをタイトルに適用し、フォント、サイズ、書式設定を手動で変更しないようにします。これにより、目次が正しく生成され、見出しの外観が均一になります。 Word 2016 では、見出しに適用されたスタイルに基づいて目次が自動的に更新されるため、正確で最新の目次を作成するには一貫性を維持することが不可欠であることに注意してください。要約すると、表を作成する前に文書を適切に構造化する必要があります。 Word のコンテンツ 2016年には、機能的でよく整理されたテーブルができるようになります。これらの手順に従うことで、各セクションに、主見出しと小見出しの明確な階層を備えた、一意でわかりやすいタイトルが付けられるようになります。さらに、目次が正しく生成されるように、ドキュメント全体で見出しの書式を一貫して保つ必要があります。文書を整理したので、Word 2016 で正確かつ本格的な目次を生成する準備が整いました。
3. 正確な目次を作成するためのタイトル スタイルの設定とカスタマイズ
Word 2016 で正確な目次を実現するには、タイトル スタイルを適切に構成およびカスタマイズすることが重要です。 これにより、目次に統一されたプロフェッショナルな外観が提供されるだけでなく、文書内のナビゲーションや検索が容易になります。
タイトルスタイルを設定する これは、正確な目次を作成するための最初のステップです。Word には、見出し 1、見出し 2 などの事前定義されたスタイルが多数用意されています。 これらのスタイルは、ドキュメントの特定のニーズに合わせて変更できます。 これを行うには、タイトル スタイルに変換したいテキストを選択し、[ホーム] タブで目的のスタイルをクリックするだけです。
タイトル スタイルを設定したら、それをカスタマイズして正確な目次を作成できます。たとえば、次のように調整できます。 フォントまたはテキストのサイズ 各見出しスタイルを使用して、目次内の特定のセクションまたはサブセクションを強調表示します。 さらに、次のような追加の書式設定を追加することもできます。 太字の o 斜体、テキストの重要な部分を強調表示します。 タイトル スタイルをカスタマイズすると、目次をドキュメントの特定のニーズに合わせて調整し、読みやすさを向上させることができます。
正確な目次は、見出しスタイルの設定だけでなく、 ドキュメント全体でこれらのスタイルを正しく適用する。 テキスト全体を通して、一貫性のある一貫した方法でタイトル スタイルを使用することをお勧めします。 これにより、目次がドキュメントの構造を正確に反映し、リンクが正しいことが保証されます。また、正確性を確保するために、テキストに変更が加えられるたびに目次を常に更新する必要があります。
4. Word 2016 で自動目次を挿入する方法
このポストで 私たちがお見せします。仕事をしているなら ドキュメントで 目次は長くても複雑でも、コンテンツを整理したり移動したりするのに非常に役立ちます。 効率的に。 Word 2016 では、文書の各セクションに適用されたタイトル スタイルから目次を自動生成できる機能が提供されています。こうすることで、ドキュメントのコンテンツに変更を加えたときに目次を自動的に更新し続けることができます。
自動目次を挿入するには Word 2016 の場合は、次に従ってください 簡単な手順:
1. タイトルスタイルを適用する: Word で目次を自動的に生成するには、対応する title スタイルを文書のさまざまなセクションに適用することが重要です。 たとえば、主見出しには見出しスタイル 1、小見出しには見出しスタイル 2 などを使用できます。
2. カーソルを置く: ドキュメント内の目次を表示する場所にカーソルを置きます。
3. 目次を挿入する: Word リボンの [参考資料] タブに移動し、[目次] ボタンをクリックします。 さまざまな目次オプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。 「自動目次」など、好みのオプションを選択します。
目次を挿入したら、 Word は、文書内のセクションのタイトルと対応するページ番号を含むリストを生成します。 セクションの追加、削除、移動など、ドキュメントのコンテンツに変更を加える場合は、目次を右クリックして [フィールドを更新] オプションを選択するだけです。 Word では、行った変更を反映して目次が自動的に更新されます。 それはとても簡単です！ このツールを最大限に活用して、文書を整理し、異なるセクション間のナビゲーションを容易にすることができます。
5. Word 2016 での目次の変更と更新
