正しい手順に従えば、Slack 経由で外部パートナーとの会議をスケジュールするのは簡単な作業です。このプラットフォームの会議スケジュール機能を使用すると、地理的な場所に関係なく、外部の協力者との会議を簡単に調整することができます。この記事では、あなたに教えます Slack を使用して外部パートナーとの会議をスケジュールする方法 効率的かつ複雑な作業を行わずに。以下の簡単な手順に従って、ビジネス会議を効果的かつ実践的な方法で開催してください。
– ステップバイステップ -- Slack を使用して外部パートナーとの会議をスケジュールするにはどうすればよいですか?
- ステップ1： デバイスで Slack アプリを開きます。
- ステップ2： 右下隅にある「プラス」アイコン (3 つの点) をクリックします。
- ステップ3： ドロップダウンメニューから「ミーティングをスケジュールする」を選択します。
- ステップ4： タイトル、日付、時刻などの会議の詳細を入力します。
- ステップ5： [ゲスト] セクションに、外部パートナーの電子メール アドレスを入力します。
- ステップ6： 「スケジュール」をクリックして招待状を送信します。
質問と回答
Slack を使用した外部パートナーとの会議のスケジュールに関する Q&A
1. Slack とは何ですか? 会議のスケジュールにどのように使用されますか?
- Slack は、チームでのコラボレーションと作業の整理を可能にするビジネス コミュニケーション プラットフォームです。
- 会議をスケジュールするには、Slack のカレンダー機能を使用するか、Google カレンダーなどのアプリを統合できます。
2. Slack での会議に外部パートナーを招待するにはどうすればよいですか?
- 会議をスケジュールするチャネルを開きます。
- 「+」ボタンをクリックし、「ミーティングをスケジュールする」を選択します。
- ミーティング情報を入力し、「外部ユーザーを招待」を選択します。
3. Slack での会議に外部パートナーを招待しても安全ですか?
- Slack は、外部ユーザーとの通信のプライバシーを保護するセキュリティ オプションを提供します。
- 管理者は、組織外のユーザーとの会議への招待に対する許可と制限を設定できます。
4. Slack カレンダーを他の会議管理アプリと同期できますか?
- はい、Slack では、Google カレンダー、Outlook などの他のアプリケーションのカレンダーと統合できます。
- カレンダーを同期すると、Slack でスケジュールした会議が他のアプリに反映されたり、その逆も同様です。
5. Slack でスケジュールされた会議について外部パートナーに通知するにはどうすればよいですか?
- 会議がスケジュールされると、Slack を使用して参加者に自動リマインダーを送信できます。
- リマインダーは、日付、時刻、アクセスリンクなど、関連する会議情報を使用してカスタマイズできます。
6. Slack でのスケジュールされた会議とクイック通話の違いは何ですか?
- スケジュールされた会議では、特定の日付、時刻、期間を定義したり、参加者に招待状を送信したりできます。
- クイック コールは、事前にスケジュールを設定せずにインスタント ミーティングを開始するオプションです。
7. Slack で外部パートナーとの会議を記録できますか?
- Slack は、プラットフォームを通じて開催された会議を記録する機能を提供します。
- 参加者には、会議が録画されていることを通知し、録画に同意する必要があります。
8. Slack でスケジュールされた会議にドキュメントやプレゼンテーションを追加するにはどうすればよいですか?
- Slack で会議をスケジュールする場合、ディスカッションに関連するあらゆる種類のファイルを添付できます。
- 参加者は、招待状自体から、または会議中に Slack 経由で添付ファイルにアクセスできます。
9. Slack で外部パートナーとの会議用の待合室を設定することはできますか?
- Slack には特定の待合室機能はありませんが、招待と許可のオプションを使用して、会議への参加者のアクセスを制御できます。
- 管理者は、Slack のチャネルから会議に参加している外部パートナーを監視するモデレーターを指定できます。
10. Slack で外部パートナーと会議の議題を共有するにはどうすればよいですか?
- 会議の前に、議題を作成して、Slack チャネルのメッセージを通じて共有したり、会議の招待状に添付したりできます。
- 会議中に画面共有やファイル スライドショーを使用して議題を共有することもできます。