を作成したら、 目次 Word 2016 では、次の操作が必要になる場合があります 修正 o 更新 彼女の中。 Word には、目次を迅速かつ効率的に簡単に変更できるいくつかのオプション が用意されています。 次に、Word 2016 で目次を変更および更新する方法を説明します。
実行するには 修正 目次では、まず文書内で目次を選択する必要があります。選択したら、 あなたはできる それを右クリックしてオプション メニューを開きます。このメニューからさまざまな料理を作ることができます アクション として 編集 目次の形式、スタイル、フォント サイズ、配置。
必要な場合 更新 Word 2016 の目次を選択し、右クリックしてオプション メニューを開くと、これを簡単に行うことができます。 ここから、「表を更新」オプションを選択して、目次のページ番号と見出しを自動的に更新できます。 必要に応じて、ページ番号のみを更新するか、タイトルも更新するかを選択することもできます。
6. Word 2016 で目次を作成する際の一般的な問題を解決する方法
タイトル構造の問題: テーブルを作成するときに最もよくある問題の 1 つは、 ワードの内容 2016 では、タイトルの構造が正しく構成されていない可能性があります。のために この問題を解決します, Word の事前定義された見出しスタイルを使用して、見出しがさまざまなレベルに正しく適用されていることを確認することが重要です。これを行うには、各タイトルを選択し、メイン タイトルには「タイトル 1」、サブタイトルには「タイトル 2」など、適切なタイトル スタイルを適用するだけです。これにより、Word が見出しの階層を認識し、目次を正確に生成することができます。
間違った番号付けの問題: Word 2016 で目次を作成するときによくあるもう XNUMX つの問題は、番号付けが間違っているか、順序が間違っている可能性があることです。 この問題を解決するには、Word の自動書式設定オプションを使用することをお勧めします。 目次を選択し、「参考文献」タブで「表を更新」をクリックするだけです。 次に、「ページ番号を更新」を選択して、番号が正しく設定されていることを確認します。 「すべてのインデックスを更新」を選択して、目次内の他の問題を修正することもできます。
目次の表示に関する問題: Word 2016 によって自動的に生成された目次が希望どおりに表示されない場合があります。 この問題を解決するには、書式設定オプションを使用して目次の外観をカスタマイズできます。 目次を右クリックして「フィールド オプション」を選択するだけです。 ここで、エントリ レベルと見出しの書式設定、および目次の全体的なレイアウトを変更できます。 さらに、カスタム スタイルを追加して、ニーズに応じて目次の外観を向上させることができます。 必ず文書を保存し、目次をプレビューして、意図したとおりに表示されていることを確認してください。
7. Word 2016 の目次を最適化するための追加のヒントと推奨事項
ただし、Word 2016 でより効率的かつ最適化された目次を実現するには、留意すべき追加のヒントと推奨事項がいくつかあります。 これらのヒントは、目次の構造と外観を改善し、ドキュメントの移動と理解を容易にするのに役立ちます。
1. 一貫したタイトル スタイルを使用します。 目次を正確にし、文書の構造を正しく反映するには、見出しスタイルを一貫して使用することが重要です。 文書の各セクションとサブセクションに必ず適切な見出しスタイルを適用してください。これにより、Word で目次が自動的に生成されます。
2. 目次のスタイルをカスタマイズします。 Word にはさまざまな定義済みの目次スタイルが用意されていますが、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできます。 番号の書式設定、タイトル レベル間の区切り、および目次の全体的な外観を変更できます。 これにより、目次をドキュメントのスタイルとレイアウトに適合させることができます。
3. 必要に応じて目次を更新します。 文書を編集および変更すると、タイトルとページが変更される場合があります。 これらの変更を反映するには、目次を更新することが重要です。 Word では、ワンクリックで目次を更新できるため、時間を節約し、表示される情報が正しく完全であることを確認できます。
考慮に入れる これらのヒント および追加の推奨事項を利用すると、Word 2016 の目次を最適化および改善して、より構造化された効率的な文書を作成できるようになります。目次は、読者が文書内を素早く移動するための便利なツールであるため、快適で使いやすいエクスペリエンスを提供することが重要であることを忘れないでください。 Word が提供するすべての機能を活用して、プロフェッショナルで魅力的な目次を作成してください。